Una guía para escanear hojas de direcciones DPD con Zeo

Una guía para escanear hojas de direcciones DPD utilizando Zeo, Zeo Route Planner
Tiempo de leer: 3 minutos

La entrega de última milla es fundamental para la satisfacción del cliente en el acelerado mundo del comercio electrónico. Uno de los actores destacados en el juego de la logística es DPD, conocido por sus fiables servicios de entrega en todo el mundo. Para garantizar un proceso de entrega fluido, DPD emplea un sistema sofisticado que incluye varios pasos, uno de los cuales implica escanear hojas de direcciones. En este blog, profundizaremos en los envíos de DPD, exploraremos el proceso de entrega de última milla y brindaremos una guía completa sobre el uso de Zeo Route Planner para escanear hojas de direcciones de DPD de manera efectiva.

¿Qué es el envío DPD?

Antes de profundizar en el proceso de escaneo, recapitulemos rápidamente un Envío DPD. DPD, que significa Distribución Dinámica de Paquetes, es una empresa internacional de entrega de paquetes especializada en servicios de mensajería rápidos y fiables. Es una opción popular para empresas y particulares a la hora de enviar y recibir paquetes a través de fronteras.

El proceso de entrega de última milla de DPD: una mirada más cercana

El proceso de entrega de última milla es el tramo final del viaje de un paquete, que viaja desde un centro de distribución local hasta la puerta del destinatario previsto. En el caso de DPD, una empresa conocida por su eficiencia en la entrega de paquetes, este proceso está ajustado para garantizar entregas rápidas y confiables. Profundicemos en cada paso del proceso de entrega de última milla de DPD:

  1. Clasificación de paquetes: El viaje comienza en el centro de distribución local, donde converge una amplia gama de paquetes de diferentes orígenes y destinos. Estos paquetes se clasifican meticulosamente mediante sistemas de clasificación avanzados que utilizan códigos de barras e información de seguimiento. Este paso es fundamental ya que garantiza que los paquetes se agrupen según sus rutas y destinos de entrega.
  2. Asignación de paquete: Los paquetes se asignan a repartidores específicos una vez clasificados. Esta asignación no es arbitraria; Resulta de algoritmos inteligentes que consideran factores como el área de entrega, la disponibilidad del conductor y la ruta más óptima. Cada conductor recibe un lote de paquetes que es responsable de entregar dentro de un área designada.
  3. Dirección de escaneo y optimización de ruta: Antes de que los paquetes salgan a la carretera, un paso esencial es escanear las hojas de direcciones. La etiqueta de dirección de cada paquete se escanea para capturar la información de entrega con precisión. Estos datos van más allá de la dirección del destinatario; incluye instrucciones de entrega especiales, preferencias de entrega y cualquier obstáculo potencial, como comunidades cerradas o acceso restringido.

    Con esta información en la mano entran en juego los algoritmos de optimización de rutas. Zeo Route Planner, por ejemplo, utiliza estos datos para crear las rutas de entrega más eficientes para los conductores. Al organizar las entregas en una secuencia optimizada, DPD minimiza las distancias de conducción, reduce el consumo de combustible y ahorra tiempo.

  4. Seguimiento: A medida que los paquetes recorren las rutas optimizadas, los clientes se mantienen informados a través de la información de seguimiento. DPD proporciona actualizaciones de seguimiento en tiempo real, lo que permite a los destinatarios controlar el progreso de sus paquetes. Esta transparencia brinda tranquilidad a los clientes, ya que pueden anticipar la llegada de su entrega y planificar en consecuencia.
  5. Intentos de entrega y reenvío: Los repartidores siguen sus rutas asignadas e intentan entregar los paquetes. En los casos en que el destinatario no esté disponible para recibir el paquete, DPD ofrece opciones de reenvío. Los destinatarios pueden elegir una hora o un lugar de entrega más conveniente, asegurándose de que el paquete finalmente llegue a ellos.
  6. Destino final y devoluciones: Una vez realizada la entrega con éxito, el paquete llega a su destino final: la puerta del cliente. Esto marca la finalización del proceso de entrega de última milla. Sin embargo, si la entrega no tiene éxito después de varios intentos, se hacen arreglos para que el destinatario recoja el paquete en un Punto de recogida DPD o para que el paquete sea devuelto al remitente.

Más información: Tasa de entrega al primer intento: ¿qué es? ¿Cómo mejorarlo?

¿Cómo se puede utilizar Zeo para escanear hojas impresas?

No es difícil utilizar la aplicación para smartphones Zeo. Para escanear páginas impresas en Zeo y comenzar a explorar, siga las instrucciones a continuación:

  1. En la aplicación Zeo, vaya a '+Agregar nueva ruta' y verá tres opciones: Importar Excel, Cargar imágenes y Escanear código de barras.
  2. Luego seleccione 'Cargar imagen'. Se abrirá una ventana emergente que le permitirá seleccionar una foto o cargar una desde la galería de su teléfono.
  3. Zeo detectará las direcciones y la información del cliente y completará automáticamente los espacios en blanco.
  4. Escanee direcciones adicionales usando la opción 'Escanear más'. Haga clic en el botón 'Listo' una vez que todas las direcciones hayan sido escaneadas y enviadas.
  5. Complete los campos con más información para cada dirección. Puede ajustar la dirección a una dirección de recogida o entrega y la prioridad de la parada. Ahora puede agregar comentarios de entrega, solicitudes de franjas horarias y especificaciones de paquetes. Después de modificar con éxito todos los detalles, haga clic en "Listo para agregar paradas".
  6. Seleccione "Crear y optimizar nueva ruta".

Más información: Dominar la capacidad de carga útil: la guía definitiva para cálculos precisos

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Cuáles son las opciones de escaneo que ofrece Zeo?
    Zeo normalmente ofrece varias opciones de escaneo, incluido el escaneo de códigos de barras, el escaneo de códigos QR y la entrada manual. Elija la opción que se adapte a su hoja de dirección y proceso de entrega.
  2. ¿Podemos usar Zeo en el escritorio?
    Sí, Zeo se puede utilizar sin problemas en una computadora de escritorio donde puede planificar rutas de entrega de manera eficiente.

Nota final

La entrega de última milla es un componente esencial del panorama logístico. El sofisticado proceso de DPD garantiza que sus entregas lleguen a tiempo. Al emplear las funciones de escaneo y optimización de rutas de Zeo Route Planner, mejora la eficiencia de la entrega y contribuye a una experiencia de entrega más fluida y rápida. A medida que el sector del comercio electrónico se expande, soluciones como Zeo se vuelven cada vez más importantes para las empresas que intentan cumplir y superar las expectativas de los clientes.

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    Para saber más

    ¿Cómo crear una ruta?

    ¿Cómo agrego detener escribiendo y buscando? Webtracking

    Siga estos pasos para agregar una parada escribiendo y buscando:

    • Ve a Página de juegos infantiles. Encontrarás un cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda.
    • Escriba la parada que desee y se mostrarán los resultados de la búsqueda a medida que escriba.
    • Seleccione uno de los resultados de la búsqueda para agregar la parada a la lista de paradas no asignadas.

    ¿Cómo importo paradas de forma masiva desde un archivo de Excel? Webtracking

    Siga estos pasos para agregar paradas de forma masiva utilizando un archivo de Excel:

    • Ve a Página de juegos infantiles.
    • En la esquina superior derecha verás el icono de importación. Presione ese ícono y se abrirá un modal.
    • Si ya tiene un archivo de Excel, presione el botón "La carga se detiene mediante un archivo plano" y se abrirá una nueva ventana.
    • Si no tiene un archivo existente, puede descargar un archivo de muestra e ingresar todos los datos correspondientes y luego cargarlo.
    • En la nueva ventana, cargue su archivo, haga coincidir los encabezados y confirme las asignaciones.
    • Revisa tus datos confirmados y añade la parada.

    ¿Cómo importo paradas desde una imagen? Móvil

    Siga estos pasos para agregar paradas de forma masiva cargando una imagen:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • La barra inferior tiene 3 íconos a la izquierda. Presione el icono de la imagen.
    • Seleccione la imagen de la galería si ya tiene una o tome una foto si no la tiene.
    • Ajuste el recorte para la imagen seleccionada y presione recortar.
    • Zeo detectará automáticamente las direcciones de la imagen. Presione Listo y luego guarde y optimice para crear una ruta.

    ¿Cómo agrego una parada usando Latitud y Longitud? Móvil

    Siga estos pasos para agregar una parada si tiene la latitud y longitud de la dirección:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
    • Si ya tiene un archivo de Excel, presione el botón "La carga se detiene mediante un archivo plano" y se abrirá una nueva ventana.
    • Debajo de la barra de búsqueda, seleccione la opción "por latitud larga" y luego ingrese la latitud y longitud en la barra de búsqueda.
    • Verás resultados en la búsqueda, selecciona uno de ellos.
    • Seleccione opciones adicionales según sus necesidades y haga clic en "Listo para agregar paradas".

    ¿Cómo agrego usando un código QR? Móvil

    Siga estos pasos para agregar dejar de usar el código QR:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
    • La barra inferior tiene 3 íconos a la izquierda. Presione el ícono del código QR.
    • Se abrirá un escáner de códigos QR. Puede escanear el código QR normal y el código QR de FedEx y detectará automáticamente la dirección.
    • Agregue la parada a la ruta con opciones adicionales.

    ¿Cómo elimino una parada? Móvil

    Siga estos pasos para eliminar una parada:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
    • Agregue algunas paradas usando cualquiera de los métodos y haga clic en guardar y optimizar.
    • De la lista de paradas que tienes, mantén pulsada cualquier parada que quieras eliminar.
    • Se abrirá una ventana que le pedirá que seleccione las paradas que desea eliminar. Haga clic en el botón Eliminar y eliminará la parada de su ruta.