A entrega na última milha é uma etapa crucial da cadeia de abastecimento
A entrega na última milha é uma etapa crucial da cadeia de suprimentos, responsável por transportar seu produto até o destino final. Não era fácil gerir a entrega do último quilómetro há uma década, mas o envolvimento da tecnologia tornou o processo mais fácil.
Vimos como o negócio mudou em meio à pandemia da COVID-19 e como a indústria adotou entrega sem contato para se manter no caminho certo. Também vimos isso entrega no mesmo dia tornando-se o novo normal após o boom do comércio eletrônico em 2021.
Se você estiver lidando com a entrega de última milha, atrasos na entrega ou pacotes perdidos podem prejudicar significativamente a satisfação do cliente e a reputação da empresa se o problema persistir. Trabalhar proativamente para melhorar a entrega na última milha deve ser uma prioridade para todas as empresas de comércio eletrónico.
Neste post, falaremos sobre a entrega de última milha e os desafios enfrentados pelas pessoas que a administram. Também veremos cinco maneiras que você deve seguir para melhorar sua entrega de última milha, aprimorando seus negócios e aumentando os lucros.
O que é entrega de última milha?
A entrega de última milha é a etapa final da cadeia de abastecimento em que o produto é transportado do armazém até a porta do cliente, completando sua jornada.
A entrega na última milha também é conhecida como logística de última milha, distribuição na última milha e entrega na milha final. Normalmente a etapa mais cara da cadeia de suprimentos, a entrega de última milha geralmente envolve empresas que arcam com custos de envio substanciais para fornecer opções de envio rápidas e até gratuitas aos clientes.
Em palavras simples, a entrega de última milha é a indústria que ajuda a entregar o produto encomendado do varejista até sua porta. Eles realizam todos os processos complexos para levar o produto às suas mãos da maneira mais eficiente e, o mais importante, no prazo.
Desafios enfrentados na entrega de última milha
A entrega na última milha é um dos processos mais caros e, geralmente, mais ineficiente. Essa ineficiência se deve a alguns desafios enfrentados pelas pessoas que a administram. Vejamos alguns desses desafios.
- O tráfego é um desafio crucial no negócio de entrega de última milha. Nas cidades, o aumento do congestionamento do tráfego retarda os prazos de entrega. Mesmo que os pontos de entrega possam estar próximos, o tráfego dificulta a capacidade do motorista de ir do Ponto A ao Ponto B dentro de um período de tempo aceitável.
- Dado que as áreas urbanas sofrem de trânsito, as zonas rurais podem não sofrer de trânsito congestionado como uma cidade; a distância entre os pontos de entrega pode abranger vários quilômetros. Suponha que apenas alguns pacotes sejam deixados em cada extremidade. Nesse caso, o esforço para transportar estes itens por longas distâncias é desproporcional ao custo significativo incorrido para entregar um produto mínimo.
- A ascensão do comércio eletrónico também teve impacto na entrega de última milha, uma vez que as expectativas dos clientes continuam a estabelecer padrões mais elevados, exigindo entrega rápida com pouco ou nenhum custo. Além disso, devido ao aumento de encomendas à medida que as compras online continuam a crescer em popularidade, as empresas também devem conciliar com sucesso a entrega de envios maiores e mais frequentes.
Estes foram alguns dos maiores desafios enfrentados pelas pessoas que operam a entrega de última milha; embora existam muitos outros, eles constituem outros maiores. Vejamos agora como você pode superar esses desafios.
5 soluções principais para melhorar a entrega na última milha
Ao avaliar seus procedimentos de entrega de última milha existentes e identificar oportunidades para melhorar sua eficiência, você será capaz de fornecer uma entrega inicial bem-sucedida aos seus clientes. Também o ajudará a manter um bom relacionamento com o cliente. Basta seguir estas cinco etapas simples para começar e você verá as mudanças.
1. Estabelecer procedimentos operacionais adequados
Estabelecer procedimentos operacionais padrão é muito importante não apenas na entrega de última milha, mas em qualquer negócio. Se você não seguir uma estratégia adequada, sofrerá enormes perdas. Em primeiro lugar, você deve começar a analisar todos os seus dados, incluindo tempo de carregamento, tempo de entrega, desempenho do motorista, custos de combustível e muitos outros fatores.
Ao analisar seus registros, você saberá onde falta seu negócio e os pontos que precisa melhorar. Treinar seus motoristas também pode melhorar o desempenho geral do seu negócio de entrega. Com esses padrões estabelecidos em vigor, você será capaz de analisar o desempenho da entrega planejada versus o desempenho real.
Avaliar a produtividade e a responsabilização dos motoristas; identificar áreas do cronograma de entrega para melhor atender às demandas do cliente; e identificar lacunas de desempenho que aumentarão a lucratividade e melhorarão a satisfação do cliente quando abordadas.
2. Melhorar a comunicação com o cliente
O essencial em todo negócio é manter um bom atendimento ao cliente. Se o seu cliente estiver satisfeito com você, você verá um aumento nos lucros em seu setor. Para aumentar a satisfação do cliente, você também deve tentar melhorar a comunicação com ele, à medida que o pedido é embalado e transportado.
A comunicação contínua desde o ponto de compra até o atendimento do pedido é essencial; manter o cliente informado sobre a localização de seu pacote em toda a cadeia de suprimentos e no processo de distribuição final.
A comunicação aprimorada com o cliente pode resolver desafios comuns de transporte e diminuir as ligações de atendimento ao cliente perguntando sobre o status de seus pedidos. Aumenta a confiança dos consumidores no seu serviço de entrega de última milha.
3. Dar aos clientes prioridade na escolha
Seria melhor dar prioridade ao cliente na escolha do prazo de entrega e muitos outros aspectos. Isso o ajudará a reduzir as reentregas que seu motorista fará e a diminuir os custos de combustível. Dar um pouco de poder ao cliente ajudará sua empresa de duas maneiras:
- Aumentando a probabilidade de entrega pela primeira vez: Quando os clientes podem escolher o dia e horário de entrega durante o processo de finalização da compra, isso aumenta a probabilidade de uma entrega bem-sucedida na primeira vez. O cliente provavelmente estará presente para receber o pedido. Ao fazer isso, você economizará muito tempo e trabalho para o motorista e diminuirá o custo de combustível gasto na reentrega.
- Aumenta a satisfação do cliente: A satisfação do cliente é considerada levando-se em consideração se suas entregas são pontuais ou não. Com os clientes no comando do prazo de entrega, a satisfação do cliente aumenta, pois os pedidos serão entregues precisamente quando e onde especificados. Um sistema de atendimento flexível que permite aos clientes alterar as janelas de entrega até o dia da entrega também aumenta a satisfação e a probabilidade de sucesso na primeira tentativa.
4. Usando um sistema de rastreamento eficaz
Para evitar que seus pacotes sejam perdidos ou danificados, você deve tentar usar um sistema de rastreamento de entrega adequado. Em toda a cadeia de suprimentos, você deve rastrear os pedidos de forma rápida e eficiente, desde a colocação até a entrega. Isso permitirá que você monitore quanto tempo o pacote leva para viajar do ponto A ao ponto B, depois do ponto B ao ponto C e assim por diante.
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É fácil expandir seus negócios com a ferramenta de gerenciamento de frota Zeo Routes Planner - otimize suas rotas e gerencie vários motoristas ao mesmo tempo.
Os pacotes devem chegar na porta do consumidor no prazo para garantir a satisfação do cliente. Rastrear todas as entregas também ajudará você a observar o comportamento do seu motorista enquanto estiver na estrada. Isso o ajudará a conhecer o desempenho deles, e você também poderá verificar se eles estão seguindo as regras de trânsito ou não.
O sistema de rastreamento ajudará seus motoristas caso eles encontrem algum tipo de contratempo nas estradas. Você pode fornecer ajuda aos seus motoristas e notificar o seu cliente sobre o atraso ocorrido. Dessa forma, os sistemas de rastreamento oferecem benefícios de duas maneiras.
5. Usando um software de gerenciamento de entrega de última milha
Um software de gerenciamento de entrega de última milha de terceiros, assim como Planejador de Rotas Zeo, é um aplicativo que atende todas as suas necessidades para administrar seu negócio de delivery. Ele fornece um pacote de recursos que você pode usar para gerenciar todos os processos complexos do negócio de entrega.
Usando um aplicativo de gerenciamento de entrega pode resolver todas as dores de cabeça do seu negócio de entrega. Isso não só o ajudará a gerenciar as entregas, mas também a proporcionar uma melhor experiência ao cliente. Seria melhor encontrar o software de gerenciamento de entrega certo e comece a usá-lo para gerenciar seu negócio de entrega.
Como o Zeo Route Planner pode ajudá-lo a lidar com a entrega de última milha
Zeo Route Planner é a solução perfeita para você se deseja gerenciar toda a sua entrega de última milha de maneira integrada e em um só lugar. Com a ajuda do Zeo Route Planner, você pode planejar suas entregas com facilidade e proporcionar a melhor experiência ao cliente.
Zeo Route Planner oferece a opção de importar todos os seus endereços através importação de excel, captura de imagem/OCR, leitura de código de barras/QR, pin drop nos mapase digitação manual. Zeo Route Planner usa o mesmo recurso de preenchimento automático usado pelo Google Maps se você estiver usando digitação manual. Você pode importe sua lista de endereços do Google Maps. Ao usar esses recursos, você pode planejar adequadamente suas rotas de entrega.
Com o Zeo Route Planner, você obtém o melhor recurso de otimização de rotas disponível no mercado. Nosso algoritmo eficiente fornece a melhor rota em apenas 30 segundos e pode otimizar até 500 paradas por vez. Com a ajuda de rotas otimizadas, seus motoristas podem entregar pacotes de forma rápida e eficiente, reduzindo ao mesmo tempo os custos de combustível.
Zeo Route Planner também ajuda você a rastrear todos os seus motoristas usando o monitoramento de motorista em tempo real recurso. O despachante pode usar nosso aplicativo web para acompanhar todos os motoristas e ajudá-los em qualquer problema.
Você também tem o poder de notificar seus clientes usando notificações do destinatário. Zeo Route Planner envia notificações por SMS e e-mail para mantê-los bem informados sobre sua entrega. Eles também recebem um link incorporado ao SMS para nosso painel para rastrear seus pacotes em tempo real.
O comprovante de entrega também adiciona uma camada extra para proporcionar uma ótima experiência ao cliente. Com a ajuda do Zeo Route Planner, você pode comprovar a entrega aos seus clientes. O Zeo Route Planner oferece duas maneiras de capturar o comprovante de entrega:
- Assinatura digital: Seu motorista pode usar seus smartphones para obter a assinatura como comprovante de entrega. Eles podem pedir aos clientes que assinem no smartphone e capturem a assinatura digital.
- Captura de fotografia: Seu motorista também pode tirar fotos como prova de entrega caso o cliente não esteja disponível para receber a entrega. Eles podem deixar o pacote com segurança e depois tirar a foto de onde o pacote foi deixado.
Considerações finais
No final, gostaríamos de dizer que se você é um motorista individual, uma pequena empresa ou uma grande empresa de comércio eletrônico, você pode usar o Zeo Route Planner para realizar todos os seus processos de entrega de última milha. Zeo Route Planner irá ajudá-lo a atingir todos os seus objetivos de negócios com eficiência.
Deixamos que você decida se deseja expandir seu negócio ou não. Atendemos muitos clientes e eles estão satisfeitos com nossos serviços, e continuamos tentando trazer recursos que possam ajudá-lo a gerenciar todas as complicações de entrega.
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Nosso motivo é tornar a vida mais fácil e confortável para pequenas e médias empresas. Então agora você está a apenas um passo de importar seu Excel e começar.
Rachel Smith
Setembro 1, 2021 em 2: 23 pm
Este foi um post muito informativo! A comunicação regular e o uso de software de entrega de última milha, na minha opinião, podem contribuir muito para atender às expectativas do cliente. O objetivo da entrega de última milha é entregar os pacotes o mais rápido possível. Uma operação impecável de transporte de cargas dentro e fora da organização permitirá que você entregue mais valor aos seus consumidores.