Cómo gestionar rutas automáticamente usando un software organizador de rutas

Cómo gestionar rutas automáticamente utilizando un software organizador de rutas, Zeo Route Planner
Tiempo de leer: 7 minutos

La planificación de rutas es el pilar más crítico en el ámbito de la entrega de última milla

La planificación de rutas es el pilar más crítico en el ámbito de la entrega de última milla. Si desea administrar su negocio de manera eficiente y que sea confiable, necesita tener el mejor organizador de rutas para su negocio de entrega.

Recientemente, han ingresado al mercado varios sitios web y aplicaciones de organización de rutas, que ayudan a los conductores y despachadores a optimizar sus rutas con solo tocar un pulgar o hacer clic con el mouse. Pero no todas estas herramientas de planificación de rutas son iguales ni todas satisfacen las necesidades únicas del servicio de entrega actual. Entonces, en esta publicación, le mostraremos cómo los equipos de entrega pueden usar el organizador de rutas de Zeo Route Planner para ahorrar tiempo y dinero, mejorar el rendimiento de la entrega y aumentar la satisfacción del cliente.

Cómo se hacía tradicionalmente la optimización de rutas

Hace una década, no existía tal sistema de uso de un optimizador de rutas para el negocio de entrega. Hubo muy poca planificación anticipada de la ruta por parte de los equipos de reparto. Los conductores obtuvieron una lista de direcciones que conocían el área local y completarían todas las entregas. En aquellos días en que los servicios de entrega eran más raros, la eficiencia era menos crítica y la tecnología no era tan avanzada, esta parecía una forma satisfactoria de hacer las cosas. Pero ese ya no es el caso.

Cómo gestionar rutas automáticamente utilizando un software organizador de rutas, Zeo Route Planner
Los métodos tradicionales dificultaban la planificación de rutas y la entrega de paquetes.

Cuando las empresas de reparto utilizan el software gratuito de optimización de rutas, los métodos no han sido precisamente perfectos y muchos software dicen que proporcionan optimización de rutas, pero no es así. La planificación de rutas de forma convencional requería mucho tiempo e incluso era un proceso agitado. Analicemos esos métodos anticuados de planificación de rutas.

  1. Planificación manual de rutas: Si tiene una lista de direcciones, puede mirar un mapa y calcular aproximadamente el mejor orden de paradas. Pero esto lleva mucho tiempo y ningún ser humano puede calcularlo con una precisión del 100%. Además, deberá imprimir la lista en orden y pedirle al conductor que ingrese manualmente las direcciones en su sistema de navegación.
  2. Usando herramientas web gratuitas: Existen muchos sitios web de organizadores de rutas, como MapQuest y Michelin, que le permiten calcular rutas a partir de una lista de direcciones. Pero sus interfaces de usuario son torpes, especialmente en dispositivos móviles, y no se integran con la aplicación de navegación elegida por el conductor, lo que hace que su uso sea inútil.
  3. Uso de mapas de Google: Para el consumidor cotidiano, las aplicaciones de mapas como Google Maps y Apple Maps son excelentes. Pero si eres un conductor profesional, no son tan útiles. Google Maps pone un límite a la cantidad de paradas que puede ingresar y no puede optimizar automáticamente rutas de múltiples paradas. Además de eso, debe ingresar sus paradas en un orden eficiente o reordenarlas manualmente hasta obtener el menor tiempo de ruta posible.

Si hablamos de hace unos años, las empresas de reparto más grandes utilizaban herramientas de planificación de rutas más avanzadas y las pequeñas empresas no podían permitirse el lujo de un costoso software empresarial. Afortunadamente, Zeo Route Planner entendió este problema y desarrolló un producto que proporciona todas las funciones esenciales a un costo menor en comparación con sus competidores. De esta manera, un conductor individual o empresas de reparto más grandes pueden utilizar este software para aumentar sus ganancias.

El organizador de rutas de Zeo Route Planner es el gran avance

Zeo Route Planner proporciona a los conductores individuales y a los equipos de reparto planificación y optimización de rutas, utilizadas por los grandes gigantes de las operaciones de reparto de última milla. Puede ahorrar horas cada semana cargando su lista en la plataforma de la aplicación Zeo Route Planner y permitiendo que nuestro algoritmo calcule la mejor ruta para sus entregas.

Cómo gestionar rutas automáticamente utilizando un software organizador de rutas, Zeo Route Planner
Optimizador de rutas Zeo Route Planner: el paquete completo para la entrega de última milla

Zeo Route Planner está disponible tanto en plataformas Android como iOS, y proporciona todas las funciones esenciales necesarias para la operación de entrega de última milla.

La versión gratuita de Zeo Route Planner ofrece las siguientes características:

  • Optimice hasta 20 paradas por ruta
  • No hay límite en el número de rutas creadas.
  • Establecer prioridad y franja horaria para las franjas horarias
  • Agregue paradas mediante escritura, voz, colocación de un marcador, carga de manifiesto y escaneo del libro de pedidos
  • Redirigir, ir en el sentido contrario a las agujas del reloj, agregar o eliminar paradas mientras estás en ruta
  • Opción de utilizar servicios de navegación preferidos de Google Maps, Apple Maps, Waze Maps, TomTom Go, HereWe Go, Sygic Maps

 Y con una suscripción paga, obtienes:

Cómo gestionar rutas automáticamente utilizando un software organizador de rutas, Zeo Route Planner
Importación de paradas en el optimizador de rutas Zeo Route Planner
  • Paradas prioritarias, para que puedas optimizar rutas alrededor de una parada importante
  • Limitaciones de tiempo, para que puedas asegurarte de que las entregas se realicen en un momento determinado
  • Prueba de envío, Sus conductores pueden recopilar firmas electrónicas y/o capturar fotografías utilizando sus teléfonos inteligentes. Esto significa que pueden dejar un paquete en un lugar seguro si es necesario y el cliente sabrá exactamente dónde está. Y esto también reduce las disputas y los costosos malentendidos.
Cómo gestionar rutas automáticamente utilizando un software organizador de rutas, Zeo Route Planner
Comprobante de entrega en la aplicación Zeo Route Planner
  • localización por GPSEn su panel de control, puede ver dónde se encuentran los conductores en el contexto de su ruta, lo que significa que puede responder cualquier pregunta de los clientes sin llamarlos y obtener una visión general de cómo se están ejecutando sus operaciones.
Webmobile@2x, Planificador de rutas Zeo

¿Es usted propietario de una flota?
¿Quiere gestionar sus conductores y entregas fácilmente?

Es fácil hacer crecer su negocio con la herramienta de administración de flotas Zeo Routes Planner: optimice sus rutas y administre varios conductores al mismo tiempo.

Cómo gestionar rutas automáticamente utilizando un software organizador de rutas, Zeo Route Planner
Monitoreo de rutas en el optimizador de rutas Zeo Route Planner
  • Notificaciones de destinatarios, Nuestra plataforma alerta a los destinatarios cuando su paquete sale de su depósito o tienda, y les envía una notificación por SMS y/o correo electrónico cuando su conductor está cerca. Esto significa que hay más posibilidades de que estén en casa, lo que facilita el proceso de entrega y reduce las reenvíos. Y mejora la satisfacción del cliente.
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Notificaciones de destinatarios en la aplicación Zeo Route Planner
  • servicios de navegación, Nuestra plataforma permite a los conductores elegir sus mapas de navegación preferidos entre una variedad de servicios disponibles en la aplicación. Los conductores pueden elegir cualquiera de estos como servicio de navegación. Proporcionamos integración con Google Maps, Apple Maps, Sygic Maps, Waze Maps, TomTom Go, Yandex Maps y HereWe Go.
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Servicios de navegación ofrecidos por Zeo Route Planner

La aplicación Zeo Route Optimizer se ha descargado más de 1 millones de veces (y contando) en las plataformas Android e iOS, y los algoritmos de optimización de rutas de nuestra aplicación ahorran a los conductores hasta un 28 % en combustible y tiempo. 

Otro optimizador de rutas: alternativa a Zeo Route Planner

Recientemente comparamos varios software de planificación de rutas en otra publicación, analizando los pros y los contras, los costos de los paquetes de suscripción y a quién se adapta mejor cada software. Puedes leer la comparación de Planificador de rutas Zeo vs Circuito y Zeo Route Planner y RoadWarriors. A continuación se muestra un resumen, pero para profundizar en los diferentes planificadores de rutas disponibles, visite nuestro página del blog.

  1. OptimoRuta: OptimoRoute le permite descargar rutas optimizadas directamente a los dispositivos Garmin, TomTom o de navegación GPS de su conductor. Y también incluye carga CSV/Excel e informes analíticos sobre las rutas de los conductores. Sin embargo, no realiza una prueba de entrega y muchas de las funciones avanzadas se limitan a los planes de suscripción más caros.
  2. Rutinario: Routific es una sólida herramienta de planificación de rutas que funciona para muchos tipos de organizaciones y ofrece algunas características similares a Zeo Route Planner en su plan de nivel superior. Sin embargo, si bien Routific proporciona prueba de entrega con firma electrónica, no permite la captura de fotografías.
  3. Ruta4Me: Route4Me, ofrece muchas opciones de personalización con su catálogo de Marketplace. Pero es ideal para empresas de servicios de campo porque no ofrece ninguna característica para entregas más allá del enrutamiento.
  4. Onda de trabajo: WorkWave está dirigido a equipos de servicios de campo, que prestan servicios a industrias como plomería, HVAC y paisajismo. Ofrece una gran funcionalidad de enrutamiento, pero en realidad no sirve a empresas de entrega, mensajeros o pymes que ofrecen servicios de entrega.

Palabras finales

Hacia el final, solo nos gustaría decir que en Zeo Route Planner trabajamos constantemente para brindar a nuestros clientes los mejores servicios en el negocio de entrega de última milla y a un precio muy razonable. Los organizadores de rutas vienen en todas las formas y tamaños. Pero creemos que los equipos de entrega necesitan un software que pueda ayudarlos con múltiples aspectos de la gestión de una operación de entrega.

Un organizador de rutas eficiente ayudará a su equipo a entregar más paquetes más rápido, y cuando la planificación de rutas también esté respaldada (en una sola plataforma) por el seguimiento del conductor en tiempo real, prueba de entrega, notificaciones de destinatarios y otras funciones principales de administración de entregas, podrá estar ejecutando una organización más fluida que pueda escalar más fácilmente.

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    ¿Cómo agrego detener escribiendo y buscando? Webtracking

    Siga estos pasos para agregar una parada escribiendo y buscando:

    • Ve a Página de juegos infantiles. Encontrarás un cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda.
    • Escriba la parada que desee y se mostrarán los resultados de la búsqueda a medida que escriba.
    • Seleccione uno de los resultados de la búsqueda para agregar la parada a la lista de paradas no asignadas.

    ¿Cómo importo paradas de forma masiva desde un archivo de Excel? Webtracking

    Siga estos pasos para agregar paradas de forma masiva utilizando un archivo de Excel:

    • Ve a Página de juegos infantiles.
    • En la esquina superior derecha verás el icono de importación. Presione ese ícono y se abrirá un modal.
    • Si ya tiene un archivo de Excel, presione el botón "La carga se detiene mediante un archivo plano" y se abrirá una nueva ventana.
    • Si no tiene un archivo existente, puede descargar un archivo de muestra e ingresar todos los datos correspondientes y luego cargarlo.
    • En la nueva ventana, cargue su archivo, haga coincidir los encabezados y confirme las asignaciones.
    • Revisa tus datos confirmados y añade la parada.

    ¿Cómo importo paradas desde una imagen? Móvil

    Siga estos pasos para agregar paradas de forma masiva cargando una imagen:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • La barra inferior tiene 3 íconos a la izquierda. Presione el icono de la imagen.
    • Seleccione la imagen de la galería si ya tiene una o tome una foto si no la tiene.
    • Ajuste el recorte para la imagen seleccionada y presione recortar.
    • Zeo detectará automáticamente las direcciones de la imagen. Presione Listo y luego guarde y optimice para crear una ruta.

    ¿Cómo agrego una parada usando Latitud y Longitud? Móvil

    Siga estos pasos para agregar una parada si tiene la latitud y longitud de la dirección:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
    • Si ya tiene un archivo de Excel, presione el botón "La carga se detiene mediante un archivo plano" y se abrirá una nueva ventana.
    • Debajo de la barra de búsqueda, seleccione la opción "por latitud larga" y luego ingrese la latitud y longitud en la barra de búsqueda.
    • Verás resultados en la búsqueda, selecciona uno de ellos.
    • Seleccione opciones adicionales según sus necesidades y haga clic en "Listo para agregar paradas".

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    Siga estos pasos para agregar dejar de usar el código QR:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
    • La barra inferior tiene 3 íconos a la izquierda. Presione el ícono del código QR.
    • Se abrirá un escáner de códigos QR. Puede escanear el código QR normal y el código QR de FedEx y detectará automáticamente la dirección.
    • Agregue la parada a la ruta con opciones adicionales.

    ¿Cómo elimino una parada? Móvil

    Siga estos pasos para eliminar una parada:

    • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
    • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
    • Agregue algunas paradas usando cualquiera de los métodos y haga clic en guardar y optimizar.
    • De la lista de paradas que tienes, mantén pulsada cualquier parada que quieras eliminar.
    • Se abrirá una ventana que le pedirá que seleccione las paradas que desea eliminar. Haga clic en el botón Eliminar y eliminará la parada de su ruta.