Kodėl jums reikia žinoti savo mylios kainą?

Ar jūsų verslas susijęs su pristatymo operacijos? Jei taip, kaina už mylią yra rodiklis, kuriuo turėtumėte labai susidomėti.

Kaina už mylią yra išlaidos, kurias patiria jūsų įmonė už kiekvieną nuvažiuotą mylią, kad pristatymai būtų sėkmingi. Pristatymo versle išlaidos gali greitai padidėti. Jei nežinote savo mylios kainos, kaip žinosite, ar savo klientams apmokestinate reikiamą sumą? Galų gale tai gali turėti įtakos jūsų pelnui.

Supraskime, kaip apskaičiuoti mylios kainą atliekant 5 paprastus veiksmus. Taip pat aptarsime, kaip galite kontroliuoti savo mokestį už mylią.

Kaip apskaičiuoti mylios kainą?

1. 1 veiksmas: žinokite pagrindinius rodiklius
   Prieš apskaičiuodami savo verslo mylios kainą, turite suprasti 3 metrikas:
   • Fiksuotos išlaidos
     Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios išlieka stabilios ilgą laiką ir nesikeičia kiekvieną mėnesį. Kai kurie pavyzdžiai: biuro patalpų nuoma, darbuotojų atlyginimai, draudimo įmokos, verslo liudijimai ir kt.

     Šios išlaidos nesikeičia nepriklausomai nuo verslo veiklos lygio, nebent priėmėte svarbius verslo sprendimus, pvz., išsinuomojote kitą biurą ar sandėlį. Taigi suskaičiavę pastoviąsias išlaidas, nereikės jų skaičiuoti kas mėnesį (nebent būtų pasikeitimų).

   • Kintamos išlaidos
     Kintamos išlaidos, kaip rodo pavadinimas, skiriasi priklausomai nuo verslo veiklos lygio. Tai apima komunalines paslaugas, pvz., elektrą, viršvalandžius, remonto ir priežiūros išlaidas, rinkliavas ir kt.

     Degalų sąnaudos taip pat yra pagrindinės kintamos išlaidos. Kuro sąnaudos gali skirtis net ir keičiantis dujų kainai.

     Jei mokestį už mylią skaičiuojate kas mėnesį, kintamąsias išlaidas turėsite skaičiuoti kiekvieną mėnesį. Svarbu sekti sąskaitas faktūras ir kvitus, susijusias su kintamomis išlaidomis, kad būtų lengviau apskaičiuoti.

   • Iš viso nuvažiuota mylių
     Trečioji metrika, reikalinga skaičiuojant išlaidas už mylią, yra bendras nuvažiuotų mylių skaičius. Turėsite atsižvelgti į abiejų tipų mylias: kompensuotas mylias ir mylias.

     Kompensuojamos mylios yra tos, kurios nuvažiuojamos už pristatymą klientui. Šios išlaidos gali būti įtrauktos į siuntimo ir pristatymo mokesčius, kuriuos moka klientas.

     Deadhead mylios yra mylios, kurios nuvažiuojamos atliekant kitas užduotis, pvz., grįžus į sandėlį po pristatymo ar prekių paėmimo iš tiekėjų. Jos taip pat vadinamos „tuščiomis myliomis“ ir už jas nemoka klientas.

2. 2 veiksmas: pasirinkite laikotarpį
   Pasirinkite laikotarpį, kuriam norite apskaičiuoti mylios kainą. Pasirinkus trumpą laikotarpį, pvz., dieną ar savaitę, gali nepavykti gauti vaisingų įžvalgų, nes išlaidos ar mylios gali labai skirtis kiekvieną dieną ar kas savaitę. Taip pat gali būti neprotinga pasirinkti ilgą laikotarpį, pavyzdžiui, metus, nes bus per vėlu imtis taisomųjų veiksmų.

   Galite apskaičiuoti mylios kainą kas dvi savaites, kas mėnesį arba kas ketvirtį. Tokie laikotarpiai suteiks jums pakankamai daug duomenų, su kuriais galėsite dirbti. Jei mylios kaina yra didelė, taip pat turėsite galimybę ją kontroliuoti, kad jūsų metiniai skaičiai nebūtų paveikti.

3. 3 veiksmas: pridėkite visas išlaidas
   Išvardykite visas fiksuotas ir kintamas pasirinkto laikotarpio išlaidas ir sudėkite jas, kad gautumėte visas išlaidas. Jei esate mažas verslas, išlaidas galite stebėti rankiniu būdu. Tačiau jei operacijų mastas yra didelis, turėtumėte naudoti programinę įrangą, kad sumažintumėte klaidas.

   Pavyzdžiui, į jūsų fiksuotas mėnesio išlaidas įeina nuoma = 500 USD, atlyginimai = 600 USD ir licencijos mokestis = 100 USD. Bendros fiksuotos išlaidos = 1,200 USD. Į jūsų kintamąsias išlaidas už tą patį laikotarpį įeina kuras = 300 USD, elektra = 100 USD, remontas = 50 USD ir rinkliavos = 50 USD. Bendros kintamos išlaidos = 500 USD. Bendros mėnesio išlaidos = 1,700 USD.

4. 4 veiksmas: apskaičiuokite nuvažiuotas mylias
   Norėdami apskaičiuoti faktiškai nuvažiuotas mylias, galite paimti odometro rodmenis pasirinkto laikotarpio pradžioje ir laikotarpio pabaigoje. Norėdami apskaičiuoti nuvažiuotas mylias, iš laikotarpio pradžios rodmenų atimkite laikotarpio pabaigos rodmenis.

   Taip pat galite naudoti programinę įrangą arba sekimo įrenginius, kad galėtumėte sekti mylias.

5. 5 veiksmas: apskaičiuokite kainą už mylią
   Dabar, kai turite visą metriką, reikalingą kainai už mylią apskaičiuoti, faktinis skaičiavimas tampa lengvas. Jums tereikia visas išlaidas padalyti iš visų nuvažiuotų mylių ir gautas skaičius yra jūsų kaina už mylią.

   Kaina už mylią = visos išlaidos / visos mylios

Vienos transporto priemonės mylios kainos apskaičiavimas, palyginti su viso parko mokesčiu

Aukščiau aptarta formulė taikoma, jei skaičiuojate viso laivyno mylios kainą. Tačiau, jei norite apskaičiuoti vienos transporto priemonės mylios kainą, ji bus šiek tiek kitokia.

Norėdami apskaičiuoti fiksuotas transporto priemonės išlaidas, turite jas padalyti iš bendro transporto priemonių skaičiaus jūsų parke. Norėdami apskaičiuoti kintamąsias išlaidas, turite atsižvelgti į jų pobūdį. Kintamos išlaidos, pvz., komunalinės paslaugos, yra paskirstomos po lygiai tarp transporto priemonių. Tačiau kintamos išlaidos, pvz., kuras, atsižvelgiama tik į transporto priemonę, kurios mylios kainą norite apskaičiuoti.

Tada visos išlaidos padalytos iš konkrečios transporto priemonės nuvažiuotų mylių.

Kaip sumažinti išlaidas už mylią?

Norėdami kontroliuoti išlaidas už mylią, turite sumažinti bendras išlaidas. Reikėtų nuodugniai išanalizuoti įvairias išlaidas, kad būtų galima nustatyti sąnaudų mažinimo galimybę. Tačiau gali būti neįmanoma kontroliuoti fiksuotų išlaidų, nes tai gali trukdyti jūsų verslo augimui.

Iš tikrųjų galite valdyti kai kurias kintamas išlaidas naudodami maršruto optimizavimo programinę įrangą. Maršruto planuotojas suteikia jums efektyviausią pristatymo maršrutą. Tai ne tik padeda sumažinti degalų sąnaudas, bet ir priežiūros išlaidas. Tai taip pat užtikrina optimalų jūsų transporto priemonių ir jų talpos panaudojimą.

Šokite ant a greitas demonstracinis skambutis Norėdami sužinoti, kaip Zeo Route Planner gali padidinti jūsų pristatymo maršrutų efektyvumą!

Plačiau paskaitykite čia: Kaip padidinti pristatymo transporto priemonių naudingąją apkrovą?

Išvada

Norint išlaikyti sveiką rezultatą, būtina žinoti savo mylios kainą. Turėtumėte jį apskaičiuoti tokiu dažnumu, kuris būtų prasmingas verslui. Jei jūsų mylios kaina yra didelė, galite atsakyti, kol dar ne vėlu!