Hvorfor har du brug for at kende din pris pr. mil?

Indebærer din virksomhed leveringsoperationer? Hvis ja, så er pris pr. mile et mål, du bør være meget interesseret i.

Pris pr. Mil er de omkostninger, din virksomhed pådrager sig for hver kilometer, du har kørt for at få leveringerne til at lykkes. Omkostningerne kan hurtigt stige i en leveringsforretning. Hvis du ikke kender dine omkostninger pr. mile, hvordan vil du så vide, om du opkræver det rigtige beløb til dine kunder? Det kan i sidste ende påvirke din bundlinje.

Lad os forstå, hvordan man beregner omkostningerne pr. mile i 5 enkle trin. Vi vil også diskutere, hvordan du kan kontrollere dine omkostninger pr. mile.

Hvordan beregner man omkostningerne per mil?

1. Trin 1: Kend de vigtigste metrics
   Før du beregner omkostningerne pr. mile for din virksomhed, skal du forstå 3 metrics:
   • Faste omkostninger
     Faste omkostninger er udgifter, der forbliver stabile i lange strækninger og ikke svinger hver måned. Nogle eksempler omfatter leje betalt for kontorlokaler, lønninger til medarbejdere, forsikringsbetalinger, erhvervslicenser osv.

     Disse omkostninger ændrer sig ikke uanset niveauet af forretningsaktivitet, medmindre du har truffet store forretningsbeslutninger som at leje et andet kontor eller lager ud. Så når du først har beregnet de faste omkostninger, skal du ikke beregne dem hver måned (medmindre der sker en ændring).

   • Variable omkostninger
     Variable omkostninger, som navnet antyder, varierer afhængigt af aktivitetsniveauet. Disse omfatter regninger for forsyningsselskaber som elektricitet, overarbejdsløn, reparations- og vedligeholdelsesudgifter, vejafgifter osv.

     Brændstofomkostninger er også en stor variabel udgift. Brændstofomkostninger kan variere, selvom prisen på gas ændrer sig.

     Hvis du beregner omkostninger pr. mile på månedsbasis, skal du beregne de variable omkostninger hver måned. Det er vigtigt at holde styr på fakturaer og kvitteringer vedrørende variable udgifter for at gøre beregningen nemmere.

   • Samlet antal kørte kilometer
     Den tredje metrik, der er nødvendig for at beregne omkostningerne pr. mile, er samlede kørte miles. Du skal tage højde for begge typer miles: kompenserede miles og deadhead miles.

     Kompenserede miles er dem, der køres for at levere til kunden. Omkostningerne til disse kan indbygges i de fragt- og leveringsomkostninger, som kunden betaler.

     Deadhead miles er de miles, der køres til andre opgaver som at vende tilbage til lageret efter at have foretaget leverancerne eller afhentning af varer fra leverandørerne. Disse kaldes også 'tomme miles' og betales ikke af kunden.

2. Trin 2: Vælg tidsperioden
   Vælg det tidsrum, du vil beregne prisen pr. mile for. At vælge en kort periode som en dag eller en uge fører måske ikke til frugtbar indsigt, da omkostninger eller miles kan variere meget på daglig eller ugentlig basis. At vælge en lang periode som et år giver måske heller ikke mening, da det vil være for sent at tage nogen korrigerende handlinger.

   Du kan beregne omkostningerne pr. mile på en to-ugentlig, månedlig eller kvartalsvis basis. Sådanne tidsperioder vil give dig en rimelig mængde data at arbejde med. Hvis omkostningerne pr. mile er høje, har du også mulighed for at kontrollere det, så dine årlige tal ikke påvirkes.

3. Trin 3: Læg alle udgifter sammen
   List alle dine faste og variable udgifter for den valgte tidsperiode og læg dem sammen for at nå frem til de samlede omkostninger. Hvis du er en lille virksomhed, kan du spore udgifterne manuelt. Men hvis omfanget af operationer er stort, bør du foretrække at bruge software for at minimere fejl.

   For eksempel – Dine faste omkostninger for måneden inkluderer husleje = 500 USD, lønninger = 600 USD og licensafgift = 100 USD. Samlede faste omkostninger = $1,200. Dine variable omkostninger for samme periode inkluderer brændstof = 300 USD, elektricitet = 100 USD, reparationer = 50 USD og vejafgifter = 50 USD. Samlede variable omkostninger = 500 USD. Samlede omkostninger for måneden = $1,700.

4. Trin 4: Beregn kørte kilometer
   For at beregne de faktisk kørte kilometer kan du tage kilometertælleren ved begyndelsen af ​​den valgte tidsperiode og i slutningen af ​​tidsperioden. Træk periodeaflæsningen fra periodens startaflæsning for at beregne kørte kilometer.

   Du kan også bruge software eller sporingsenheder til at spore miles.

5. Trin 5: Beregn pris pr. mile
   Nu hvor du har alle de nødvendige målinger til at beregne omkostningerne pr. mile, bliver den faktiske beregning nem. Du skal bare dividere de samlede udgifter med de samlede kørte kilometer, og det resulterende tal er dine omkostninger pr.

   Omkostninger pr. mile = Samlede udgifter / Total Miles

Beregning af pris pr. mile for et enkelt køretøj vs. for hele flåden

Formlen diskuteret ovenfor er anvendelig, hvis du beregnede omkostninger pr. mile for hele flåden. Men hvis du vil beregne omkostningerne pr. mile for et enkelt køretøj, vil det være lidt anderledes.

For at beregne faste omkostninger for køretøjet skal du dividere det med det samlede antal køretøjer i din flåde. For at beregne variable omkostninger skal du overveje arten af ​​omkostningerne. Variable omkostninger som forsyningsselskaber er fordelt ligeligt mellem køretøjerne. Men variable omkostninger som brændstof tages kun i betragtning for det køretøj, som du vil beregne omkostningerne pr. mile for.

De samlede omkostninger divideres derefter med de kørte kilometer af det pågældende køretøj.

Hvordan reducerer man omkostningerne per mile?

For at kontrollere omkostningerne pr. mile skal du reducere de samlede omkostninger. Det ville kræve en dybdegående analyse af de forskellige omkostninger for at identificere muligheden for omkostningsbesparelser. Det kan dog ikke lade sig gøre at kontrollere de faste omkostninger, da det kan hæmme væksten af ​​din virksomhed.

Det, du rent faktisk kan kontrollere, er nogle af dine variable omkostninger ved at bruge software til ruteoptimering. En ruteplanlægger giver dig den mest effektive rute til dine leverancer. Det hjælper ikke kun med at reducere brændstofomkostningerne, men også vedligeholdelsesomkostningerne. Det sikrer også en optimal udnyttelse af dine køretøjer og deres kapacitet.

Hop på en hurtigt demo-opkald for at lære, hvordan Zeo Route Planner kan bringe effektivitet til dine leveringsruter!

Læs mere: Hvordan man øger nyttelastkapaciteten på leveringskøretøjer?

Konklusion

At være opmærksom på dine omkostninger pr. mile er afgørende for at opretholde en sund bundlinje. Du bør beregne det med en frekvens, der giver forretningsmæssig mening. Hvis dine omkostninger pr. mile viser sig at være høje, kan du svare, før det er for sent!