Wat is 3PL? Hoe werkt Third Party Logistics?

Leestijd: 4 minuten

Een online retailer die dagelijks honderden bestellingen verzendt, beschikt mogelijk niet over voldoende opslagruimte, voertuigen of personeel voor een vlotte levering. Hier springen externe leveranciers (3PL's) in en maken gebruik van routeplannings- en logistieke tools om het proces te stroomlijnen.

De vraag naar 3PL zal ook toenemen, omdat klanten snelle, bijna onmiddellijke leveringen eisen. Een rapport van Grand Bekijk onderzoek gewaardeerde 3PL op 1.1 biljoen dollar in 2023 en voorspelt dat deze met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 8.1% zal groeien tot 2030.

De factoren achter deze groei zijn de uitbreiding van e-commerce, geavanceerde logistieke technologieën en verbeterde transportinfrastructuur in Azië en het Midden-Oosten.

Laten we de definitie van 3PL en hoe het werkt eens nader bekijken.

Wat is 3PL? Hoe werkt het?

Third-party logistics (3PL) is een techniek waarbij de logistiek wordt uitbesteed aan een externe leverancier. De leverancier zorgt hierbij voor verzending, opslag, verpakking en andere onderdelen van de toeleveringsketen, zodat bedrijven deze activiteiten niet zelf hoeven te beheren.

Een 3PL-partner beschikt over gespecialiseerde expertise en middelen, wat een deel van de operationele last van het bedrijf verlicht. Dit kan betekenen dat de partner toegang heeft tot vrachtwagenparken, geavanceerde trackingsoftware of wereldwijde distributiecentra.

De belangrijkste kenmerken van 3PL zijn:

• Brede dekking in meerdere regio's en markten
• Beheer van inkomende en uitgaande vracht
• Geavanceerde digitale tools voor inzicht in zendingen
• Sterke relaties met vervoerders en expediteurs
• Aanpasbare kostenstructuren op basis van bedrijfsvolumes
• Vaardigheid in het afhandelen van douane- en documentatieprocedures bij het overschrijden van grenzen

Hoe werkt 3PL?

Bedrijven die 3PL-diensten leveren, combineren infrastructuur, technologie en knowhow om taken uit te voeren die variëren van de ontvangst van grondstoffen tot de levering van eindproducten. Ze vertrouwen op solide netwerken van magazijnen, wagenparken en tools zoals Zeo Route Planner om routes te navigeren en te optimaliseren.

Ze bieden ook gespecialiseerde vrachtopties aan, zoals grondtransport of complete luchtvracht. Sommige aanbieders richten zich op specifieke niches, terwijl andere wereldwijd opereren en meerdere sectoren bestrijken.

Alles is gericht op lagere kosten, operationele snelheid en consistente klantenservice.

Hieronder bespreken we de belangrijkste manieren waarop u erachter kunt komen hoe onze 3PL werkt in de logistieke en toeleveringsketensector.

1. Orderverwerking en opslag
   Een 3PL-provider slaat producten vaak op strategische locaties op en verwerkt inkomende orders namens de klant. Dit kan onder meer inhouden dat artikelen uit de schappen worden gehaald, veilig worden verpakt en aan transporteurs worden overgedragen.
   

   Bron

   
   Het is een grondig proces dat nauwkeurigheid, snelheid en goed georganiseerde voorraadsystemen vereist. Veel 3PL-magazijnen volgen elke beweging met behulp van barcodescanning in het magazijn en voeren een deel van het orderbeheer uit.

   Hierbij wordt 3PL ingezet voor het volgende:

   • Gecentraliseerde voorraadcontrole bespaart ruimte voor de klant
   • Geautomatiseerde systemen helpen fouten bij de orderverwerking te voorkomen
   • Temperatuurgecontroleerde units ondersteunen producten die speciale omstandigheden vereisen
   • Opties voor vrachtconsolidatie minimaliseren verzendkosten
   • Realtime voorraadgegevens bieden betere voorspellingsmogelijkheden
2. Transport- en vrachtbeheer
   Het verplaatsen van goederen van de ene naar de andere plaats gaat niet alleen over het laden en lossen van een vrachtwagen. 3PL-dienstverleners kunnen transportcontracten opstellen, onderhandelen over transporttarieven en planningen afstemmen op de verkoopvolumes.

   Ze volgen zendingen ook in realtime en passen routes aan in geval van vertraging. Veel 3PL-partners maken gebruik van track-and-traceplatforms die direct updates bieden over de status van elke zending.

   

   brandstofbesparing verhogen

   Bespaar elke dag 2 uur op bezorgingen!

   Optimaliseer routes met ons algoritme, waardoor reistijd en kosten efficiënt worden verminderd.

   Begin gratis

   

   Met vrachtbeheer en transport, inclusief bezorging op de laatste kilometerDe 3PL zorgt voor het volgende:

   • Gebruik van route-optimalisatietools zoals Zeo Route Planner om transittijden te verkorten
   • Vlootbeheerders en dispatchers kunnen voertuigen in realtime volgen, met automatische ETA-aanpassingen voor beter inzicht in de zending
   • Zorg voor dynamische routeaanpassingen door herberekeningen uit te voeren op basis van vertragingen, obstakels of last-minute orderwijzigingen om de leveringen op schema te houden.
   • Geautomatiseerde meldingen houden retailers en klanten op de hoogte door het verzamelen van bewijs van levering
3. Douaneafhandeling en internationale scheepvaart
   Grenzen overschrijden brengt papierwerk, tarieven en regelgeving met zich mee die een zending kunnen vertragen. Een 3PL-partner neemt deze obstakels vaak weg door pakketten door de douane te loodsen en documenten dubbel te controleren om vertragingen te voorkomen.

   Veel aanbieders volgen de veranderende handelsregels om klanten te adviseren over de beste routes of verzendmethoden. Internationale handel vereist extra coördinatie en een duidelijk inzicht in de kosten.

   Wanneer u kiest voor 3PL en gebruik wilt maken van de diensten voor internationale verzending en douaneafhandeling, kunt u het volgende verwachten:

   • Onderhandelen met douaneagenten voorkomt miscommunicatie
   • Een juiste classificatie van goederen vermindert het risico op boetes
   • Belasting- en heffingsberekeningen worden gestroomlijnd door deskundige kennis
   • Lokale partnerschappen in verschillende landen maken flexibele leveringsmethoden mogelijk
   • Realtimemeldingen informeren bedrijven over eventuele vertragingen bij internationale verzendingen
4. Schaalbaarheid en seizoensaanpassingen
   Zakelijke activiteiten schommelen vaak, met pieken tijdens de feestdagen en rustige periodes buiten het seizoen. Een 3PL-provider is voorbereid op deze schommelingen door de magazijncapaciteit, personeelsbezetting en transportroutes aan te passen.

   Een dergelijke mate van flexibiliteit zorgt ervoor dat de kosten in lijn blijven met het werkelijke volume. Daarom vertrouwen sommige bedrijven op deze 3PL-regelingen om nieuwe markten te verkennen zonder zich te binden aan permanente faciliteiten.

   Dit is wat 3PL voor zo'n geval mogelijk maakt:

   • Tijdelijke opslaguitbreidingen maken de middelen van de klant vrij
   • Flexibele arbeidspools kunnen drukke tijden aan zonder vaste aanwervingen
   • Kortetermijncontracten bieden meer flexibiliteit bij productlanceringen of promoties
   • Geavanceerde prognosetools voorspellen de voorraadvereisten voor elk seizoen
   • Geautomatiseerde factureringssystemen voorkomen verwarring bij facturering tijdens volumewijzigingen
5. Technologie en gegevensanalyse
   Software speelt een belangrijke rol in de moderne logistiek, voor het volgen van zendingen, het beheren van chauffeurs, het mogelijk maken van automatische bezorgupdates en nog veel meer.

   Bedrijven die gebruikmaken van 3PL kunnen afwijkingen in realtime monitoren en signaleren, doordat ze inzicht krijgen in verzendvolumes, verzendkosten en afleveringsbewijzen. 3PL-providers gebruiken ook analysedashboards om patronen te signaleren en verbeterpunten te identificeren.

   Door automatisering toe te passen, worden handmatige taken overbodig, zodat medewerkers zich kunnen richten op meer strategische beslissingen.

   Hier komt Zeo Route Planner in beeld met data-analyses op de volgende gebieden:

   • Cloudgebaseerd platform om gegevens overal toegankelijk te houden
   • Realtime GPS-tracking van chauffeurs, samen met geautomatiseerd bewijs van levering (handtekeningen, foto's, tijdstempels)
   • Geautomatiseerde waarschuwingen en uitzonderingsafhandeling om bedrijven direct op de hoogte te stellen van vertragingen, problemen met bestellingen of afwijkingen van de route

Conclusie

Organisaties die opslag, verzending en retouren willen uitbesteden, krijgen meer ruimte om hun producten en marketing te verfijnen. Een 3PL-overeenkomst fungeert als een verborgen motor die zich onopvallend bezighoudt met operationele details, terwijl de kernactiviteit zich richt op waar het het beste in is.

Zeo Route Planner kan die rol vervullen door tools te bieden voor het optimaliseren van routes, het verlagen van kilometerkosten en het afhandelen van essentiële logistieke taken. Het is een kant-en-klare oplossing voor bedrijven die namens hun klanten als echte 3PL-provider willen functioneren.