Päivitetty: Tammikuu 3, 2026
Lukuaika: 6 pöytäkirja
Zeo Route Planner tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua kasvattamaan toimitusliiketoimintaasi. Viimeisen mailin toimituksen alalla tarvitaan kuitenkin yksi tärkeä ominaisuus, johon haluat lisätä useita toimitusosoitteita kerralla.
Zeo Route Plannerin avulla voit tuoda Excel-tiedostoina satoja osoitteita laitteesi paikallisesta tallennustilasta sekä kolmannen osapuolen pilvipohjaisista tallennuspalveluista. Joten nyt voit suunnitella reittisi mukavasti ilman, että sinun tarvitsee luottaa kiinteisiin tietokoneisiin tai lisätä useita osoitteita manuaalisesti. Arvostamme asiakkaitamme, ja siksi Zeo Routella pyrimme jatkuvasti tuomaan esiin ominaisuuksia, jotka auttavat sinua työskentelemään rauhallisessa ympäristössä.
Tämä Excel-tuontitoiminto on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka käsittelevät useita toimituksia päivittäin, kuten kenttäpalveluyrityksille, toimituspalveluille ja huoltoteknikoille. Olitpa sitten hallinnoimassa LVI-asentajan reitit tai koordinoimalla tuholaistorjuntapalveluiden aikataulutAsiakastietojen tuominen Excelistä virtaviivaistaa koko reittisuunnitteluprosessiasi.
Voit myös tuoda osoitteen käyttämällä kuvankaappaus/OCR ja QR / viivakoodi skannaa Zeo Route Planner -sovelluksessa.
Katsotaanpa siis, miten Excel tuodaan Zeo Route Planner -sovellukseen.
Hanki apua Excel-tiedostojen tuomiseen Zeo Route Planner -sovelluksessa.
Lataa Excel-esimerkki
Zeo Route Planner tarjoaa sinulle esimerkin Excel-tiedostosta viitteellesi. Lataa näytetiedosto napsauttamalla 3 pisteellä olevaa "valikko” -painike sijoitettu oikeaan kulmaan päivämäärä-osion vastapäätä. Napauta sen jälkeen "Lataa malli Excel” -painiketta ladataksesi mallitiedoston.
Excel-mallin käyttäminen varmistaa, että tietosi muotoillaan oikein ja estää yleisiä tuontivirheitä. Malli noudattaa alan standardimuotoilua, joka toimii saumattomasti Zeon tuontijärjestelmän kanssa, mikä säästää aikaasi ja vähentää muotoiluongelmien todennäköisyyttä, jotka voisivat viivästyttää reittisuunnitteluasi.
Excelin muotoilu
Reitin suunnittelua varten sinun on sisällytettävä perustietoja, joten aloitetaan neljällä sarakkeella, jotka sisältävät "Nimi", "Osoite", "Yhteystiedot", ja "Muistiinpanoja."
- Nimi-sarakkeeseen voit kirjoittaa joko asiakkaan nimen tai yrityksen nimen.
- Osoite-sarakkeen tulee sisältää asiakkaidesi täydellinen osoite, joka sisältää yleensä katunumeron, kadun nimen, kaupungin ja postinumeron.
- Yhteystiedot-sarake sisältää asiakkaasi puhelinnumerot.
- Muistiinpanot-sarakkeessa voit lisätä erityisiä toimitusohjeita, palveluvaatimuksia tai muita asiaankuuluvia tietoja kullekin pysäkille.
Voit myös lisätä pituus- ja leveysasteet sekä aloitus- ja lopetusajat tarpeidesi mukaan. Aikaikkunoiden lisääminen on erityisen hyödyllistä yrityksille, joiden on sovittava tapaamisia tai joilla on oltava tietyt toimitusikkunat. Palvelupohjaisille yrityksille palvelun kestoarvioiden lisääminen auttaa luomaan tarkempia reittiaikatauluja.
Kun muotoilet Excel-tiedostoasi, varmista, että osoitteet ovat täydellisiä ja oikein muotoiltuja. Puutteelliset osoitteet voivat johtaa geokoodausvirheisiin, jotka voivat johtaa virheelliseen reittien optimointiin. On myös suositeltavaa käyttää yhdenmukaista muotoilua koko laskentataulukossa tietojen eheyden säilyttämiseksi tuontiprosessin aikana.
Nyt olet valmis Excel-osion kanssa ja voit jatkaa reitin suunnittelua.
Excelin tuominen
Jos haluat ladata osoitteita sisältävän Excelin mobiilitallennustilasta (Android- tai iOS-laitteet) tai haluttujen pilvipohjaisten tallennuspalveluiden, kuten Google Driven, dropboxin jne., mukaan, siirry “Ajelulla” -osio ja napauta "Lisää uusi reitti" painiketta.
Tuontiprosessi on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja toimii useilla alustoilla. Olipa asiakastietosi tallennettuna Google Driveen, Dropboxiin tai suoraan laitteellesi, Zeo Route Planner voi käyttää ja tuoda Excel-tiedostosi saumattomasti. Tämä joustavuus on erityisen tärkeää yrityksille, jotka käyttävät pilvipohjaisia asiakkuudenhallintajärjestelmiä tai joiden on käytettävä reittitietoja useilta laitteilta.
Sen jälkeen, siirry "Tuonti pysähtyy" -välilehti, josta voit tuoda Excelin.
Siirry nyt paikallisen tallennustilan läpi ja etsi Excel-tiedosto, jonka haluat tuoda sovellukseen. Tämän jälkeen sinun on valittava sarakkeet, jotka haluat lisätä, ja napsauta sitten "Tuonti" -painiketta siirtyäksesi eteenpäin.
Sarakkeen valintaominaisuuden avulla voit hallita tuotavia tietokenttiä, jolloin voit mukauttaa reittisuunnitteluasi tiettyjen liiketoimintatarpeiden mukaan. Tämä valikoiva tuontiominaisuus auttaa pitämään reittitietosi selkeinä ja relevantteina keskittyen vain tietoihin, jotka ovat välttämättömiä tietyn toimitus- tai palveluvaatimuksesi kannalta.
lisää polttoaineen säästöjä
Säästä 2 tuntia toimituksista, joka päivä!
Optimoi reitit algoritmillamme, mikä vähentää matka-aikaa ja kustannuksia tehokkaasti.
Aloita ilmaiseksi
Lisäkentän lisääminen
Voit myös valita lisäkentän, jonka haluat tuoda. Kun olet valinnut Lisäkentän, napauta "Tuonti" -painiketta prosessin viimeistelemiseksi.
Lisäkentät voivat sisältää prioriteettitasoja, palvelutyyppejä, erityislaitteita koskevia vaatimuksia tai asiakkaiden mieltymyksiä. Nämä lisätietopisteet parantavat reittien optimointia tarjoamalla algoritmille enemmän tietoa parempien reitityspäätösten tekemiseksi. Jos esimerkiksi sisällytät palvelun kestoarviot, järjestelmä voi ottaa huomioon vaihtelevat tapaamisten pituudet optimaalisten reittien laskennassa.
Kun excel-taulukko on ladattu, kaikki excelissä mainitsemasi osoitteet puretaan automaattisesti ja ne näkyvät "Käytössä" osio. Voit lisätä tai poistaa pysähdyksiä; Voit myös säätää reittiä prioriteettisi mukaan. Lisää nyt “Aloituspaikka” ja “Loppupaikka” ja napauta "Tallenna ja optimoi."
Geokoodausprosessi tapahtuu automaattisesti taustalla ja muuntaa osoitetietosi tarkoiksi maantieteellisiksi koordinaateiksi. Tämä varmistaa tarkat reittilaskelmat ja auttaa tunnistamaan mahdolliset osoiteongelmat ennen reitin aloittamista. Säilytät täyden hallinnan tuoduista pysähdyspaikoista, jolloin voit tehdä manuaalisia säätöjä todellisten tekijöiden, kuten liikennemallien, asiakkaiden mieltymysten tai toiminnallisten rajoitusten, perusteella.
Kun reitti on optimoitu, napauta "Navigointi" -painiketta navigoidaksesi kolmannen osapuolen sovellusten, kuten Google Mapsin tai muiden, kautta haluamallasi tavalla. Kun olet napauttanut Navigointi-painiketta, sinut ohjataan kolmannen osapuolen Navigointisovellukseen.
Integrointi suosittujen navigointisovellusten, kuten Google Mapsin, kanssa varmistaa, että saat reaaliaikaisia liikennepäivityksiä ja käännöskohtaisia ohjeita optimoidun reitin mukaan. Tämä saumaton siirtyminen reittisuunnittelun ja navigoinnin välillä poistaa tarpeen syöttää osoitteita manuaalisesti erillisiin navigointisovelluksiin, mikä säästää arvokasta aikaa toimitus- tai palveluajoissa.
Näytölläsi on ponnahdusikkuna, jota voit siirtää vastaavasti näytölläsi. Napauttamalla tätä ponnahdusikkunaa saat tiedot pysäkistä, johon olet seuraavaksi saapumassa, mukaan lukien osoitteen, asiakkaan nimen ja huomautukset.
Pop-up-peittokuva
Ponnahdusikkunassa on myös "Tehty", "Ohita" ja "Puhelu" nappia
- Kun olet saavuttanut pysäkin, napsauta "Tehty" -painiketta saadaksesi lisätietoja seuraavasta pysäkistä.
- Jos haluat ohittaa pysäkin ja siirtyä seuraavaan pysäkkiin, napsauta "Ohita" painiketta.
- Voit myös soittaa asiakkaalle palaamatta sovellukseen napsauttamalla "Puhelu" painiketta.
Tämä ponnahdusikkuna on itse asiassa tehty nopeuttamaan prosessia ja tarjoamaan enemmän mukavuutta. Yllä olevan näkymän ansiosta voit käyttää tärkeitä pysähdystietoja vaihtamatta sovellusten välillä, jolloin voit keskittyä turvalliseen ajamiseen ja samalla saada välittömästi käyttöösi asiakastiedot ja yhteystiedot tarvittaessa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mitä tiedostomuotoja voin tuoda Zeo Route Planneriin?
Zeo Route Planner tukee Excel-tiedostoja (.xlsx- ja .xls-muodot). Sovellus tarjoaa myös Excel-mallin, jonka voit ladata varmistaaksesi, että tietosi on muotoiltu oikein ennen tuontia.
Kuinka monta osoitetta voin tuoda kerralla Excelillä?
Voit tuoda satoja osoitteita kerralla Excelin tuontitoiminnolla. Tarkka raja riippuu laitteesi muistista ja prosessointikapasiteetista, mutta sovellus on suunniteltu käsittelemään suuria tietojoukkoja tehokkaasti yrityksille, joilla on laajat toimitus- tai palvelureitit.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos joidenkin osoitteiden geokoodaus epäonnistuu tuonnin aikana?
Jos osoitteiden geokoodaus ei onnistu, tarkista, että ne sisältävät täydelliset tiedot: kadun numero, kadun nimi, kaupunki ja postinumero. Varmista, että osoitteet on muotoiltu yhdenmukaisesti eivätkä ne sisällä erikoismerkkejä tai lyhenteitä, jotka voivat aiheuttaa sekaannusta. Voit muokata ongelmallisia osoitteita suoraan sovelluksessa tuonnin jälkeen.
Voinko tuoda aikaikkunoita ja palveluiden kestoja Excelistä?
Kyllä, voit sisällyttää Excel-tiedostoosi aloitus- ja päättymisajat sekä palvelun keston tiedot. Nämä lisäkentät auttavat luomaan tarkemman reittioptimoinnin ottamalla huomioon ajanvarausikkunat ja vaihtelevat pysäkkikohtaiset palveluajat.
Tallennetaanko tuomani Excel-tiedot turvallisesti sovellukseen?
Kyllä, tuomasi tiedot tallennetaan turvallisesti sovellukseen. Zeo Route Planner noudattaa alan standardin mukaisia tietoturvakäytäntöjä asiakastietojesi ja yritystietojesi suojaamiseksi. Voit myös poistaa reittejä ja niihin liittyviä tietoja sovelluksesta, kun niitä ei enää tarvita.
Oletko laivaston omistaja?
Haluatko hallita kuljettajiasi ja toimituksiasi helposti?
Kasvata liiketoimintaasi vaivattomasti Zeo Routes Plannerin avulla – optimoi reitit ja hallitse useita kuljettajia helposti.
lisää polttoaineen säästöjä
Säästä 2 tuntia toimituksista, joka päivä!
Optimoi reitit algoritmillamme, mikä vähentää matka-aikaa ja kustannuksia tehokkaasti.
Aloita ilmaiseksi
