Að fá sönnun fyrir afhendingu verndar afhendingarteymið þitt gegn hættunni á týndum pakka, sviksamlegum fullyrðingum og afhendingarvillum. Hefð er fyrir því að afhendingarsönnun hafi verið fengin með undirskrift á pappírsformi. Samt sem áður leita afhendingarstjórnunarteymi í auknum mæli að hugbúnaðarverkfærum og rafrænum sönnun fyrir afhendingu (aka ePOD).
Við munum kanna hvers vegna pappírsbundin sönnun fyrir afhendingu er ekki skynsamleg lengur og skoða hvernig þú getur bætt rafrænum POD við núverandi afhendingarstarfsemi þína og gert afhendingarfyrirtækið þitt áreiðanlegra.
Með hjálp þessarar færslu munum við gefa þér leiðbeiningar um hvaða tegund af ePOD lausn gæti hentað afhendingarfyrirtækinu þínu og varpa ljósi á kosti þess að velja Zeo leiðaskipuleggjandi að fanga stafrænar undirskriftir og ljósmyndir sem sönnun fyrir afhendingu.
Athugið: Zeo Route Planner býður upp á sönnun fyrir afhendingu í appi liðanna okkar og einstaka ökumannsappi. Við bjóðum einnig upp á sönnun fyrir afhendingu í okkar ókeypis flokkaþjónusta.
Hvers vegna er pappírsbundin sönnun fyrir afhendingu úreltur
Það eru nokkrar ástæður fyrir því að pappírsbundin sönnun fyrir afhendingu er ekki lengur skynsamleg fyrir ökumenn eða sendendur. Við höfum talið upp nokkrar af þessum ástæðum hér að neðan:
Geymsla og öryggi
Ökumenn þurfa að geyma líkamleg skjöl örugg fyrir tjóni eða skemmdum allan daginn og sendendur þurfa að geyma þau í höfuðstöðvum. Annað hvort þarf að skanna þær inn í kerfið þitt og eyða þeim eða geyma þær á öruggan hátt í skápum. Ef einhver skjöl glatast, þá eru POD undirskriftirnar það líka, sem opnar möguleika á sársaukafullum deilum um afhendingu.
Færa inn gögn handvirkt
Að samræma og sameina pappírsskrár í lok hvers dags krefst mikils af tíma þínum og orku. Við vitum öll að vinna með fullt af pappírum og skrám skapar miklar líkur á tapi og mistökum og því er þetta enn ein ástæðan fyrir því að pappírs-POD er gamaldags.
Skortur á sýnileika í rauntíma
Ef ökumaður safnar undirskrift á pappír þá veit afgreiðslumaðurinn það ekki fyrr en ökumaðurinn kemur aftur af leið sinni eða þar til hann hringir og fær ökumanninn til að riffla möppu. Þetta þýðir að upplýsingarnar eru aðeins þekktar síðar og sendandi getur ekki uppfært viðtakendur í rauntíma ef þeir spyrjast fyrir um pakka. Og án myndsönnunar getur ökumaðurinn ekki alltaf útskýrt nákvæmlega hvar hann hefur skilið eftir pakka á öruggum stað. Skýringar eru huglægar og geta verið óljósar og án samhengis myndar gæti verið erfitt að miðla staðsetningu til viðtakanda.
Áhrif á umhverfið
Það hjálpar þér ekki að draga úr kolefnisfótspori þínu að nota pappírsbunka á hverjum degi, það er á hreinu. Því fleiri sendingar sem þú gerir, því erfiðari verða áhrifin.
Í hnotskurn, pappírsbundin sönnun fyrir afhendingu er úrelt, óhagkvæm (þ.e. hæg í vinnslu) og gagnast ekki reynslu viðtakenda, sendingarbílstjóra eða sendingarstjóra. Það kann að hafa verið skynsamlegt þegar enginn valkostur var framkvæmanlegur, en þessa dagana geturðu valið úr úrvali rafrænna sönnunargagnalausna til að bæta afhendingarþjónustu.
Hvaða valkostir eru í boði fyrir rafræna sönnun á afhendingu
Þegar það kemur að því að bæta pappírslausri rafrænni sönnun fyrir afhendingu við núverandi afhendingaraðgerðir þínar hefurðu tvo valkosti:
- Sérstakur sönnun fyrir afhendingu hugbúnaðar: Sjálfstæð ePOD lausn býður aðeins upp á sönnun á afhendingarvirkni, venjulega í gegnum API sem er tengt við önnur innri kerfi þín. Og sum sérsmíðuð ePOD verkfæri eru hluti af föruneyti, sem starfa óháð annarri virkni, og þú þarft að kaupa stuðningseiginleikana gegn aukakostnaði.
- Afhendingarstjórnunarlausnir: Með hjálp Zeo Route Planner appsins fylgir rafræn sönnun fyrir afhendingu með ókeypis og úrvalsáætlunum okkar. Auk ePOD færðu leiðaráætlun og fínstillingu (fyrir marga ökumenn), ökumannsrakningu í rauntíma, sjálfvirkar ETA, viðtakendauppfærslur og fleira.
Það fer eftir aðstæðum þínum, einn valkostur gæti hentað þér betur en hinn.
Til dæmis, ef þú ert með lítið eða meðalstórt afhendingarteymi, er skynsamlegt að sameina afhendingaraðgerðir þínar (þar á meðal POD) í einn sameinaðan vettvang með því að nota Zeo leiðaskipuleggjandi.
En ef þú ert einstaklingur eða örfyrirtæki (með engan metnað til að stækka) sem hættir að senda staka tölu á hverjum degi, og þú vilt auka hugarró með POD en þarft ekki sendingarstjórnunareiginleika, gæti sjálfstætt forrit verið meira aðlaðandi .
Og ef þú ert fyrirtæki með stóran bílaflota og flókna tæknilega innviði, gæti sérsniðin ePOD lausn sem tengist núverandi kerfum þínum hentað betur þínum þörfum.
Til að kafa djúpt í að velja besta POD appið skaltu skoða færsluna okkar: Hvernig á að velja besta Proof of Delivery appið fyrir afhendingarfyrirtækið þitt.
Sönnun fyrir afhendingu í Zeo Route Planner
Með Zeo Route Planner sem rafrænt sönnunarforrit fyrir afhendingu færðu alla þá virkni sem þú þarft ásamt öðrum lykileiginleikum sem hagræða ferlum fyrir afhendingarfyrirtækið þitt. Við skulum skoða hvernig þú getur notað Zeo Route Planner appið fyrir sönnun fyrir afhendingu:
Rafræn undirskrift handtaka: Ökumaður getur notað sitt eigið farsímatæki til að fanga rafrænar undirskriftir, sem síðan er sjálfkrafa hlaðið upp í skýið. Þetta þýðir enginn auka vélbúnaður, minni handvirk gagnainnsláttur og nákvæmur rauntímasýnileiki fyrir stjórnendur og sendendur aftur í höfuðstöðvum.
Stafræn myndataka: Myndataka appsins okkar gerir ökumanni kleift að taka snjallsímamynd af pakkanum, sem síðan er hlaðið upp á skrána og sýnilegt í vefforritinu á bakskrifstofu. Að geta tekið ljósmynda sönnun fyrir afhendingu þýðir að ökumenn geta gert fleiri fyrstu sendingar (skera niður endursendingar) vegna þess að þeir geta sett pakkann á öruggan stað og sannað hvar þeir skildu hann eftir.
Þessir eiginleikar skila sér í áþreifanlegum viðskiptalegum ávinningi vegna þess að þeir draga úr tímafrekum bilunum í afhendingarferlinu, úrlausn deilumála, endursendingu, samskiptum viðtakenda og týndum pakkarakningu. Þetta þýðir að þú getur einbeitt þér að því að bæta arðsemi.
Hvað annað sem við bjóðum upp á annað en sönnun fyrir afhendingu til að bæta áreiðanleika fyrirtækisins þíns
Fyrir utan að nota appið okkar sem rafrænt tól fyrir sönnun fyrir afhendingu, höfum við marga aðra eiginleika sem hjálpa ökumönnum og sendendum að stjórna sendingarleiðum sínum betur. Samhliða myndatöku og rafrænum undirskriftum býður afhendingarvettvangur okkar einnig upp á:
- Leiðaráætlun og hagræðing:
Með Zeo Route Planner geturðu skipulagt bestu leiðina fyrir marga ökumenn innan nokkurra mínútna. Flyttu inn töflureikninn þinn, láttu reikniritið gera sitt sjálfkrafa og farðu fljótustu leiðina í appinu og ökumaðurinn getur notað hvaða leiðsöguþjónustu sem er valinn.
Athugið: Appið okkar gefur þér ótakmarkaðan fjölda stöðva. Mörg önnur leiðarhagræðingartæki (eða ókeypis valkostir eins og Google kort) setja þak á hversu mörg þú getur slegið inn. - Rakning ökumanns í rauntíma:
Með Zeo Route Planner geturðu fylgst með leiðum aftur í höfuðstöðinni, rakið ökumenn í samhengi við leið sína með því að nota rauntímagögn. Þetta gefur þér ekki aðeins heildarmyndina heldur gerir það þér einnig kleift að uppfæra viðskiptavini auðveldlega ef þeir hringja. - Dýnamískar leiðbeiningar og breytingar:
Skiptu um leiðir á milli ökumanna á síðustu stundu, uppfærðu leiðir í gangi og gerðu grein fyrir forgangsstoppum eða tímaröðum viðskiptavina.
Þegar þú bætir sönnun fyrir afhendingarvirkni í blönduna með öllu ofangreindu, býður Zeo Route Planner sendingarfyrirtækjum og litlum fyrirtækjum upp á fullkomið afhendingarstjórnunarkerfi. Og það þarf enga flókna samþættingu, engan auka vélbúnað og mjög litla þjálfun fyrir sendibílstjóra.
Niðurstaða
Að fá rafræna sönnun fyrir afhendingu breytir leik fyrir fyrirtæki sem eru að hverfa frá pappírsbundinni afhendingu staðfestingar og fyrir afhendingarteymi sem eru að byrja með POD frá grunni.
Með því að gera ökumönnum kleift að taka myndir og rafrænar undirskriftir á eigin tæki, munt þú draga úr deilum og endursendingum og bæta ánægju viðskiptavina í ferlinu.
Notkun ePOD mun hjálpa þér að fullnægja viðskiptavinum þínum og halda þeim upplýstum um að pakkarnir þeirra séu afhentir og eykur þannig áreiðanleika fyrirtækisins.
Prófaðu núna
Tilgangur okkar er að gera lífið auðveldara og þægilegt fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Þannig að nú ertu aðeins einu skrefi í burtu til að flytja inn excel þitt og byrja í burtu.
Sæktu Zeo Route Planner frá Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zehringrás
Sæktu Zeo Route Planner frá App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
