Cada cèntim estalviat és important perquè un negoci prosperi. Voleu fer tot el que ajudi el vostre negoci a ser més eficient i augmentar la rendibilitat. Aquí és on planificació de rutes surt a la imatge.
No obstant això, només instal·lar un sistema de planificació de rutes manual o comprar un programari no és suficient. Un cop comenceu a utilitzar el sistema manual o el programari, és important avaluar si s'està utilitzant al màxim o no.
No et preocupis, estem aquí per ajudar-te!
En aquest bloc, repassarem 5 comuns errors de planificació de rutes i com pots evitar-los.
5 errors comuns de planificació de rutes i com evitar-los
1. En funció de la planificació manual de la ruta
La planificació manual de rutes pot ser possible quan només teniu 1-2 conductors. Tanmateix, a mesura que l'escala de la vostra flota creix, la planificació de rutes es torna complexa. El vostre equip de planificació de rutes passarà hores i hores del seu temps i potser encara no arribi a la ruta més optimitzada.
Hauríeu d'utilitzar un programari de planificació de rutes per estalviar temps al vostre equip i obtenir les rutes més optimitzades en qüestió de segons. El vostre equip pot dedicar el temps estalviat en tasques de desenvolupament empresarial o de pensament crític.
El planificador de rutes Zeo ofereix una solució assequible per gestionar la vostra flota. És fàcil d'utilitzar i inclou funcions valuoses com ara el seguiment del conductor, els terminis de lliurament, la captura de proves de lliurament i molts més.
Puja ràpid Trucada de demostració de 30 minuts per entendre com Zeo pot ajudar el vostre negoci a estalviar temps i diners!
Llegir més: Escollir el programari correcte d'optimització de rutes
2. Aferrar-se a rutes familiars però ineficients
Com a supervisor, és possible que tingueu coneixement de determinades rutes que són eficients segons la vostra experiència i informació històrica. Però les rutes evolucionen amb el temps i poden no ser tan eficients com abans. L'ús de la ruta proporcionada pel programari de planificació garantirà que utilitzeu la més eficient en termes de temps i costos.
De vegades, els conductors també poden preferir una ruta més familiar i prendre desviats. En aquest cas, la funció de seguiment del conductor d'un planificador de rutes serà útil per fer un seguiment de la ubicació en directe dels vostres conductors.
3. Conductors que no fan el millor ús dels planificadors de rutes
Els planificadors de rutes són fàcils d'utilitzar i inclouen múltiples funcions addicionals. El planificador de rutes Zeo inclou funcions útils, com ara enviar els detalls del viatge als clients i registrar la prova electrònica de lliurament. Tot i que els controladors són conscients de les funcions, poden utilitzar-ne algunes amb regularitat i ignorar-ne d'altres. Els conductors haurien d'utilitzar totes les funcions quan sigui necessari per fer el millor ús de l'aplicació de planificació de rutes.
Quan els nous conductors s'incorporen a la flota, haurien d'estar integrats a l'aplicació amb un coneixement complet de les funcions.
Llegir més: Revolucioneu la comunicació amb el client amb la funció de missatgeria directa de Zeo
4. No utilitzar els informes disponibles
Un avantatge important del programari de planificació de rutes respecte a la planificació manual de rutes és la disponibilitat d'informes. Les empreses utilitzen tot tipus de dades per prendre millors decisions. Seria un error no fer ús de les dades que estan fàcilment disponibles.
Un cop finalitzada una ruta, podeu descarregar els informes per entendre si tots els lliuraments s'han fet a temps o si hi ha hagut un desfasament entre l'ETA i l'hora d'arribada real. Si els lliuraments es retarden, podeu aprofundir més en els motius dels retards i eliminar les ineficiències.
5. No tenir en compte els terminis de lliurament
Els clients tenen horaris ocupats i volen que els lliuraments es facin quan estiguin disponibles. Mentre planifiqueu la ruta, si no teniu en compte les franges de lliurament preferides dels clients, es produiran lliuraments fallits o el conductor haurà de fer diverses visites a la mateixa adreça. Això acabarà comportant el malbaratament de temps i recursos empresarials dels conductors.
Si s'afegeix l'espai de lliurament preferit, el planificador de ruta ho tindrà en compte i optimitzarà la ruta en conseqüència. Això significaria clients feliços i conductors feliços.
Recapitulació
Per obtenir el millor retorn de la vostra inversió en un planificador de rutes, és important evitar aquests errors habituals de planificació de rutes. Utilitzar un planificador de rutes és bastant fàcil i augmenta l'eficiència del vostre negoci. Només assegureu-vos que l'equip de planificació i els conductors treuen el millor avantatge d'un programari de planificació de rutes.
Registre per a una prova gratuïta de Zeo Route Planner ara!
