Procesul de recrutare și îmbarcare a șoferilor necesită mult timp și resurse. Integrarea corectă înseamnă obținerea unui candidat potrivit pentru poziție. Oferă o experiență mai bună angajaților și stabilește o relație puternică cu șoferii. Se reduce și mai mult rata de rotație a șoferului, care a fost de până la 89% în 2021. Acest lucru afectează rezultatele afacerii ca Cifra de afaceri a șoferilor poate costa oriunde între 2,243 USD și 20,729 USD.
Pași simpli pentru integrarea driverelor
- Procesul de aplicare și de screening
Șoferii trebuie să aplice online sau personal. Procesul de screening implică, de asemenea, verificări ale antecedentelor, verificări ale cazierului de conducere și test de droguri. - Training & Orientare
Șoferii trebuie să urmeze procese obligatorii și programe de formare în materie de siguranță. De asemenea, ei ajung să cunoască cultura companiei și operațiunile zilnice. - Inspecție echipamente și vehicule
Șoferii ar trebui să verifice vehiculele pe care le vor conduce pentru a asigura siguranța. Aceasta include verificarea presiunii în anvelope, frâne, lumini și niveluri de lichid. - Asistență la locul de muncă
Asistența continuă este importantă pentru șoferi. Asistența poate fi oferită cu check-in-uri regulate, instruire continuă și feedback privind performanța.
Cum să simplificați procesul de integrare a driverelor
- Automatizați hârtiile
Documentele manuale care solicită aceleași informații de mai multe ori pot face procesul de îmbarcare a șoferilor haotic. Automatizarea actelor va colectează eficient informațiile și accelerează procesul de îmbarcare. - Prioritizează formularele pentru dispozitive mobile
Majoritatea șoferilor preferă să folosească dispozitive mobile pentru a căuta și a aplica pentru un loc de muncă. De asemenea, preferă îndeplinirea formalităților de îmbarcare prin intermediul telefoanelor mobile. Folosind design UI receptiv și formulare digitale adaptate pentru dispozitive mobile va eficientiza procesul de îmbarcare a șoferilor. - Oferiți formare online de integrare
Permiterea șoferilor să finalizeze îmbarcarea de la casele lor va scurta procesul de orientare. Șoferii pot accesa formarea video oricând și oriunde. Acest lucru oferă flexibilitatea de a învăța la cerere.
Obstacole operaționale care pot fi abordate prin integrarea eficientă a șoferilor
- Managementul costurilor
Integrarea corectă reduce fluctuația șoferilor. Mai mult, o orientare și formare adecvată au ca rezultat o eficiență îmbunătățită. Acest lucru ajută companiile să economisească costurile operaționale și să crească veniturile. - Siguranță și securitate
Oferirea de instruire în materie de siguranță poate ajuta șoferii să înțeleagă politicile de siguranță ale companiei și procedurile de operare. Instruirea în domeniul securității cibernetice în timp ce se integrează șoferii poate preveni încălcarea datelor sensibile. - Lipsa șoferilor calificați
Incorporarea poate include formarea competențelor necesare pentru industria transporturilor. Aceasta poate include tehnici de conducere defensivă, manipularea încărcăturii și planificarea rutei. Acest lucru poate ajuta șoferii să devină mai calificați și mai pricepuți la locul de muncă. - Lipsa utilizării optime a resurselor
Imbarcarea corectă îmbunătățește productivitatea și comunicarea. Acest lucru ajută companiile să își optimizeze resursele. Acest lucru poate duce la creșterea eficienței, la reducerea costurilor și la îmbunătățirea performanței generale. - Bariera de comunicare
Programele de îmbarcare potrivite iau în considerare barierele lingvistice și sensibilitatea culturală. Acest lucru îmbunătățește comunicarea dintre șoferi și management și crește sentimentul de incluziune. Acest lucru poate duce la o performanță mai bună, mai puține neînțelegeri și o comunicare internă mai bună.
Citeste mai mult: 5 moduri de a crește retenția șoferilor și de a reduce cifra de afaceri
Simplificați integrarea și gestionarea șoferului cu Zeo Route Planner
- Șoferii la bord în cinci minute
Încărcați opriri de preluare și livrare, creați rute de livrare și atribuiți automat mai multe rute șoferilor cu un singur clic folosind Zeo. - Atribuire automată opriri în funcție de disponibilitatea șoferului
Zeo va aloca automat automat toate opririle de livrare în funcție de locația șoferului. - Obțineți actualizări live despre locația și operațiunile șoferului
Puteți oferi o vedere transparentă a progresului livrării pentru a crește satisfacția clienților. Zeo oferă, de asemenea, un ETA estimat împreună cu locația șoferului. - Urmăriți progresul rutei și obțineți rapoarte detaliate
Zeo Route Planner facilitează identificarea șoferilor cu cel mai mare număr de livrări. Rapoartele oferă, de asemenea, informații despre viteza medie de livrare și evaluările clienților.
Citeste mai mult: Îmbunătățiți serviciul pentru clienți cu Planificatorul de rute de la Zeo
Concluzie
Reducerea blocajelor operaționale este o preocupare majoră pentru managerii de flote. Siguranța șoferului, implicarea și reținerea sunt câteva alte preocupări pe care le au. Modul corect de integrare a șoferilor îi poate ajuta să construiască relații puternice cu șoferii și să abordeze diferite provocări.
Software-ul robust de gestionare a flotei și de optimizare a rutelor, cum ar fi Zeo, poate ajuta managerii de flote să integreze în mod eficient șoferii. Programați o demonstrație gratuită a produsului pentru a vedea cum Zeo își face magia și îmbunătățește experiența de îmbarcare și rata de reținere a șoferilor.
