Actualitzat el: Gener 3, 2026
Temps de lectura: 6 acta
Zeo Route Planner ofereix diverses funcions que us ajuden a fer créixer el vostre negoci de lliurament. Tanmateix, hi ha una característica important necessària en el camp del lliurament de l'última milla on voleu afegir moltes adreces de lliurament d'una vegada.
El planificador de rutes Zeo us permet importar fitxers Excel amb centenars d'adreces des de l'emmagatzematge local del vostre dispositiu, així com serveis d'emmagatzematge al núvol de tercers. Així doncs, ara podeu planificar la vostra ruta còmodament sense dependre d'ordinadors fixos ni afegir nombroses adreces manualment. Valorem els nostres clients i, per tant, a Zeo Route ens esforcem constantment per oferir les funcions que us ajudin a treballar en un entorn serè.
Aquesta funció d'importació d'Excel és particularment valuosa per a empreses que gestionen diversos lliuraments diàriament, com ara empreses de serveis de camp, serveis de lliurament i tècnics de servei. Tant si gestioneu Rutes de tècnics de climatització o coordinació horaris de servei de control de plagues, la importació de les dades dels clients des de l'Excel simplifica tot el procés de planificació de rutes.
També podeu importar l'adreça utilitzant captura d'imatge/OCR i QR / codi de barres escaneja a l'aplicació Zeo Route Planner.
Per tant, vegem el procediment per importar excel a l'aplicació Zeo Route Planner.
Obteniu ajuda per importar fitxers Excel a l'aplicació Zeo Route Planner.
Baixeu l'Excel de mostra
Zeo Route Planner us proporciona un fitxer Excel de mostra per a la vostra referència. Per descarregar el fitxer de mostra, feu clic als 3 punts "menú” situat a la cantonada dreta just davant de la secció de data. Després d'això, toqueu "Baixeu l'Excel de mostra” per descarregar el fitxer de mostra.
L'ús de la plantilla d'Excel de mostra garanteix que les dades tinguin el format correcte i evita errors d'importació comuns. La plantilla segueix el format estàndard del sector que funciona perfectament amb el sistema d'importació de Zeo, cosa que us estalvia temps i redueix la probabilitat de problemes de format que podrien endarrerir la planificació de la vostra ruta.
Format del vostre Excel
Per planificar la vostra ruta, haureu d'incloure algunes dades bàsiques, així que comencem amb 4 columnes, que inclouen "Nom", "Adreça", "Contacte" i "Notes".
- A la columna Nom, podeu posar el nom del vostre client o el nom de la seva empresa.
- La columna Adreça ha de contenir l'adreça completa dels vostres clients, que normalment inclou el número del carrer, el nom del carrer, la ciutat i el codi postal o postal.
- La columna Contacte consta dels números de telèfon del vostre client.
- La columna Notes us permet afegir instruccions de lliurament especials, requisits de servei o qualsevol altra informació rellevant per a cada parada.
També podeu afegir longitud i latitud juntament amb l'hora d'inici i finalització segons les vostres necessitats. Incloure finestres horàries és especialment útil per a les empreses que necessiten programar cites o tenen finestres de lliurament específiques. Per a les empreses basades en serveis, afegir estimacions de durada del servei ajuda a crear horaris de rutes més precisos.
Quan formateu el fitxer d'Excel, assegureu-vos que les adreces estiguin completes i formatades correctament. Les adreces incompletes poden provocar errors de geocodificació, cosa que pot provocar una optimització incorrecta de la ruta. També es recomana utilitzar un format coherent a tot el full de càlcul per mantenir la integritat de les dades durant el procés d'importació.
Ara ja heu acabat amb la part d'excel i podeu avançar amb la planificació de la ruta.
Importació de l'Excel
Per carregar un excel amb adreces del vostre emmagatzematge mòbil (dispositius Android o iOS) o segons els serveis d'emmagatzematge basats en núvol preferits com Google Drive, Dropbox, etc., navegueu a la "En viatge" secció i toqueu "Afegeix una nova ruta" botó.
El procés d'importació està dissenyat per ser fàcil d'utilitzar i funciona en múltiples plataformes. Tant si emmagatzemeu les dades dels vostres clients a Google Drive, Dropbox o directament al vostre dispositiu, Zeo Route Planner pot accedir i importar els vostres fitxers d'Excel sense problemes. Aquesta flexibilitat és especialment important per a les empreses que utilitzen sistemes de gestió de relacions amb els clients basats en el núvol o que necessiten accedir a dades de ruta des de múltiples dispositius.
Després d'això, aneu a "Parades d'importació" pestanya des d'on podeu importar el vostre excel.
Ara, aneu a l'emmagatzematge local per localitzar el fitxer Excel que voleu importar a l'aplicació. Després d'això, heu de seleccionar les columnes que voleu afegir i després fer clic a "Importa" botó per avançar.
La funció de selecció de columnes us permet controlar quins camps de dades voleu importar, cosa que us permet personalitzar la planificació de rutes en funció de les necessitats empresarials específiques. Aquesta capacitat d'importació selectiva ajuda a mantenir les dades de ruta netes i rellevants, centrant-se només en la informació necessària per als vostres requisits particulars de lliurament o servei.
augmentar l'estalvi de combustible
Lliuraments i recollida sense problemes!
Optimitzeu les rutes amb el nostre algorisme, reduint el temps i els costos de viatge de manera eficient.
Comenceu de forma gratuïta
Afegeix un camp addicional
També podeu seleccionar el camp addicional que voleu importar. Després de seleccionar el camp addicional, toqueu "Importa" botó per finalitzar el procés.
Els camps addicionals poden incloure nivells de prioritat, tipus de servei, requisits d'equipament especial o preferències del client. Aquests punts de dades addicionals milloren l'optimització de rutes proporcionant a l'algoritme més informació per prendre millors decisions d'enrutament. Per exemple, si incloeu estimacions de durada del servei, el sistema pot tenir en compte la durada variable de les cites a l'hora de calcular les rutes òptimes.
Un cop carregat el full d'excel, totes les adreces que heu esmentat a excel es descodifiquen automàticament i es mostren a la "En marxa" secció. Podeu afegir o eliminar les parades; a més, podeu ajustar la ruta segons la vostra prioritat. Ara afegeix "Ubicació inicial" i "Ubicació final" i toqueu "Desa i optimitza".
El procés de geocodificació es produeix automàticament en segon pla, convertint les dades de l'adreça en coordenades geogràfiques precises. Això garanteix càlculs de ruta precisos i ajuda a identificar possibles problemes d'adreça abans de començar la ruta. Mantingueu el control total sobre les parades importades, cosa que us permet fer ajustos manuals basats en factors del món real com ara patrons de trànsit, preferències dels clients o restriccions operatives.
Un cop optimitzada la ruta, toqueu “Navegació” botó per navegar per aplicacions de tercers com Google Maps o altres segons les vostres preferències. Després de tocar el botó de navegació, se us dirigirà cap a l'aplicació de navegació de tercers.
La integració amb aplicacions de navegació populars com Google Maps garanteix que rebeu actualitzacions de trànsit en temps real i indicacions pas a pas mentre seguiu la vostra ruta optimitzada. Aquesta transició fluida entre la planificació de rutes i la navegació elimina la necessitat d'introduir manualment adreces en aplicacions de navegació separades, cosa que estalvia un temps valuós durant les vostres operacions de lliurament o servei.
Una finestra emergent es superposa a la pantalla, que podeu moure en conseqüència a la pantalla. Si toqueu aquesta finestra emergent, podeu obtenir el detall de la parada a la qual esteu arribant a continuació, que inclou l'adreça, el nom del client i les notes.
Superposició emergent
El pop-up també ho té "Fet", "Skip" i "Anomenada" botó
- Quan hàgiu arribat a la parada, feu clic a "Fet" botó per detallar la següent parada.
- Si voleu saltar la parada i passar a la següent parada, feu clic a "Skip" botó.
- També podeu trucar al client sense tornar a l'aplicació fent clic al botó "Anomenada" botó.
Aquesta finestra emergent està feta per accelerar el procés i proporcionar més comoditat i conveniència. El disseny superposat garanteix que pugueu accedir a informació crítica de les parades sense canviar entre aplicacions, mantenint el focus en la conducció segura i tenint accés instantani a les dades del client i a la informació de contacte quan calgui.
Preguntes freqüents
Quins formats de fitxer puc importar al Zeo Route Planner?
El Zeo Route Planner admet fitxers d'Excel (en format .xlsx i .xls). L'aplicació també proporciona una plantilla d'Excel de mostra que podeu descarregar per assegurar-vos que les vostres dades estiguin formatades correctament abans d'importar-les.
Quantes adreces puc importar alhora amb l'Excel?
Podeu importar centenars d'adreces alhora amb la funció d'importació d'Excel. El límit exacte depèn de la memòria i les capacitats de processament del vostre dispositiu, però l'aplicació està dissenyada per gestionar conjunts de dades grans de manera eficient per a empreses amb rutes de lliurament o servei extenses.
Què he de fer si algunes adreces no es poden geocodificar durant la importació?
Si les adreces no es poden geocodificar, comproveu que incloguin informació completa: número del carrer, nom del carrer, ciutat i codi postal. Assegureu-vos que les adreces tinguin un format coherent i que no continguin caràcters especials ni abreviatures que puguin causar confusió. Podeu editar les adreces problemàtiques directament a l'aplicació després de la importació.
Puc importar finestres de temps i durades de servei des de l'Excel?
Sí, podeu incloure informació sobre les hores d'inici, les hores de finalització i la durada del servei al vostre fitxer d'Excel. Aquests camps addicionals ajuden a crear una optimització de rutes més precisa tenint en compte les finestres de cites i els horaris de servei variables a cada parada.
Les meves dades d'Excel importades s'emmagatzemen de manera segura a l'aplicació?
Sí, les dades importades s'emmagatzemen de forma segura dins de l'aplicació. Zeo Route Planner segueix les pràctiques de seguretat estàndard del sector per protegir la informació dels clients i les dades de la vostra empresa. També podeu suprimir rutes i dades associades de l'aplicació quan ja no les necessiteu.
Ets propietari d'una flota?
Vols gestionar els teus conductors i lliuraments fàcilment?
Feu créixer el vostre negoci sense esforç amb Zeo Routes Planner: optimitzeu les rutes i gestioneu diversos conductors amb facilitat.
augmentar l'estalvi de combustible
Lliuraments i recollida sense problemes!
Optimitzeu les rutes amb el nostre algorisme, reduint el temps i els costos de viatge de manera eficient.
Comenceu de forma gratuïta
