Actualizado en: Enero 3, 2026
Tiempo de leer: 6 minutos
Zeo Route Planner ofrece varias funciones que le ayudarán a hacer crecer su negocio de entrega. Sin embargo, se necesita una característica importante en el campo de la entrega de última milla, donde desea agregar muchas direcciones de entrega a la vez.
Zeo Route Planner te permite importar archivos de Excel con cientos de direcciones desde el almacenamiento local de tu dispositivo, así como desde servicios de almacenamiento en la nube de terceros. Así, ahora puedes planificar tu ruta cómodamente sin depender de ordenadores fijos ni añadir numerosas direcciones manualmente. Valoramos a nuestros clientes y, por eso, en Zeo Route nos esforzamos constantemente por ofrecer funciones que te ayuden a trabajar en un entorno tranquilo.
Esta función de importación de Excel es especialmente útil para empresas que gestionan múltiples entregas a diario, como empresas de servicios de campo, servicios de entrega y técnicos de servicio. Ya sea que gestione... Rutas de técnicos de HVAC o coordinar horarios de servicios de control de plagasImportar los datos de sus clientes desde Excel agiliza todo el proceso de planificación de rutas.
También puede importar la dirección usando captura de imágenes/OCR QR / código de barras escanear en la aplicación Zeo Route Planner.
Entonces, veamos el procedimiento para importar Excel a la aplicación Zeo Route Planner.
Obtenga ayuda para importar archivos de Excel en la aplicación Zeo Route Planner.
Descargue el Excel de muestra
Zeo Route Planner le proporciona un archivo Excel de muestra para su referencia. Para descargar el archivo de muestra, haga clic en los 3 puntos “Menú"Botón ubicado en la esquina derecha, justo enfrente de la sección de fecha. Después de eso, toque "Descargar Excel de muestra”Para descargar el archivo de muestra.
Usar la plantilla de Excel de muestra garantiza que sus datos tengan el formato correcto y evita errores comunes de importación. La plantilla sigue el formato estándar de la industria y se integra a la perfección con el sistema de importación de Zeo, lo que le ahorra tiempo y reduce la probabilidad de problemas de formato que podrían retrasar la planificación de su ruta.
Formatear tu Excel
Para planificar tu ruta, necesitarás incluir algunos datos básicos, así que comencemos con 4 columnas, que incluyen “Nombre”, “Dirección”, “Contacto” "Notas".
- En la columna Nombre, puede ingresar el nombre de su cliente o el nombre de su empresa.
- La columna Dirección debe contener la dirección completa de sus clientes, que generalmente incluye el número de la calle, el nombre de la calle, la ciudad y el código postal.
- La columna Contacto consta de los números de teléfono de su cliente.
- La columna Notas le permite agregar instrucciones de entrega especiales, requisitos de servicio o cualquier otra información relevante para cada parada.
También puede agregar la longitud y la latitud, junto con la hora de inicio y fin, según sus necesidades. Incluir franjas horarias es especialmente útil para empresas que necesitan programar citas o tienen plazos de entrega específicos. Para las empresas de servicios, agregar estimaciones de la duración del servicio ayuda a crear horarios de ruta más precisos.
Al formatear su archivo de Excel, asegúrese de que las direcciones estén completas y correctamente formateadas. Las direcciones incompletas pueden provocar errores de geocodificación, lo que puede resultar en una optimización incorrecta de la ruta. También se recomienda usar un formato uniforme en toda la hoja de cálculo para mantener la integridad de los datos durante el proceso de importación.
Ahora ha terminado con la parte de Excel y puede seguir adelante con la planificación de la ruta.
Importando el Excel
Para cargar un Excel con direcciones desde su almacenamiento móvil (dispositivos Android o iOS) o según los servicios de almacenamiento basados en la nube preferidos como Google Drive, Dropbox, etc., navegue hasta el “En viaje” sección y toque el “Agregar nueva ruta” .
El proceso de importación está diseñado para ser intuitivo y compatible con múltiples plataformas. Ya sea que guardes los datos de tus clientes en Google Drive, Dropbox o directamente en tu dispositivo, Zeo Route Planner puede acceder e importar tus archivos de Excel sin problemas. Esta flexibilidad es especialmente importante para las empresas que utilizan sistemas de gestión de relaciones con los clientes en la nube o que necesitan acceder a los datos de rutas desde varios dispositivos.
Después de eso, ve al “Paradas de importación” pestaña desde donde puedes importar tu excel.
Ahora, revisa el almacenamiento local para localizar el archivo de Excel que deseas importar a la aplicación. Después de eso, debe seleccionar las columnas que desea agregar y luego hacer clic en el "Importar" botón para avanzar.
La función de selección de columnas le permite controlar los campos de datos que desea importar, lo que le permite personalizar la planificación de rutas según las necesidades específicas de su negocio. Esta función de importación selectiva ayuda a mantener sus datos de ruta limpios y relevantes, centrándose únicamente en la información necesaria para sus requisitos específicos de entrega o servicio.
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Agregar campo adicional
También puede seleccionar el campo adicional que desea importar. Después de seleccionar el campo adicional, toque el "Importar" botón para finalizar el proceso.
Los campos adicionales pueden incluir niveles de prioridad, tipos de servicio, requisitos de equipos especiales o preferencias del cliente. Estos datos adicionales mejoran la optimización de rutas, ya que proporcionan al algoritmo más información para tomar mejores decisiones de ruta. Por ejemplo, si se incluyen estimaciones de la duración del servicio, el sistema puede tener en cuenta la duración variable de las citas al calcular las rutas óptimas.
Una vez cargada la hoja de Excel, todas las direcciones que ha mencionado en Excel se decodifican automáticamente y se muestran en el “En viaje” sección. Puede agregar o eliminar la(s) parada(s); Además, puede ajustar la ruta según su prioridad. Ahora agrega “Ubicación inicial” “Ubicación final” y toque "Ahorrar y optimizar".
El proceso de geocodificación se realiza automáticamente en segundo plano, convirtiendo los datos de su dirección en coordenadas geográficas precisas. Esto garantiza cálculos de ruta precisos y ayuda a identificar posibles problemas de dirección antes de comenzar su ruta. Usted mantiene control total sobre las paradas importadas, lo que le permite realizar ajustes manuales según factores reales como patrones de tráfico, preferencias de los clientes o restricciones operativas.
Una vez optimizada la ruta, toque el "Navegación" Botón para navegar a través de aplicaciones de terceros como Google Maps u otras según sus preferencias. Después de tocar el botón de Navegación, se lo dirigirá a la aplicación de Navegación de terceros.
La integración con apps de navegación populares como Google Maps te garantiza recibir actualizaciones de tráfico en tiempo real e indicaciones paso a paso mientras sigues tu ruta optimizada. Esta transición fluida entre la planificación de rutas y la navegación elimina la necesidad de introducir manualmente direcciones en apps de navegación independientes, lo que te ahorra tiempo valioso durante tus entregas o servicios.
Se superpone una ventana emergente en su pantalla, que puede mover en consecuencia en su pantalla. Al tocar esa ventana emergente, puede obtener los detalles de la siguiente parada a la que llegará, que incluye la dirección, el nombre del cliente y notas.
Superposición emergente
La ventana emergente también tiene "Hecho", "Omitir" "Llamada" botón
- Cuando haya llegado a la parada, haga clic en el "Hecho" Botón para detallar la siguiente parada.
- Si desea omitir la parada y pasar a la siguiente parada, haga clic en el "Omitir" .
- También puedes llamar al cliente sin tener que volver a la aplicación simplemente haciendo clic en el "Llamada" .
Esta ventana emergente está diseñada para agilizar el proceso y ofrecer mayor comodidad. El diseño superpuesto garantiza el acceso a información importante sobre paradas sin cambiar de aplicación, lo que permite concentrarse en la conducción segura y tener acceso instantáneo a los datos del cliente y a su información de contacto cuando sea necesario.
Preguntas Frecuentes
¿Qué formatos de archivos puedo importar a Zeo Route Planner?
Zeo Route Planner admite archivos Excel (formatos .xlsx y .xls). La aplicación también proporciona una plantilla de Excel de muestra que puedes descargar para asegurarte de que tus datos tengan el formato correcto antes de importarlos.
¿Cuántas direcciones puedo importar a la vez usando Excel?
Puedes importar cientos de direcciones a la vez con la función de importación de Excel. El límite exacto depende de la memoria y la capacidad de procesamiento de tu dispositivo, pero la aplicación está diseñada para gestionar grandes conjuntos de datos de forma eficiente para empresas con extensas rutas de entrega o servicio.
¿Qué debo hacer si algunas direcciones no se pueden geocodificar durante la importación?
Si las direcciones no se geocodifican, verifique que incluyan la información completa: número de calle, nombre de la calle, ciudad y código postal. Asegúrese de que las direcciones tengan un formato uniforme y no contengan caracteres especiales ni abreviaturas que puedan causar confusión. Puede editar las direcciones problemáticas directamente en la aplicación después de importarlas.
¿Puedo importar ventanas de tiempo y duraciones de servicios desde Excel?
Sí, puede incluir información sobre las horas de inicio, fin y duración del servicio en su archivo de Excel. Estos campos adicionales ayudan a optimizar la ruta con mayor precisión, considerando las franjas horarias de cita y los diferentes horarios de servicio en cada parada.
¿Mis datos de Excel importados se almacenan de forma segura en la aplicación?
Sí, tus datos importados se almacenan de forma segura en la app. Zeo Route Planner sigue las prácticas de seguridad estándar del sector para proteger la información de tus clientes y los datos de tu empresa. También puedes eliminar rutas y datos asociados de la app cuando ya no los necesites.
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