Leestijd: 4 minuten
Vlootplatform
Mobile App

Bewijs van service:
Handtekeningen, foto's en notities

Leg onweerlegbaar bewijs vast bij elke stop. Elektronische handtekeningen, documentatie met meerdere foto's, servicenotities,
En nog veel meer — alles voorzien van tijdstempels, GPS-tags en direct gesynchroniseerd. Ideaal voor bezorgteams en buitendienstbedrijven.

Bewijs van dienstverlening, Zeo Routeplanner
  • 100%

    Gedocumenteerde voltooiing van de dienstverlening 

  • GPS

    Gelabeld en voorzien van een tijdstempel

  • Moment

    Synchroniseer met het dashboard

Volledig bewijs van Service Toolkit

Alles wat uw team nodig heeft om elke stop, elke keer weer, te documenteren.

Elektronische handtekeningen

Klanten ondertekenen rechtstreeks op het apparaat van de chauffeur. Handtekeningen worden vastgelegd met tijdstempel en locatie voor juridische geldigheid.

Meerdere foto's vastleggen

Maak meerdere foto's per stop: de plaatsing van de pakketten, de service voor en na de service, en de staat van de apparatuur. Alle foto's worden voorzien van GPS-tags en een tijdstempel.

Service- en halte-informatie

Voeg gedetailleerde notities toe over de uitgevoerde werkzaamheden, geleverde artikelen of ondervonden problemen. Notities zijn doorzoekbaar en worden opgenomen in rapporten.

UNIEK VOOR ZEO

Documentatie voor betaling onder rembours

Registreer contante betalingen bij levering met bedrag, betaalmethode en foto van de bon. Verwerk dagelijkse ontvangsten eenvoudig.

Barcode- en QR-scannen

Scan barcodes of QR-codes op pakketten om te controleren of de juiste artikelen zich op de juiste locaties bevinden. Dit vermindert foutieve leveringen en verkeerd gesorteerde artikelen.

UNIEK VOOR ZEO

Aangepaste foutredenen

Stel uw eigen lijst met redenen voor mislukte pogingen op: 'Niet thuis', 'Geweigerd', 'Toegang geweigerd', enz. Analyseer de foutpatronen en optimaliseer de herhaalpogingen.

Bewijs vastleggen in seconden

Met de app voor chauffeurs/technici is het vastleggen van bewijsmateriaal snel en probleemloos.

1

Aankomst bij halte

GPS bevestigt aankomst. De app vraagt ​​om een ​​foto als bewijs.

2

Complete service

Pakket bezorgen of service verlenen indien nodig.

3

Bewijs vastleggen

Foto, handtekening, notities — alles wat nodig is.

4

Automatisch synchroniseren

Bewijsstukken worden direct geüpload. Zichtbaar op het dashboard.

Werkt offline, synchroniseert wanneer verbonden.

Slecht mobiel signaal? Geen probleem. De app slaat alle signaalsterktegegevens lokaal op en synchroniseert automatisch zodra de verbinding hersteld is.

  • Foto's worden eerst op het apparaat opgeslagen
  • Handtekeningen offline vastgelegd
  • Achtergrondsynchronisatie wanneer de verbinding wordt hervat
  • Volledige routegegevens lokaal opgeslagen.

Bewijs van dienstverlening, Zeo Routeplanner

Vertrouwd door bezorgteams
en dienstverlenende bedrijven.

Echte resultaten gedeeld door teams die ons dagelijks gebruiken.

Bewijs van dienstverlening, Zeo Routeplanner

"Een klant beweerde dat we niet waren komen opdagen voor een servicebeurt van $2,000. We hebben de foto's met GPS-tags, de handtekening met tijdstempel en de servicenotities opgevraagd - de kwestie was binnen 5 minuten opgelost. Het bewijs van geleverde service had zich diezelfde dag al terugverdiend."

Bewijs van dienstverlening, Zeo Routeplanner Antonius Torres
Eigenaar, Torres HVAC Solutions

Bewijs van dienstverlening, Zeo Routeplanner

“Onze chauffeurs vinden het geweldig hoe snel het gaat. Tik, foto, handtekening, klaar. Het oude papieren systeem duurde drie keer zo lang en we raakten formulieren kwijt. Nu staat alles in het systeem voordat ze vertrekken.”

Bewijs van dienstverlening, Zeo Routeplanner Sandra Williams
Expeditiemanager, MedSupply Express

Hoe bedrijven gebruik maken van Bewijs van dienst

Van leveringsbevestiging tot nalevingsdocumentatie.

LEVERING

Documentatie voor contactloze levering

Een bezorgservice voor boodschappen maakt foto's van elke afleverlocatie, waarop te zien is waar de artikelen zijn achtergelaten. Foto's met tijdstempel beschermen tegen claims dat de bestelling "nooit is ontvangen". Klanten kunnen precies zien waar hun bestelling is geplaatst.

VELD SERVICE

Foto's van voor en na de behandeling

Een professioneel schoonmaakbedrijf maakt bij elke klantlocatie foto's van vóór en na de werkzaamheden. Dit levert visueel bewijs van de kwaliteit van het werk en beschermt tegen geschillen. Maandelijkse rapporten bevatten fotobewijs van elk bezoek.

LEVERING

Contante betaling bij levering

Een meubelbezorgbedrijf incasseert de betaling bij levering. Chauffeurs registreren het ontvangen bedrag, de betaalmethode en maken een foto van de bon. Dagelijks wordt het ontvangen contante geld vergeleken met de voltooide leveringen onder rembours.

VELD SERVICE

Inspectieverslagen van apparatuur

Een HVAC-bedrijf fotografeert de staat van de apparatuur tijdens elk servicebezoek. Als een unit later defect raakt, kunnen technici de historische foto's raadplegen om aan te tonen dat deze bij de vorige onderhoudsbeurt nog functioneerde. Dit beschermt tegen aansprakelijkheidsclaims.

Groep 1707478361, Zeo Routeplanner

Documenteer elke halte, Bescherm uw bedrijf

Begin met het vastleggen van bewijsmateriaal zoals foto's, handtekeningen en aantekeningen.

Groep 1707478363, Zeo Routeplanner

Zeo-vragenlijst

FAQ
gevraagd
Contact

Meer weten

Bewijs van dienst

Zijn handtekeningen rechtsgeldig?

Ja. Elektronische handtekeningen die met Zeo worden vastgelegd, bevatten een tijdstempel, GPS-locatie en apparaatinformatie, waarmee in de meeste rechtsgebieden aan de wettelijke eisen voor elektronische handtekeningen wordt voldaan. Controleer altijd de lokale regelgeving voor uw specifieke gebruikssituatie.

Hoeveel foto's kunnen er per stop gemaakt worden?

Er is geen strikte limiet. De meeste gebruikers maken 1 tot 4 foto's per stop. Alle foto's worden geoptimaliseerd voor uploaden met behoud van kwaliteit. Originele foto's in hoge resolutie worden indien nodig op het apparaat bewaard.

Kan ik bepaalde bewijselementen verplicht stellen?

Ja. Configureer per type stop welke bewijselementen verplicht en welke optioneel zijn. U kunt bijvoorbeeld handtekeningen vereisen voor leveringen van hoge waarde, maar ze optioneel maken voor aflevering aan de deur. De app laat chauffeurs een stop pas voltooien nadat de vereiste elementen zijn vastgelegd.

Hoe lang worden bewijsgegevens bewaard?

Alle bewijsstukken van dienstverlening – foto's, handtekeningen, notities – worden bewaard gedurende de gehele looptijd van uw account. U kunt historische gegevens op elk gewenst moment doorzoeken en exporteren. Dit is cruciaal voor naleving van regelgeving en geschillenbeslechting.

Kunnen klanten een kopie van hun handtekening/foto's ontvangen?

Ja, via klantmeldingen. Configureer de meldingen voor voltooiing zo dat ze een link naar het bewijs van levering bevatten. Klanten kunnen hun handtekening en foto's van de levering bekijken via de trackingpagina.

zeo Blogs

Verken onze blog voor inzichtelijke artikelen, deskundig advies en inspirerende inhoud waarmee u op de hoogte blijft.

23-01-2026: Hoe u de reistijd voor inspecties kunt verkorten, met de Zeo routeplanner als leidraad.

Hoe verkort je de reistijd voor inspecties en verbeter je de efficiëntie van je wagenpark?

Leestijd: 7 minutenLeer beproefde strategieën om de reistijd voor inspecties met uw wagenpark te verkorten. Optimaliseer de planning, mobiele coördinatie en routeplanning om de kosten van stilstand te verlagen.

23-01-2026: Hoe meerdere routes voor zwembadonderhoud te beheren (Uitgelicht: Zeo Routeplanner)

Hoe u meerdere onderhoudsroutes voor zwembaden efficiënt kunt beheren

Leestijd: 8 minutenLeer beproefde strategieën om meerdere routes voor zwembadonderhoud te beheren, de reistijd met 30% te verkorten, gemiste schoonmaakbeurten te voorkomen en winstgevend uit te breiden naar nieuwe gebieden.

Hoe word je DoorDash-bezorger?, Zeo Routeplanner

Hoe word je DoorDash-bezorger?

Leestijd: 4 minutenAls het om werk gaat, verwachten we allemaal flexibiliteit en vrijheid. De explosief groeiende gig-economie is daar een duidelijk bewijs van.