Tarnetõendi hankimine kaitseb teie kohaletoimetamismeeskonda valesti paigutatud pakkide, petturlike nõuete ja tarnevigade riski eest. Traditsiooniliselt on kättetoimetamistõend saadud allkirjaga paberankeedil. Sellegipoolest otsivad tarnehaldusmeeskonnad üha enam tarkvaratööriistu ja elektroonilist kohaletoimetamise tõendit (ePOD).
Uurime, miks ei ole paberkandjal tarnetõendil enam mõtet, ja uurime, kuidas saate oma olemasolevatele tarnetoimingutele lisada elektroonilise POD-i ja muuta oma kohaletoimetamise äri usaldusväärsemaks.
Selle postituse abil anname teile juhiseid selle kohta, millist tüüpi ePOD-lahendus võiks teie kohaletoimetamisettevõttele sobida, ja toome välja valiku eelised Zeo marsruudi planeerija digitaalallkirjade ja fotode jäädvustamine kohaletoimetamise tõendina.
Märkus. Zeo Route Planner pakub kohaletoimetamise tõendit meie meeskondade rakenduses ja üksikute juhirakendustes. Pakume ka kohaletoimetamise tõendit meie tasuta tasandi teenus.
Miks on paberipõhine kohaletoimetamise tõend? vananenud
On mõned põhjused, miks paberkandjal tarnetõend ei ole juhtide või dispetšerite jaoks enam mõttekas. Allpool on loetletud mõned neist põhjustest.
Ladustamine ja turvalisus
Autojuhid peavad füüsilisi dokumente kaotsimineku või kahjustamise eest kogu päeva kaitsma ning dispetšerid peavad neid peakorteris hoidma. Need tuleb kas teie süsteemi skannida ja hävitada või hoida turvaliselt kappides. Kui mõni dokument läheb kaotsi, lähevad kaotsi ka POD-allkirjad, mis avab võimaluse valulikeks tarnevaidlusteks.
Andmete käsitsi sisestamine
Paberkandjal dokumentide ühildamine ja liitmine iga päeva lõpus nõuab palju teie aega ja energiat. Me kõik teame, et paljude paberite ja dokumentidega töötamine loob tohutu kaotuse ja vigade võimaluse ning seega on see veel üks põhjus, miks paber-POD on vanamoodne.
Reaalajas nähtavuse puudumine
Kui juht kogub paberile allkirja, ei tea dispetšer enne seda, kui juht marsruudist naaseb või helistab ja juhib kaustast püssi. See tähendab, et teave on teada alles hiljem ja dispetšer ei saa saajaid reaalajas värskendada, kui nad paki kohta pärivad. Ja ilma fototõendita ei suuda juht alati täpselt selgitada, kuhu ta on paki turvalisse kohta jätnud. Märkmed on subjektiivsed ja võivad olla ebaselged ning ilma pildi kontekstita võib olla raske asukohta adressaadile edastada.
Mõju keskkonnale
Igapäevane paberipakkide kasutamine ei aita teil süsiniku jalajälge vähendada, see on kindel. Mida rohkem tarneid teete, seda raskem on mõju.
Lühidalt võib öelda, et paberkandjal tarnetõend on aegunud, ebatõhus (st töötlemine on aeglane) ega aita kasu saajate, tarnejuhtide ega lähetusjuhtide kogemustele. See võis olla mõttekas, kui teostatavat alternatiivi polnud, kuid tänapäeval saate kohaletoimetamisteenuste parandamiseks valida mitmesuguste elektrooniliste tarnetõendite lahenduste hulgast.
Millised valikud on elektroonilise kohaletoimetamise tõendi jaoks saadaval
Paberivaba elektroonilise kohaletoimetamise tõendi lisamisel olemasolevatele tarnetoimingutele on teil kaks võimalust.
- Spetsiaalne tarnetõendi tarkvara: Eraldiseisev ePOD-lahendus pakub ainult tõendit kohaletoimetamise funktsionaalsuse kohta, tavaliselt teie teiste sisesüsteemidega ühendatud API kaudu. Ja mõned spetsiaalselt loodud ePOD-tööriistad on osa komplektist, mis töötavad muudest funktsioonidest sõltumatult ja peate lisatasu eest ostma tugifunktsioonid.
- Kohaletoimetamise juhtimise lahendused: Rakenduse Zeo Route Planner abiga on meie tasuta ja tasuliste pakettidega kaasas elektrooniline kohaletoimetamise tõend. Lisaks ePOD-le saate marsruudi planeerimise ja optimeerimise (mitme juhi jaoks), juhtide reaalajas jälgimise, automatiseeritud ETA-d, adressaatide värskendusi ja palju muud.
Sõltuvalt teie olukorrast võib üks võimalus teile paremini sobida kui teine.
Näiteks kui teil on väike või keskmise suurusega kohaletoimetamise meeskond, on mõistlik koondada oma tarnetoimingud (sh POD) üheks ühtseks platvormiks, kasutades selleks Zeo marsruudi planeerija.
Kuid kui olete üksikisik või mikroettevõte (ilma mastaapsete ambitsioonideta), kes teeb iga päev ühekohalisi tarnepeatusi ja soovite POD-iga täiendavat meelerahu, kuid te ei vaja tarnehaldusfunktsioone, võib eraldiseisev rakendus olla atraktiivsem. .
Ja kui olete suure sõidukipargi ja keeruka tehnilise infrastruktuuriga ettevõte, võib teie olemasolevatesse süsteemidesse ühendatav kohandatud ePOD-lahendus olla teie vajadustele sobivam.
Parima POD-rakenduse valimise põhjalikuks sukeldumiseks vaadake meie postitust: Kuidas valida oma kohaletoimetamisettevõtte jaoks parim kohaletoimetamise tõendi rakendus.
Tarnetõend Zeo Route Planneris
Kui Zeo Route Planner on teie elektrooniline kohaletoimetamistõenduse rakendus, saate kõik vajalikud funktsioonid koos teiste peamiste funktsioonidega, mis lihtsustavad teie kohaletoimetamisettevõtte protsesse. Vaatame, kuidas saate rakendust Zeo Route Planner kasutada kohaletoimetamise tõendamiseks:
Elektroonilise allkirja püüdmine: Juht saab kasutada oma mobiilseadet elektrooniliste allkirjade jäädvustamiseks, mis seejärel automaatselt pilve üles laaditakse. See tähendab lisariistvara puudumist, vähendatud käsitsi andmete sisestamist ja täpset reaalajas nähtavust juhtide ja dispetšerite jaoks peakorteris.
Digitaalne fotode jäädvustamine: Meie rakenduse fotode jäädvustamine võimaldab juhil teha paketist nutitelefoni klõpsatus, mis seejärel salvestusse üles laaditakse ja back-office veebirakenduses nähtavaks. Võimalus jäädvustada kättetoimetamistõendit, tähendab, et autojuhid saavad teha rohkem esmasaateid (vähendades uuesti kohaletoimetamist), kuna nad saavad paki ohutusse kohta panna ja tõestada, kuhu nad selle jätsid.
Need funktsioonid toovad kaasa käegakatsutava ärikasu, kuna need leevendavad aeganõudvaid tõrkeid tarneprotsessis, vaidluste lahendamises, uuesti kohaletoimetamises, saaja suhtluses ja kadunud pakkide jälgimises. See tähendab, et saate keskenduda kasumlikkuse parandamisele.
Mida muud me pakume peale tarnetõendi, et parandada teie ettevõtte usaldusväärsust
Lisaks meie rakenduse kasutamisele elektroonilise kohaletoimetamise tõendi tööriistana on meil palju muid funktsioone, mis aitavad juhtidel ja dispetšeritel oma tarnemarsruute paremini hallata. Lisaks fotode jäädvustamisele ja elektroonilistele allkirjadele pakub meie tarneplatvorm ka:
- Marsruudi planeerimine ja optimeerimine:
Zeo Route Planneriga saate mõne minuti jooksul kavandada optimaalse marsruudi mitmele juhile. Importige oma arvutustabel, laske algoritmil oma tööd automaatselt teha ja omage rakenduses kiireimat marsruuti ning juht saab kasutada kõiki eelistatud navigeerimisteenuseid.
Märkus. Meie rakendus annab teile piiramatu arvu peatusi. Paljud teised marsruudi optimeerimise tööriistad (või tasuta alternatiivid, nagu Google Maps) seavad piiri, kui palju saate sisestada. - Juhi jälgimine reaalajas:
Zeo Route Planneriga saate teha marsruudi jälgimist peakorteris, jälgides juhte nende marsruudi kontekstis, kasutades reaalajas andmeid. See mitte ainult ei anna teile suurt pilti, vaid võimaldab teil ka hõlpsalt kliente värskendada, kui nad helistavad. - Dünaamilised juhised ja muudatused:
Vahetage juhtide vahel marsruute viimasel minutil, värskendage käimasolevaid marsruute ja arvestage prioriteetsete peatuste või klientide ajavahemikega.
Kui lisate kõigi ülalnimetatute hulka kohaletoimetamise funktsionaalsuse tõendi, pakub Zeo Route Planner kohaletoimetamisettevõtetele ja väikeettevõtetele täielikku tarnehaldussüsteemi. Ja see ei vaja keerulist integreerimist, täiendavat riistvara ja väga vähe koolitust kohaletoimetajatele.
Järeldus
Elektroonilise kohaletoimetamise tõendi hankimine muudab olukorra ettevõtete jaoks, kes loobuvad paberkandjal tarnekinnitusest, ja tarnemeeskondadele, kes alustavad POD-iga nullist.
Võimaldades juhtidel oma seadmes fotosid ja e-allkirju jäädvustada, vähendate vaidlusi ja uuesti tarnimist ning parandate klientide rahulolu protsessis.
ePOD-i kasutamine aitab teil oma klienti rahuldada ja hoiab teda kursis nende pakkide kohaletoimetamisega, suurendades seeläbi teie ettevõtte usaldusväärsust.
Proovi nüüd
Meie motiiv on muuta väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete elu lihtsamaks ja mugavamaks. Nüüd on teil vaid üks samm, et importida oma Excel ja alustada.
Laadige Play poest alla Zeo Route Planner
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zevooluring
Laadige App Store'ist alla Zeo Route Planner
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
