Temps de lecture : 4 minutes
Plateforme de flotte
Application mobile

Preuve de signification :
Signatures, photos et notes

Consignez des preuves irréfutables à chaque arrêt : signatures électroniques, documentation photographique multiple, notes de service, etc.
Et bien plus encore ! Toutes les données sont horodatées, géolocalisées et synchronisées instantanément. Idéal pour les équipes de livraison et les entreprises de services sur le terrain.

Preuve de service, planificateur d'itinéraire Zeo
  • 100 %

    Achèvement du service documenté 

  • GPS

    Étiqueté et horodaté

  • Acces

    Synchroniser avec le tableau de bord

Preuve complète boîte à outils de service

Tout ce dont votre équipe a besoin pour documenter chaque arrêt, à chaque fois.

Signatures électroniques

Les clients signent directement sur l'appareil du chauffeur. Les signatures sont enregistrées avec l'horodatage et le géolocalisation pour garantir leur validité légale.

Capture de plusieurs photos

Prenez plusieurs photos à chaque arrêt : emplacement du colis, service avant/après, état du matériel. Toutes les photos sont géolocalisées et horodatées.

Notes de service et d'arrêt

Ajoutez des notes détaillées sur le service rendu, les articles livrés ou les problèmes rencontrés. Ces notes sont consultables et incluses dans les rapports.

UNIQUE À ZEO

Documentation de paiement contre remboursement

Documentez les paiements à la livraison en indiquant le montant, le mode de paiement et en joignant une photo du reçu. Facilitez le rapprochement des encaissements quotidiens.

Lecture de codes-barres et de QR codes

Scannez les codes-barres ou les codes QR des colis pour vérifier que les articles sont corrects et à bon emplacement. Cela réduit les erreurs de livraison et de préparation de commandes.

UNIQUE À ZEO

Raisons des échecs personnalisés

Définissez votre propre liste de motifs d'échec : « Absent », « Refusé », « Accès refusé », etc. Suivez les schémas d'échec et optimisez les nouvelles tentatives.

Preuve de capture en secondes

L'application pour chauffeur/technicien permet une capture de preuves rapide et infaillible.

1

Arriver à l'arrêt

L'arrivée est confirmée par le GPS. L'application propose de prendre une preuve de livraison.

2

Service complet

Livrer le colis ou effectuer le service selon les besoins.

3

Preuve de capture

Photo, signature, notes — tout ce qui est nécessaire.

4

Synchronisation automatique

Les preuves sont téléchargées instantanément. Visibles sur le tableau de bord.

Fonctionne hors ligne, se synchronise une fois connecté.

Mauvaise couverture réseau ? Aucun souci. L’application stocke toutes les données de preuve de service localement et se synchronise automatiquement dès que la connexion est rétablie.

  • Photos enregistrées en premier sur l'appareil
  • Signatures capturées hors ligne
  • Synchronisation en arrière-plan lors de la reprise de la connexion
  • Données d'itinéraire complètes mises en cache localement

Preuve de service, planificateur d'itinéraire Zeo

Approuvé par les équipes de livraison
et les entreprises de services.

Des résultats concrets partagés quotidiennement par les équipes qui nous utilisent.

Preuve de service, planificateur d'itinéraire Zeo

« Un client prétendait que nous ne nous étions jamais présentés pour une prestation de 2 000 $. Nous avons retrouvé les photos géolocalisées, la signature horodatée et les notes de service ; le litige a été réglé en 5 minutes. La preuve de notre intervention a été rentabilisée dès le premier jour. »

Preuve de service, planificateur d'itinéraire Zeo Antoine Torres
Propriétaire, Torres HVAC Solutions

Preuve de service, planificateur d'itinéraire Zeo

« Nos chauffeurs adorent sa rapidité. Un clic, une photo, une signature, et c'est tout. L'ancien système papier prenait trois fois plus de temps et nous perdions des formulaires. Maintenant, tout est dans le système avant même qu'ils ne quittent le domicile. »

Preuve de service, planificateur d'itinéraire Zeo Sandra Williams
Responsable des expéditions, MedSupply Express

Comment les entreprises utilisent Preuve de service

De la confirmation de livraison à la documentation de conformité.

LIVRAISON

Documentation relative à la livraison sans contact

Un service de livraison de courses photographie chaque point de livraison, indiquant précisément l'emplacement des articles déposés. Ces photos horodatées protègent contre les réclamations pour non-réception. Les clients peuvent ainsi voir exactement où leur commande a été déposée.

SERVICE SUR LE TERRAIN

Photos avant/après intervention

Une entreprise de nettoyage commercial prend des photos avant et après chaque intervention chez ses clients. Cela constitue une preuve visuelle de la qualité du travail effectué et protège contre les litiges. Les rapports mensuels incluent des preuves photographiques pour chaque visite.

LIVRAISON

Encaissement des paiements COD

Une entreprise de livraison de meubles encaisse le paiement à la livraison. Les chauffeurs consignent le montant reçu, le mode de paiement et prennent une photo du reçu. Un rapprochement quotidien permet de vérifier que les espèces encaissées correspondent bien aux livraisons effectuées contre remboursement.

SERVICE SUR LE TERRAIN

Rapports d'inspection des équipements

Lors de chaque intervention, une entreprise de CVC photographie l'état des équipements. En cas de panne ultérieure, les techniciens peuvent consulter ces photos pour prouver que l'appareil fonctionnait correctement lors de la dernière intervention. Cela permet de se prémunir contre les réclamations en responsabilité civile.

Groupe 1707478361, Planificateur d'itinéraire Zeo

Documentez chaque arrêt, Protégez votre entreprise

Commencez à recueillir des preuves de service avec des photos, des signatures et des notes.

Groupe 1707478363, Planificateur d'itinéraire Zeo

Questionnaire Zeo

Questions
Demandé
Questions

Savoir Plus

Preuve de service

Les signatures ont-elles une valeur juridique ?

Oui. Les signatures électroniques capturées avec Zeo incluent l'horodatage, la géolocalisation et les informations sur l'appareil, répondant ainsi aux exigences légales en matière de signatures électroniques dans la plupart des juridictions. Vérifiez toujours la réglementation locale applicable à votre cas d'utilisation spécifique.

Combien de photos peut-on prendre par arrêt ?

Il n'y a pas de limite stricte. La plupart des utilisateurs prennent 1 à 4 photos par arrêt. Toutes les photos sont optimisées pour le téléchargement tout en conservant leur qualité. Les originaux en haute résolution sont conservés sur l'appareil si nécessaire.

Puis-je exiger certains éléments de preuve ?

Oui. Configurez les éléments de preuve obligatoires et facultatifs pour chaque type de livraison. Par exemple, exigez une signature pour les livraisons de grande valeur, mais laissez-la facultative pour les livraisons sans contact. L'application empêchera les chauffeurs de finaliser la livraison tant que les éléments requis n'auront pas été saisis.

Combien de temps les données de preuve sont-elles conservées ?

Toutes les preuves de service (photos, signatures, notes) sont conservées pendant toute la durée de vie de votre compte. Vous pouvez consulter et exporter l'historique à tout moment. Ceci est essentiel pour la conformité et le règlement des litiges.

Les clients peuvent-ils recevoir une copie de leur signature/photos ?

Oui, via les notifications client. Configurez les notifications de fin de livraison pour inclure un lien vers la preuve de livraison. Les clients pourront consulter leur signature et les photos de la livraison sur la page de suivi.

Qu'est-ce que la preuve de service dans Zeo ?

La preuve de service permet de recueillir des éléments de preuve tels que des photos, des signatures et des notes confirmant la réussite des interventions effectuées par les agents.

Les conducteurs peuvent-ils télécharger des photos comme preuve ?

Oui. L'application mobile permet aux techniciens de joindre des photos à l'arrêt du véhicule pour documenter la livraison ou le service.

Est-ce que Zeo enregistre les horodatages avec preuve ?

Absolument. Chaque élément de preuve comprend un horodatage et un lieu pour vérification.

Les clients peuvent-ils signer sur l'appareil du chauffeur ?

Oui. Les clients peuvent signer directement sur l'application mobile pour fournir des signatures numériques.

La preuve est-elle liée à l'historique du trajet ?

Oui. Tous les éléments de preuve de service sont conservés avec l'historique des arrêts à des fins d'audit et de reporting.

Les équipes de support peuvent-elles consulter les preuves depuis le tableau de bord ?

Oui. Les administrateurs et le service d'assistance peuvent accéder aux éléments de preuve depuis le tableau de bord web pour les demandes des clients.

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