Un guide pour numériser les feuilles d'adresses DPD à l'aide de Zeo

Un guide pour numériser les feuilles d'adresses DPD à l'aide de Zeo, Zeo Route Planner
Temps de lecture : 3 minutes

La livraison sur le dernier kilomètre est essentielle à la satisfaction des clients dans le monde en évolution rapide du commerce électronique. L'un des principaux acteurs du secteur de la logistique est DPD, connu pour ses services de livraison fiables dans le monde entier. Pour garantir un processus de livraison fluide, DPD utilise un système sophistiqué qui comprend plusieurs étapes, dont l'une consiste à numériser les feuilles d'adresse. Dans ce blog, nous aborderons les envois DPD, explorerons le processus de livraison du dernier kilomètre et fournirons un guide complet sur l'utilisation de Zeo Route Planner pour numériser efficacement les feuilles d'adresse DPD.

Qu'est-ce que l'expédition DPD ?

Avant de nous plonger dans le processus de numérisation, récapitulons rapidement un Envoi DPD. DPD, qui signifie Dynamic Parcel Distribution, est une société internationale de livraison de colis spécialisée dans les services de messagerie rapides et fiables. C'est un choix populaire pour les entreprises et les particuliers lors de l'envoi et de la réception de colis au-delà des frontières.

Le processus de livraison du dernier kilomètre de DPD : un examen plus approfondi

Le processus de livraison du dernier kilomètre est la dernière étape du parcours d'un colis, allant d'un centre de distribution local jusqu'au domicile de son destinataire. Dans le cas de DPD, une entreprise connue pour son efficacité dans la livraison de colis, ce processus est finement réglé pour garantir des livraisons rapides et fiables. Examinons plus en détail chaque étape du processus de livraison du dernier kilomètre de DPD :

  1. Tri des colis : Le voyage commence au centre de distribution local, où convergent une vaste gamme de colis de différentes origines et destinations. Ces colis sont méticuleusement triés à l'aide de systèmes de tri avancés qui utilisent des codes-barres et des informations de suivi. Cette étape est essentielle car elle garantit que les colis sont regroupés en fonction de leurs itinéraires et destinations de livraison.
  2. Affectation du paquet : Les colis sont attribués à des livreurs spécifiques une fois triés. Cette affectation n'est pas arbitraire ; il résulte d'algorithmes intelligents prenant en compte des facteurs tels que la zone de livraison, la disponibilité des chauffeurs et l'itinéraire le plus optimal. Chaque chauffeur reçoit un lot de colis qu'il est chargé de livrer dans une zone désignée.
  3. Numérisation d'adresses et optimisation d'itinéraire : Avant que les colis ne prennent la route, une étape essentielle consiste à numériser les feuilles d’adresse. L'étiquette d'adresse de chaque colis est numérisée pour capturer avec précision les informations de livraison. Ces données vont au-delà de l'adresse du destinataire ; il comprend des instructions de livraison spéciales, des préférences de livraison et tout obstacle potentiel tel que des communautés fermées ou un accès restreint.

    Avec ces informations en main, les algorithmes d’optimisation d’itinéraire entrent en jeu. Zeo Route Planner, par exemple, utilise ces données pour créer les itinéraires de livraison les plus efficaces pour les chauffeurs. En organisant les livraisons dans un ordre optimisé, DPD minimise les distances de conduite, réduit la consommation de carburant et gagne du temps.

  4. Suivi: Au fur et à mesure que les colis empruntent les itinéraires optimisés, les clients sont tenus au courant grâce aux informations de suivi. DPD fournit des mises à jour de suivi en temps réel, permettant aux destinataires de suivre la progression de leurs colis. Cette transparence apporte une tranquillité d'esprit aux clients, car ils peuvent anticiper l'arrivée de leur livraison et planifier en conséquence.
  5. Tentatives de livraison et relivraison : Les chauffeurs-livreurs suivent les itinéraires qui leur sont assignés et tentent de livrer les colis. Dans les cas où le destinataire n'est pas disponible pour recevoir le colis, DPD propose des options de nouvelle livraison. Les destinataires peuvent choisir une heure ou un lieu de livraison plus pratique, garantissant ainsi que le colis leur parviendra finalement.
  6. Destination finale et retours : Une fois la livraison réussie, le colis atteint sa destination finale : le pas de la porte du client. Cela marque l’achèvement du processus de livraison du dernier kilomètre. Toutefois, si la livraison échoue après plusieurs tentatives, des dispositions sont prises pour que le destinataire récupère le colis dans un point relais. Point de retrait DPD ou que le colis soit retourné à l'expéditeur.

Lire la suite: Taux de livraison à la première tentative – Qu’est-ce que c’est ? Comment l'améliorer ?

Comment Zeo peut-il être utilisé pour numériser des feuilles imprimées ?

Il n'est pas difficile d'utiliser l'application pour smartphone Zeo. Pour numériser des pages imprimées sur Zeo et commencer à explorer, suivez les instructions ci-dessous :

  1. Dans l'application Zeo, allez dans « + Ajouter un nouvel itinéraire », vous verrez trois options : Importer Excel, Télécharger une image et Scanner le code-barres.
  2. Sélectionnez ensuite « Téléchargement d'images ». Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous permettant de sélectionner une photo ou d'en télécharger une depuis la galerie de votre téléphone.
  3. Zeo détectera les adresses et les informations client et remplira automatiquement les espaces vides.
  4. Scannez des adresses supplémentaires à l'aide de l'option « Scanner plus ». Cliquez sur le bouton « Terminé » une fois que toutes les adresses ont été numérisées et soumises.
  5. Remplissez les champs avec des informations supplémentaires pour chaque adresse. Vous pouvez ajuster l'adresse en fonction d'une adresse de ramassage ou de livraison et de la priorité de l'arrêt. Vous pouvez désormais ajouter des remarques de livraison, des demandes de créneaux horaires et des spécifications de colis. Après avoir modifié avec succès tous les détails, cliquez sur « Ajout des arrêts terminé ».
  6. Sélectionnez « Créer et optimiser un nouvel itinéraire ».

Lire la suite: Maîtriser la capacité de charge utile : le guide ultime pour des calculs précis

FAQ

  1. Quelles sont les options de numérisation proposées par Zeo ?
    Zeo propose généralement diverses options de numérisation, notamment la numérisation de codes-barres, la numérisation de codes QR et la saisie manuelle. Choisissez l'option qui convient à votre feuille d'adresse et à votre processus de livraison.
  2. Pouvons-nous utiliser Zeo sur le bureau ?
    Oui, Zeo peut être utilisé de manière transparente sur un ordinateur de bureau où vous pouvez planifier efficacement les itinéraires de livraison.

Note de fin

La livraison du dernier kilomètre est une composante essentielle de la scène logistique. Le processus sophistiqué de DPD garantit que vos livraisons arrivent dans les délais. En utilisant les fonctions de numérisation et d'optimisation d'itinéraire de Zeo Route Planner, vous améliorez l'efficacité de la livraison et contribuez à une expérience de livraison plus fluide et plus rapide. À mesure que le secteur du commerce électronique se développe, des solutions comme Zeo deviennent de plus en plus importantes pour les entreprises qui tentent de répondre et de dépasser les attentes de leurs clients.

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    • Sélectionnez l'un des résultats de recherche pour ajouter l'arrêt à la liste des arrêts non attribués.

    Comment importer des arrêts en masse à partir d’un fichier Excel ? DÉVELOPPEMENT

    Suivez ces étapes pour ajouter des arrêts en masse à l'aide d'un fichier Excel :

    • Cliquez sur Page du terrain de jeu.
    • Dans le coin supérieur droit, vous verrez l'icône d'importation. Appuyez sur cette icône et un modal s'ouvrira.
    • Si vous disposez déjà d'un fichier Excel, appuyez sur le bouton « Le téléchargement s'arrête via un fichier plat » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
    • Si vous n'avez pas de fichier existant, vous pouvez télécharger un exemple de fichier et saisir toutes vos données en conséquence, puis le télécharger.
    • Dans la nouvelle fenêtre, téléchargez votre fichier, faites correspondre les en-têtes et confirmez les mappages.
    • Vérifiez vos données confirmées et ajoutez l'arrêt.

    Comment importer des arrêts à partir d'une image ? Breeze Mobile

    Suivez ces étapes pour ajouter des arrêts en masse en téléchargeant une image :

    • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
    • La barre inférieure comporte 3 icônes à gauche. Appuyez sur l'icône de l'image.
    • Sélectionnez l'image dans la galerie si vous en avez déjà une ou prenez une photo si vous n'en avez pas.
    • Ajustez le recadrage pour l’image sélectionnée et appuyez sur Recadrer.
    • Zeo détectera automatiquement les adresses de l'image. Appuyez sur Terminé, puis enregistrez et optimisez pour créer un itinéraire.

    Comment ajouter un arrêt en utilisant la latitude et la longitude ? Breeze Mobile

    Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt si vous disposez de la latitude et de la longitude de l'adresse :

    • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
    • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
    • Si vous disposez déjà d'un fichier Excel, appuyez sur le bouton « Le téléchargement s'arrête via un fichier plat » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
    • Sous la barre de recherche, sélectionnez l’option « par lat long », puis entrez la latitude et la longitude dans la barre de recherche.
    • Vous verrez des résultats dans la recherche, sélectionnez-en un.
    • Sélectionnez des options supplémentaires en fonction de vos besoins et cliquez sur « Ajout d'arrêts terminé ».

    Comment ajouter un à l'aide d'un QR Code ? Breeze Mobile

    Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt à l'aide du code QR :

    • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
    • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
    • La barre inférieure comporte 3 icônes à gauche. Appuyez sur l'icône du code QR.
    • Cela ouvrira un scanner de code QR. Vous pouvez scanner le code QR normal ainsi que le code QR FedEx et il détectera automatiquement l'adresse.
    • Ajoutez l'arrêt à l'itinéraire avec des options supplémentaires.

    Comment supprimer un arrêt ? Breeze Mobile

    Suivez ces étapes pour supprimer un arrêt :

    • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
    • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
    • Ajoutez quelques arrêts en utilisant l’une des méthodes et cliquez sur enregistrer et optimiser.
    • Dans la liste des arrêts dont vous disposez, appuyez longuement sur n'importe quel arrêt que vous souhaitez supprimer.
    • Une fenêtre s'ouvrira vous demandant de sélectionner les arrêts que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer et cela supprimera l'arrêt de votre itinéraire.