Viimeisen kilometrin toimitus koostuu monista tekijöistä, ja näiden rajoitusten asianmukainen hallinta on välttämätöntä yrityksesi ylläpitämiseksi. COVID-19-pandemia on aiheuttanut valtavia tappioita toimitusliiketoiminnalle alkukaudella. Silti sosiaalisella etäisyydellä ja kontaktittomia toimituksia, toimitusliiketoiminta alkoi sujua raiteilleen. Yleistä tässä vaiheessa oli toimituskustannusten huomattava menetys.
Toimituskulujen sanotaan olevan hiljainen tappaja. Jos et pysty hallitsemaan kulujasi ajoissa, nousevat hinnat nostavat yrityksesi maahan nopeammin kuin uskotkaan. Raportin mukaan, vuonna 2019 Yhdysvaltain logistiikkakulut nousivat $ 1.63 biljoonaa. Yhdysvaltain kuljetuskustannusilmoituksessa, näemme, että kustannukset olivat $ 1.06 triljoonaa.
Nyt käsittelemme toimituskustannusten vähentämisen todellista ongelmaa. Monilla yrityksillä ei ole selkeää käsitystä toimituskulujen hallinnasta ja näin ollen he kärsivät liiketoiminnastaan massiivisen tappion. Katsotaanpa muutamia vinkkejä ja temppuja, jotka voivat auttaa sinua vähentämään toimituskuluja.
Reitinsuunnittelijan käyttö toimituskulujen vähentämiseksi
Olemme nähneet valtavan piikkien verkkokaupoissa COVID-19-pandemian keskellä. Kaikki paine toimittaa tavarat asiakkaille sovitussa ajassa kohdistui viimeisen kilometrin toimitukseen. Verkkokaupan lisääntymisen myötä myös pakettien toimituskulut asiakkaan kotiovelle nousivat.
Monet ihmiset ajattelivat ostaa lisää ajoneuvoja ja palkata uusia kuljettajia. Autojen ostaminen ja lisäkuljettajien palkkaaminen saattaa kuulostaa ratkaisulta, mutta se saa yrityksesi vuotamaan ajan myötä. Voittomarginaalisi ovat ohuet, ja joskus saatat joutua tyytymään nollatuloksesta tai jopa tappiosta.
Mutta älä huoli, on olemassa tapa, jolla voit pienentää toimituskulujasi ja esim. käyttämällä reittisuunnittelijaohjelmistoa tai kutsumalla sitä tarkalleen viimeisen mailin toimitustoimintojen ohjelmistoksi. Reitin suunnitteluohjelmiston, kuten Zeo Route Planner, avulla voit säästää paljon ja kasvattaa yrityksesi voittoja.
Reittisuunnittelijan avulla voit suunnitella hyvin optimoituja ja polttoainetehokkaita reittejä, joissa on käännös käännökseltä kuljettajallesi. Sovellus ottaa huomioon myös liikenneruuhkat, yksisuuntaiset, sääolosuhteet ja paljon muuta optimoidessaan reittiä. Tällä tavalla sinun ei tarvitse huolehtia mistään.
Reittisuunnittelijan avulla kuljettajasi eivät koskaan juutu tielle, saapuvat aina ajoissa ja toimittavat ajoissa polttamatta ylimääräistä polttoainetta. Parhaat reittisuunnittelijat sisältävät jopa raportointi- ja analytiikkaominaisuuden, jonka avulla voit seurata polttoainekuluja ja monia muita tärkeitä tietoja, jotta tiedät, missä sinun on tiukennettava kustannuksia.
Reitin seuranta ja koulutus voivat auttaa vähentämään toimituskuluja
Reitinsuunnittelijan avulla voit suunnitella hyvin optimoidun reitin kaikille toimitusprosesseillesi, mutta mitä tehdä sen jälkeen. Kuljettajien on myös noudatettava sitä toimituskulujen vähentämiseksi. Jos kuljettajasi poikkeavat suunnitelmasta ja kulkevat pidempiä reittejä, se nostaa polttoainekulujasi ja lisää palkkakulujasi ylitöiden vuoksi.
Olisi parasta, jos ottaisit huomioon myös sen, että kuljettajasi voisivat jopa ajaa asioita, tehdä henkilökohtaisia pysähdyksiä, löysätä työaikana ja sitten kiihtyä peitelläkseen ja silti ilmestyä ajoissa. Tällainen ylinopeus lisää polttoainekulujasi ja tekee kuljettajistasi alttiin liikenneonnettomuuksille. Yrityksesi voi myös joutua maksamaan vahingoista, oikeudenkäyntikuluista ja sairaanhoidosta, jotka liittyvät onnettomuuksiin.
Muut surkeat ajokäyttäytymiset, kuten äkillinen jarrutus, kova kiihdytys ja joutokäynti, voivat pahentaa liiketoimintaasi ja taskuasi entisestään. Ratkaisu tähän ongelmaan on reitinvalvontasovelluksen tai GPS-seurantalaitteen käyttö.
Zeo Route Plannerin GPS-seurantalaitteiden avulla voit seurata ajoneuvojasi ja kuljettajiasi reaaliajassa varmistaaksesi, että he tekevät sen, mitä olet pyytänyt heitä tekemään. Jos et ole paikalla, työnvälittäjäsi voi seurata kaikkia ohjaimia verkkosovelluksemme avulla. Voit myös auttaa kuljettajia, jos he törmäävät onnettomuuteen tiellä.
Voit myös ottaa käyttöön kuljettajan koulutusratkaisun, joka tunnistaa kuljettajien tuhoisat ajokäyttäytymiset ja määrittää heille automaattisesti asianmukaisen koulutusohjelman, jotta samat virheet eivät toistu. Voit myös palkita kuljettajia, jotka eivät harjoita huonoa ajokäyttäytymistä, kannustaaksesi heitä jatkamaan parhaita käytäntöjä polttoaineen ja muiden kuljetuskustannusten säästämiseksi.
Epäonnistuneiden toimitusten vähentäminen voi auttaa vähentämään toimituskuluja
Täydellisen reitin suunnittelu ja sen varmistaminen, että kuljettajat seuraavat niitä, eivät vieläkään riitä vähentämään toimituskuluja. Asiakkaiden tulee myös olla tavoitettavissa oikeaan aikaan vastaanottamaan pakettinsa. Pienikin viivästys yhdessä välilaskussa voi aiheuttaa muiden aikataulun mukaisten toimitusten jäämisen aikataulusta.
Toimitus voi myös epäonnistua, jos asiakkaat eivät ole paikalla noutamassa sitä, mikä tarkoittaa ajanhukkaa ja lisää paketin toimituskustannuksia. Joten yritä antaa asiakkaillesi tarkka arvioitu saapumisaika (ETA), mikä on melko helppoa tehdä reitin suunnittelusovelluksella. Se säästää kustannuksiasi, sillä epäonnistuneiden toimitusten mahdollisuus pienenee, kun asiakkaat odottavat tarkasti pakettejaan.
Zeo Route Planer menee jopa askeleen pidemmälle tarjoamalla asiakkaille hälytys- ja ilmoitusominaisuuden, joka ilmoittaa heille automaattisesti sähköpostitse tai tekstiviestillä, kun heidän toimitus on lähellä tai toimitettavissa, jotta he voivat olla käytettävissä.
Zeo Route Planner tarjoaa myös asiakasportaalin, jonka avulla asiakkaat voivat itse seurata pakettinsa tilaa.
Loppusanat
Tämän postauksen avulla olemme yrittäneet tuoda esiin joitain tekijöitä, jotka yleensä nostavat toimituskulujasi. On olemassa monia muita tekijöitä, jotka voivat auttaa sinua alentamaan toimituskuluja vielä pidemmälle. Uskomme, että seuraamalla näitä kohtia voit vähentää viimeisen kilometrin toimituskulujasi.
Zeo Route Plannerin avulla saat luokkasi parhaan palvelun 24×7-tuella. Voit tuoda osoitteesi käyttämällä a taulukkolaskentaohjelma, kuvankaappaus/OCR, viiva/QR-koodi, tai kirjoittamalla käsin. (Manuaalinen kirjoittamisemme käyttää samaa automaattisen täydennyksen ominaisuutta kuin Google Maps). Voit myös tuoda osoitteet sovellukseen Google Mapsista.
Saat optimoidun reitin alle minuutin ja mahdollisuuden optimoida reitit uudelleen milloin tahansa. Voit lisätä tai poistaa minkä tahansa määrän pysähdyksiä kesken toimitusprosessin. Voit myös seurata kaikkia kuljettajiasi reaaliajassa istumasta yhdestä paikasta.
Zeo Route Plannerin avulla saat mahdollisuuden ilmoittaa asiakkaille heidän toimituksistaan. Asiakasilmoituksen ominaisuudet auttavat sinua tarjoamaan ainutlaatuisemman asiakaskokemuksen. Saat myös asiakasportaalin, jonka avulla asiakkaasi voi seurata paketteja itse.
Toivomme, että olet jo ymmärtänyt reittisuunnittelijan tarpeen ja toivomme, että valitset oikeanlaisen säästääksesi toimitusyrityksesi toimituskuluja.
