نحوه وارد کردن اکسل در Zeo Route Planner

به روز شده در: 3 ژانویه، 2026

زمان خواندن: 6 دقیقه

Zeo Route Planner ویژگی های مختلفی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند تجارت تحویل خود را توسعه دهید. با این حال، یک ویژگی مهم در زمینه تحویل آخرین مایل مورد نیاز است که در آن می‌خواهید آدرس‌های تحویل زیادی را به یکباره اضافه کنید.

Zeo Route Planner به شما امکان می‌دهد صدها آدرس را از حافظه محلی دستگاه خود و همچنین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری شخص ثالث، در فایل اکسل وارد کنید. بنابراین، اکنون می‌توانید به راحتی مسیر خود را بدون تکیه بر کامپیوترهای ثابت یا اضافه کردن آدرس‌های متعدد به صورت دستی برنامه‌ریزی کنید. ما برای مشتریان خود ارزش قائلیم و بنابراین، در Zeo Route دائماً تلاش می‌کنیم تا ویژگی‌هایی را ارائه دهیم که به شما کمک می‌کند در یک محیط آرام کار کنید.

این ویژگی وارد کردن اطلاعات از اکسل به ویژه برای کسب‌وکارهایی که روزانه چندین تحویل را مدیریت می‌کنند، مانند شرکت‌های خدمات میدانی، خدمات تحویل و تکنسین‌های خدمات، ارزشمند است. چه شما در حال مدیریت ... باشید مسیرهای تکنسین HVAC یا هماهنگ کننده برنامه های خدمات کنترل آفاتوارد کردن داده‌های مشتری از اکسل، کل فرآیند برنامه‌ریزی مسیر شما را ساده می‌کند.

همچنین می توانید با استفاده از آدرس وارد کنید ضبط تصویر/OCR و QR / بارکد در برنامه Zeo Route Planner اسکن کنید.

بنابراین، بیایید روند وارد کردن اکسل را به برنامه Zeo Route Planner ببینیم.

برای وارد کردن فایل های اکسل در برنامه Zeo Route Planner کمک بگیرید.

نمونه اکسل را دانلود کنید

Zeo Route Planner یک نمونه فایل اکسل را برای مرجع شما در اختیار شما قرار می دهد. برای دانلود فایل نمونه بر روی 3 نقطه نقطه کلیک کنید.فهرستدکمه ” در گوشه سمت راست دقیقاً روبروی بخش تاریخ قرار گرفته است. پس از آن، بر روی ” ضربه بزنیددانلود نمونه اکسلدکمه ” برای دانلود فایل نمونه.

استفاده از الگوی نمونه اکسل تضمین می‌کند که داده‌های شما به درستی قالب‌بندی شده‌اند و از خطاهای رایج در وارد کردن داده‌ها جلوگیری می‌کند. این الگو از قالب‌بندی استاندارد صنعتی پیروی می‌کند که به طور یکپارچه با سیستم وارد کردن Zeo کار می‌کند و در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند و احتمال بروز مشکلات قالب‌بندی را که می‌تواند برنامه‌ریزی مسیر شما را به تأخیر بیندازد، کاهش می‌دهد.

فرمت کردن اکسل شما

برای برنامه‌ریزی مسیر خود، باید برخی از داده‌های اولیه را وارد کنید، بنابراین بیایید با ۴ ستون شروع کنیم که شامل «نام»، «آدرس»، «تماس،» و "یادداشت."

• در ستون Name، می توانید نام مشتری یا نام تجاری آنها را قرار دهید.
• ستون آدرس باید شامل آدرس کامل مشتریان شما باشد که معمولاً شامل شماره خیابان، نام خیابان، شهر و کد پستی یا پستی است.
• ستون تماس شامل شماره تلفن مشتری شما است.
• ستون یادداشت‌ها به شما امکان می‌دهد دستورالعمل‌های تحویل ویژه، الزامات خدمات یا هرگونه اطلاعات مرتبط دیگر را برای هر ایستگاه اضافه کنید.

همچنین می‌توانید طول و عرض جغرافیایی را به همراه زمان شروع و پایان، طبق نیاز خود اضافه کنید. گنجاندن بازه‌های زمانی به ویژه برای کسب‌وکارهایی که نیاز به برنامه‌ریزی قرار ملاقات دارند یا بازه‌های تحویل خاصی دارند، مفید است. برای کسب‌وکارهای مبتنی بر خدمات، افزودن تخمین مدت زمان خدمات به ایجاد برنامه‌های دقیق‌تر مسیر کمک می‌کند.

هنگام قالب‌بندی فایل اکسل خود، مطمئن شوید که آدرس‌ها کامل و به درستی قالب‌بندی شده‌اند. آدرس‌های ناقص می‌توانند منجر به خطاهای کدگذاری جغرافیایی شوند که ممکن است منجر به بهینه‌سازی نادرست مسیر شود. همچنین توصیه می‌شود از قالب‌بندی ثابت در کل صفحه گسترده خود استفاده کنید تا یکپارچگی داده‌ها در طول فرآیند وارد کردن حفظ شود.

اکنون کار با بخش اکسل تمام شده است و می توانید با برنامه ریزی مسیر پیش بروید.

وارد کردن اکسل

برای آپلود یک اکسل با آدرس‌هایی از فضای ذخیره‌سازی تلفن همراه خود (دستگاه‌های Android یا iOS) یا طبق سرویس‌های ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر ترجیحی مانند google drive، dropbox و غیره، به “در حال سواری” بخش و روی آن ضربه بزنید "افزودن مسیر جدید" را فشار دهید.

فرآیند وارد کردن اطلاعات به گونه‌ای طراحی شده است که کاربرپسند باشد و در پلتفرم‌های مختلف کار کند. چه داده‌های مشتری خود را در گوگل درایو، دراپ‌باکس یا مستقیماً روی دستگاه خود ذخیره کنید، Zeo Route Planner می‌تواند به فایل‌های اکسل شما دسترسی داشته باشد و آنها را به صورت یکپارچه وارد کند. این انعطاف‌پذیری به ویژه برای کسب‌وکارهایی که از سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری مبتنی بر ابر استفاده می‌کنند یا نیاز به دسترسی به داده‌های مسیر از چندین دستگاه دارند، بسیار مهم است.

پس از آن، به "توقف واردات" از آنجا می توانید اکسل خود را وارد کنید.

اکنون، از طریق فضای ذخیره سازی محلی بروید تا فایل اکسلی را که می خواهید به برنامه وارد کنید، پیدا کنید. پس از آن، باید ستون(هایی) را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید و سپس روی آن کلیک کنید "وارد كردن" دکمه برای حرکت به جلو.

ویژگی انتخاب ستون به شما امکان کنترل فیلدهای داده برای وارد کردن را می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌ریزی مسیر خود را بر اساس نیازهای خاص کسب و کار سفارشی کنید. این قابلیت وارد کردن انتخابی به شما کمک می‌کند تا داده‌های مسیر خود را تمیز و مرتبط نگه دارید و فقط بر اطلاعات لازم برای نیازهای تحویل یا خدمات خاص خود تمرکز کنید.

افزایش صرفه جویی در مصرف سوخت

صرفه جویی 2 ساعت در تحویل، هر روز!

مسیرها را با الگوریتم ما بهینه کنید، زمان سفر و هزینه ها را به طور موثر کاهش می دهد.

شروع به کار رایگان کنید

افزودن فیلد اضافی

همچنین می توانید فیلد اضافی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید. پس از انتخاب فیلد اضافی، روی آن ضربه بزنید "وارد كردن" را فشار دهید تا فرآیند نهایی شود.

فیلدهای اضافی می‌توانند شامل سطوح اولویت، انواع خدمات، الزامات تجهیزات ویژه یا ترجیحات مشتری باشند. این نقاط داده اضافی با ارائه اطلاعات بیشتر به الگوریتم، بهینه‌سازی مسیر را برای تصمیم‌گیری‌های بهتر در مسیریابی افزایش می‌دهند. به عنوان مثال، اگر تخمین مدت زمان خدمات را لحاظ کنید، سیستم می‌تواند هنگام محاسبه مسیرهای بهینه، طول مدت‌های مختلف قرار ملاقات را در نظر بگیرد.

هنگامی که برگه اکسل آپلود شد، تمام آدرس هایی که در اکسل ذکر کرده اید به طور خودکار رمزگشایی می شوند و در صفحه نمایش داده می شوند. "هنگام سواری" بخش. می توانید توقف(ها) را اضافه یا حذف کنید. همچنین می توانید مسیر را بر اساس اولویت خود تنظیم کنید. حالا اضافه کنید "محل شروع" و "محل پایانی" و روی ضربه بزنید "ذخیره و بهینه سازی."

فرآیند ژئوکدینگ به طور خودکار در پس‌زمینه اتفاق می‌افتد و داده‌های آدرس شما را به مختصات جغرافیایی دقیق تبدیل می‌کند. این امر محاسبات دقیق مسیر را تضمین می‌کند و به شناسایی هرگونه مشکل احتمالی آدرس قبل از شروع مسیر کمک می‌کند. شما کنترل کامل بر ایستگاه‌های وارد شده را در اختیار دارید و به شما امکان می‌دهد تنظیمات دستی را بر اساس عوامل دنیای واقعی مانند الگوهای ترافیکی، ترجیحات مشتری یا محدودیت‌های عملیاتی انجام دهید.

پس از بهینه سازی مسیر، روی آن ضربه بزنید "جهت یابی" برای پیمایش از طریق برنامه های شخص ثالث مانند نقشه های گوگل یا سایر برنامه ها بر اساس ترجیح شما. پس از ضربه زدن بر روی دکمه ناوبری، به سمت برنامه ناوبری شخص ثالث هدایت می شوید.

ادغام با برنامه‌های ناوبری محبوب مانند نقشه‌های گوگل تضمین می‌کند که شما در حین دنبال کردن مسیر بهینه خود، به‌روزرسانی‌های ترافیکی و مسیرهای گام به گام را به صورت لحظه‌ای دریافت کنید. این انتقال یکپارچه بین برنامه‌ریزی مسیر و ناوبری، نیاز به وارد کردن دستی آدرس‌ها در برنامه‌های ناوبری جداگانه را از بین می‌برد و در زمان تحویل یا خدمات شما صرفه‌جویی می‌کند.

یک پاپ آپ روی صفحه نمایش شما پوشانده می شود که می توانید بر اساس آن روی صفحه نمایش خود را حرکت دهید. با ضربه زدن روی آن پنجره بازشو، می‌توانید جزئیات ایستگاه بعدی را که شامل آدرس، نام مشتری و یادداشت‌ها می‌شود، دریافت کنید.

پوشش پاپ آپ

پاپ آپ نیز دارد "انجام شده", "پرش" و "صدا زدن" دکمه

• هنگامی که به ایستگاه رسیدید، روی آن کلیک کنید "انجام شده" دکمه برای جزئیات توقف بعدی.
• اگر می خواهید از توقف رد شوید و به ایستگاه بعدی بروید، روی آن کلیک کنید "پرش" را فشار دهید.
• همچنین می توانید با کلیک بر روی آن، بدون بازگشت به برنامه با مشتری تماس بگیرید "صدا زدن" را فشار دهید.

این پنجره بازشو در واقع برای سرعت بخشیدن به فرآیند و ارائه راحتی و آسایش بیشتر ساخته شده است. طراحی روکش تضمین می‌کند که می‌توانید بدون جابجایی بین برنامه‌ها، به اطلاعات مهم توقف دسترسی داشته باشید و تمرکز خود را بر رانندگی ایمن حفظ کنید و در عین حال در صورت نیاز به اطلاعات مشتری و اطلاعات تماس دسترسی فوری داشته باشید.

پرسش و پاسخهای متداول

چه فرمت‌های فایلی را می‌توانم به Zeo Route Planner وارد کنم؟

Zeo Route Planner از فایل‌های اکسل (با فرمت‌های .xlsx و .xls) پشتیبانی می‌کند. این برنامه همچنین یک الگوی اکسل نمونه ارائه می‌دهد که می‌توانید آن را دانلود کنید تا قبل از وارد کردن، از قالب‌بندی صحیح داده‌های خود اطمینان حاصل کنید.

چند آدرس را می‌توانم همزمان با استفاده از اکسل وارد کنم؟

شما می‌توانید صدها آدرس را به طور همزمان با استفاده از ویژگی وارد کردن اکسل وارد کنید. محدودیت دقیق به حافظه و قابلیت‌های پردازش دستگاه شما بستگی دارد، اما این برنامه به گونه‌ای طراحی شده است که مجموعه داده‌های بزرگ را برای مشاغلی با مسیرهای تحویل یا خدمات گسترده، به طور کارآمد مدیریت کند.

اگر برخی از آدرس‌ها هنگام وارد کردن، کد جغرافیایی خود را از دست بدهند، چه کاری باید انجام دهم؟

اگر آدرس‌ها کد جغرافیایی ندارند، بررسی کنید که اطلاعات کاملی از جمله شماره خیابان، نام خیابان، شهر و کد پستی را شامل شوند. مطمئن شوید که آدرس‌ها به طور یکنواخت قالب‌بندی شده‌اند و حاوی کاراکترهای خاص یا اختصاراتی نیستند که ممکن است باعث سردرگمی شوند. می‌توانید آدرس‌های مشکل‌دار را مستقیماً در برنامه پس از وارد کردن ویرایش کنید.

آیا می‌توانم پنجره‌های زمانی و مدت زمان سرویس را از اکسل وارد کنم؟

بله، می‌توانید اطلاعات زمان شروع، زمان پایان و مدت زمان سرویس را در فایل اکسل خود وارد کنید. این فیلدهای اضافی با در نظر گرفتن بازه‌های زمانی قرار ملاقات و زمان‌های سرویس متفاوت در هر ایستگاه، به بهینه‌سازی دقیق‌تر مسیر کمک می‌کنند.

آیا داده‌های اکسل وارد شده من به طور ایمن در برنامه ذخیره می‌شوند؟

بله، داده‌های وارد شده شما به طور ایمن در داخل برنامه ذخیره می‌شوند. Zeo Route Planner از رویه‌های امنیتی استاندارد صنعتی برای محافظت از اطلاعات مشتری و داده‌های تجاری شما پیروی می‌کند. همچنین می‌توانید مسیرها و داده‌های مرتبط را در صورت عدم نیاز از برنامه حذف کنید.

آیا شما صاحب ناوگان هستید؟
آیا می خواهید رانندگان و تحویل های خود را به راحتی مدیریت کنید؟

با Zeo Routes Planner تجارت خود را بدون زحمت رشد دهید - مسیرها را بهینه کنید و چندین راننده را به راحتی مدیریت کنید.

محاکمه رایگان را شروع کنید