Oppdatert på: Januar 3, 2026
Lesetid: 6 minutter
Zeo Route Planner tilbyr ulike funksjoner som hjelper deg med å utvide leveringsvirksomheten din. Likevel er det en viktig funksjon som trengs innen levering på siste mil, der du ønsker å legge til mange leveringsadresser på en gang.
Med Zeo Route Planner kan du importere Excel-filer med hundrevis av adresser fra enhetens lokale lagring, samt tredjeparts skybaserte lagringstjenester. Så nå kan du komfortabelt planlegge ruten din uten å være avhengig av stasjonære datamaskiner eller legge til mange adresser manuelt. Vi verdsetter kundene våre, og derfor streber vi hos Zeo Route stadig etter å finne funksjoner som hjelper deg med å jobbe i et rolig miljø.
Denne Excel-importfunksjonen er spesielt verdifull for bedrifter som håndterer flere leveranser daglig, for eksempel feltserviceselskaper, leveringstjenester og serviceteknikere. Enten du administrerer Ruter for HVAC-tekniker eller koordinering timeplaner for skadedyrkontrolltjenester, import av kundedata fra Excel effektiviserer hele ruteplanleggingsprosessen.
Du kan også importere adresse ved å bruke bildefangst/OCR og QR / Strekkode skann i Zeo Route Planner-appen.
Så la oss se prosedyren for å importere excel til Zeo Route Planner-appen.
Få hjelp til å importere excel-filer i Zeo Route Planner-appen.
Last ned eksempelet Excel
Zeo Route Planner gir deg en eksempel excel-fil som referanse. For å laste ned eksempelfilen, klikk på de 3 prikkede "Meny”-knappen plassert i høyre hjørne rett overfor datodelen. Etter det, trykk på "Last ned eksempel på Excel”-knappen for å laste ned eksempelfilen.
Ved å bruke eksempelmalen i Excel sikrer du at dataene dine formateres riktig og forhindrer vanlige importfeil. Malen følger bransjestandardformatering som fungerer sømløst med Zeos importsystem, noe som sparer deg tid og reduserer sannsynligheten for formateringsproblemer som kan forsinke ruteplanleggingen.
Formatering av Excel
For å planlegge ruten din, må du inkludere noen grunnleggende data, så la oss starte med 4 kolonner, som inkluderer «Navn», «Adresse», «Kontakt» og "Notater."
- I Navn-kolonnen kan du angi enten kundenavnet ditt eller firmanavnet.
- Adressekolonnen skal inneholde kundenes fullstendige adresse, som vanligvis inkluderer gatenummer, gatenavn, by og postnummer.
- Kontaktkolonnen består av telefonnumrene til kunden din.
- I Merknader-kolonnen kan du legge til spesielle leveringsinstruksjoner, servicekrav eller annen relevant informasjon for hvert stopp.
Du kan også legge til lengdegrad og breddegrad sammen med start- og sluttidspunkt etter behov. Det er spesielt nyttig å inkludere tidsvinduer for bedrifter som trenger å planlegge avtaler eller har spesifikke leveringsvinduer. For tjenestebaserte bedrifter bidrar det til å lage mer nøyaktige ruteplaner ved å legge til estimater for tjenestevarighet.
Når du formaterer Excel-filen din, må du sørge for at adressene er fullstendige og riktig formatert. Ufullstendige adresser kan føre til geokodingsfeil, noe som igjen kan føre til feil ruteoptimalisering. Det anbefales også å bruke konsekvent formatering i hele regnearket for å opprettholde dataintegriteten under importprosessen.
Nå er du ferdig med excel-delen og kan gå videre med ruteplanleggingen.
Importerer Excel
For å laste opp en Excel med adresser fra mobillagringen din (Android- eller iOS-enheter) eller i henhold til foretrukne skybaserte lagringstjenester som google drive, dropbox osv., naviger til “På tur” delen og trykk på "Legg til ny rute" knapp.
Importprosessen er utformet for å være brukervennlig og fungerer på tvers av flere plattformer. Enten du lagrer kundedataene dine på Google Drive, Dropbox eller direkte på enheten din, kan Zeo Route Planner få tilgang til og importere Excel-filene dine sømløst. Denne fleksibiliteten er spesielt viktig for bedrifter som bruker skybaserte systemer for kundeforholdsstyring eller trenger tilgang til rutedata fra flere enheter.
Etter det, gå til "Import stopper" fanen hvor du kan importere Excel.
Gå nå gjennom den lokale lagringen for å finne excel-filen du vil importere til appen. Etter det må du velge kolonnen(e) du vil legge til og deretter klikke på "Importere" knappen for å gå videre.
Funksjonen for kolonnevalg gir deg kontroll over hvilke datafelt som skal importeres, slik at du kan tilpasse ruteplanleggingen basert på spesifikke forretningsbehov. Denne selektive importfunksjonen bidrar til å holde rutedataene dine rene og relevante, med fokus kun på informasjonen som er nødvendig for dine spesifikke leverings- eller tjenestekrav.
øke drivstoffbesparelsene
Spar 2 timer på leveringer, hver dag!
Optimaliser ruter med vår algoritme, og reduser reisetid og kostnader effektivt.
Kom deg i gang gratis
Legger til tilleggsfelt
Du kan også velge tilleggsfeltet du vil importere. Etter å ha valgt tilleggsfeltet, trykk på "Importere" knappen for å fullføre prosessen.
Ytterligere felt kan inkludere prioritetsnivåer, tjenestetyper, krav til spesialutstyr eller kundepreferanser. Disse ekstra datapunktene forbedrer ruteoptimaliseringen ved å gi algoritmen mer informasjon for å ta bedre rutebeslutninger. Hvis du for eksempel inkluderer estimater for tjenestevarighet, kan systemet ta hensyn til varierende avtalelengder når optimale ruter beregnes.
Når excel-arket er lastet opp, blir alle adressene du har nevnt i excel automatisk dekodet og vises på «På tur» seksjon. Du kan legge til eller slette holdeplassen(e); Du kan også justere ruten i henhold til din prioritet. Legg nå til "Startsted" og «Sluttsted» og trykk på "Lagre og optimaliser."
Geokodingsprosessen skjer automatisk i bakgrunnen, og konverterer adressedataene dine til presise geografiske koordinater. Dette sikrer nøyaktige ruteberegninger og bidrar til å identifisere eventuelle adresseproblemer før du starter ruten. Du beholder full kontroll over de importerte stoppene, slik at du kan gjøre manuelle justeringer basert på reelle faktorer som trafikkmønstre, kundepreferanser eller driftsbegrensninger.
Når ruten er optimalisert, trykk på "Navigasjon" -knappen for å navigere via tredjepartsapplikasjoner som google maps eller andre i henhold til dine preferanser. Etter å ha trykket på navigasjonsknappen, blir du dirigert til tredjeparts navigasjonsappen.
Integrasjonen med populære navigasjonsapper som Google Maps sikrer at du får trafikkoppdateringer i sanntid og detaljerte veibeskrivelser mens du følger den optimaliserte ruten din. Denne sømløse overgangen mellom ruteplanlegging og navigasjon eliminerer behovet for å manuelt legge inn adresser i separate navigasjonsapper, noe som sparer verdifull tid under levering eller servicekjøringer.
En pop-up overlegger skjermen din, som du kan flytte deretter på skjermen. Ved å trykke på popup-vinduet kan du få detaljene om stoppet du kommer til neste gang, som inkluderer adresse, kundenavn og notater.
Popup-overlegg
Pop-upen har også “Ferdig”, “Skip” og "Anrop" knapp
- Når du har nådd holdeplassen, klikker du på “Ferdig” knappen for å detaljere neste stopp.
- Hvis du vil hoppe over stoppet og gå til neste stopp, klikker du på “Skip” knapp.
- Du kan også ringe kunden uten å gå tilbake til appen ved å bare klikke på "Anrop" knapp.
Denne popup-en er faktisk laget for å fremskynde prosessen og gi mer komfort og bekvemmelighet. Overlay-designet sikrer at du kan få tilgang til viktig stoppinformasjon uten å bytte mellom apper, slik at du holder fokus på sikker kjøring samtidig som du har umiddelbar tilgang til kundedetaljer og kontaktinformasjon når det er nødvendig.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvilke filformater kan jeg importere til Zeo Route Planner?
Zeo Route Planner støtter Excel-filer (.xlsx og .xls-formater). Appen tilbyr også en eksempelmal for Excel som du kan laste ned for å sikre at dataene dine er riktig formatert før import.
Hvor mange adresser kan jeg importere samtidig med Excel?
Du kan importere hundrevis av adresser samtidig ved hjelp av Excel-importfunksjonen. Den nøyaktige grensen avhenger av enhetens minne og behandlingskapasitet, men appen er utviklet for å håndtere store datasett effektivt for bedrifter med omfattende leverings- eller serviceruter.
Hva bør jeg gjøre hvis noen adresser ikke geokodes under import?
Hvis adressene ikke kan geokodes, må du kontrollere at de inneholder fullstendig informasjon: gatenummer, gatenavn, by og postnummer. Sørg for at adressene er formatert konsekvent og ikke inneholder spesialtegn eller forkortelser som kan forårsake forvirring. Du kan redigere problematiske adresser direkte i appen etter import.
Kan jeg importere tidsvinduer og tjenestevarigheter fra Excel?
Ja, du kan inkludere starttider, sluttider og informasjon om rutetid i Excel-filen din. Disse tilleggsfeltene bidrar til mer nøyaktig ruteoptimalisering ved å ta hensyn til avtalevinduer og varierende rutetider på hvert stopp.
Lagres mine importerte Excel-data sikkert i appen?
Ja, importerte data lagres sikkert i appen. Zeo Route Planner følger bransjestandard sikkerhetspraksis for å beskytte kundeinformasjonen og forretningsdataene dine. Du kan også slette ruter og tilhørende data fra appen når de ikke lenger er nødvendige.
Er du flåteeier?
Vil du enkelt administrere sjåførene og leveransene dine?
Utvid virksomheten din uten problemer med Zeo Routes Planner – optimaliser ruter og administrer flere sjåfører på en enkel måte.
øke drivstoffbesparelsene
Spar 2 timer på leveringer, hver dag!
Optimaliser ruter med vår algoritme, og reduser reisetid og kostnader effektivt.
Kom deg i gang gratis
