Implica afacerea ta operațiuni de livrare? Dacă da, atunci costul pe milă este o măsură de care ar trebui să fiți foarte interesat.
Cost pe milă este costul suportat de afacerea dvs. pentru fiecare milă parcursă pentru a face livrările de succes. Costurile se pot acumula rapid într-o afacere de livrare. Dacă nu vă cunoașteți costul pe milă, de unde veți ști dacă percepeți suma potrivită pentru clienții dvs.? În cele din urmă, vă poate afecta rezultatul final.
Să înțelegem cum să calculăm costul pe milă în 5 pași simpli. De asemenea, vom discuta despre cum vă puteți controla costul pe milă.
Cum se calculează costul pe milă?
- Pasul 1: Cunoașteți valorile cheie
Înainte de a calcula costul pe milă pentru afacerea dvs., trebuie să înțelegeți trei parametri:- Costuri fixe
Costurile fixe sunt cheltuieli care rămân stabile pe perioade lungi și nu fluctuează în fiecare lună. Câteva exemple includ chiria plătită pentru spații de birouri, salariile angajaților, plățile de asigurări, licențe de afaceri etc.Aceste costuri nu se schimbă indiferent de nivelul activității afacerii decât dacă ați luat decizii comerciale majore, cum ar fi închirierea unui alt birou sau depozit. Deci, odată ce ați calculat costurile fixe, nu va trebui să le calculați în fiecare lună (cu excepția cazului în care există o modificare).
- Costuri variabile
Costurile variabile, după cum sugerează și numele, variază în funcție de nivelul activității afacerii. Acestea includ facturile pentru utilități cum ar fi electricitatea, salariile pentru orele suplimentare, cheltuielile de reparații și întreținere, taxe de trecere etc.Costurile cu combustibilul sunt, de asemenea, o cheltuială variabilă majoră. Costurile combustibilului pot varia chiar dacă prețul gazului se schimbă.
Dacă calculați costul pe milă lunar, va trebui să calculați costurile variabile în fiecare lună. Este important să urmăriți facturile și chitanțele aferente cheltuielilor variabile pentru a ușura calculul.
- Total mile parcurse
A treia măsurătoare necesară pentru calcularea costului pe milă este totalul de mile parcurse. Va trebui să țineți cont de ambele tipuri de mile: mile compensate și mile fără viteză.Milele compensate sunt cele care sunt parcurse pentru efectuarea livrării către client. Costurile pentru acestea pot fi incluse în taxele de expediere și livrare plătite de client.
Deadhead miles sunt milele care sunt parcurse pentru alte sarcini, cum ar fi întoarcerea la depozit după efectuarea livrărilor sau ridicarea mărfurilor de la furnizori. Acestea sunt numite și „mile goale” și nu sunt plătite de client.
- Costuri fixe
- Pasul 2: Selectați perioada de timp
Alegeți perioada de timp pentru care doriți să calculați costul pe milă. Selectarea unei perioade scurte, cum ar fi o zi sau o săptămână, poate să nu conducă la informații fructuoase, deoarece costurile sau milele pot varia foarte mult zilnic sau săptămânal. Selectarea unei perioade lungi, cum ar fi un an, poate să nu aibă sens, deoarece va fi prea târziu pentru a lua măsuri corective.Puteți calcula costul pe milă bi-săptămânal, lunar sau trimestrial. Astfel de perioade de timp vă vor oferi o cantitate rezonabilă de date cu care să lucrați. Dacă costul pe milă este mare, veți avea și posibilitatea de a-l controla, astfel încât cifrele dvs. anuale să nu fie afectate.
- Pasul 3: Adaugă toate cheltuielile
Listați toate cheltuielile dvs. fixe și variabile pentru perioada de timp selectată și adăugați-le pentru a ajunge la costurile totale. Dacă sunteți o afacere mică, puteți urmări cheltuielile manual. Cu toate acestea, dacă amploarea operațiunilor este mare, ar trebui să preferați să utilizați software pentru a minimiza erorile.De exemplu – Costurile tale fixe pentru luna includ chiria = 500 USD, salariile = 600 USD și taxa de licență = 100 USD. Costuri fixe totale = 1,200 USD. Costurile dvs. variabile pentru aceeași perioadă includ combustibil = 300 USD, electricitate = 100 USD, reparații = 50 USD și taxele = 50 USD. Costuri variabile totale = 500 USD. Costurile totale pentru luna = 1,700 USD.
- Pasul 4: Calculați milele parcurse
Pentru a calcula milele efective parcurse, puteți lua citirea contorului de parcurs la începutul perioadei de timp alese și la sfârșitul perioadei de timp. Scădeți citirea de la sfârșitul perioadei din citirea perioadei de început pentru a calcula milele parcurse.De asemenea, puteți utiliza software sau dispozitive de urmărire pentru a urmări milele.
- Pasul 5: Calculați costul pe milă
Acum că aveți toate valorile necesare pentru a calcula costul pe milă, calculul efectiv devine ușor. Trebuie doar să împărțiți cheltuielile totale la totalul de mile parcurse, iar numărul rezultat este costul dvs. pe milă.Cost pe milă = Total Cheltuieli / Total Miles
Calcularea costului pe milă pentru un singur vehicul față de întreaga flotă
Formula discutată mai sus este aplicabilă dacă calculați costul pe milă pentru întreaga flotă. Cu toate acestea, dacă doriți să calculați costul pe milă pentru un singur vehicul, acesta va fi ușor diferit.
Pentru a calcula costurile fixe pentru vehicul, trebuie să le împărțiți la numărul total de vehicule din flota dumneavoastră. Pentru a calcula costurile variabile, trebuie să luați în considerare natura costului. Costurile variabile, cum ar fi utilitățile, sunt împărțite în mod egal între vehicule. Dar, costurile variabile, cum ar fi combustibilul, sunt luate în considerare numai pentru vehiculul pentru care doriți să calculați costul pe milă.
Costurile totale sunt apoi împărțite la milele parcurse de vehiculul respectiv.
Cum să reduceți costul pe milă?
Pentru a controla costul pe milă, trebuie să reduceți costurile totale. Ar necesita o analiză aprofundată a diferitelor costuri pentru a identifica oportunitatea de reducere a costurilor. Cu toate acestea, este posibil să nu fie fezabil să controlați costurile fixe, deoarece poate împiedica creșterea afacerii dvs.
Ceea ce puteți controla de fapt sunt unele dintre costurile dvs. variabile folosind software-ul de optimizare a rutei. Un planificator de rute vă oferă cea mai eficientă rută pentru livrările dumneavoastră. Nu numai că ajută la reducerea costurilor cu combustibilul, ci și a costurilor de întreținere. De asemenea, asigură utilizarea optimă a vehiculelor dumneavoastră și a capacității acestora.
Sari pe a apel demonstrativ rapid pentru a afla cum Zeo Route Planner poate aduce eficiență rutelor dvs. de livrare!
Citeşte mai mult: Cum să creșteți capacitatea de încărcare utilă a vehiculelor de livrare?
Concluzie
A fi conștient de costul pe milă este esențial pentru a menține un rezultat sănătos. Ar trebui să îl calculați la o frecvență care să aibă sens în afaceri. Dacă costul dvs. pe milă se dovedește a fi mare, puteți răspunde înainte de a fi prea târziu!
