Reiknivél fyrir endurpöntunarpunkt: Útrýmdu birgðaleysi og lækkaðu kostnað

Lestur tími: 6 mínútur

# Reiknivél fyrir endurpöntunarpunkt: Útrýmdu birgðastöðvum og lækkaðu kostnað

> TL; DR: Reiknivél fyrir endurpöntunarpunkt ákvarðar nákvæmlega hvenær á að panta birgðir áður en þær klárast, með formúlunni: (Meðal dagleg notkun × Afhendingartími) + Öryggisbirgðir. Réttar útreikningar á endurpöntunarpunktum útrýma 1.1 billjón Bandaríkjadala í árlegum birgðatruflunum sem hafa áhrif á bandarísk fyrirtæki. Leiðbeiningarbestunartól eins og Zeo Route Planner bæta þetta með rauntíma notkunarmælingum, sem hjálpar þjónustuteymum á vettvangi að spara 2+ klukkustundir á dag og viðhalda ákjósanlegu birgðastigi.

Að klárast varahlutir við mikilvæga viðgerð á loftræstikerfum eða að vörur vanti vegna áætlaðra afhendinga kostar meira en bara strax tekjur. Samkvæmt Rannsókn á birgðum Landssambands smásöluaðila, birgðatjón kostar bandarísk fyrirtæki yfir 1.1 billjón dollara árlega, þar sem birgðatap nemur 42% af þessu tapi.

Með því að hafa reiknivélina fyrir endurpöntunarpunkta rétta útrýma þú bæði birgðatap og umfram birgðir. Þú viðheldur bestu birgðastöðu á meðan þú heldur sjóðstreyminu heilbrigðu og viðskiptavinum ánægðum.

Að skilja endurpöntunarpunkta: Grunnurinn að skilvirkri birgðastjórnun

Endurpöntunarpunktur segir þér nákvæmlega hvenær á að panta meiri birgðir áður en þær klárast. Þetta er lágmarksbirgðastigið sem virkjar nýja innkaupapöntun.

Flest fyrirtæki giska á endurpöntunarstaði eða nota úrelt töflureikna. Þetta leiðir til neyðarpantana á háu verði eða vöruhúsa sem eru full af hægfara birgðum.

Snjallar endurpöntunarstöðvar taka mið af þremur lykilþáttum: meðal daglegri notkun, afhendingartíma frá birgjum og öryggisbirgðum vegna sveiflna í eftirspurn. Sundlaugarþjónustufyrirtæki þurfa til dæmis meiri öryggisbirgðir af klóri á háannatíma sumarmánuðanna en á veturna.

Markmiðið er ekki bara að forðast birgðatap. Það er að viðhalda lágmarksbirgðum sem þarf til að mæta eftirspurn viðskiptavina og hámarka skilvirkni sjóðstreymis. birgðastjórnun krefst þessa jafnvægis milli þjónustustigs og burðarkostnaðar.

Nauðsynleg formúla fyrir endurpöntunarpunkt og reiknivél (með ókeypis tóli)

Grunnformúlan fyrir endurpöntunarpunktinn er einföld:

Endurpöntunarpunktur = (Meðal dagleg notkun × Afhendingartími) + Öryggisbirgðir

Svona virkar hver íhlutur:

Dagleg meðalnotkunReiknaðu út dæmigerða daglega notkun þína síðustu 90 daga. Fyrir síur fyrir loftræstikerfi, ef þú notar 120 síur mánaðarlega, þá eru það 4 á dag.

Lead TimeDagar milli pöntunar og móttöku birgða. Innifalið eru helgar og afgreiðslutími. Flestir birgjar gefa aðeins upp virka daga.

ÖryggisbirgðirAuka birgðastöðvun vegna eftirspurnartopps eða tafa á afhendingu. Byrjaðu með 25-50% af afhendingartíma eftirspurnar eftir mikilvægum vörum.

Dæmi um útreikningRafverktaki notar að meðaltali 5 vírmúta daglega. Afhendingartími birgja er 7 dagar. Öryggisbirgðir eru 15 einingar (50% birgðastaða).

Endurpöntunarpunktur = (5 × 7) + 15 = 50 einingar

Pantaðu nýjar vírmúffur þegar birgðir ná 50 einingum. Þetta kemur í veg fyrir birgðatap og umfram birgðir.

Notaðu þessa útreikninga fyrir hverja vöru sem þú birgðir reglulega. Mikilvægar vörur þurfa meiri öryggisbirgðir en vörur sem auðvelt er að skipta út.

Ítarlegar endurpöntunarstefnur fyrir árstíðabundna og breytilega eftirspurn

Árstíðabundin fyrirtæki þurfa breytilega pöntunartíma sem aðlagast allt árið. Sundlaugarhreinsunarþjónusta notar þrisvar sinnum fleiri efni í júlí en janúar.

Aðferð við árstíðaleiðréttinguReiknaðu út aðskilda endurpöntunartíma fyrir háannatíma, öxltíma og tímabil utan tímabils. Notaðu 12 mánaða söguleg gögn til að bera kennsl á mynstur.

Landslagsfyrirtæki ættu að setja hærri pöntunarmörk fyrir áburð á vorin og snjómokstursbúnað fyrir veturinn. Tölur um árstíðabundna atvinnu hjá Vinnumálastofnuninni sýnir að árstíðabundin störf í landslagsarkitektúr eru breytileg um 40% á ári, sem bendir til mikilla sveiflna í eftirspurn.

Meðhöndlun breytilegrar eftirspurnarSumir hlutir hafa ófyrirsjáanleg notkunarmynstur. Neyðarhlutir í loftræstikerfum (HVAC) geta legið ónotaðir í marga mánuði og síðan hækkað í hitabylgjum.

Fyrir vörur með mikla breytileika skal nota eftirfarandi formúlu fyrir öryggisbirgðir:

Öryggisbirgðir = Z-stig × √Afgreiðslutími × Staðalfrávik daglegrar notkunar

Notið Z-stig upp á 1.65 fyrir 95% þjónustustig (birgðatap 5%). Reiknið staðalfrávik frá daglegri notkunarsögu ykkar.

Samþætting ABC greiningarEinbeittu þér að flóknum útreikningum á endurpöntunarpunktum á verðmætustu vörurnar þínar. Vörur í flokki A (mikið verðmæti, mikil notkun) verðskulda ítarlega greiningu. Hægt er að nota einfaldari formúlur fyrir vörur í flokki C.

Farsíma birgðastjórnun: Endurpöntunarpunktar fyrir teymi á vettvangi og afhendingaraðgerðir

Tæknimenn á vettvangi og afhendingarbílstjórar fylgjast með raunverulegri birgðanotkun. Þeir vita hvaða varahlutir eru notaðir hraðar en vöruhúsaeftirlitið gefur til kynna.

Hefðbundin kerfi fyrir endurpöntunarpunkta bregðast farsælum starfsmönnum vegna þess að birgðagögn eru úrelt. Tæknimenn nota varahluti en uppfærslur eiga sér stað dögum síðar við pappírsvinnslu.

Rauntíma uppfærslur í farsíma leysa þetta vandamál. Þegar píparinn setur upp varahlut í vatnshitara, þá virkja tafarlausar birgðauppfærslur sjálfkrafa útreikninga á endurpöntunum.

Tæknimenn þínir fá bestu mögulegu leiðir beint í símana sína í gegnum smáforrit, ásamt birgðakröfum fyrir hvert verk. Þeir geta tilkynnt lágar birgðir samstundis og þannig bætt nákvæmni endurpöntunar. Hugbúnað til að rekja ökumenn veitir þá yfirsýn sem þarf til að fylgjast með raunverulegum neyslumynstrum á vettvangi.

Afhendingarstarfsemi stendur frammi fyrir einstökum áskorunum. Skilvirkni leiða hefur áhrif á birgðahraða. Bílstjórar sem stoppa oftar á dag neyta afhendingarbirgða hraðar en áætlað var.

Snjall fyrirtæki fylgjast með neyslu á hverja kílómetra leiðar eða á hverja afhendingu til að betrumbæta endurpöntunarpunkta. Gervigreindarknúin hagræðing Zeo Route Planner dregur úr aksturstíma um tvær eða tvær klukkustundir á dag, sem gerir kleift að fá fleiri afhendingar og auka birgðaveltuhraða.

GPS-mælingar frá farsímateymum veita gögn um notkunarmynstur sem bæta útreikninga á endurpöntunarpunktum. Þú munt taka eftir þróun eins og aukinni notkun varahluta á ákveðnum þjónustusvæðum eða árstíðabundnar breytingar á leiðum sem hafa áhrif á framboðsþörf.

Sértæk endurpöntunarstöðvaforrit fyrir hverja atvinnugrein (afhending, loftræsting, sundlaugarþjónusta, smásala)

MatarsendingarstarfsemiBirgðir sem skemmast hratt þurfa á ágengum endurpöntunarpunktum að halda. Takið tillit til skemmda og mikillar eftirspurnar um helgar. Öryggisbirgðir ættu að innihalda aukagetu fyrir vinsælar vörur sem seljast hratt upp.

Heimsendingarþjónusta veitingastaða þarfnast hærri endurpöntunarstiga fyrir umbúðaefni á kynningartímabilum. Fylgist með notkun á hverri pöntun til að betrumbæta útreikninga.

Fyrirtæki sem bjóða upp á þjónustu við loftræstingu og hitakerfiNeyðarviðgerðir valda ófyrirsjáanlegri hlutanotkun. Haldið hærri öryggisbirgðum fyrir algeng bilunarhluti eins og þétta og snertirofa.

Reiknivél fyrir endurpöntunarpunkt: Útrýmdu birgðastöðvum og lækkaðu kostnað, Zeo Route Planner

auka eldsneytissparnað

Sparaðu $200 á eldsneyti, mánaðarlega!

Fínstilltu leiðir með reikniritinu okkar, dragðu úr ferðatíma og kostnaði á skilvirkan hátt.

Komdu í gang fyrir frjáls

Árstíðabundin mynstur eru mikilvæg. Loftkælingarhlutar eru í hámarki á sumrin, hitunarhlutar á veturna. Reiknið út aðskilda endurpöntunartíma fyrir hverja árstíð með því að nota söguleg gögn um þjónustuköll.

Fyrirtæki sem veita þjónustu við sundlaugarNotkun efna tengist beint vatnshita og notkun sundlaugarinnar. Hærri pöntunarmörk á sundtímabilinu koma í veg fyrir vandamál með þjónustu við viðskiptavini.

Veður hefur ófyrirsjáanleg áhrif á eftirspurn. Hitaskeið auka efnanotkun umfram eðlileg árstíðabundin mynstur. Innbyggðu veðurtengda öryggisbirgðir í útreikninga.

VerslunarreksturHraði vöruframboðs er breytilegur eftir staðsetningu, árstíð og tilboðum. Samþætting netverslunar hefur áhrif á endurpöntunarstig þar sem netpantanir draga úr birgðum verslana.

Samkvæmt Gögn um birgðir í smásölu frá viðskiptaráðuneytinu, hlutfall birgða á móti sölu í smásölu er að meðaltali 1.46, sem þýðir að kjörinn endurpöntunartími viðheldur um 44 daga birgðum. Leiðréttu fyrir þína atvinnugrein og vaxtarhraða. Að skilja veltuhlutfall birgða hjálpar til við að fínstilla þessa útreikninga til að hámarka arðsemi.

MeindýraeyðingaþjónustaMeðhöndlunarefni hafa geymsluþolsþætti. Takið gildistíma með í reikninginn þegar þið pöntunið aftur til að lágmarka sóun og koma í veg fyrir birgðatap.

Samþætting endurpöntunarstaða við leiðaráætlun og afhendingaraðgerðir

Leiðarhagkvæmni hefur bein áhrif á árangur birgðastjórnunar. Bjartsýni leiðir lækka eldsneytiskostnað og gera kleift að heimsækja fleiri viðskiptavini á dag, sem hefur áhrif á birgðanotkun.

Léleg leiðarval skapar falinn birgðakostnað. Bílstjórar sem aka óhagkvæmar leiðir klára viðhaldsbirgðir hraðar. Þeir hafa einnig minni tíma fyrir afhendingar, sem dregur úr birgðaveltu.

Samþætt kerfi tengja leiðaráætlun við birgðastjórnun til að ná öflugum árangri. Þegar leiðaráætlunarstjórinn þekkir birgðastöðu getur hann forgangsraðað afhendingum til að koma í veg fyrir birgðatap hjá viðskiptavinum.

Hugbúnaður til að fínstilla leið Eins og Zeo Route Planner samþættist það við birgðakerfi í gegnum Zapier-tengingar og uppfærir sjálfkrafa birgðastöðu þegar bílstjórar ljúka afhendingum. Þessi rauntímagögn bæta nákvæmni endurpöntunarstaða með því að útrýma töfum á handvirkum færslum.

Sönnunarbúnaður fyrir afhendingu skráir nákvæmlega hvað er afhent eða notað á hverri stöðvun. Ljósmyndaskjöl og stafrænar undirskriftir veita nákvæma notkunarmælingu til að fínstilla pöntunarpunkta.

Tilkynningarkerfi fyrir viðskiptavini draga úr misheppnuðum sendingum sem sóa birgðum í vörubílum. Rakningartenglar í beinni og SMS-uppfærslur tryggja að viðskiptavinir séu tilbúnir þegar bílstjórar koma.

Snjöll leiðaráætlun gerir einnig kleift að framkvæma réttar birgðastöður á réttum tíma. Þegar þú þekkir nákvæmar afhendingaráætlanir geturðu tímasett endurpantanir til að lágmarka plássþörf í vöruhúsi og koma í veg fyrir birgðatap.

Algeng mistök við endurpöntunarpunkta og hvernig sjálfvirk kerfi koma í veg fyrir þau

Mistök 1: Að nota meðal afhendingartíma í stað hámarksBirgjar afhenda ekki alltaf á réttum tíma. Notið 90. prósent afhendingartíma, ekki meðaltöl, til að koma í veg fyrir birgðatöf vegna afhendingartöf.

Mistök 2: Að hunsa breytileika eftirspurnarStöðug meðalnotkun þýðir ekki stöðuga daglega notkun. Reiknið staðalfrávik til að taka tillit til aukinna eftirspurnar.

Mistök 3: Að setja upp fastar endurpöntunarpunktaVöxtur fyrirtækja, árstíðabundnar breytingar og markaðsbreytingar krefjast leiðréttinga á pöntunarpunktum. Endurskoða útreikninga ársfjórðungslega.

Mistök 4: Að gleyma lágmarkspöntunarmagniVSK birgja gæti neytt stærri pantanir en útreikningur á endurpöntunarpunkti gefur til kynna. Taktu þetta með í áætlun um öryggisbirgðir.

Mistök 5: Léleg gagnagæðiÓnákvæm notkunarmæling gerir útreikninga á pöntunarpunktum gagnslausa. Uppfærslur á farsímum á vinnuafli og sjálfvirk mæling leysa þetta vandamál.

Nútímaleg leiðaráætlunarkerfi koma í veg fyrir mörg mistök við endurpöntunarstaði með samþættri rakningu. Rakning Zeo í rauntíma með GPS og afhendingarvottun veitir nákvæmar neysluupplýsingar sem bæta sjálfvirkar útreikninga á endurpöntunum.

Greiningar- og skýrslugerðarmöguleikar bera kennsl á þróun sem handvirk kerfi missa af. Þú munt koma auga á árstíðabundin mynstur, áhrif leiðarhagkvæmni á birgðanotkun og breytingar á hegðun viðskiptavina sem hafa áhrif á eftirspurn. Skilvirk hillumstjórnun verður mögulegt þegar þú hefur nákvæmar notkunargögn sem styðja við útreikninga á endurpöntunum.

Samþættingar með API tengja leiðaráætlunargögn við birgðastjórnunarkerfi og tryggja að endurpöntunarpunktar endurspegli raunverulega notkun á vettvangi frekar en forsendur vöruhúss.

Að fá réttar pöntunarpunkta þarf nákvæmar upplýsingar, réttar útreikningar og reglulegar leiðréttingar. Fyrirtæki sem ná góðum tökum á þessu jafnvægi útrýma birgðatapum en viðhalda samt heilbrigðu sjóðstreymi og ánægju viðskiptavina.

Algengar spurningar

Sp.: Hvernig reiknar þú öryggisbirgðir fyrir vörur með breytilegri eftirspurn?

Notið formúluna: Öryggisbirgðir = Z-stig × √Afgreiðslutími × Staðalfrávik daglegrar notkunar. Z-stig upp á 1.65 veitir 95% þjónustustigsvörn gegn birgðaþurrð, en staðalfrávikið tekur tillit til breytileika í eftirspurn í sögulegum notkunargögnum.

Sp.: Hver er munurinn á endurpöntunarpunkti og hagkvæmu pöntunarmagni?

Endurpöntunarpunkturinn ákvarðar hvenær á að panta (kveikjupunkturinn), en efnahagslegt pöntunarmagn (EOQ) ákvarðar hversu mikið á að panta. Endurpöntunarpunkturinn kemur í veg fyrir birgðatap, EOQ lágmarkar heildarkostnað við pöntun og birgðageymslu. Báðir vinna saman að bestu mögulegu birgðastjórnun.

Sp.: Hversu oft ætti að endurskoða og uppfæra endurpöntunarpunkta?

Farið yfir endurpöntunarpunkta ársfjórðungslega fyrir flest fyrirtæki, mánaðarlega fyrir vörur með háhraða afhendingu og árstíðabundið fyrir vörur með fyrirsjáanlegu mynstri. Rauntíma birgðaeftirlit Zeo Route Planner veitir notkunargögn sem hjálpa til við að betrumbæta þessa útreikninga sjálfkrafa þegar viðskiptaaðstæður breytast.

Sp.: Geta endurpöntunarpunktar virkað fyrir birgðir sem skemmast ekki við?

Já, en þarfnast styttri afhendingartíma og hærri hlutfalls öryggisbirgða vegna hættu á skemmdum. Takið gildistíma með í reikninginn og notið öfluga endurpöntunartíma á háannatímum til að koma í veg fyrir bæði birgðatap og sóun.

Sp.: Hvernig aðlaga árstíðabundin fyrirtæki endurpöntunarstig yfir árið?

Reiknið út aðskilda endurpöntunartíma fyrir háannatíma, öxltíma og tímabil utan tímabils með því að nota 12 mánaða söguleg gögn. Fyrirtæki sem bjóða upp á sundlaugarþjónustu þurfa til dæmis þrefalt hærri endurpöntunartíma fyrir efnabirgðir í júlí samanborið við janúar vegna árstíðabundinna notkunarmynstra.

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift að Zeo Route Planner til að sjá hvernig samþætt birgðaeftirlit og leiðarbestun geta dregið úr bæði birgðaskorti og afhendingarkostnaði. Tengdu rekstrargögnin þín til að fá snjallari ákvarðanir um endurpöntunarpunkta sem bæta arðsemi.