如何使用 Excel 规划送货路线（附免费模板）

阅读时间： 4 分钟

更新日期： 2025 年 4 月 8 日

快速、有效和高效的配送路线规划是顺利物流运营的支柱。因此，最后一英里配送市场预计将从 8.8 年到 2030 年以 XNUMX% 的复合年增长率增长。 $ 132.71十亿的2022.

此外，最后一英里配送占 占总运费的 53%。因此，路线优化对于削减开支和提高效率仍然至关重要。

Excel 提供简单且经济高效的路线规划。在 Excel 中正确设置有助于高效地确定配送组停靠点的优先顺序，甚至可以与 谷歌地图导航.

让我们来了解如何使用 Excel 规划送货路线，同时我们还提供一个免费模板来帮助您入门。

使用电子表格规划送货路线

在规划送货路线时，Microsoft Excel 可能不是第一个想到的工具。但是，技术有限的小型团队可能会选择它。
确实，这是一个容易出错的手动过程。不过，如果你遵循正确的方法，它还是可以完成工作的。
让我们探索一下这一切是如何运作的。

使用电子表格规划送货路线

企业使用电子表格的目的多种多样。配送路线的主要任务是将订单、地址和时间表详细信息整齐地列在栏目中。

公式与 Microsoft Excel 的内置功能相结合，可以帮助识别紧急行程和相距较近的地址。这是一个基本的路线优化软件版本，但对于那些想要
快速解决方案。

如何在 Excel 中实现这一点？

以 Excel 作为送货路线规划的中心，您需要采取几个步骤。

这些如下：

1. 数据组织： 将订单、地址和订单 ID 整理到清晰的行和列中。此外，还可以添加额外字段，例如交货期限和特殊说明。
2. 排序和过滤： Excel 的排序功能可以按位置或时间段对送货进行分组，以减少计划多次送货时的猜测。
3. 距离估计： 虽然 Excel 没有内置距离计算器，但如果有，您可以使用简单的数据输入或公式来跟踪距离。
4. 时间段优先级： 有些订单需要在特定时间之前送达。创建“优先级”栏并标记这些订单，以便您可以优先安排它们。
5. 颜色编码和条件格式： 使用颜色突出显示紧急订单或落后于计划的任务。这可以快速显示需要注意的事项。

上述步骤可以为您的日常任务提供更多结构。与现代路线优化软件相比，它有点手动，但它是确保团队中每个人都在同一步的好方法。

使用 Excel 和 Google 地图路线规划器

将 Excel 与 Google 地图配对可以让您的团队更加清晰。将 Excel 视为您的数据仓库，将 Google 地图视为您的路线可视化工具。

在运输路线规划方面，它们共同发挥着重要作用。

计费示例：
如果您在伦敦市中心有 10 个地址，请将它们列在 Excel 中，然后导出到 Google 地图，并随机排列它们以查看不同的路线选项。一旦您确定了计划，请更新您的 Excel 文件。这种老式方法对于小规模的送货路线规划非常方便。

这是一个简单的方法：

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在 Excel 中准备数据：
在一列中列出送货地址。添加订单 ID、收件人姓名和特殊备注的列。

• 列表地址： 创建专门用于送货地址的列。确保每个地址都完整且格式准确。
• 额外细节： 为了提供全面的信息，请包括订单 ID、客户姓名和任何特殊交货单的列。

生成可共享链接：
复制您的地址栏并准备用于 Google 地图。如果您有多个地址，请考虑使用特殊插件（例如“Google 地图 Excel 插件”或脚本）将您的列表转换为地图友好格式（CSV 或纯文本）。

• 使用在线工具： 使用类似的工具 批量地理 将 Excel 数据转换为地图。
• 上传数据： 将您的 Excel 数据复制并粘贴到该工具中，以生成包含所有交货点的地图。
• 创建链接： 地图生成后，创建一个您的团队可以访问的可共享链接。

与您的团队分享：
接下来，您应该让最后一英里的配送合作伙伴使用这些信息。因此，有几个步骤需要遵循。

• 分发链接： 与您的送货团队分享生成的链接，允许他们在他们的设备上访问计划的路线。
• 实时更新： 工具中所做的任何更改都可以实时反映，让每个人都了解更新情况。

可下载的 Excel 模板

可下载 Microsoft Excel 工作簿。它具有可自定义的字段，包括地址、优先级、预计交货时间、订单备注等。

下载送货路线规划 Excel 模板。

使用路线优化软件创建更好的路线

虽然 Excel 与 Google 地图的结合是一个很好的垫脚石，但有时你需要更强大的功能。这时就需要专业的路线优化软件了。

Zeo Route Planner 等工具可从多个站点获取位置数据，并快速找出最短或最快的路径。当您要处理数十甚至数百次送货时，这可以成为救星。

例如，Zeo Route Planner 适用于移动设备，因此司机可以查看实时路线、处理包裹，甚至可以获取路线性能分析。这些功能使扩展变得更加容易，帮助您的团队减少浪费的行程并专注于关键任务。

与在 Excel 中手动安排路线相比，这是一个很大的区别——更少的猜测、更多的实时感知和更满意的客户。

该系统可以为您做以下事情：

• 即时测序： 您加载一堆地址，软件就会创建智能路线顺序。
• 集团管理： 如果您有多名司机，该应用程序将拆分送货并建议单独的路线。
• 追踪与分析： 一些平台包括旅行时间、错过最后期限和费用跟踪的数据。
• 轻松协作： 由于大多数此类工具都可以与移动应用程序配合使用，因此驾驶员可以立即获得变化的更新。

结语

Excel 是规划配送路线的绝佳起点，尤其适合寻求免费且结构化的方式来管理配送的团队。它允许您组织地址和分组停靠点，甚至可以与 Google 地图集成以可视化路线。但是，随着运营规模的扩大，Excel 变得耗时且缺乏自动化。

对于处理大量配送业务的企业来说，改用 Zeo Route Planner 等专用路线优化软件将带来翻天覆地的变化。与电子表格不同，Zeo Route Planner 可自动优化路线并高效分配停靠点 - 只需几秒钟即可完成。实时跟踪、移动访问和多司机支持消除了手动操作的麻烦，并帮助企业在提高配送速度的同时降低成本。

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