Pourquoi avez-vous besoin de connaître votre coût par mile ?

Votre entreprise implique-t-elle opérations de livraison? Si oui, le coût par mile est une mesure qui devrait vous intéresser beaucoup.

Coût par mile est le coût encouru par votre entreprise pour chaque kilomètre parcouru pour réussir les livraisons. Les coûts peuvent rapidement s’accumuler dans une entreprise de livraison. Si vous ne connaissez pas votre coût par mile, comment saurez-vous si vous facturez le bon montant à vos clients ? Cela peut éventuellement avoir un impact sur vos résultats.

Voyons comment calculer le coût par mile en 5 étapes simples. Nous verrons également comment vous pouvez contrôler votre coût par mile.

Comment calculer le coût au kilomètre ?

1. Étape 1 : Connaître les indicateurs clés
   Avant de calculer le coût par mile pour votre entreprise, vous devez comprendre 3 paramètres :
   • Coûts fixes
     Les coûts fixes sont des dépenses qui restent stables pendant de longues périodes et ne fluctuent pas chaque mois. Quelques exemples incluent le loyer payé pour les bureaux, les salaires des employés, les paiements d'assurance, les licences commerciales, etc.

     Ces coûts ne changent pas quel que soit le niveau d'activité de l'entreprise, sauf si vous avez pris des décisions commerciales majeures comme la location d'un autre bureau ou entrepôt. Ainsi, une fois que vous aurez calculé les frais fixes, vous n’aurez pas à les calculer tous les mois (sauf changement).

   • Coûts variables
     Les coûts variables, comme leur nom l’indique, varient en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Il s'agit notamment des factures de services publics comme l'électricité, les heures supplémentaires, les dépenses de réparation et d'entretien, les péages, etc.

     Les coûts de carburant constituent également une dépense variable importante. Les coûts du carburant peuvent varier même si le prix de l’essence change.

     Si vous calculez le coût par mile sur une base mensuelle, vous devrez calculer les coûts variables chaque mois. Il est important de conserver une trace des factures et des reçus relatifs aux dépenses variables pour faciliter le calcul.

   • Total de miles parcourus
     La troisième mesure nécessaire au calcul du coût par mile est le nombre total de kilomètres parcourus. Vous devrez prendre en compte les deux types de miles : les miles compensés et les miles morts.

     Les miles compensés sont ceux parcourus pour effectuer la livraison au client. Les coûts correspondants peuvent être intégrés aux frais d'expédition et de livraison payés par le client.

     Les miles Deadhead sont les miles parcourus pour d'autres tâches comme le retour à l'entrepôt après avoir effectué les livraisons ou récupéré les marchandises chez les fournisseurs. Ceux-ci sont également appelés « miles vides » et ne sont pas payés par le client.

2. Étape 2 : Sélectionnez la période
   Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez calculer le coût par mile. La sélection d'une courte période, comme un jour ou une semaine, peut ne pas conduire à des informations fructueuses, car les coûts ou les kilomètres peuvent varier considérablement sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Choisir une période longue, comme un an, peut également ne pas avoir de sens, car il sera trop tard pour prendre des mesures correctives.

   Vous pouvez calculer le coût par mile sur une base bihebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Ces périodes vous donneront une quantité raisonnable de données avec lesquelles travailler. Si le coût au kilomètre est élevé, vous aurez également la possibilité de le contrôler afin que vos chiffres annuels ne soient pas impactés.

3. Étape 3 : Additionnez toutes les dépenses
   Répertoriez toutes vos dépenses fixes et variables pour la période sélectionnée et additionnez-les pour obtenir le coût total. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez suivre les dépenses manuellement. Cependant, si l’échelle des opérations est importante, vous devriez préférer utiliser un logiciel pour minimiser les erreurs.

   Par exemple – Vos coûts fixes pour le mois comprennent le loyer = 500 $, les salaires = 600 $ et les frais de licence = 100 $. Coûts fixes totaux = 1,200 300 $. Vos coûts variables pour la même période comprennent le carburant = 100 $, l'électricité = 50 $, les réparations = 50 $ et les péages = 500 $. Coûts variables totaux = 1,700 $. Coûts totaux pour le mois = XNUMX XNUMX $.

4. Étape 4 : Calculez les kilomètres parcourus
   Pour calculer les kilomètres réellement parcourus, vous pouvez relever la lecture du compteur kilométrique au début de la période choisie et à la fin de la période. Soustrayez la lecture de fin de période de la lecture de début de période pour calculer les kilomètres parcourus.

   Vous pouvez également utiliser un logiciel ou des dispositifs de suivi pour suivre les kilomètres.

5. Étape 5 : Calculer le coût par mile
   Maintenant que vous disposez de toutes les mesures nécessaires pour calculer le coût par mile, le calcul proprement dit devient facile. Il vous suffit de diviser le total des dépenses par le nombre total de kilomètres parcourus et le nombre obtenu correspond à votre coût par kilomètre.

   Coût par mile = Dépenses totales / Miles totaux

Calculer le coût par mile pour un seul véhicule par rapport à l'ensemble de la flotte

La formule décrite ci-dessus est applicable si vous calculez le coût par mile pour l'ensemble de la flotte. Cependant, si vous souhaitez calculer le coût par mile pour un seul véhicule, ce sera légèrement différent.

Pour calculer les coûts fixes du véhicule, vous devez les diviser par le nombre total de véhicules de votre flotte. Pour calculer les coûts variables, il faut considérer la nature du coût. Les coûts variables comme les services publics sont répartis également entre les véhicules. Toutefois, les coûts variables comme le carburant ne sont pris en compte que pour le véhicule pour lequel vous souhaitez calculer le coût par kilomètre.

Les coûts totaux sont ensuite divisés par les kilomètres parcourus par le véhicule concerné.

Comment réduire le coût au kilomètre ?

Pour contrôler le coût par mile, vous devez réduire les coûts totaux. Cela nécessiterait une analyse approfondie des différents coûts pour identifier les opportunités de réduction des coûts. Cependant, il n’est peut-être pas possible de contrôler les coûts fixes, car cela pourrait nuire à la croissance de votre entreprise.

Ce que vous pouvez réellement contrôler, ce sont certains de vos coûts variables à l’aide d’un logiciel d’optimisation d’itinéraire. Un planificateur d'itinéraire vous propose l'itinéraire le plus efficace pour vos livraisons. Cela contribue non seulement à réduire les coûts de carburant, mais également les coûts de maintenance. Il garantit également une utilisation optimale de vos véhicules et de leur capacité.

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Lire la suite: Comment augmenter la capacité de charge utile des véhicules de livraison ?

Conclusion

Être conscient de votre coût par mile est essentiel pour maintenir des résultats sains. Vous devez le calculer à une fréquence qui est logique sur le plan commercial. Si votre coût au kilomètre s'avère élevé, vous pouvez réagir avant qu'il ne soit trop tard !