Planifier les itinéraires livraison par livraison convient jusqu'à ce que votre équipe prenne de l'ampleur. Dès que vous gérez des dizaines, voire des centaines de livraisons par jour, la rapidité devient essentielle. La saisie manuelle des données ralentit votre équipe d'expédition et augmente le risque d'erreurs.
C'est là que les options d'importation d'arrêts de Zeo prennent tout leur sens. Que vous utilisiez des feuilles de calcul, des images ou des itinéraires récurrents pour vos listes de livraison, Zeo vous offre des solutions flexibles pour ajouter des arrêts en masse. Vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer sur l'optimisation de votre itinéraire.
Ce guide vous expliquera précisément comment utiliser chaque méthode de chargement, afin que votre prochain itinéraire soit prêt à être expédié en quelques minutes, et non en quelques heures.
Ajoutez l'option « Télécharger les arrêts » dans Zeo pour planifier vos itinéraires.
Outre la création manuelle d'un itinéraire en saisissant des adresses, Zeo Route Planner offre plusieurs options pour ajouter des arrêts.
Nous allons explorer ces options ci-dessous.
1. Importation en masse via Excel
Pour les équipes logistiques travaillant avec des tableurs, Importation Excel de Zeo simplifie la création d'itinéraires à grande échelle.
Voici comment cela fonctionne:
- Sur l'application ou le site Web Zeo Route Planner,
- Cliquez sur l'icône Importer (en haut à droite).
- Choisissez « Arrêt du téléchargement ».
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous invitant à ajouter des fichiers via plusieurs options, comme indiqué ci-dessous.
- Si vous ne disposez pas d'un fichier prêt à l'emploi, téléchargez le modèle d'exemple de Zeo et renseignez les détails de votre arrêt.
Cliquez ici pour télécharger un modèle d'exemple.
- Téléchargez le fichier et faites correspondre les en-têtes (comme l'adresse, le nom du contact, les créneaux horaires, etc.).
- Vérifiez vos données cartographiques et confirmez. Vos arrêts seront ajoutés instantanément.
Astuce: Si des colonnes sont mal alignées, Zeo vous invite à les corriger lors du mappage afin d'éviter toute perte de données ou l'ajout d'adresses erronées.
2. Ajouter des points d'arrêt à partir d'une image
Imaginons que vous ayez reçu une liste de livraison imprimée ou une image WhatsApp d'adresses manuscrites.
Au lieu de saisir chaque élément, vous pouvez simplement prendre une photo et choisir l'option « Télécharger les arrêts via une image ».
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Voici comment:
- Ouvrez l'application Zeo Route Planner
- Appuyez sur l'icône d'image comme indiqué ci-dessus.
- Choisissez une photo dans votre galerie ou cliquez dessus instantanément.
- Recadrez l'image pour vous concentrer sur les adresses.
- Zeo détectera les adresses et les convertira en arrêts prêts pour l'itinéraire
✅ Convient pour :
- Équipes recevant des listes de livraison imprimées
- Itinéraires de dernière minute construits à partir de clichés rapides
3. Utilisation des favoris
Vous pouvez également marquer vos arrêts fréquents comme favoris. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile pour les clients réguliers, les prises en charge récurrentes ou les lieux prioritaires.
Voici comment utiliser les favoris lors de la création d'un itinéraire :
- Appuyez sur l'icône + pour créer un nouvel itinéraire
- Attribuer un conducteur
- Ouvrez l'onglet Favoris
- Sélectionnez les arrêts souhaités et cliquez sur Ajouter à l'itinéraire
- Choisissez un point de départ, puis cliquez sur Enregistrer et optimiser.
- Ouvrez l'onglet Favoris (à l'intérieur, option Créer un itinéraire)
- Vous pouvez commencer à ajouter vos arrêts favoris ici.
- Sélectionnez les arrêts souhaités et cliquez sur Ajouter à l'itinéraire
- Choisissez un point de départ, puis cliquez sur Enregistrer et optimiser.
✅ Idéal pour :
- Livraisons par abonnement
- Visites régulières chez le fournisseur ou le client
- Équipes gérant les modèles d'expédition répétitifs
Pour en savoir plus, vous pouvez regardez cette vidéo pour ajouter des arrêts aux favoris sur Zeo Route Planner
Conclusion
Importer des étapes dans Zeo est simple, grâce à plusieurs options permettant l'importation automatique d'adresses en masse. C'est un moyen d'accélérer la planification de vos itinéraires. Les feuilles de calcul vous offrent un contrôle total sur vos listes structurées. L'importation d'images facilite la gestion des informations manuscrites ou des sources de dernière minute. Les favoris vous permettent d'optimiser vos itinéraires récurrents.
Finalement, vous choisirez la méthode qui vous permettra de consacrer moins de temps à la préparation et plus de temps à la livraison.
Et Zeo vous offre cette flexibilité, directement depuis votre tableau de bord.
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