Hur man importerar Excel i Zeo Route Planner

Läsningstid: 7 minuter

Uppdaterad på: Januari 3, 2026

Läsningstid: 6 minuter

Zeo Route Planner tillhandahåller olika funktioner som hjälper dig att växa din leveransverksamhet. Ändå finns det en viktig funktion som behövs inom området sista mil leverans där du vill lägga till många leveransadresser på en gång.

Med Zeo Route Planner kan du importera Excel-filer med hundratals adresser från din enhets lokala lagring, såväl som molnbaserade lagringstjänster från tredje part. Så nu kan du bekvämt planera din rutt utan att förlita dig på stationära datorer eller lägga till många adresser manuellt. Vi värdesätter våra kunder och strävar därför ständigt efter att ta fram funktioner som hjälper dig att arbeta i en lugn miljö.

Den här Excel-importfunktionen är särskilt värdefull för företag som hanterar flera leveranser dagligen, såsom fältserviceföretag, leveranstjänster och servicetekniker. Oavsett om du hanterar VVS-teknikerrutter eller samordning scheman för skadedjursbekämpningstjänsterAtt importera dina kunddata från Excel effektiviserar hela din ruttplaneringsprocess.

Du kan också importera adress med bildtagning/OCR och QR / streckkod skanna i Zeo Route Planner-appen.

Så låt oss se proceduren för att importera Excel till Zeo Route Planner-appen.

Få hjälp med att importera excel-filer i appen Zeo Route Planner.

Ladda ner exempel på Excel

Zeo Route Planner ger dig ett exempel på Excel-fil som referens. För att ladda ner exempelfilen, klicka på de 3 prickade "Meny”-knappen placerad i högra hörnet mittemot datumdelen. Efter det, tryck på "Ladda ner exempel på Excel”-knappen för att ladda ner exempelfilen.

Genom att använda exempelmallen i Excel säkerställer du att dina data formateras korrekt och förhindrar vanliga importfel. Mallen följer branschstandardformatering som fungerar sömlöst med Zeos importsystem, vilket sparar tid och minskar sannolikheten för formateringsproblem som kan försena din ruttplanering.

Formatera din Excel

För att planera din rutt måste du inkludera en del grundläggande data, så låt oss börja med fyra kolumner, som inkluderar "Namn", "Adress", "Kontakt", och "Anteckningar."

• I kolumnen Namn kan du ange antingen ditt kundnamn eller deras företagsnamn.
• Adresskolumnen bör innehålla dina kunders fullständiga adress, som vanligtvis inkluderar gatunummer, gatunamn, stad och postnummer.
• Kolumnen Kontakt består av telefonnummer till din kund.
• I kolumnen Anteckningar kan du lägga till särskilda leveransinstruktioner, servicekrav eller annan relevant information för varje stopp.

Du kan också lägga till longitud och latitud tillsammans med start- och sluttid enligt dina behov. Att inkludera tidsfönster är särskilt användbart för företag som behöver boka möten eller har specifika leveransfönster. För servicebaserade företag hjälper det att lägga till uppskattningar av servicetid till att skapa mer exakta ruttscheman.

När du formaterar din Excel-fil, se till att adresserna är fullständiga och korrekt formaterade. Ofullständiga adresser kan leda till geokodningsfel, vilket kan resultera i felaktig ruttoptimering. Det rekommenderas också att använda konsekvent formatering i hela kalkylbladet för att bibehålla dataintegriteten under importprocessen.

Nu är du klar med excel-delen och kan gå vidare med ruttplaneringen.

Importera Excel

För att ladda upp ett excel med adresser från din mobila lagring (Android- eller iOS-enheter) eller enligt föredragna molnbaserade lagringstjänster som google drive, dropbox, etc., navigera till "På tur" sektionen och tryck på "Lägg till ny rutt" knapp.

Importprocessen är utformad för att vara användarvänlig och fungerar på flera plattformar. Oavsett om du lagrar dina kunddata på Google Drive, Dropbox eller direkt på din enhet, kan Zeo Route Planner komma åt och importera dina Excel-filer sömlöst. Denna flexibilitet är särskilt viktig för företag som använder molnbaserade system för kundrelationshantering eller behöver komma åt ruttdata från flera enheter.

Efter det, gå till "Importstopp" fliken där du kan importera ditt excel.

Gå nu igenom den lokala lagringen för att hitta excel-filen du vill importera till appen. Efter det måste du välja den eller de kolumner som du vill lägga till och klicka sedan på "Importera" knappen för att gå framåt.

Funktionen för kolumnval ger dig kontroll över vilka datafält som ska importeras, vilket gör att du kan anpassa din ruttplanering baserat på specifika affärsbehov. Denna selektiva importfunktion hjälper till att hålla dina ruttdata tydliga och relevanta, med fokus endast på den information som är nödvändig för dina specifika leverans- eller servicekrav.

öka bränslebesparingarna

Problemfria leveranser och hämtningar!

Optimera rutter med vår algoritm, minska restiden och kostnaderna effektivt.

Kom igång gratis

Lägger till ytterligare fält

Du kan också välja det ytterligare fält som du vill importera. Efter att ha valt fältet Ytterligare, tryck på "Importera" knappen för att slutföra processen.

Ytterligare fält kan inkludera prioritetsnivåer, tjänstetyper, krav på specialutrustning eller kundpreferenser. Dessa extra datapunkter förbättrar ruttoptimeringen genom att ge algoritmen mer information för att fatta bättre ruttbeslut. Om du till exempel inkluderar uppskattningar av tjänstens varaktighet kan systemet ta hänsyn till varierande möteslängder vid beräkning av optimala rutter.

När excel-arket har laddats upp avkodas alla adresser du har nämnt i excel automatiskt och visas på "On-ride" sektion. Du kan lägga till eller ta bort stopp; Du kan också justera rutten enligt din prioritet. Lägg nu till "Startplats" och "Slutplats" och tryck på "Spara och optimera."

Geokodningsprocessen sker automatiskt i bakgrunden och konverterar dina adressdata till exakta geografiska koordinater. Detta säkerställer korrekta ruttberäkningar och hjälper till att identifiera eventuella adressproblem innan du påbörjar din rutt. Du behåller full kontroll över de importerade stoppen, vilket gör att du kan göra manuella justeringar baserat på verkliga faktorer som trafikmönster, kundpreferenser eller driftsbegränsningar.

När rutten är optimerad trycker du på "Navigering" knappen för att navigera via tredjepartsapplikationer som google maps eller andra enligt dina önskemål. Efter att ha tryckt på navigeringsknappen kommer du att dirigeras till tredjepartsappen Navigation.

Integrationen med populära navigationsappar som Google Maps säkerställer att du får trafikuppdateringar i realtid och detaljerade vägbeskrivningar medan du följer din optimerade rutt. Denna sömlösa övergång mellan ruttplanering och navigering eliminerar behovet av att manuellt ange adresser i separata navigationsappar, vilket sparar värdefull tid under dina leveranser eller servicekörningar.

Ett popup-fönster överläggs på din skärm, som du kan flytta därefter på skärmen. Genom att trycka på det popup-fönstret kan du få information om det hållplats du når nästa, vilket inkluderar adress, kundnamn och anteckningar.

Popup-överlägg

Pop-upen har också "Gjort", "Hoppa" och "Ring upp" Knappen

• När du har nått hållplatsen, klicka på "Gjort" knappen för att detaljera nästa stopp.
• Om du vill hoppa över stoppet och gå till nästa hållplats, klicka på "Hoppa" knapp.
• Du kan också ringa kunden utan att gå tillbaka till appen genom att bara klicka på "Ring upp" knapp.

Denna popup-ruta är faktiskt gjord för att påskynda processen och ge mer komfort och bekvämlighet. Den överlagrade designen säkerställer att du kan komma åt viktig stoppinformation utan att växla mellan appar, vilket bibehåller fokus på säker körning samtidigt som du har omedelbar tillgång till kunduppgifter och kontaktinformation när det behövs.

Vanliga frågor

Vilka filformat kan jag importera till Zeo Route Planner?

Zeo Route Planner stöder Excel-filer (.xlsx och .xls-format). Appen tillhandahåller också en exempelmall för Excel som du kan ladda ner för att säkerställa att dina data är korrekt formaterade innan import.

Hur många adresser kan jag importera samtidigt med Excel?

Du kan importera hundratals adresser samtidigt med hjälp av Excels importfunktion. Den exakta gränsen beror på enhetens minne och bearbetningskapacitet, men appen är utformad för att hantera stora datamängder effektivt för företag med omfattande leverans- eller servicerutter.

Vad ska jag göra om vissa adresser inte geokodas under importen?

Om adresser inte kan geokodas, kontrollera att de innehåller fullständig information: gatunummer, gatunamn, stad och postnummer. Se till att adresserna är formaterade konsekvent och inte innehåller specialtecken eller förkortningar som kan orsaka förvirring. Du kan redigera problematiska adresser direkt i appen efter import.

Kan jag importera tidsfönster och tjänstgöringstider från Excel?

Ja, du kan inkludera information om starttider, sluttider och trafikens varaktighet i din Excel-fil. Dessa ytterligare fält hjälper till att skapa mer exakt ruttoptimering genom att ta hänsyn till mötesfönster och varierande trafiktider vid varje hållplats.

Lagras mina importerade Excel-data säkert i appen?

Ja, dina importerade data lagras säkert i appen. Zeo Route Planner följer branschstandardiserade säkerhetsrutiner för att skydda din kundinformation och dina affärsdata. Du kan också ta bort rutter och tillhörande data från appen när de inte längre behövs.