Como importar Excel en Zeo Route Planner

Actualizado o: Xaneiro 3, 2026

Tempo de lectura: 6 minutos

Zeo Route Planner ofrece varias funcións que che axudan a facer crecer o teu negocio de entrega. Non obstante, hai unha característica importante necesaria no campo da entrega de última milla na que queres engadir moitos enderezos de entrega dunha soa vez.

O planificador de rutas Zeo permíteche importar ficheiros de Excel con centos de enderezos do almacenamento local do teu dispositivo, así como de servizos de almacenamento na nube de terceiros. Así, agora podes planificar a túa ruta comodamente sen depender de ordenadores fixos nin engadir numerosos enderezos manualmente. Valoramos os nosos clientes e, por iso, en Zeo Route esforzámonos constantemente por ofrecer as funcións que che axudan a traballar nun ambiente sereno.

Esta funcionalidade de importación de Excel é especialmente valiosa para empresas que xestionan varias entregas diariamente, como empresas de servizos de campo, servizos de entrega e técnicos de servizo. Tanto se estás a xestionar Rutas para técnicos de climatización ou coordinando horarios de servizos de control de pragas, importar os datos dos teus clientes desde Excel simplifica todo o proceso de planificación de rutas.

Tamén pode importar o enderezo usando captura de imaxe/OCR QR / código de barras escanear na aplicación Zeo Route Planner.

Entón, vexamos o procedemento para importar Excel á aplicación Zeo Route Planner.

Obtén axuda para importar ficheiros Excel na aplicación Zeo Route Planner.

Descarga o exemplo de Excel

Zeo Route Planner ofrécelle un ficheiro Excel de mostra para a súa referencia. Para descargar o ficheiro de mostra, fai clic nos 3 puntos "menú” situado na esquina dereita directamente fronte á sección da data. Despois diso, toque o "Descargar exemplo de Excel” para descargar o ficheiro de mostra.

Empregar o modelo de exemplo de Excel garante que os teus datos teñan o formato correcto e evita erros de importación comúns. O modelo segue o formato estándar do sector que funciona perfectamente co sistema de importación de Zeo, o que che aforra tempo e reduce a probabilidade de problemas de formato que poderían atrasar a planificación da túa ruta.

Formatando o teu Excel

Para planificar a túa ruta, terás que incluír algúns datos básicos, así que imos comezar con 4 columnas, que inclúen "Nome", "Enderezo", "Contacto" "Notas".

• Na columna Nome, podes poñer o nome do teu cliente ou o nome da súa empresa.
• A columna Enderezo debe conter o enderezo completo dos seus clientes, que normalmente inclúe o número da rúa, o nome da rúa, a cidade e o código postal.
• A columna Contacto consta dos números de teléfono do seu cliente.
• A columna Notas permíteche engadir instrucións de entrega especiais, requisitos de servizo ou calquera outra información relevante para cada parada.

Tamén podes engadir lonxitude e latitude xunto coa hora de inicio e fin segundo as túas necesidades. Incluír franxas horarias é especialmente útil para as empresas que precisan programar citas ou teñen franxas de entrega específicas. Para as empresas baseadas en servizos, engadir estimacións da duración do servizo axuda a crear programacións de rutas máis precisas.

Ao formatar o ficheiro de Excel, asegúrate de que os enderezos estean completos e formatados correctamente. Os enderezos incompletos poden provocar erros de xeocodificación, o que pode provocar unha optimización incorrecta das rutas. Tamén se recomenda usar un formatado coherente en toda a folla de cálculo para manter a integridade dos datos durante o proceso de importación.

Agora rematou coa parte de Excel e pode seguir adiante coa planificación da ruta.

Importando o Excel

Para cargar un Excel con enderezos do teu almacenamento móbil (dispositivos Android ou iOS) ou segundo os servizos de almacenamento baseados na nube preferidos como Google Drive, Dropbox, etc., desprázate ata o "En paseo" sección e toque a "Engadir nova ruta" botón.

O proceso de importación está deseñado para ser doado de usar e funciona en múltiples plataformas. Tanto se almacenas os datos dos teus clientes en Google Drive, Dropbox ou directamente no teu dispositivo, Zeo Route Planner pode acceder e importar os teus ficheiros de Excel sen problemas. Esta flexibilidade é especialmente importante para as empresas que usan sistemas de xestión de relacións cos clientes baseados na nube ou que necesitan acceder a datos de rutas desde múltiples dispositivos.

Despois diso, vai ao "Paradas de importación" pestana desde onde podes importar o teu Excel.

Agora, pasa polo almacenamento local para localizar o ficheiro de Excel que queres importar á aplicación. Despois diso, tes que seleccionar a(s) columna(s) que queres engadir e, a continuación, premer no botón "Importar" botón para avanzar.

A función de selección de columnas permíteche controlar que campos de datos importar, o que che permite personalizar a planificación de rutas segundo as necesidades empresariais específicas. Esta capacidade de importación selectiva axuda a manter os datos de ruta limpos e relevantes, centrándose só na información necesaria para os teus requisitos particulares de entrega ou servizo.

aumentar o aforro de combustible

Aforra $ 200 en combustible, Mensual!

Optimice as rutas co noso algoritmo, reducindo o tempo de viaxe e os custos de forma eficiente.

Comeza gratis

Engadindo un campo adicional

Tamén pode seleccionar o campo adicional que quere importar. Despois de seleccionar o campo adicional, toque "Importar" botón para finalizar o proceso.

Os campos adicionais poden incluír niveis de prioridade, tipos de servizo, requisitos especiais de equipamento ou preferencias do cliente. Estes puntos de datos adicionais melloran a optimización da ruta ao proporcionarlle ao algoritmo máis información para tomar mellores decisións de enrutamento. Por exemplo, se inclúes estimacións da duración do servizo, o sistema pode ter en conta as diferentes duracións das citas ao calcular as rutas óptimas.

Unha vez cargada a folla de Excel, todos os enderezos que mencionou en Excel decodificaranse automaticamente e móstranse na "En marcha" sección. Podes engadir ou eliminar as paradas; Ademais, podes axustar a ruta segundo a túa prioridade. Agora engade "Localización de inicio" "Localización final" e toque "Gardar e optimizar".

O proceso de xeocodificación realízase automaticamente en segundo plano, convertendo os datos do teu enderezo en coordenadas xeográficas precisas. Isto garante cálculos precisos da ruta e axuda a identificar posibles problemas de enderezo antes de comezar a túa ruta. Ti mantés o control total sobre as paradas importadas, o que che permite facer axustes manuais baseados en factores do mundo real, como patróns de tráfico, preferencias dos clientes ou restricións operativas.

Unha vez que a ruta estea optimizada, toque "Navegación" botón para navegar a través de aplicacións de terceiros como Google Maps ou outros segundo a túa preferencia. Despois de tocar o botón de navegación, dirixirase á aplicación de navegación de terceiros.

A integración con aplicacións de navegación populares como Google Maps garante que recibas actualizacións de tráfico en tempo real e indicacións paso a paso mentres segues a túa ruta optimizada. Esta transición sen fisuras entre a planificación de rutas e a navegación elimina a necesidade de introducir enderezos manualmente en aplicacións de navegación separadas, o que aforra un tempo valioso durante as entregas ou os servizos.

Unha emerxente superposición na súa pantalla, que pode mover en consecuencia na súa pantalla. Ao tocar nesa ventá emerxente, podes obter o detalle da seguinte parada á que estás chegando, que inclúe o enderezo, o nome do cliente e as notas.

Superposición emerxente

O emerxente tamén ten "Feito", "Saltar" "Chamar" botón

• Cando chegues á parada, fai clic no botón "Feito" botón para detallar a seguinte parada.
• Se queres saltar a parada e pasar á seguinte parada, fai clic no botón "Saltar" botón.
• Tamén podes chamar ao cliente sen volver á aplicación facendo clic no botón "Chamar" botón.

Esta xanela emerxente está deseñada para acelerar o proceso e proporcionar máis comodidade e conveniencia. O deseño superposto garante que poidas acceder a información crítica sobre as paradas sen ter que cambiar entre aplicacións, mantendo o foco na condución segura e tendo acceso instantáneo aos detalles do cliente e á información de contacto cando sexa necesario.

Preguntas máis frecuentes

Que formatos de ficheiro podo importar a Zeo Route Planner?

O planificador de rutas Zeo admite ficheiros de Excel (con formatos .xlsx e .xls). A aplicación tamén ofrece un modelo de Excel de mostra que podes descargar para asegurarte de que os teus datos estean formatados correctamente antes de importalos.

Cantos enderezos podo importar á vez usando Excel?

Podes importar centos de enderezos á vez coa función de importación de Excel. O límite exacto depende da memoria e das capacidades de procesamento do teu dispositivo, pero a aplicación está deseñada para xestionar grandes conxuntos de datos de forma eficiente para empresas con rutas de entrega ou servizo extensas.

Que debo facer se algúns enderezos non se xeocodifican durante a importación?

Se os enderezos non se xeocodifican, comproba que inclúan información completa: número da rúa, nome da rúa, cidade e código postal. Asegúrate de que os enderezos teñan un formato coherente e que non conteñan caracteres especiais nin abreviaturas que poidan causar confusión. Podes editar os enderezos problemáticos directamente na aplicación despois da importación.

Podo importar ventás de tempo e duracións de servizos desde Excel?

Si, podes incluír información sobre as horas de inicio, as horas de finalización e a duración do servizo no teu ficheiro de Excel. Estes campos adicionais axudan a crear unha optimización de rutas máis precisa tendo en conta as ventás de citas e os horarios de servizo variables en cada parada.

Os meus datos de Excel importados están almacenados de forma segura na aplicación?

Si, os teus datos importados almacénanse de forma segura dentro da aplicación. Zeo Route Planner segue as prácticas de seguridade estándar da industria para protexer a información dos teus clientes e os datos da túa empresa. Tamén podes eliminar as rutas e os datos asociados da aplicación cando xa non os necesites.

Es propietario dunha flota?
Queres xestionar os teus condutores e entregas facilmente?

Fai crecer o teu negocio sen esforzo con Zeo Routes Planner: optimiza rutas e xestiona varios condutores con facilidade.

Comeza a proba gratuíta