Elke bespaarde cent is belangrijk voor het succes van een bedrijf. U wilt alles doen wat uw bedrijf helpt efficiënter te worden en de winstgevendheid te vergroten. Dit is waar routeplanning komt in beeld.
Het opzetten van een handmatig routeplanningssysteem of het aanschaffen van software is echter niet voldoende. Zodra u het handmatige systeem of de handmatige software gaat gebruiken, is het belangrijk om te evalueren of het volledige potentieel ervan wordt benut of niet.
Maak je geen zorgen, we zijn hier om te helpen!
In deze blog bespreken we vijf veel voorkomende fouten bij het plannen van routes en hoe je ze kunt vermijden.
5 veel voorkomende fouten bij het plannen van routes en hoe u ze kunt vermijden
1. Afhankelijk van handmatige routeplanning
Handmatige routeplanning kan mogelijk zijn als u slechts 1-2 chauffeurs heeft. Naarmate de omvang van uw wagenpark groeit, wordt de routeplanning echter complexer. Uw routeplanningsteam zal uren en uren van hun tijd besteden en toch niet tot de meest geoptimaliseerde route komen.
U moet routeplanningssoftware gebruiken om de tijd van uw team te besparen en binnen enkele seconden de meest geoptimaliseerde routes te verkrijgen. Uw team kan de bespaarde tijd besteden aan bedrijfsontwikkeling of kritische denktaken.
Zeo routeplanner biedt een betaalbare oplossing om uw wagenpark te beheren. Het is gemakkelijk te gebruiken en bevat waardevolle functies zoals het volgen van chauffeurs, tijdvensters voor bezorging, het vastleggen van een bezorgbewijs en nog veel meer.
Hop maar snel Demogesprek van 30 minuten om te begrijpen hoe Zeo uw bedrijf kan helpen tijd en geld te besparen!
Lees verder: Het kiezen van de juiste routeoptimalisatiesoftware
2. Vasthouden aan bekende maar inefficiënte routes
Als supervisor bent u mogelijk op de hoogte van bepaalde routes die efficiënt zijn op basis van uw ervaring en historische informatie. Maar routes evolueren in de loop van de tijd en zijn mogelijk niet meer zo efficiënt als vroeger. Als u de route van de planningssoftware gebruikt, weet u zeker dat u de meest efficiënte route gebruikt, zowel qua tijd als qua kosten.
Soms geven de chauffeurs ook de voorkeur aan een bekendere route en nemen ze omwegen. In dat geval komt de functie voor het volgen van chauffeurs van een routeplanner van pas om de live locatie van uw chauffeurs te volgen.
3. Chauffeurs maken niet optimaal gebruik van routeplanners
Routeplanners zijn eenvoudig te gebruiken en worden geleverd met meerdere extra functies. De Zeo-routeplanner wordt geleverd met handige functies, zoals het verzenden van reisgegevens naar klanten en het vastleggen van een elektronisch bewijs van aflevering. Hoewel de stuurprogramma's op de hoogte zijn van de functies, kunnen ze sommige functies regelmatig gebruiken en andere negeren. De chauffeurs moeten alle functies gebruiken wanneer dat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de routeplanner-app.
Wanneer nieuwe chauffeurs zich bij het wagenpark voegen, moeten ze via de app worden geïnstalleerd met volledige kennis van de functies.
Lees verder: Breng een revolutie teweeg in de klantcommunicatie met de Direct Messaging-functie van Zeo
4. Geen gebruik maken van de beschikbare rapporten
Een groot voordeel van routeplanningssoftware ten opzichte van handmatige routeplanning is de beschikbaarheid van rapporten. Bedrijven gebruiken alle vormen van data om betere beslissingen te nemen. Het zou een vergissing zijn om geen gebruik te maken van de gegevens die direct beschikbaar zijn.
Nadat een route is voltooid, kunt u de rapporten downloaden om te zien of alle leveringen op tijd zijn uitgevoerd of dat er een verschil was tussen de verwachte aankomsttijd en de daadwerkelijke aankomsttijd. Als de leveringen vertraging oplopen, kunt u dieper ingaan op de redenen achter de vertragingen en inefficiënties elimineren.
5. Geen rekening houden met levertijden
De klanten hebben drukke agenda's en willen dat de leveringen plaatsvinden wanneer ze beschikbaar zijn. Als u bij het plannen van de route geen rekening houdt met de gewenste bezorgmomenten van de klanten, zal dit leiden tot mislukte leveringen of zal de chauffeur meerdere bezoeken aan hetzelfde adres moeten afleggen. Dit zal uiteindelijk leiden tot verspilling van tijd en bedrijfsmiddelen van chauffeurs.
Als het gewenste bezorgmoment wordt toegevoegd, houdt de routeplanner hier rekening mee en optimaliseert de route dienovereenkomstig. Dit betekent blije klanten en blije chauffeurs.
Opsommen
Om het beste rendement uit uw investering in een routeplanner te halen, is het belangrijk om deze veel voorkomende fouten bij het plannen van routes te vermijden. Het gebruik van een routeplanner is vrij eenvoudig en resulteert in verbeterde efficiëntie voor uw bedrijf. Zorg ervoor dat het planningsteam en de chauffeurs optimaal profiteren van routeplanningssoftware.
Meld je aan voor een gratis proefperiode van Zeo Routeplanner nu!
