Per què necessiteu saber el vostre cost per milla?

El teu negoci implica operacions de lliurament? En cas afirmatiu, aleshores, el cost per milla és una mètrica que us hauria d'interessar molt.

Cost per milla és el cost en què incorre la vostra empresa per cada milla recorreguda per fer que els lliuraments tinguin èxit. Els costos poden augmentar ràpidament en un negoci de lliurament. Si no coneixeu el vostre cost per milla, com sabràs si estàs cobrant l'import correcte als teus clients? Finalment, pot afectar el vostre resultat final.

Entendrem com calcular el cost per milla en 5 senzills passos. També parlarem de com podeu controlar el vostre cost per milla.

Com calcular el cost per milla?

1. Pas 1: Conegueu les mètriques clau
   Abans de calcular el cost per milla per a la vostra empresa, heu d'entendre 3 mètriques:
   • Costos fixes
     Els costos fixos són despeses que es mantenen estables durant llargs períodes i que no varien cada mes. Alguns exemples inclouen el lloguer pagat per l'espai d'oficina, els sous dels empleats, els pagaments d'assegurances, les llicències comercials, etc.

     Aquests costos no canvien independentment del nivell d'activitat empresarial tret que hàgiu pres decisions empresarials importants, com ara llogar una altra oficina o magatzem. Per tant, un cop hàgiu calculat els costos fixos, no haureu de calcular-los cada mes (tret que hi hagi un canvi).

   • Costos variables
     Els costos variables, com el seu nom indica, varien en funció del nivell d'activitat empresarial. Aquests inclouen factures de serveis com l'electricitat, les hores extraordinàries, les despeses de reparació i manteniment, els peatges, etc.

     Els costos de combustible també són una despesa variable important. Els costos del combustible poden variar fins i tot si el preu del gas està canviant.

     Si calculeu el cost per milla mensualment, haureu de calcular els costos variables cada mes. És important fer un seguiment de les factures i rebuts corresponents a despeses variables per facilitar el càlcul.

   • Total de quilòmetres recorreguts
     La tercera mètrica necessària per calcular el cost per milla és el total de milles recorregudes. Haureu de tenir en compte els dos tipus de milles: milles compensades i milles sense sortida.

     Les milles compensades són les que es recorren per fer el lliurament al client. Els costos d'aquests es poden incorporar a les despeses d'enviament i lliurament pagades pel client.

     Els quilòmetres morts són els quilòmetres que es recorren per a altres tasques, com ara tornar al magatzem després de fer els lliuraments o recollir mercaderies dels proveïdors. Aquestes també s'anomenen "milles buides" i no les paga el client.

2. Pas 2: seleccioneu el període de temps
   Trieu el període de temps per al qual voleu calcular el cost per milla. La selecció d'un període curt com un dia o una setmana pot no conduir a una visió fructífera, ja que els costos o les milles poden variar molt diàriament o setmanalment. Seleccionar un període llarg com un any també pot no tenir sentit, ja que serà massa tard per prendre mesures correctores.

   Podeu calcular el cost per milla de manera quinzenal, mensual o trimestral. Aquests períodes de temps us proporcionaran una quantitat raonable de dades per treballar. Si el cost per milla és alt, també tindreu l'oportunitat de controlar-lo perquè els vostres números anuals no es vegin afectats.

3. Pas 3: sumeu totes les despeses
   Enumereu totes les vostres despeses fixes i variables durant el període de temps seleccionat i sumeu-les per arribar als costos totals. Si sou una petita empresa, podeu fer un seguiment manual de les despeses. Tanmateix, si l'escala de les operacions és gran, hauríeu de preferir utilitzar programari per minimitzar els errors.

   Per exemple: els vostres costos fixos per al mes inclouen el lloguer = 500 dòlars, els sous = 600 dòlars i la taxa de llicència = 100 dòlars. Costos fixos totals = 1,200 $. Els vostres costos variables per al mateix període inclouen combustible = 300 $, electricitat = 100 $, reparacions = 50 $ i peatges = 50 $. Costos variables totals = 500 $. Costos totals del mes = 1,700 $.

4. Pas 4: calcula els quilòmetres recorreguts
   Per calcular les milles reals recorregudes, podeu fer la lectura del quilòmetre al començament del període de temps escollit i al final del període de temps. Resteu la lectura del final del període de la lectura del període inicial per calcular les milles recorregudes.

   També podeu utilitzar programari o dispositius de seguiment per fer un seguiment de les milles.

5. Pas 5: calculeu el cost per milla
   Ara que teniu totes les mètriques necessàries per calcular el cost per milla, el càlcul real es fa fàcil. Només heu de dividir les despeses totals pel total de milles recorregudes i el nombre resultant és el vostre cost per milla.

   Cost per milla = Despeses totals / Total de milles

Càlcul del cost per milla per a un sol vehicle enfront de tota la flota

La fórmula esmentada anteriorment és aplicable si calculeu el cost per milla per a tota la flota. Tanmateix, si voleu calcular el cost per milla d'un sol vehicle, serà lleugerament diferent.

Per calcular els costos fixos del vehicle, l'has de dividir pel nombre total de vehicles de la teva flota. Per calcular els costos variables, cal tenir en compte la naturalesa del cost. Els costos variables com els serveis públics es reparteixen a parts iguals entre els vehicles. Però, els costos variables com el combustible només es consideren per al vehicle pel qual voleu calcular el cost per milla.

Aleshores, els costos totals es divideixen entre les milles recorregudes pel vehicle en particular.

Com reduir el cost per milla?

Per controlar el cost per milla, cal reduir els costos totals. Caldria una anàlisi en profunditat dels diferents costos per identificar l'oportunitat de reduir costos. Tanmateix, pot ser que no sigui factible controlar els costos fixos, ja que pot dificultar el creixement del vostre negoci.

El que realment podeu controlar són alguns dels vostres costos variables mitjançant un programari d'optimització de rutes. Un planificador de rutes us proporciona la ruta més eficient per als vostres lliuraments. No només ajuda a reduir els costos de combustible, sinó també els costos de manteniment. També garanteix una utilització òptima dels vostres vehicles i la seva capacitat.

Puja a trucada de demostració ràpida per saber com Zeo Route Planner pot aportar eficiència a les vostres rutes de lliurament!

Llegir més: Com augmentar la capacitat de càrrega útil dels vehicles de lliurament?

Conclusió

Ser conscient del vostre cost per milla és essencial per mantenir un resultat final saludable. Hauríeu de calcular-lo amb una freqüència que tingui sentit comercial. Si el vostre cost per milla resulta ser elevat, podeu respondre abans que sigui massa tard.