Pristatymo įrodymo gavimas apsaugo jūsų pristatymo komandą nuo netinkamų pakuočių, apgaulingų pretenzijų ir pristatymo klaidų rizikos. Tradiciškai pristatymo įrodymas gaunamas parašu ant popierinės formos. Vis dėlto pristatymo valdymo komandos vis dažniau ieško programinės įrangos įrankių ir elektroninio pristatymo įrodymo (dar žinomo kaip ePOD).
Išsiaiškinsime, kodėl popierinis pristatymo įrodymas nebėra prasmingas, ir išsiaiškinsime, kaip prie esamų pristatymo operacijų galite pridėti elektroninį POD ir padaryti pristatymo verslą patikimesnį.
Šiame įraše pateiksime gaires, kokio tipo ePOD sprendimas gali tikti jūsų pristatymo verslui, ir išryškinsime pasirinkimo pranašumus. Zeo maršruto planuotojas fiksuoti skaitmeninius parašus ir nuotraukas kaip pristatymo įrodymą.
Pastaba: „Zeo Route Planner“ siūlo pristatymo įrodymą mūsų komandų programėlėje ir individualioje vairuotojo programėlėje. Mes taip pat siūlome pristatymo įrodymą mūsų nemokama lygio paslauga.
Kodėl yra popierinis pristatymo įrodymas pasenęs
Yra keletas priežasčių, kodėl popierinis pristatymo įrodymas vairuotojams ar dispečeriams nebėra prasmingas. Toliau pateikiame keletą iš šių priežasčių:
Sandėliavimas ir saugumas
Vairuotojai visą dieną turi saugoti fizinius dokumentus nuo praradimo ar sugadinimo, o dispečeriai turi juos saugoti būstinėje. Arba juos reikia nuskaityti į jūsų sistemą ir sunaikinti, arba saugiai laikyti spintelėse. Jei prarandami kokie nors dokumentai, taip pat ir POD parašai, o tai atveria skausmingų ginčų dėl pristatymo galimybę.
Rankinis duomenų įvedimas
Popierinių įrašų derinimas ir sujungimas kiekvienos dienos pabaigoje reikalauja daug jūsų laiko ir energijos. Visi žinome, kad dirbant su daugybe dokumentų ir įrašų atsiranda didžiulė praradimo ir klaidų tikimybė, todėl tai yra dar viena priežastis, kodėl popierinis POD yra senamadiškas.
Trūksta matomumo realiuoju laiku
Jei vairuotojas surenka parašą popieriuje, dispečeris to nežino, kol vairuotojas negrįžta iš maršruto arba kol nepaskambina ir neįveda vairuotojo šaudyti per aplanką. Tai reiškia, kad informacija bus žinoma tik vėliau, o dispečeris negali atnaujinti gavėjų realiuoju laiku, jei jie teiraujasi apie paketą. Be nuotraukos įrodymo vairuotojas ne visada gali tiksliai paaiškinti, kur saugioje vietoje paliko pakuotę. Užrašai yra subjektyvūs ir gali būti neaiškūs, o be vaizdo konteksto gali būti sunku perduoti vietą gavėjui.
Poveikis aplinkai
Neabejotina, kad kasdienis popieriaus krūvų naudojimas nepadeda sumažinti anglies pėdsako. Kuo daugiau pristatysite, tuo didesnis poveikis.
Trumpai tariant, popierinis pristatymo įrodymas yra pasenęs, neefektyvus (ty lėtai apdorojamas) ir nėra naudingas gavėjų, pristatymo vairuotojų ar siuntų vadybininkų patirtimi. Galbūt tai buvo prasminga, kai nebuvo įmanomos alternatyvos, tačiau šiais laikais galite rinktis iš daugybės elektroninių pristatymo patvirtinimo sprendimų, kad pagerintumėte pristatymo paslaugas.
Kokios galimos elektroninio pristatymo įrodymo parinktys
Kai reikia pridėti popierinį elektroninį pristatymo įrodymą prie esamų pristatymo operacijų, turite dvi galimybes:
- Speciali pristatymo įrodymo programinė įranga: Atskiras ePOD sprendimas siūlo tik pristatymo funkcionalumo įrodymą, dažniausiai per API, prijungtą prie kitų vidinių sistemų. Kai kurie specialiai sukurti ePOD įrankiai yra rinkinio dalis, veikiantys nepriklausomai nuo kitų funkcijų, o pagalbines funkcijas reikia įsigyti už papildomą mokestį.
- Pristatymo valdymo sprendimai: Naudojant Zeo Route Planner programą, elektroninis pristatymo įrodymas yra įtrauktas į mūsų nemokamus ir aukščiausios kokybės planus. Be ePOD, jūs gaunate maršruto planavimą ir optimizavimą (keliems vairuotojams), vairuotojų stebėjimą realiuoju laiku, automatizuotus ETA, gavėjų atnaujinimus ir kt.
Priklausomai nuo jūsų situacijos, vienas pasirinkimas jums gali tikti geriau nei kitas.
Pavyzdžiui, jei turite mažą ar vidutinio dydžio pristatymo komandą, tikslinga pristatymo operacijas (įskaitant POD) sujungti į vieną vieningą platformą, naudojant Zeo maršruto planuotojas.
Bet jei esate individualus asmuo arba mikroįmonė (be ambicijų didinti), kiekvieną dieną sustojate su vienu skaičiumi ir norite daugiau ramybės su POD, bet jums nereikia pristatymo valdymo funkcijų, atskira programa gali būti patrauklesnė. .
O jei esate įmonė, turinti didelį transporto priemonių parką ir sudėtingą techninę infrastruktūrą, pritaikytas ePOD sprendimas, prijungiamas prie esamų sistemų, gali būti tinkamesnis jūsų poreikiams.
Norėdami giliai pasinerti į geriausios POD programos pasirinkimą, peržiūrėkite mūsų įrašą: Kaip išsirinkti geriausią pristatymo patvirtinimo programėlę savo pristatymo verslui.
Pristatymo įrodymas „Zeo Route Planner“.
Naudodami Zeo Route Planner kaip elektroninę pristatymo įrodymo programą, gausite visas reikalingas funkcijas kartu su kitomis pagrindinėmis funkcijomis, kurios supaprastina pristatymo verslo procesus. Pažiūrėkime, kaip galite naudoti Zeo Route Planner programą pristatymo įrodymui:
Elektroninio parašo fiksavimas: Vairuotojas gali naudoti savo mobilųjį įrenginį elektroniniams parašams užfiksuoti, kurie vėliau automatiškai įkeliami į debesį. Tai reiškia, kad nėra papildomos aparatinės įrangos, sumažintas rankinis duomenų įvedimas ir tikslus matomumas realiuoju laiku vadybininkams ir dispečeriams būstinėje.
Skaitmeninių nuotraukų fiksavimas: Mūsų programos nuotraukų fiksavimas leidžia vairuotojui išmaniajame telefone užfiksuoti paketą, kuris vėliau įkeliamas į įrašą ir matomas „back-office“ žiniatinklio programoje. Galimybė užfiksuoti pristatymo įrodymą fotografuojant reiškia, kad vairuotojai gali pristatyti daugiau pirmą kartą (sumažindami pakartotinio pristatymo laiką), nes gali padėti pakuotę saugioje vietoje ir įrodyti, kur ją paliko.
Šios funkcijos suteikia apčiuopiamą verslo naudą, nes sumažina daug laiko reikalaujančius pristatymo proceso, ginčų sprendimo, pakartotinio pristatymo, gavėjų bendravimo ir prarasto siuntinio stebėjimo trikdžius. Tai reiškia, kad galite sutelkti dėmesį į pelningumo didinimą.
Ką dar siūlome, išskyrus pristatymo įrodymą, kad padidintume jūsų verslo patikimumą
Be mūsų programos kaip elektroninio pristatymo patvirtinimo įrankio naudojimo, turime daug kitų funkcijų, padedančių vairuotojams ir dispečeriams geriau valdyti pristatymo maršrutus. Be nuotraukų fiksavimo ir elektroninių parašų, mūsų pristatymo platforma taip pat siūlo:
- Maršruto planavimas ir optimizavimas:
Naudodami Zeo Route Planner per kelias minutes galite suplanuoti optimalų maršrutą keliems vairuotojams. Importuokite skaičiuoklę, leiskite algoritmui atlikti savo veiksmus automatiškai, programėlėje turėkite greičiausią maršrutą, o vairuotojas galės naudotis bet kuria pageidaujama navigacijos paslauga.
Pastaba: mūsų programa suteikia jums neribotą sustojimų skaičių. Daugelis kitų maršruto optimizavimo įrankių (arba nemokamų alternatyvų, pvz., „Google Maps“) nustato, kiek galite įvesti. - Vairuotojo stebėjimas realiuoju laiku:
Naudodami Zeo Route Planner galite stebėti maršrutą atgal į būstinę, sekdami vairuotojus jų maršruto kontekste naudodami realaus laiko duomenis. Tai ne tik suteikia jums bendrą vaizdą, bet ir leidžia lengvai atnaujinti klientus, jei jie skambina. - Dinaminės instrukcijos ir pakeitimai:
Paskutinę minutę sukeiskite maršrutus tarp vairuotojų, atnaujinkite vykdomus maršrutus ir atsižvelkite į prioritetinius sustojimus arba klientų laiko tarpą.
Kai prie visų pirmiau minėtų dalykų pridedate pristatymo funkcionalumo įrodymą, Zeo Route Planner siūlo pristatymo įmonėms ir mažoms įmonėms visą pristatymo valdymo sistemą. Jai nereikia sudėtingos integracijos, papildomos aparatinės įrangos ir labai mažai pristatymo vairuotojų mokymo.
Išvada
Elektroninio pristatymo įrodymo gavimas gali pakeisti verslą įmonėms, kurios atsisako popierinio pristatymo patvirtinimo, ir pristatymo komandoms, kurios POD pradeda naudoti nuo nulio.
Suteikdami vairuotojams galimybę savo įrenginyje užfiksuoti nuotraukas ir el. parašus, sumažinsite ginčų ir pakartotinių pristatymų skaičių bei pagerinsite klientų pasitenkinimą.
Naudodami ePOD galėsite patenkinti savo klientą ir informuoti, kad jų siuntos yra pristatytos, taip padidinant jūsų verslo patikimumą.
Išbandykite dabar
Mūsų motyvas – palengvinti ir palengvinti smulkaus ir vidutinio verslo gyvenimą. Taigi dabar jūs turite tik vieną žingsnį, kad importuotumėte „Excel“ ir pradėtumėte.
Atsisiųskite „Zeo Route Planner“ iš „Play Store“.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeelektros grandinė
Atsisiųskite „Zeo Route Planner“ iš „App Store“.
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
