Uwasilishaji wa maili ya mwisho hujumuisha mambo mengi, na usimamizi sahihi wa vikwazo hivi unahitajika ili kuendeleza biashara yako. Janga la COVID-19 limesababisha hasara kubwa kwa biashara ya usafirishaji katika kipindi cha kwanza. Bado, na utaftaji wa kijamii na utoaji bila mawasiliano, biashara ya utoaji ilianza kuwa nzuri. Kilichokuwa cha kawaida katika awamu hii ni hasara kubwa katika gharama za utoaji.
Gharama za uwasilishaji zinasemekana kuwa muuaji wa kimya kimya. Ikiwa huwezi kudhibiti gharama zako kwa wakati, bei zinazoongezeka zitaleta biashara yako chini haraka kuliko vile unavyoweza kufikiria. Kulingana na ripoti hiyo, mnamo 2019, gharama za vifaa za Amerika zilipanda $ 1.63 trilioni. Katika taarifa ya gharama ya usafiri wa Marekani, tunaona kwamba gharama ilifikia Trilioni 1.06.
Sasa kushughulikia tatizo halisi la kupunguza gharama za utoaji. Biashara nyingi hazipati wazo wazi la kudhibiti gharama za uwasilishaji na hivyo basi, kupata hasara kubwa katika biashara zao. Hebu tuangalie vidokezo na mbinu chache ambazo zinaweza kukusaidia kupunguza gharama za uwasilishaji.
Kutumia kipanga njia ili kupunguza gharama za utoaji
Tumeona ongezeko kubwa la ununuzi mtandaoni huku kukiwa na janga la COVID-19. Shinikizo lote la kuwasilisha bidhaa kwa wateja katika muda uliopangwa lilikuja hadi uwasilishaji wa maili ya mwisho. Kwa ongezeko hili la ununuzi mtandaoni, gharama za kusafirisha vifurushi hadi mlangoni mwa mteja pia ziliongezeka.
Watu wengi walifikiria kununua magari zaidi na kuajiri madereva wapya. Kununua magari zaidi na kuajiri madereva wa ziada kunaweza kuonekana kama suluhu, lakini kutafanya biashara yako kuvuja baada ya muda. Mapato yako ya faida yatakuwa nyembamba, na wakati mwingine unaweza kuhitaji kutulia kwa kuvunja hata au hata kupoteza.
Lakini usijali, kuna njia ambayo unaweza kupunguza gharama zako za uwasilishaji na, yaani, kwa kutumia programu ya kipanga njia au kuiita kwa usahihi programu ya uendeshaji wa maili ya mwisho. Kwa usaidizi wa programu ya kupanga njia kama vile Zeo Route Planner, unaweza kuokoa mengi na kuongeza faida ya biashara yako.
Kwa usaidizi wa kipanga njia, utaweza kupanga njia zilizoboreshwa vyema na zisizotumia mafuta kwa maelekezo ya zamu kwa zamu kwa madereva wako. Programu pia inazingatia msongamano wa trafiki, njia moja, hali ya hewa, na zaidi wakati wa kuboresha njia. Kwa njia hii, huna haja ya kuwa na wasiwasi juu ya chochote.
Kwa usaidizi wa mpangaji wa njia, madereva wako hawatawahi kukwama barabarani, daima hujitokeza kwa wakati, na kufanya usafirishaji kwa wakati bila kuchoma mafuta ya ziada. Wapangaji bora wa njia hata huja na kipengele cha kuripoti na uchanganuzi ambacho hukusaidia kufuatilia gharama za mafuta na data nyingine nyingi muhimu ili ujue unapohitaji kubana gharama zako.
Ufuatiliaji wa njia na mafunzo inaweza kusaidia kupunguza gharama za utoaji
Unaweza kutumia kipanga njia kupanga njia iliyoboreshwa vyema kwa michakato yako yote ya uwasilishaji, lakini cha kufanya baada ya hapo. Ili kupunguza gharama za uwasilishaji, madereva wako pia wanahitaji kufuata hiyo. Madereva wako wakikengeuka kutoka kwa mpango na kuchukua njia ndefu, itafanya gharama zako za mafuta kupanda na kuongeza gharama zako za malipo kutokana na muda wa ziada.
Itakuwa bora ikiwa pia utazingatia kuwa madereva wako wanaweza hata kukimbia mizunguko, kusimama kibinafsi, kulegea wakati wa saa za kazi na kisha kuongeza kasi ili kuficha na bado kujitokeza kwa wakati. Mwendo huo wa kasi utaongeza gharama zako za mafuta na kuwafanya madereva wako kuwa katika hatari ya kupata ajali za barabarani. Biashara yako inaweza pia kuhitaji kulipia uharibifu, gharama za kisheria na matibabu yanayohusiana na ajali zozote.
Tabia zingine mbaya za kuendesha gari, kama vile kufunga breki ghafla, kuongeza kasi kali, na kutofanya kazi, zinaweza kufanya mambo kuwa mabaya zaidi kwa biashara yako na mfuko wako. Suluhisho la tatizo hili ni kutumia programu ya ufuatiliaji wa njia au kifuatiliaji cha GPS.
Ukiwa na vifuatiliaji vya GPS vya Zeo Route Planner, unaweza kufuatilia magari na madereva wako kwa wakati halisi ili kuhakikisha wanafanya kile ulichowaomba wafanye. Ikiwa haupo, mtumaji wako anaweza kufuatilia madereva wote kwa kutumia programu yetu ya wavuti. Unaweza pia kuwasaidia madereva wako iwapo watakutana na hitilafu yoyote barabarani.
Unaweza pia kutumia suluhu la mafunzo ya udereva ili kutambua tabia haribufu za madereva wako na kuwapa kiotomatiki programu husika ya mafunzo ili kufanya makosa yale yale yasitokee tena. Unaweza pia kuwazawadia madereva ambao hawajihusishi na tabia mbaya ya kuendesha gari ili kuwahimiza kuendelea na mbinu bora za kuokoa mafuta na gharama nyingine za usafiri.
Kujaribu kupunguza uwasilishaji ulioshindwa kunaweza kusaidia kupunguza gharama za uwasilishaji
Kupanga njia bora na kuhakikisha madereva wako wanaifuata bado haitoshi kupunguza gharama ya uwasilishaji. Wateja lazima pia wapatikane kwa wakati unaofaa ili kupokea vifurushi vyao. Hata kuchelewa kidogo kwa kituo kimoja kunaweza kusababisha usafirishaji mwingine ulioratibiwa kurudi nyuma.
Pia, uwasilishaji unaweza kushindwa ikiwa wateja hawako karibu kuichukua, ambayo itamaanisha kupoteza muda, na kuongeza gharama ya kuwasilisha kifurushi. Kwa hivyo, jaribu kuwapa wateja wako makadirio ya muda sahihi ya kuwasili (ETA), ambayo ni rahisi sana kufanya ukiwa na programu ya kupanga njia. Itaokoa gharama zako kwani nafasi ya kusafirisha bidhaa zisizofanikiwa itapungua wakati wateja wanatarajia vifurushi vyao kwa usahihi.
Zeo Route Planner hata huenda hatua moja zaidi kwa kuwapa wateja kipengele cha arifa na arifa ili kuwatahadharisha kiotomatiki, kupitia barua pepe au SMS, wakati uwasilishaji wao uko karibu au nje kwa ajili ya kuwasilishwa ili waweze kujipatia.
Zeo Route Planner pia hutoa tovuti ya mteja, ambayo wateja wanaweza kutumia kufuatilia hali ya vifurushi vyao peke yao.
Maneno ya mwisho ya
Kwa usaidizi wa chapisho hili, tumejaribu kuleta baadhi ya mambo ambayo kwa ujumla huongeza gharama za utoaji wako. Wapo wengi mambo mengine ambayo yanaweza kukusaidia kupunguza gharama za utoaji hata zaidi. Tunafikiri kwamba kwa kufuata pointi hizi, unaweza kupunguza gharama zako za uwasilishaji za maili ya mwisho.
Kwa usaidizi wa Zeo Route Planner, unapata huduma bora zaidi darasani kwa usaidizi wa 24×7. Unapata uwezo wa kuingiza anwani zako kwa kutumia a lahajedwali, kukamata picha/OCR, bar/msimbo wa QR, au kwa kuandika mwenyewe. (Kuandika kwetu kwa mikono hutumia kipengele cha kukamilisha kiotomatiki kama Ramani za Google). Wewe Je Pia ingiza anwani kwenye programu kutoka kwa Ramani za Google.
Unaweza kupata njia iliyoboreshwa kwa chini ya dakika moja na chaguo la kuboresha tena njia zako wakati wowote. Unaweza kuongeza au kufuta idadi yoyote ya vituo katikati ya mchakato wako wa kuwasilisha. Unaweza pia kufuatilia viendeshaji vyako vyote kwa wakati halisi kutoka kwa kukaa katika sehemu moja.
Kwa usaidizi wa Zeo Route Planner, unapata chaguo la kuwaarifu wateja kuhusu usafirishaji wao. Vipengele vya arifa kwa wateja hukusaidia kutoa hali ya matumizi ya kipekee kwa wateja. Pia unapata tovuti ya mteja, ambayo inaruhusu mteja wako kufuatilia vifurushi peke yake.
Tunatumahi kuwa kufikia sasa, lazima uwe umeelewa hitaji la mpangaji wa njia, na tunatumai utachagua anayefaa ili kuokoa gharama za utoaji wa biashara yako ya usafirishaji.
