Was ist 3PL? Wie funktioniert Third-Party-Logistics?

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Einem Online-Händler, der täglich Hunderte von Bestellungen versendet, fehlen möglicherweise Lager, Fahrzeuge oder Personal für reibungslose Lieferungen. Hier kommen Drittanbieter (3PL) ins Spiel, die Routenplanung und Logistiktools nutzen, um den Prozess zu optimieren.

Die Nachfrage nach 3PL wird ebenfalls steigen, da die Kunden schnelle, nahezu sofortige Lieferungen verlangen. Ein Bericht von Grand Forschungswert 3PL anzeigen auf 1.1 Billionen US-Dollar im Jahr 2023 und es wird prognostiziert, dass es bis 8.1 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 2030 % wachsen wird.

Die Faktoren hinter diesem Wachstum sind die Expansion des E-Commerce, fortschrittliche Logistiktechnologien und eine verbesserte Transportinfrastruktur in Asien und dem Nahen Osten.

Lassen Sie uns die Definition von 3PL und seine Funktionsweise im Detail untersuchen.

Was ist 3PL? Wie funktioniert es?

Third-Party-Logistics (3PL) ist eine Methode, bei der die Logistik an einen externen Anbieter ausgelagert wird. Dabei übernimmt der Anbieter Versand, Lagerung, Verpackung und andere Elemente der Lieferkette, sodass Unternehmen diese Aktivitäten nicht intern verwalten müssen.

Ein 3PL-Partner verfügt über spezialisiertes Fachwissen und Ressourcen, die den operativen Aufwand des Unternehmens reduzieren. Dies kann den Zugriff auf LKW-Flotten, fortschrittliche Tracking-Software oder globale Vertriebszentren bedeuten.

Zu den wichtigsten Merkmalen von 3PL gehören:

• Breite Abdeckung über mehrere Regionen und Märkte hinweg
• Verwaltung eingehender und ausgehender Frachten
• Fortschrittliche digitale Tools für Sendungstransparenz
• Enge Beziehungen zu Spediteuren und Frachtführern
• Anpassbare Kostenstrukturen basierend auf dem Geschäftsvolumen
• Fähigkeit, Zoll- und Dokumentationsfragen beim Grenzübertritt zu bewältigen

Wie funktioniert 3PL?

Unternehmen, die 3PL-Dienste anbieten, kombinieren Infrastruktur, Technologie und Know-how, um Aufgaben vom Rohstoffempfang bis zur Auslieferung fertiger Produkte zu bewältigen. Sie nutzen solide Netzwerke aus Lagern, Flotten und Tools wie Zeo Route Planner zur Routenplanung und -optimierung.

Sie bieten auch spezielle Frachtoptionen an, wie beispielsweise Landtransporte oder vollwertige Luftfracht. Einige Anbieter spezialisieren sich auf enge Nischen, während andere weltweit tätig sind und mehrere Branchen abdecken.

Alles hängt mit niedrigeren Kosten, Betriebsgeschwindigkeit und einem konsistenten Kundenservice zusammen.

Im Folgenden untersuchen wir die wichtigsten Möglichkeiten, um herauszufinden, wie unser 3PL in der Logistik- und Lieferkettenbranche funktioniert.

1. Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
   Ein 3PL-Anbieter lagert Produkte häufig an strategischen Standorten und bearbeitet eingehende Bestellungen im Auftrag des Kunden. Dazu gehört beispielsweise die Entnahme von Artikeln aus Regalen, deren sichere Verpackung und die Übergabe an Spediteure.
   

   Quelle

   
   Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der Genauigkeit, Geschwindigkeit und gut organisierte Bestandssysteme erfordert. Viele 3PL-Lager verfolgen jede Bewegung mithilfe von Barcode-Scans im Lager und erfüllen damit einen Teil des Auftragsmanagements.

   Dabei wird 3PL für Folgendes genutzt:

   • Zentralisierte Bestandskontrolle spart Platz für den Kunden
   • Automatisierte Systeme helfen, Fehler bei der Auftragsabwicklung zu vermeiden
   • Temperaturgeregelte Einheiten unterstützen Produkte, die besondere Bedingungen erfordern
   • Frachtkonsolidierungsoptionen minimieren die Versandkosten
   • Echtzeit-Bestandsdaten bieten bessere Prognosemöglichkeiten
2. Transport- und Frachtmanagement
   Der Transport von Waren von einem Ort zum anderen umfasst mehr als nur das Be- und Entladen eines LKWs. 3PL-Anbieter können Speditionsverträge abschließen, Versandkosten aushandeln und die Zeitpläne an das Verkaufsvolumen anpassen.

   Sie überwachen Sendungen außerdem in Echtzeit und passen die Routen im Falle einer Verzögerung an. Viele 3PL-Partner nutzen Track-and-Trace-Plattformen, die sofortige Updates zum Status jeder Sendung bieten.

   

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   Mit Frachtmanagement und Transport, einschließlich Last-Mile-Lieferung, der 3PL kümmert sich um Folgendes:

   • Einsatz von Routenoptimierungstools wie Zeo Route Planner zur Verkürzung der Transitzeiten
   • Flottenmanager und Disponenten können Fahrzeuge in Echtzeit überwachen, mit automatischen ETA-Anpassungen für eine bessere Sendungstransparenz
   • Sorgen Sie für dynamische Routenanpassungen, indem Sie Neuberechnungen basierend auf Verzögerungen, Straßensperren oder kurzfristigen Auftragsänderungen vornehmen, um die Lieferungen auf Kurs zu halten
   • Automatisierte Benachrichtigungen informieren Einzelhändler und Kunden über Abholung von Zustellnachweisen
3. Zollabfertigung und internationaler Versand
   Grenzübertritte bringen Papierkram, Zölle und Vorschriften mit sich, die eine Lieferung verzögern können. Ein 3PL-Partner bewältigt diese Hürden oft, indem er Pakete durch die Zollkontrollen führt und Dokumente doppelt prüft, um Verzögerungen zu vermeiden.

   Viele Anbieter beobachten die sich entwickelnden Handelsregeln, um ihre Kunden über die besten Routen oder Versandmethoden zu beraten. Internationaler Handel erfordert zusätzliche Koordination und ein klares Verständnis der Gebühren.

   Wenn Sie sich für 3PL entscheiden und die Dienste für den internationalen Versand und die Zollabfertigung nutzen möchten, können Sie Folgendes erwarten:

   • Verhandlungen mit Zollagenten verhindern Missverständnisse
   • Die richtige Klassifizierung der Waren verringert das Risiko von Bußgeldern
   • Steuer- und Zollberechnungen werden durch Expertenwissen optimiert
   • Lokale Partnerschaften in verschiedenen Ländern ermöglichen flexible Liefermodalitäten
   • Echtzeit-Warnmeldungen informieren Unternehmen über Verzögerungen im internationalen Versand
4. Skalierbarkeit und saisonale Anpassungen
   Die Geschäftstätigkeit schwankt häufig, mit Feiertagsspitzen und Flauten außerhalb der Saison. Ein 3PL-Anbieter ist darauf vorbereitet, diese Schwankungen durch Anpassung der Lagerkapazität, des Personalbestands und der Transportrouten auszugleichen.

   Durch diese Flexibilität bleiben die Kosten am tatsächlichen Volumen ausgerichtet. Daher nutzen einige Unternehmen diese 3PL-Vereinbarungen, um neue Märkte zu testen, ohne sich auf dauerhafte Einrichtungen festzulegen.

   Folgendes ermöglicht 3PL in solchen Fällen:

   • Temporäre Speichererweiterungen entlasten die Ressourcen des Kunden
   • Flexible Arbeitskräftepools bewältigen arbeitsintensive Zeiten ohne Festanstellungen
   • Kurzfristige Verträge sorgen für mehr Flexibilität bei Produkteinführungen oder Werbeaktionen
   • Erweiterte Prognosetools prognostizieren den Lagerbestandsbedarf für jede Saison
   • Automatisierte Abrechnungssysteme verhindern Abrechnungsverwirrungen bei Volumenänderungen
5. Technologie und Datenanalyse
   Software spielt in der modernen Logistik eine große Rolle: Sie ermöglicht die Sendungsverfolgung, die Fahrerverwaltung, die Aktivierung automatischer Lieferaktualisierungen und vieles mehr.

   Unternehmen, die 3PL nutzen, können Anomalien in Echtzeit überwachen und melden, da sie Einblick in Sendungsvolumen, Versandkosten und Liefernachweise erhalten. 3PL-Anbieter nutzen außerdem Analyse-Dashboards, um Muster aufzuzeigen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

   Durch die Implementierung der Automatisierung werden manuelle Aufgaben eliminiert, sodass sich die Mitarbeiter auf strategischere Entscheidungen konzentrieren können.

   Hier kommt Zeo Route Planner ins Spiel und bietet Datenanalysen in den folgenden Bereichen:

   • Cloudbasierte Plattform, um Daten von überall zugänglich zu halten
   • GPS-Tracking der Fahrer in Echtzeit sowie automatisierter Zustellnachweis (Unterschriften, Fotos, Zeitstempel)
   • Automatisierte Warnmeldungen und Ausnahmebehandlung, um Unternehmen umgehend über Verzögerungen, Bestellprobleme oder Routenabweichungen zu informieren

Fazit

Unternehmen, die Lagerung, Versand und Retouren auslagern möchten, gewinnen mehr Freiraum für die Optimierung ihrer Produkte und ihres Marketings. Ein 3PL-Vertrag fungiert als verborgener Motor, der sich im Hintergrund um die operativen Details kümmert, während sich das Hauptgeschäft auf seine Stärken konzentriert.

Zeo Route Planner übernimmt diese Aufgabe mit Tools zur Routenoptimierung, Kilometerkostenreduzierung und zur Übernahme zentraler Logistikaufgaben. Es ist eine Plug-and-Play-Lösung für alle, die als echter 3PL-Anbieter für ihre Kunden agieren möchten.