Diperbarui pada: 8 April, 2025
Perencanaan rute pengiriman yang cepat, efektif, dan efisien merupakan tulang punggung kelancaran operasi logistik. Oleh karena itu, pasar pengiriman last-mile diperkirakan akan tumbuh pada CAGR 8.8% hingga tahun 2030 dari $ 132.71 miliar 2022.
Selain itu, pengiriman jarak dekat juga diperhitungkan 53% dari total biaya pengirimanOleh karena itu, optimalisasi rute tetap penting untuk memangkas biaya dan meningkatkan efisiensi.
Excel menawarkan kesederhanaan dan efektivitas biaya dalam perencanaan rute. Pengaturan yang tepat di Excel membantu memprioritaskan pemberhentian grup pengiriman secara efisien dan bahkan terintegrasi dengan Google Maps untuk navigasi.
Mari kita bahas cara merencanakan rute pengiriman menggunakan Excel, beserta templat gratis untuk membantu Anda memulai.
Perencanaan rute pengiriman dengan spreadsheet
Microsoft Excel mungkin bukan alat pertama yang terlintas dalam pikiran saat merencanakan rute pengiriman. Namun, tim kecil dengan akses teknologi terbatas dapat memilih alat ini.
Memang, ini adalah proses manual yang rentan terhadap kesalahan. Namun, jika Anda mengikuti metode yang benar, pekerjaan dapat diselesaikan.
Mari kita telusuri cara kerjanya.
Perencanaan rute pengiriman dengan spreadsheet
Bisnis menggunakan spreadsheet untuk berbagai keperluan. Tugas utama untuk rute pengiriman adalah mencantumkan pesanan, alamat, dan rincian jadwal dalam kolom yang rapi.
Rumus yang digabungkan dengan fitur bawaan di Microsoft Excel dapat membantu mengidentifikasi perjalanan mendesak dan alamat yang berdekatan. Ini adalah versi dasar dari perangkat lunak pengoptimalan rute, tetapi sangat berguna bagi mereka yang menginginkan
solusi cepat.
Bagaimana Anda mewujudkannya di Excel?
Dengan Excel sebagai pusat perencanaan rute pengiriman Anda, ada beberapa langkah yang perlu Anda ambil.
Ini adalah sebagai berikut:
- Organisasi Data: Atur pesanan, alamat, dan ID pesanan Anda dalam baris dan kolom yang jelas. Tambahkan juga kolom tambahan seperti batas waktu pengiriman dan instruksi khusus.
- Penyortiran & Penyaringan: Fungsi sortir Excel memungkinkan pengelompokan pengiriman berdasarkan lokasi atau slot waktu untuk mengurangi dugaan saat merencanakan beberapa pengiriman.
- Estimasi Jarak: Meskipun Excel tidak dilengkapi kalkulator jarak bawaan, Anda dapat menggunakan entri data sederhana atau rumus untuk melacak jarak jika Anda memilikinya.
- Prioritas Slot Waktu: Beberapa pesanan perlu dikirim sebelum waktu tertentu. Buat kolom "prioritas" dan tandai pesanan ini sehingga Anda dapat menjadwalkannya terlebih dahulu.
- Kode Warna & Pemformatan Bersyarat: Gunakan warna untuk menyorot pesanan mendesak atau tugas yang terlambat dari jadwal. Ini akan memberikan gambaran singkat tentang apa yang perlu diperhatikan.
Langkah-langkah di atas dapat memberikan lebih banyak struktur untuk tugas harian Anda. Langkah ini agak manual dibandingkan dengan perangkat lunak pengoptimalan rute modern, tetapi merupakan cara yang bagus untuk memastikan semua orang di tim Anda memiliki pemahaman yang sama.
Menggunakan Excel dengan perencana rute Google Maps
Memasangkan Excel dengan Google Maps dapat memberikan kejelasan lebih kepada tim Anda. Anggap Excel sebagai gudang data Anda dan Google Maps sebagai alat visualisasi rute Anda.
Bersama-sama, mereka sangat hebat dalam hal perencanaan rute pengiriman.
Contoh:
Jika Anda memiliki 10 alamat di pusat kota London, daftarkan alamat tersebut di Excel, ekspor ke Google Maps, dan ubah alamat tersebut untuk melihat berbagai pilihan rute. Setelah Anda menyelesaikan rencana, perbarui berkas Excel Anda. Metode lama ini sangat berguna untuk perencanaan rute pengiriman dalam skala kecil.
Berikut cara sederhana untuk melakukannya:
meningkatkan penghematan bahan bakar
Hemat 2 Jam untuk Pengiriman, Setiap Hari!
Optimalkan rute dengan algoritme kami, mengurangi waktu dan biaya perjalanan secara efisien.
Mulai Gratis
Siapkan Data Anda di Excel:
Cantumkan alamat pengiriman dalam satu kolom. Tambahkan kolom untuk ID pesanan, nama penerima, dan catatan khusus.
- Daftar Alamat: Buat kolom khusus untuk alamat pengiriman. Pastikan setiap alamat lengkap dan diformat dengan benar.
- Detil tambahan: Untuk memberikan informasi yang lengkap, sertakan kolom untuk ID pesanan, nama pelanggan, dan catatan pengiriman khusus.
Hasilkan Tautan yang Dapat Dibagikan:
Salin kolom alamat Anda dan persiapkan untuk Google Maps. Jika Anda memiliki banyak alamat, pertimbangkan add-on khusus (seperti "Google Maps Excel Add-in" atau skrip) yang mengubah daftar Anda ke dalam format yang sesuai dengan peta (CSV atau teks biasa).
- Gunakan Alat Daring: Gunakan alat seperti BatchGeo untuk mengubah data Excel Anda menjadi peta.
- Unggah Data: Salin dan tempel data Excel Anda ke alat tersebut untuk membuat peta dengan semua titik pengiriman Anda.
- Buat Tautan: Setelah peta dibuat, buat tautan yang dapat dibagikan yang bisa diakses oleh tim Anda.
Bagikan dengan Tim Anda:
Selanjutnya, Anda harus mengizinkan mitra pengiriman jarak jauh menggunakan informasi ini. Oleh karena itu, ada beberapa langkah yang harus diikuti.
- Distribusikan Tautan: Bagikan tautan yang dihasilkan dengan tim pengiriman Anda, yang memungkinkan mereka mengakses rute yang direncanakan di perangkat mereka.
- Pembaruan Waktu Nyata: Setiap perubahan yang dibuat pada alat dapat terlihat secara langsung, sehingga semua orang dapat mengetahui pembaruannya.
Template Excel yang Dapat Diunduh
Buku kerja Microsoft Excel tersedia untuk diunduh. Buku kerja ini memiliki kolom yang dapat disesuaikan untuk Alamat, Prioritas, Perkiraan Waktu Pengiriman, Catatan Pesanan, dan banyak lagi.
Menggunakan perangkat lunak pengoptimalan rute untuk membuat rute yang lebih baik
Meskipun Excel yang dikombinasikan dengan Google Maps merupakan batu loncatan yang baik, ada kalanya Anda membutuhkan tenaga yang lebih besar. Di sinilah peran perangkat lunak pengoptimalan rute khusus.
Alat seperti Zeo Route Planner mengambil data lokasi dari beberapa pemberhentian dan mencari tahu jalur terpendek atau tercepat dalam sekejap. Ini bisa menjadi penyelamat saat Anda menangani puluhan atau bahkan ratusan pengiriman.
Zeo Route Planner, misalnya, ramah seluler, sehingga pengemudi dapat melihat rute langsung, menangani paket, dan bahkan mendapatkan analisis tentang kinerja rute. Kemampuan ini mempermudah peningkatan skala, membantu tim Anda mengurangi perjalanan yang sia-sia dan tetap fokus pada tugas-tugas utama.
Itulah perbedaan besar dibandingkan mengatur rute secara manual di Excel—lebih sedikit tebakan, lebih banyak kesadaran waktu nyata, dan pelanggan lebih bahagia.
Inilah yang dilakukan sistem tersebut untuk Anda:
- Urutan Instan: Anda memuat sejumlah alamat, dan perangkat lunak membuat urutan rute yang cerdas.
- Manajemen Grup: Jika Anda memiliki beberapa pengemudi, aplikasi akan membagi pengiriman dan menyarankan rute terpisah.
- Pelacakan & Analisis: Beberapa platform menyertakan data tentang waktu perjalanan, tenggat waktu yang terlewat, dan pelacakan biaya.
- Kolaborasi Mudah: Karena sebagian besar alat ini bekerja dengan aplikasi seluler, pengemudi mendapat pembaruan langsung tentang perubahan.
Kesimpulan
Excel merupakan titik awal yang bagus untuk perencanaan rute pengiriman, terutama bagi tim yang mencari cara gratis dan terstruktur untuk mengelola pengiriman. Excel memungkinkan Anda mengatur alamat dan mengelompokkan pemberhentian dan bahkan terintegrasi dengan Google Maps untuk memvisualisasikan rute. Namun, seiring dengan peningkatan skala operasi, Excel menjadi memakan waktu dan kurang memiliki otomatisasi.
Bagi bisnis yang menangani pengiriman bervolume tinggi, beralih ke perangkat lunak pengoptimalan rute khusus seperti Zeo Route Planner merupakan pengubah permainan. Tidak seperti spreadsheet, Zeo Route Planner secara otomatis mengoptimalkan rute dan mendistribusikan pemberhentian secara efisien—semuanya dalam hitungan detik. Pelacakan langsung, akses seluler, dan dukungan multi-pengemudi menghilangkan kerepotan manual dan membantu bisnis memangkas biaya sekaligus meningkatkan kecepatan pengiriman.
Siap untuk beralih dari perencanaan rute manual di Excel?
Pesan demo untuk Zeo Route Planner guna memanfaatkan solusi yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih terukur yang menyederhanakan pengiriman Anda.
Apakah Anda pemilik armada?
Ingin mengelola driver dan pengiriman Anda dengan mudah?
Kembangkan bisnis Anda dengan mudah dengan Zeo Routes Planner – optimalkan rute dan kelola banyak pengemudi dengan mudah.
meningkatkan penghematan bahan bakar
Hemat 2 Jam untuk Pengiriman, Setiap Hari!
Optimalkan rute dengan algoritme kami, mengurangi waktu dan biaya perjalanan secara efisien.
Mulai Gratis
