Perché è necessario conoscere il costo per miglio?

Aggiornato il: 15 Marzo 2026

Momento della lettura: 4 verbale

TL; DR: Il costo per miglio si calcola dividendo le spese totali di consegna per il totale dei chilometri percorsi, consentendo di definire prezzi redditizi per i servizi e individuare opportunità di riduzione dei costi. A partire dal 2026, le aziende che monitorano questo parametro riscontrano costantemente inefficienze che incidono sul loro utile netto del 15-25%. Strumenti di ottimizzazione dei percorsi come Zeo Route Planner affrontano questo problema grazie all'ottimizzazione dei percorsi basata sull'intelligenza artificiale, aiutando i team di consegna a risparmiare oltre 2 ore al giorno, riducendo al contempo i costi di carburante e operativi.

La tua attività prevede operazioni di consegna? Se sì, allora il costo per miglio è un parametro a cui dovresti essere molto interessato.

Costo per miglio è il costo sostenuto dalla tua azienda per ogni chilometro percorso per effettuare consegne con successo. I costi possono aumentare rapidamente in un'attività di consegna. Se non conosci il costo per miglio, come fai a sapere se stai addebitando l'importo giusto ai tuoi clienti? Alla fine può avere un impatto sui tuoi profitti.

Capiamo come calcolare il costo per miglio in 5 semplici passaggi. Discuteremo anche come controllare il costo per miglio.

Come calcolare il costo per miglio?

1. Passaggio 1: conoscere le metriche chiave
   Prima di calcolare il costo per miglio per la tua attività, devi comprendere 3 parametri:
   • Prezzi fissi
     I costi fissi sono spese che rimangono stabili per lunghi periodi e non fluttuano ogni mese. Alcuni esempi includono l'affitto pagato per gli uffici, gli stipendi dei dipendenti, i pagamenti assicurativi, le licenze commerciali, ecc.

     Questi costi non cambiano indipendentemente dal livello di attività commerciale, a meno che tu non abbia preso decisioni aziendali importanti come affittare un altro ufficio o magazzino. Pertanto, una volta calcolati i costi fissi, non dovrai calcolarli ogni mese (a meno che non vi sia una modifica).

   • Costi variabili
     I costi variabili, come suggerisce il nome, variano a seconda del livello di attività commerciale. Questi includono fatture per servizi pubblici come elettricità, retribuzioni per gli straordinari, spese di riparazione e manutenzione, pedaggi, ecc.

     Anche i costi del carburante rappresentano una spesa variabile importante. A partire dal 2026, I costi del carburante rimangono una preoccupazione significativa per i gestori di flotte.e possono variare anche se il prezzo del gas cambia.

     Se calcoli il costo per miglio su base mensile, dovrai calcolare i costi variabili ogni mese. È importante tenere traccia delle fatture e delle ricevute relative alle spese variabili per facilitare il calcolo.

   • Miglia totali percorse
     La terza metrica necessaria per calcolare il costo per miglio è il totale delle miglia percorse. Dovrai prendere in considerazione entrambi i tipi di miglia: miglia compensate e miglia morte.

     Le miglia compensate sono quelle percorse per effettuare la consegna al cliente. I relativi costi possono essere integrati nelle spese di spedizione e consegna pagate dal cliente.

     I chilometri percorsi a vuoto sono quelli effettuati per altre attività, come il ritorno al magazzino dopo le consegne o il ritiro delle merci dai fornitori. Questi chilometri, chiamati anche "chilometri vuoti", non vengono pagati dal cliente.

2. Passaggio 2: seleziona il periodo di tempo
   Scegli il periodo di tempo per il quale vuoi calcolare il costo per miglio. Selezionare un periodo breve come un giorno o una settimana potrebbe non portare a informazioni fruttuose poiché i costi o le miglia possono variare molto su base giornaliera o settimanale. Anche selezionare un periodo lungo come un anno potrebbe non avere senso poiché sarà troppo tardi per intraprendere eventuali azioni correttive.

   Puoi calcolare il costo per miglio su base bisettimanale, mensile o trimestrale. Tali periodi di tempo ti forniranno una quantità ragionevole di dati con cui lavorare. Se il costo per miglio è elevato, avrai anche l'opportunità di controllarlo in modo che i tuoi numeri annuali non ne risentano.

3. Passaggio 3: sommare tutte le spese
   Elenca tutte le spese fisse e variabili per il periodo di tempo selezionato e sommale per arrivare ai costi totali. Se sei una piccola impresa, puoi tenere traccia delle spese manualmente. Tuttavia, se la portata delle operazioni è ampia, è preferibile utilizzare un software per ridurre al minimo gli errori.

   Ad esempio: i costi fissi mensili includono l'affitto = $ 500, gli stipendi = $ 600 e il canone = $ 100. Costi fissi totali = $ 1,200. I costi variabili per lo stesso periodo includono carburante = $ 300, elettricità = $ 100, riparazioni = $ 50 e pedaggi = $ 50. Costi variabili totali = $ 500. Costi totali per il mese = $ 1,700.

4. Passaggio 4: calcolare le miglia percorse
   Per calcolare le miglia effettivamente percorse, è possibile effettuare la lettura del contachilometri all'inizio del periodo di tempo scelto e alla fine del periodo di tempo. Sottrarre la lettura di fine periodo dalla lettura di inizio periodo per calcolare le miglia percorse.

   È possibile utilizzare anche software o dispositivi di tracciamento per monitorare i chilometri percorsi. Le moderne soluzioni di gestione della flotta offrono capacità di tracciamento accurato del chilometraggio che eliminano gli errori manuali.

5. Passaggio 5: calcolare il costo per miglio
   Ora che disponi di tutti i parametri necessari per calcolare il costo per miglio, il calcolo vero e proprio diventa semplice. Devi solo dividere le spese totali per il totale delle miglia percorse e il numero risultante sarà il costo per miglio.
   

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   Costo per miglio = Spese totali / Miglia totali

Calcolo del costo per miglio per un singolo veicolo rispetto all'intera flotta

La formula discussa sopra è applicabile se stai calcolando il costo per miglio per l'intera flotta. Tuttavia, se desideri calcolare il costo per miglio per un singolo veicolo, il costo sarà leggermente diverso.

Per calcolare i costi fissi del veicolo, devi dividerlo per il numero totale di veicoli della tua flotta. Per calcolare i costi variabili, è necessario considerare la natura del costo. I costi variabili come le utenze sono divisi equamente tra i veicoli. Tuttavia, i costi variabili come il carburante vengono considerati solo per il veicolo per il quale si desidera calcolare il costo per miglio.

I costi totali vengono poi divisi per i chilometri percorsi dal particolare veicolo.

Come ridurre il costo per miglio?

Per controllare il costo per miglio, è necessario ridurre i costi totali. Sarebbe necessaria un’analisi approfondita dei vari costi per identificare l’opportunità di riduzione dei costi. Tuttavia, potrebbe non essere possibile controllare i costi fissi poiché ciò potrebbe ostacolare la crescita della tua attività.

Ciò che effettivamente puoi controllare sono alcuni dei tuoi costi variabili utilizzando un software di ottimizzazione dei percorsi. Il pianificatore di percorso ti fornisce il percorso più efficiente per le tue consegne. Non solo contribuisce a ridurre i costi del carburante, ma anche quelli di manutenzione. Inoltre, garantisce un utilizzo ottimale dei tuoi veicoli e della loro capacità.

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Leggi di più: Come aumentare la capacità di carico utile dei veicoli per le consegne?

Conclusione

Essere consapevoli del costo per miglio è essenziale per mantenere profitti sani. Dovresti calcolarlo con una frequenza che abbia senso dal punto di vista commerciale. Se il tuo costo per miglio risulta essere elevato, puoi rispondere prima che sia troppo tardi!

Domande frequenti

Qual è considerato un buon costo per miglio per le aziende di consegne?

Un buon costo per miglio varia a seconda del settore, ma la maggior parte delle aziende di consegne punta a una tariffa compresa tra 1.50 e 2.50 dollari per miglio (dati del 2026). Questo parametro di riferimento include carburante, manutenzione del veicolo, manodopera e costi generali, sebbene i servizi specializzati come le consegne di materiale medico o il trasporto refrigerato prevedano in genere tariffe più elevate.

Con quale frequenza dovrei calcolare il costo per miglio?

I calcoli mensili offrono il miglior equilibrio tra dati utilizzabili e informazioni tempestive. I calcoli settimanali possono essere troppo instabili a causa delle spese irregolari, mentre le revisioni trimestrali potrebbero ritardare le necessarie misure di riduzione dei costi che potrebbero incidere sulla redditività annuale.

I chilometri percorsi a vuoto devono essere inclusi nel calcolo del costo per miglio?

Sì, i chilometri percorsi a vuoto devono essere inclusi nel chilometraggio totale per un calcolo accurato del costo per chilometro. Questi "chilometri a vuoto" rappresentano costi operativi reali che devono essere presi in considerazione nella strategia di prezzo, anche se i clienti non li pagano direttamente.

In che modo l'ottimizzazione del percorso può ridurre il costo per miglio?

L'ottimizzazione del percorso riduce direttamente sia i costi del carburante che l'usura del veicolo, eliminando i chilometri non necessari e ottimizzando la sequenza delle soste. Strumenti avanzati per l'ottimizzazione del percorso Utilizzare algoritmi basati sull'intelligenza artificiale e dati sul traffico in tempo reale per ridurre al minimo i chilometri totali percorsi, massimizzando al contempo l'efficienza delle consegne.

Qual è la differenza tra costo per miglio e costo per consegna?

Il costo per miglio misura le spese in rapporto alla distanza totale percorsa, mentre il costo per consegna divide i costi totali per il numero di consegne completate. Il costo per miglio è più adatto per analizzare l'efficienza operativa e il consumo di carburante, mentre il costo per consegna è utile per definire i prezzi dei singoli servizi e comprendere la redditività del cliente.

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