Hver eneste krone, der spares, er vigtig for, at en virksomhed kan trives. Du vil gøre alt, der hjælper din virksomhed med at blive mere effektiv og øge rentabiliteten. Det er her ruteplanlægning kommer ind i billedet.
Det er dog ikke nok at sætte et manuel ruteplanlægningssystem på plads eller købe en software. Når du begynder at bruge det manuelle system eller software, er det vigtigt at vurdere, om det bliver brugt til sit fulde potentiale eller ej.
Bare rolig, vi er her for at hjælpe!
I denne blog gennemgår vi 5 almindelige ruteplanlægningsfejl og hvordan du kan undgå dem.
5 almindelige ruteplanlægningsfejl og hvordan man undgår dem
1. Afhængig af manuel ruteplanlægning
Manuel ruteplanlægning kan være mulig, når du kun har 1-2 chauffører. Men efterhånden som omfanget af din flåde vokser, bliver ruteplanlægningen kompleks. Dit ruteplanlægningsteam vil bruge timer og timer af deres tid og kommer muligvis stadig ikke frem til den mest optimerede rute.
Du bør bruge ruteplanlægningssoftware for at spare dit teams tid og få de mest optimerede ruter inden for få sekunder. Dit team kan bruge den sparede tid på forretningsudvikling eller kritiske tænkningsopgaver.
Zeo ruteplanlægger tilbyder en overkommelig løsning til at styre din flåde. Det er nemt at bruge og inkluderer værdifulde funktioner som chaufførsporing, leveringstidsvinduer, indhentning af leveringsbevis og mange flere.
Hop hurtigt 30-minutters demoopkald at forstå, hvordan Zeo kan hjælpe din virksomhed med at spare tid og penge!
Læs mere: Valg af den korrekte ruteoptimeringssoftware
2. Holder sig til velkendte, men ineffektive ruter
Som supervisor kan du være opmærksom på visse ruter, der er effektive i henhold til din erfaring og historiske oplysninger. Men ruter udvikler sig over tid og er måske ikke så effektive, som de plejede at være. Brug af ruten fra planlægningssoftwaren sikrer, at du bruger den mest effektive med hensyn til tid såvel som omkostninger.
Nogle gange kan chaufførerne også foretrække en mere kendt rute og tage omveje. I så fald vil chaufførsporingsfunktionen i en ruteplanlægger være praktisk til at spore dine chaufførers liveplacering.
3. Chauffører gør ikke den bedste brug af ruteplanlæggere
Ruteplanlæggere er nemme at bruge og kommer med flere ekstra funktioner. Zeo-ruteplanlæggeren kommer med nyttige funktioner som at sende rejsedetaljer til kunder og optage elektronisk leveringsbevis. Selvom chaufførerne er opmærksomme på funktionerne, kan de bruge nogle funktioner regelmæssigt og ignorere andre. Chaufførerne bør bruge alle funktionerne, når og når det er nødvendigt for at få den bedste brug af ruteplanlægningsappen.
Når nye chauffører slutter sig til flåden, bør de være ombord på appen med fuld viden om funktionerne.
Læs mere: Revolutionér kundekommunikationen med Zeos Direct Messaging-funktion
4. Ikke at bruge de tilgængelige rapporter
En stor fordel ved ruteplanlægningssoftware frem for manuel ruteplanlægning er tilgængeligheden af rapporter. Virksomheder bruger alle former for data til at træffe bedre beslutninger. Det ville være en fejl ikke at gøre brug af de data, der er let tilgængelige.
Når en rute er gennemført, kan du downloade rapporterne for at forstå, om alle leverancer blev foretaget til tiden, eller om der var et hul mellem ETA og det faktiske ankomsttidspunkt. Hvis leveringerne er forsinkede, kan du dykke yderligere ned i årsagerne bag forsinkelserne og eliminere ineffektivitet.
5. Tager ikke leveringstidsvinduer i betragtning
Kunderne har travle tidsplaner og ønsker, at leveringerne sker, når de er tilgængelige. Mens du planlægger ruten, hvis du ikke overvejer kundernes foretrukne leveringspladser, vil det føre til mislykkede leveringer, eller chaufføren bliver nødt til at besøge den samme adresse flere gange. Dette vil i sidste ende føre til spild af chaufførers tid og forretningsressourcer.
Hvis den foretrukne leveringsplads tilføjes, vil ruteplanlæggeren tage det i betragtning og optimere ruten i overensstemmelse hermed. Det ville betyde glade kunder og glade chauffører.
Opsummering
For at få det bedste afkast af din investering i en ruteplanlægger er det vigtigt at undgå disse almindelige ruteplanlægningsfejl. Det er ret nemt at bruge en ruteplanlægger og resulterer i forbedret effektivitet for din virksomhed. Bare sørg for, at planlægningsteamet og chaufførerne får den bedste fordel af en ruteplanlægningssoftware.
Tilmeld dig en gratis prøveperiode af Zeo Route Planner nu!
