Unatazamia kufanya shughuli zako ziwe na ufanisi zaidi na kuzingatia kuwekeza katika kipanga njia. Kubwa! Unafikiria katika mwelekeo sahihi.
Lakini unapoanza kutafiti kwa ajili ya kipanga njia bora cha biashara yako, unagundua kuwa kuna chaguzi nyingi zinazopatikana kwenye soko. Umechanganyikiwa na kupata ugumu wa kufanya uchaguzi.
Huna haja ya kuwa na wasiwasi! Tuko hapa kukusaidia. Tumeunda orodha ya vipengele 7 ambavyo ni lazima navyo kabisa katika kipanga njia chochote.
Vipengele 7 vya Kutafuta katika Programu ya Kupanga Njia
1. Urahisi wa kuagiza data ya mteja
Programu ya kupanga njia inapaswa kukuruhusu kupakia kiasi cha data ya mteja katika miundo mbalimbali kama vile .csv, .xls, .xlsx, .txt, au kutoka kwa laha ya google. Inapaswa pia kuwezesha uagizaji wa data ya wateja kutoka kwa jukwaa lolote la e-commerce. Kipanga njia cha Zeo kinaweza kuunganishwa kwa urahisi na Shopify na Wix ili maagizo yote na data ya wateja iagizwe moja kwa moja kwa Zeo.
Weka nafasi ya simu ya onyesho ya haraka ya dakika 30 kuelewa jinsi Zeo inaweza kuwa mpangaji njia bora kwa biashara yako!
Soma zaidi: Ingiza vituo vingi kutoka kwa Excel
2. Ufuatiliaji wa dereva wa wakati halisi
Mpangaji mzuri wa njia anapaswa kukupa mwonekano wa eneo moja kwa moja la dereva. Inakuruhusu kukokotoa ETA sahihi na kujibu haraka iwapo kuna ucheleweshaji wowote. Pia hukusaidia kuwachunguza madereva ili wasichukue njia zisizo za lazima zinazopelekea kuchelewa kwa usafirishaji na ongezeko la gharama za mafuta.
3. Dirisha la wakati wa utoaji
Kipanga njia kinachokuruhusu kuongeza vikwazo kama vile madirisha ya saa za uwasilishaji hukusaidia kuboresha njia zaidi. Ni muhimu kwa mpangaji wa njia kuwa na uwezo huu kwani wateja wanataka kuletewa bidhaa katika muda maalum kulingana na urahisi wao. Kutokuwa na kipengele hiki kunaweza kumaanisha kuwa uwasilishaji utaratibiwa wakati wowote wa siku na kusababisha kutokuletewa.
Kuhakikisha kwamba usafirishaji unafanywa kwa muda unaopendekezwa na wateja kutaongeza kuridhika kwa wateja pia.
4. Masasisho ya wakati halisi ya njia
Mpangaji wa njia anapaswa kuwa na uwezo wa kusasisha njia ikiwa kuna hali yoyote isiyotarajiwa barabarani. Unapaswa pia kuwa na uwezo wa kuongeza au kuondoa vituo hata baada ya dereva kuondoka kwa njia. Dereva ataarifiwa kuhusu njia iliyosasishwa.
5. Uchambuzi wa data
Programu ya uboreshaji wa njia inapaswa kuwa na uwezo wa kuripoti data. Ripoti hukupa mwonekano wa ufanisi wa njia na ikiwa wateja wako wote wanaletewa bidhaa zao kwa wakati. Kwa kutumia ripoti unaweza kutambua vikwazo vyovyote katika njia yoyote mahususi na kufanya mabadiliko ipasavyo.
6. Uthibitisho wa Utoaji
Kipanga njia ambacho hutoa rekodi ya uthibitisho wa kielektroniki wa uwasilishaji hukuokoa usumbufu wa kudumisha uthibitisho wa uwasilishaji katika fomu halisi ya karatasi. Uthibitisho wa kielektroniki wa uwasilishaji unaweza kunaswa kwa njia ya saini za kidijitali na mteja au na mtu ambaye amekubali uwasilishaji. Kama mbadala, dereva pia anaweza kubofya picha ya kifurushi kilipowasilishwa. Inatumika kama uthibitisho kutoka kwa mteja kwamba utoaji ulipokelewa.
Ikiwa mteja hayupo wakati wa kuwasilisha, dereva anaweza kuweka kifurushi mahali salama kama alivyoambiwa na mteja na kutuma picha kwa mteja.
Sahihi ya picha itahifadhiwa kwenye mfumo na inaweza kupatikana wakati wowote. Iwapo mteja anadai kwamba uwasilishaji haukufanywa, uthibitisho wa uwasilishaji unaweza kutumika kutatua suala haraka.
Soma zaidi: Uthibitishaji wa Uwasilishaji wa kielektroniki unawezaje kukusaidia katika kutegemewa kwa biashara yako ya utoaji?
7. Mgawo wa kazi unaotegemea ujuzi
Programu ya hali ya juu ya uboreshaji wa njia kama vile Zeo huwezesha mgawo wa kazi unaotegemea ujuzi. Iwapo sekta yako, kwa mfano, huduma za afya au ujenzi unahitaji wawakilishi kuwa na ujuzi fulani, basi unaweza kuboresha njia ipasavyo. Unaweza kuchora ujuzi wa madereva/wawakilishi wa huduma kwa wateja kwenye dashibodi. Zitalinganishwa kulingana na huduma inayohitajika kwenye anwani ya mteja.
Hii inahakikisha kwamba mtu aliye na ujuzi sahihi anatumwa kwa mteja na ombi la mteja linatimizwa bila shida yoyote.
Soma zaidi: Mgawo wa Kazi unaotegemea Ustadi
Hitimisho
Biashara yako inahitaji kipanga njia ambacho ni rahisi kutumia na kina vipengele muhimu. Si vigumu kuchagua kipanga njia mara tu unapojua vipengele ambavyo unapaswa kutafuta katika kipanga njia. Orodha hii inapaswa kuja kwa manufaa wakati wa kufanya uamuzi wa mwisho.
Ingia kwa ajili ya jaribio la bure ya Zeo Route Planner sasa!
