För att driva en effektiv verksamhet bör du alltid försöka sänka dina kostnader. Ju lägre kostnader du har för något operativt, desto mer värde kan du ge din kund i form av tid och kvalitet. Detta begrepp är viktigt för leveransföretag.
Att sänka kostnaderna för sista milen är av yttersta vikt. Det kan också säkerställa en utmärkt leveransupplevelse för alla som är involverade i processen, såsom dig, företagsägaren, din vagnparkschef, dina leveransförare och dina kunder.
Teamet på Zeo Route Planner har en hel del erfarenhet av last-mile-leveranstjänster. Vi arbetar med hundratals leveransföretagare, vagnparksförvaltare, små och medelstora företag och enskilda förare. Vi har intervjuat alla våra kunder för att få en bättre förståelse för deras bästa praxis. Vi har formulerat några punkter som kan hjälpa till att sänka dessa kostnader:
- Rätt planering
- Förbättrad ruttplanering och kartläggning
- Förmåga att välja fordon effektivt
- Utbilda förare för att bli mer effektiva
- Automatisera manuella processer
- Satsa på kommunikation
Låt oss dyka in i var och en av dessa lite mer detaljerat.
Sänka leveranskostnaderna genom ordentlig planering
Att sänka leveranskostnaderna för sista milen börjar med ordentlig planering. Varje sekund du sparar kan ha stor effekt över tid, vilket resulterar i ett mycket lägre pris. Du kan till exempel planera ut placeringen av produkter i ett lager för att uppmuntra ett effektivt arbetsflöde.
Ett exempel är att sätta upp paket så att de är redo att tas emot och packas i leveransbilar av dina chaufförer. Det finns mindre förvirring och friktion under detta steg i processen; desto snabbare kommer produkter ut genom dörren. Och när det gäller att sänka leveranskostnaderna är snabbhet avgörande.
Använda ruttplanering för att sänka leveranskostnaderna
Att planera optimerade leveransvägar är ett av de bästa sätten att sänka leveranskostnaderna. Alla är överens om att att köra extra mil kan kosta dig i bränsle och det kan försena leveranstiderna. Vi föreslår att du använder en ruttlösning som kan hjälpa till att säkerställa att dina förare tar den mest effektiva vägen mellan flera stopp, vilket sparar ditt företag bränsle och tid.
Routingalgoritmer kan göra mycket komplex matematik som är svårt för människor att beräkna. Till exempel kan ruttalgoritmer överväga olika arbetsbegränsningar såsom leveranstidsfönster, lastbilars kapacitet och till och med förarhastigheter och inkludera det i en ruttlösning som minimerar körtid och bränsleförbrukning.
Att välja rätt fordon för att uppnå låg fraktkostnad
Du måste se till att investera ordentlig tid för att hitta rätt fordon för din flotta och dina specifika behov. Det är bäst om du själv ställer följande frågor:
- Har dina lastbilar ständigt över kapacitet?
- Gör dina förare flera resor för att slutföra leveransen av allt för dagen?
Börja svara på dessa frågor för att identifiera om du har rätt fordon för ditt team eller inte. Du kanske tycker att det är mest meningsfullt att ha en större bil eftersom det ger dig utrymme att skala. Men det kan också kosta dig. Till exempel kommer fordon som är för stora för de områden de levererar att slösa tid på att hitta parkering eller ta alternativa vägar för att undvika smala gator eller broar med låg frigång.
Utbilda förare för att bli mer effektiva
I näringslivet anser vi att du ska hålla dina anställda nöjda eftersom glada medarbetare arbetar mer effektivt. Detta är utan tvekan fallet med din leveransflotta också. Att förbättra deras arbetsvillkor och ditt sätt att hantera dem kan minska dina extra kostnader.
Du kan sänka leveranskostnaderna genom att utbilda dina förare att bli mer effektiva och effektiva med sin körning. Effektiva körrutiner som att minska tomgångskörning, köra hastighetsgränsen och hålla schemat kan hjälpa ditt team att undvika att slösa tid och ansträngning.
Att bedöma en arbetsstyrkas vilja att utbildas är också en viktig faktor att tänka på när man tänker på förarkostnader. Vissa företag ser till och med till att få den här typen av utbildning under intervjun och introduktionsprocessen.
Automatisera manuella processer
Att vara mer involverad i leveransprocessen för sista milen kan ge dig insyn i de spakar du kan dra för att i slutändan sänka kostnaderna och eventuellt till och med växa ditt företag i processen. Automation kan hjälpa till att effektivisera många funktioner i din bransch.
Att till exempel skapa en onlinebutik med hjälp av en e-handelsplattform ger dig verktyg för att hantera betalningar, hålla reda på lager och till och med skicka ut automatiserade e-postkampanjer till dina kunder. Om din flotta är lite mer komplicerad kan IoT-anslutna enheter hjälpa dig att spåra tillgångar, övervaka förarens prestanda och förbättra flottans prestanda. Och när du omvandlar din manuella ruttplanering till en automatiserad process kan du fokusera dina ansträngningar på att skala upp din leveransverksamhet.
Under COVID-19-pandemin ökade en av våra kunder sin matleverans till familjer som satt fast hemma. De använde appen Zeo Route Planner för att skala upp sin volontärflotta för att göra mer än 9,000 XNUMX hemleveranser.
Satsa på kommunikation
En framträdande aspekt av ett framgångsrikt företag är att ha tydliga kommunikationslinjer. Det hjälper dig att hålla dig på samma sida, undvika missförstånd och i sin tur kan du spara lite tid och pengar också. Ur ett kundperspektiv kommer att hålla framsteg synliga och kommunicera med dina kunder hjälpa dem att hålla dem nöjda och minska antalet telefonsamtal som frågar var deras varor är.
Att låta kunderna få lite information är nyckeln till en bra kundupplevelse. Våra kunder använder kundaviseringar för att automatiskt skicka ett e-postmeddelande till kunder som berättar när deras leveranser kommer.
Ur ett förarperspektiv kan du minska massor av stress fram och tillbaka genom att se till att du har spårning och bevis på leveransalternativ inbäddade i dina kommunikationssystem. Med detta kan du skydda ditt företag från problem relaterade till sena eller förlorade paket.
Slutsats
När det gäller att ta itu med problemet med den sista milen är vissa saker bara ur dina händer. Vi kontrollerar inte ekonomin eller trafikljusen; vi kan inte förutse olyckor, extremt väder eller en global pandemi. Men det finns massor av saker du kan kontrollera eller påverka. Du har en utmärkt möjlighet att sänka leveranskostnaderna genom att hantera din sista mil bättre idag än du gjorde igår.
Med Zeo Route Planner får du de bäst optimerade rutterna och realtidsspårning av dina förare. Du får möjlighet att importera adresser genom en kalkylark, bild OCR, skanna streck/QR-kodoch manuell skrivning. På så sätt kan du automatisera din process. Du får också det bästa leveransbeviset med Zeo Route Planner, genom vilken du kan hålla en korrekt spårning av de levererade varorna. En annan viktig sak du kommer att få med Zeo Route Planner är att kommunicera med dina kunder och hålla dem informerade om deras paket. Om du vill sänka dina kostnader och tjäna mer i verksamheten är Zeo Route Planner den ultimata lösningen.
Börja titta på din verksamhet och se om det finns sätt att göra mindre förbättringar i var och en av dessa kategorier. Varje liten bit räknas.
