Teslimat kanıtının alınması, teslimat ekibinizi yanlış yerleştirilmiş paketler, sahte talepler ve teslimat hataları riskinden korur. Geleneksel olarak teslimat kanıtı, kağıt üzerindeki imzayla elde edilir. Yine de teslimat yönetimi ekipleri giderek daha fazla yazılım araçları ve elektronik teslimat kanıtı (diğer adıyla ePOD) arıyor.
Kağıt bazlı teslimat kanıtlarının artık neden anlamlı olmadığını keşfedeceğiz ve mevcut teslimat operasyonlarınıza elektronik POD'u nasıl ekleyebileceğinize ve teslimat işinizi nasıl daha güvenilir hale getirebileceğinize bakacağız.
Bu yazının yardımıyla, teslimat işinize hangi tür ePOD çözümünün uygun olabileceği konusunda size rehberlik edeceğiz ve seçim yapmanın avantajlarını vurgulayacağız. Zeo Rota Planlayıcı Teslimat kanıtı olarak dijital imzalar ve fotoğraflar çekmek.
Not: Zeo Route Planner, ekiplerimizin uygulamasında ve bireysel sürücü uygulamasında Teslimat Kanıtı sunar. Ayrıca Teslimat Kanıtını da sunuyoruz. ücretsiz katman hizmeti.
Neden Kağıt Tabanlı Teslimat Kanıtı modası geçmiş
Kağıt bazlı teslimat kanıtının artık sürücüler veya sevkiyat görevlileri için bir anlam ifade etmemesinin birkaç nedeni var. Bu nedenlerden birkaçını aşağıda sıraladık:
Depolama ve Güvenlik
Sürücülerin fiziksel belgeleri gün boyu kaybolmaya veya hasara karşı güvende tutması gerekiyor ve sevk görevlilerinin bunları Genel Merkezde saklaması gerekiyor. Ya sisteminize taranarak imha edilmeli ya da dolaplarda güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Herhangi bir belge kaybolursa POD imzaları da kaybolur ve bu da can sıkıcı teslimat anlaşmazlıkları olasılığını ortaya çıkarır.
Verileri manuel olarak girme
Her günün sonunda kağıt kayıtların uzlaştırılması ve birleştirilmesi çok fazla zaman ve enerji gerektirir. Çok sayıda kağıt ve kayıtla çalışmanın büyük bir kayıp ve hata olasılığı yarattığını hepimiz biliyoruz ve bu da kağıt POD'un eski moda olmasının bir başka nedenidir.
Gerçek zamanlı görünürlük eksikliği
Bir sürücü kağıt üzerinde bir imza toplarsa, sevk görevlisi, sürücü rotasından dönene kadar veya sürücüyü arayıp bir klasörü karıştırmasını söyleyene kadar bunu bilemez. Bu, bilginin yalnızca daha sonra bilineceği ve sevk görevlisinin, bir paket hakkında bilgi alması durumunda alıcıları gerçek zamanlı olarak güncelleyemeyeceği anlamına gelir. Ve fotoğraf kanıtı olmadan sürücü, paketi güvenli bir yerde nereye bıraktığını her zaman doğru bir şekilde açıklayamaz. Notlar özneldir ve net olmayabilir ve bir görselin bağlamı olmadan alıcıya konumu iletmek zor olabilir.
çevre üzerindeki etki
Her gün tomar kağıt kullanmak karbon ayak izinizi azaltmanıza yardımcı olmayacağı kesin. Ne kadar çok teslimat yaparsanız etkisi o kadar zor olur.
Özetle, kağıt bazlı teslimat kanıtı güncelliğini kaybetmiştir, verimsizdir (yani işlenmesi yavaştır) ve alıcıların, teslimat sürücülerinin veya sevkiyat yöneticilerinin deneyimine fayda sağlamaz. Uygun bir alternatif olmadığında bu mantıklı gelebilir ancak günümüzde teslimat hizmetlerini iyileştirmek için çeşitli elektronik Teslimat Kanıtı çözümleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Elektronik Teslimat Kanıtı için hangi seçenekler mevcuttur?
Mevcut teslimat işlemlerinize kağıtsız elektronik teslimat kanıtını eklemek söz konusu olduğunda iki seçeneğiniz vardır:
- Özel teslimat kanıtı yazılımı: Bağımsız bir ePOD çözümü, genellikle diğer dahili sistemlerinize takılan bir API aracılığıyla yalnızca teslimat kanıtı işlevselliği sunar. Amaca yönelik olarak tasarlanmış bazı ePOD araçları da bir paketin parçasıdır, diğer işlevlerden bağımsız olarak çalışır ve destekleyici özellikleri ekstra ücret karşılığında satın almanız gerekir.
- Teslimat yönetimi çözümleri: Zeo Route Planner uygulamasının yardımıyla, elektronik teslimat kanıtı ücretsiz ve premium planlarımıza dahildir. ePOD'un yanı sıra rota planlama ve optimizasyon (birden fazla sürücü için), gerçek zamanlı sürücü takibi, otomatik ETA'lar, alıcı güncellemeleri ve daha fazlasını elde edersiniz.
Durumunuza bağlı olarak bir seçenek size diğerinden daha uygun olabilir.
Örneğin, küçük veya orta ölçekli bir teslimat ekibiniz varsa, teslimat operasyonlarınızı (POD dahil) kullanarak tek bir birleşik platformda birleştirmek mantıklı olacaktır. Zeo Rota Planlayıcı.
Ancak her gün tek rakamlı teslimat durakları yapan bir bireysel veya mikro işletmeyseniz (ölçekleme tutkusu olmayan) ve POD ile daha fazla gönül rahatlığı istiyorsanız ancak teslimat yönetimi özelliklerine ihtiyacınız yoksa, bağımsız bir uygulama daha çekici olabilir .
Büyük araç filosuna ve karmaşık teknik altyapıya sahip bir kuruluşsanız mevcut sistemlerinize takılan özel bir ePOD çözümü ihtiyaçlarınıza daha uygun olabilir.
En iyi POD uygulamasını seçme konusunda ayrıntılı bilgi için yayınımıza göz atın: Teslimat işiniz için en iyi Teslimat Kanıtı uygulamasını nasıl seçersiniz?.
Zeo Route Planner'da Teslimat Kanıtı
Elektronik teslimat kanıtı uygulamanız olan Zeo Route Planner ile, teslimat işiniz için süreçleri kolaylaştıran diğer önemli özelliklerle birleştirerek ihtiyacınız olan tüm işlevselliğe sahip olursunuz. Teslimat Kanıtı için Zeo Route Planner uygulamasını nasıl kullanabileceğinize bakalım:
Elektronik imza yakalama: Sürücü, elektronik imzaları yakalamak için kendi mobil cihazını kullanabilir ve bunlar daha sonra otomatik olarak buluta yüklenebilir. Bu, ekstra donanıma gerek olmaması, manuel veri girişinin azaltılması ve merkezdeki yöneticiler ve sevk görevlileri için doğru gerçek zamanlı görünürlük anlamına gelir.
Dijital fotoğraf çekimi: Uygulamamızın fotoğraf yakalama özelliği, sürücünün paketin akıllı telefondan bir fotoğrafını çekmesine olanak tanır; bu fotoğraf daha sonra kayda yüklenir ve arka ofis web uygulamasında görünür. Teslimatın fotoğraflı kanıtını yakalayabilmek, sürücülerin paketi güvenli bir yere koyabilmeleri ve nereye bıraktıklarını kanıtlayabilmeleri nedeniyle sürücülerin ilk seferde daha fazla teslimat yapabilmesi (yeniden teslimatı azaltarak) anlamına gelir.
Bu özellikler, teslimat sürecinde, anlaşmazlık çözümünde, yeniden teslimatta, alıcı iletişiminde ve kayıp paket takibinde zaman alan aksaklıkları azalttığı için somut ticari faydalara dönüşür. Bu, kârlılığı artırmaya odaklanabileceğiniz anlamına gelir.
İşletmenizin güvenilirliğini artırmak için Teslimat Kanıtı dışında başka neler sunuyoruz?
Uygulamamızı elektronik Teslimat Kanıtı aracı olarak kullanmanın ötesinde, sürücülerin ve sevkiyat görevlilerinin teslimat rotalarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olacak birçok başka özelliğimiz de var. Teslimat platformumuz, fotoğraf çekimi ve elektronik imzaların yanı sıra şunları da sağlar:
- Rota Planlama ve Optimizasyon:
Zeo Route Planner ile birden fazla sürücü için en uygun rotayı dakikalar içinde planlayabilirsiniz. Elektronik tablonuzu içe aktarın, algoritmanın işini otomatik olarak yapmasına izin verin, uygulamada en hızlı rotaya sahip olun; sürücü tercih edilen navigasyon hizmetlerinden herhangi birini kullanabilir.
Not: Uygulamamız size sınırsız sayıda durak sunar. Diğer birçok rota optimizasyon aracı (veya Google Haritalar gibi ücretsiz alternatifler), kaç tane girebileceğinize bir sınır koyar. - Gerçek Zamanlı Sürücü Takibi:
Zeo Route Planner ile genel merkezde rota izleme yapabilir, gerçek zamanlı verileri kullanarak sürücüleri rotaları bağlamında takip edebilirsiniz. Bu size yalnızca büyük resmi vermekle kalmaz, aynı zamanda müşterilerinize aramaları durumunda kolayca bilgi vermenizi sağlar. - Dinamik Talimatlar ve Değişiklikler:
Son dakikada sürücüler arasında rotaları değiştirin, devam eden rotaları güncelleyin ve öncelikli durakları veya müşteri zaman aralıklarını hesaba katın.
Yukarıdakilerin tümüne teslimat kanıtı işlevselliğini eklediğinizde, Zeo Route Planner teslimat şirketlerine ve küçük işletmelere eksiksiz bir teslimat yönetim sistemi sunar. Ayrıca karmaşık bir entegrasyona, ekstra donanıma ve dağıtım sürücüleri için çok az eğitime ihtiyaç duymaz.
Sonuç
Elektronik teslimat kanıtının elde edilmesi, kağıt bazlı teslimat onayından uzaklaşan işletmeler ve POD ile sıfırdan başlayan teslimat ekipleri için oyunun kurallarını değiştiren bir şeydir.
Sürücülerin kendi cihazlarında fotoğraf ve e-imza yakalamasını sağlayarak anlaşmazlıkları ve yeniden teslimatları azaltacak ve bu süreçte müşteri memnuniyetini artıracaksınız.
ePOD'u kullanmak müşterinizi memnun etmenize ve paketlerinin teslim edildiğine dair onları bilgilendirmenize yardımcı olacak, böylece işletmenizin güvenilirliğini artıracaktır.
Şimdi deneyin
Amacımız küçük ve orta ölçekli işletmeler için hayatı kolaylaştırmak ve konforlu hale getirmektir. Artık Excel'inizi içe aktarmak ve başlamak için yalnızca bir adım uzaktasınız.
Zeo Rota Planlayıcısını Play Store'dan indirin
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zedevre
Zeo Route Planner'ı App Store'dan indirin
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
