জিও রুট প্ল্যানারে কীভাবে এক্সেল আমদানি করবেন

আপডেট করা হয়েছে: জানুয়ারী 3, 2026

পড়ার সময়: 6 মিনিট

জিও রুট প্ল্যানার বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যা আপনাকে আপনার ডেলিভারি ব্যবসা বাড়াতে সাহায্য করে। তবুও, লাস্ট-মাইল ডেলিভারির ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন যেখানে আপনি একসাথে অনেকগুলি ডেলিভারি ঠিকানা যোগ করতে চান।

জিও রুট প্ল্যানার আপনাকে আপনার ডিভাইসের স্থানীয় স্টোরেজ থেকে শত শত ঠিকানা সহ এক্সেল আমদানি করতে দেয়, সেইসাথে তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ পরিষেবাও। তাই, এখন আপনি স্থির কম্পিউটারের উপর নির্ভর না করে বা ম্যানুয়ালি অসংখ্য ঠিকানা যোগ না করেই আরামে আপনার রুট পরিকল্পনা করতে পারেন। আমরা আমাদের গ্রাহকদের মূল্য দিই, এবং এইভাবে, জিও রুটে আমরা আপনাকে একটি শান্ত পরিবেশে কাজ করতে সাহায্য করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আসার জন্য ক্রমাগত চেষ্টা করি।

এই এক্সেল ইমপোর্ট বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে সেই ব্যবসাগুলির জন্য মূল্যবান যারা প্রতিদিন একাধিক ডেলিভারি পরিচালনা করে, যেমন ফিল্ড সার্ভিস কোম্পানি, ডেলিভারি পরিষেবা এবং পরিষেবা প্রযুক্তিবিদ। আপনি পরিচালনা করছেন কিনা HVAC টেকনিশিয়ানদের রুট অথবা সমন্বয় সাধন কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ পরিষেবার সময়সূচী, এক্সেল থেকে আপনার গ্রাহকের ডেটা আমদানি করা আপনার সম্পূর্ণ রুট পরিকল্পনা প্রক্রিয়াকে সুগম করে।

আপনি ব্যবহার করে ঠিকানা আমদানি করতে পারেন ছবি ক্যাপচার/ওসিআর এবং কিউআর / বার কোড জিও রুট প্ল্যানার অ্যাপে স্ক্যান করুন।

সুতরাং, আসুন Zeo রুট প্ল্যানার অ্যাপে এক্সেল আমদানি করার পদ্ধতিটি দেখি।

জিও রুট প্ল্যানার অ্যাপে এক্সেল ফাইল আমদানি করতে সহায়তা পান।

নমুনা এক্সেল ডাউনলোড করুন

জিও রুট প্ল্যানার আপনাকে আপনার রেফারেন্সের জন্য একটি নমুনা এক্সেল ফাইল প্রদান করে। নমুনা ফাইল ডাউনলোড করতে, 3 ডটেড "এ ক্লিক করুনমেনু” বোতামটি তারিখ বিভাগের সরাসরি বিপরীতে ডান কোণায় রাখা হয়েছে। এর পরে, "এ আলতো চাপুননমুনা এক্সেল ডাউনলোড করুননমুনা ফাইল ডাউনলোড করতে ” বোতাম।

নমুনা এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করলে আপনার ডেটা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা নিশ্চিত হয় এবং সাধারণ আমদানি ত্রুটি প্রতিরোধ করা হয়। টেমপ্লেটটি শিল্প-মানক ফর্ম্যাট অনুসরণ করে যা Zeo-এর আমদানি সিস্টেমের সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করে, আপনার সময় বাঁচায় এবং ফর্ম্যাটিংয়ের সমস্যাগুলির সম্ভাবনা হ্রাস করে যা আপনার রুট পরিকল্পনা বিলম্বিত করতে পারে।

আপনার এক্সেল বিন্যাস

আপনার রুট পরিকল্পনা করতে, আপনাকে কিছু মৌলিক ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, তাই আসুন 4টি কলাম দিয়ে শুরু করুন, যার মধ্যে রয়েছে "নাম," "ঠিকানা," "যোগাযোগ," এবং "মন্তব্য."

• নাম কলামে, আপনি আপনার গ্রাহকের নাম বা তাদের ব্যবসার নাম রাখতে পারেন।
• ঠিকানা কলামে আপনার গ্রাহকদের সম্পূর্ণ ঠিকানা থাকা উচিত, যা সাধারণত রাস্তার নম্বর, রাস্তার নাম, শহর এবং জিপ বা পোস্টাল কোড অন্তর্ভুক্ত করে।
• যোগাযোগ কলাম আপনার গ্রাহকের ফোন নম্বর নিয়ে গঠিত।
• নোটস কলাম আপনাকে প্রতিটি স্টপের জন্য বিশেষ ডেলিভারি নির্দেশাবলী, পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা, অথবা অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করার অনুমতি দেয়।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শুরু এবং শেষের সময়ের সাথে দ্রাঘিমাংশ এবং অক্ষাংশও যোগ করতে পারেন। সময়ের উইন্ডো অন্তর্ভুক্ত করা বিশেষ করে সেইসব ব্যবসার জন্য উপযোগী যাদের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করতে হয় অথবা নির্দিষ্ট ডেলিভারি উইন্ডো আছে। পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য, পরিষেবার সময়কাল অনুমান যোগ করা আরও সঠিক রুট সময়সূচী তৈরি করতে সাহায্য করে।

আপনার এক্সেল ফাইল ফর্ম্যাট করার সময়, নিশ্চিত করুন যে ঠিকানাগুলি সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা আছে। অসম্পূর্ণ ঠিকানাগুলি জিওকোডিং ত্রুটির কারণ হতে পারে, যার ফলে ভুল রুট অপ্টিমাইজেশন হতে পারে। আমদানি প্রক্রিয়ার সময় ডেটা অখণ্ডতা বজায় রাখার জন্য আপনার স্প্রেডশিট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

এখন আপনি এক্সেল অংশটি সম্পন্ন করেছেন এবং রুট পরিকল্পনার সাথে এগিয়ে যেতে পারেন।

এক্সেল আমদানি করা হচ্ছে

আপনার মোবাইল স্টোরেজ (Android বা iOS ডিভাইস) থেকে বা Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স ইত্যাদির মতো পছন্দের ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ পরিষেবা অনুযায়ী ঠিকানা সহ একটি এক্সেল আপলোড করতে, নেভিগেট করুন "যাত্রায়" বিভাগ এবং আলতো চাপুন "নতুন রুট যোগ করুন" বোতাম.

আমদানি প্রক্রিয়াটি ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কাজ করে। আপনি আপনার গ্রাহকের ডেটা গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, অথবা সরাসরি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন না কেন, জিও রুট প্ল্যানার আপনার এক্সেল ফাইলগুলি নির্বিঘ্নে অ্যাক্সেস এবং আমদানি করতে পারে। এই নমনীয়তা বিশেষ করে সেইসব ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা ক্লাউড-ভিত্তিক গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করে অথবা একাধিক ডিভাইস থেকে রুট ডেটা অ্যাক্সেস করতে হয়।

এর পরে, যান "আমদানি স্টপ" ট্যাব যেখান থেকে আপনি আপনার এক্সেল আমদানি করতে পারবেন।

এখন, আপনি অ্যাপে আমদানি করতে চান এমন এক্সেল ফাইলটি সনাক্ত করতে স্থানীয় স্টোরেজের মাধ্যমে যান। এর পরে, আপনি যে কলামটি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ক্লিক করতে হবে "আমদানি" এগিয়ে যেতে বোতাম।

কলাম নির্বাচন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কোন ডেটা ফিল্ডগুলি আমদানি করতে হবে তার উপর নিয়ন্ত্রণ দেয়, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক চাহিদার উপর ভিত্তি করে আপনার রুট পরিকল্পনা কাস্টমাইজ করতে দেয়। এই নির্বাচনী আমদানি ক্ষমতা আপনার রুট ডেটা পরিষ্কার এবং প্রাসঙ্গিক রাখতে সাহায্য করে, শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট ডেলিভারি বা পরিষেবার প্রয়োজনীয়তার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে।

জ্বালানি সঞ্চয় বৃদ্ধি

ঝামেলা মুক্ত ডেলিভারি এবং পিকআপ!

আমাদের অ্যালগরিদম দিয়ে রুট অপ্টিমাইজ করুন, ভ্রমণের সময় এবং খরচ দক্ষতার সাথে কমিয়ে দিন।

বিনামূল্যে জন্য শুরু করুন

অতিরিক্ত ক্ষেত্র যোগ করা হচ্ছে

আপনি যে অতিরিক্ত ক্ষেত্রটি আমদানি করতে চান সেটিও নির্বাচন করতে পারেন। অতিরিক্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করার পরে, ট্যাপ করুন "আমদানি" প্রক্রিয়া চূড়ান্ত করার জন্য বোতাম।

অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলিতে অগ্রাধিকার স্তর, পরিষেবার ধরণ, বিশেষ সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তা, অথবা গ্রাহকের পছন্দ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই অতিরিক্ত ডেটা পয়েন্টগুলি অ্যালগরিদমকে আরও তথ্য প্রদান করে রুট অপ্টিমাইজেশনকে উন্নত করে যাতে আরও ভাল রাউটিং সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পরিষেবার সময়কালের অনুমান অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে সর্বোত্তম রুট গণনা করার সময় সিস্টেমটি বিভিন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্ট দৈর্ঘ্যের জন্য হিসাব করতে পারে।

একবার এক্সেল শীট আপলোড হয়ে গেলে, এক্সেলে আপনার উল্লেখ করা সমস্ত ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিকোড হয়ে যায় এবং এটিতে প্রদর্শিত হয় "অন-রাইড" অধ্যায়. আপনি স্টপ যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন; এছাড়াও, আপনি আপনার অগ্রাধিকার অনুযায়ী রুট সামঞ্জস্য করতে পারেন। এখন যোগ করুন "শুরু অবস্থান" এবং "শেষ অবস্থান" এবং উপর টোকা "সংরক্ষণ করুন এবং অপ্টিমাইজ করুন।"

জিওকোডিং প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকগ্রাউন্ডে ঘটে, আপনার ঠিকানার ডেটাকে সুনির্দিষ্ট ভৌগোলিক স্থানাঙ্কে রূপান্তরিত করে। এটি সঠিক রুট গণনা নিশ্চিত করে এবং আপনার রুট শুরু করার আগে যেকোনো সম্ভাব্য ঠিকানা সমস্যা সনাক্ত করতে সাহায্য করে। আপনি আমদানি করা স্টপগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখেন, যা আপনাকে ট্র্যাফিক প্যাটার্ন, গ্রাহকের পছন্দ বা পরিচালনাগত সীমাবদ্ধতার মতো বাস্তব-বিশ্বের বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে ম্যানুয়াল সমন্বয় করতে দেয়।

রুট অপ্টিমাইজ করা হলে, ট্যাপ করুন "নেভিগেশন" আপনার পছন্দ অনুযায়ী গুগল ম্যাপ বা অন্যদের মত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য বোতাম। নেভিগেশন বোতামে ট্যাপ করার পরে, আপনাকে তৃতীয় পক্ষের নেভিগেশন অ্যাপের দিকে নির্দেশিত করা হবে।

গুগল ম্যাপের মতো জনপ্রিয় নেভিগেশন অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার অপ্টিমাইজ করা রুট অনুসরণ করার সময় রিয়েল-টাইম ট্র্যাফিক আপডেট এবং টার্ন-বাই-টার্ন দিকনির্দেশনা পাবেন। রুট পরিকল্পনা এবং নেভিগেশনের মধ্যে এই নিরবচ্ছিন্ন পরিবর্তনের ফলে পৃথক নেভিগেশন অ্যাপে ম্যানুয়ালি ঠিকানা প্রবেশের প্রয়োজন দূর হয়, যা আপনার ডেলিভারি বা পরিষেবা চলাকালীন মূল্যবান সময় সাশ্রয় করে।

আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ ওভারলে, যা আপনি আপনার স্ক্রিনে সেই অনুযায়ী সরাতে পারবেন। সেই পপ-আপে ট্যাপ করে, আপনি যে স্টপে পৌঁছাচ্ছেন তার বিশদ বিবরণ পেতে পারেন, যার মধ্যে ঠিকানা, গ্রাহকের নাম এবং নোট রয়েছে।

পপ-আপ ওভারলে

পপ-আপও আছে "সম্পন্ন", "এড়িয়ে যান" এবং "কল" বোতাম

• আপনি স্টপে পৌঁছে গেলে, ক্লিক করুন "সম্পন্ন" পরবর্তী স্টপে বিস্তারিত বোতাম।
• আপনি যদি স্টপটি এড়িয়ে পরবর্তী স্টপে যেতে চান তবে ক্লিক করুন "এড়িয়ে যান" বোতাম.
• এছাড়াও আপনি শুধুমাত্র ক্লিক করে অ্যাপে ফিরে না গিয়ে গ্রাহককে কল করতে পারেন "কল" বোতাম.

এই পপ-আপটি আসলে প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করার জন্য এবং আরও আরাম এবং সুবিধা প্রদানের জন্য তৈরি করা হয়েছে। ওভারলে ডিজাইন নিশ্চিত করে যে আপনি অ্যাপগুলির মধ্যে স্যুইচ না করেই গুরুত্বপূর্ণ স্টপ তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন, নিরাপদ ড্রাইভিংয়ে মনোযোগ বজায় রাখবেন এবং প্রয়োজনে গ্রাহকের বিবরণ এবং যোগাযোগের তথ্যে তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস পাবেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

জিও রুট প্ল্যানারে আমি কোন ফাইল ফরম্যাট আমদানি করতে পারি?

জিও রুট প্ল্যানার এক্সেল ফাইল (.xlsx এবং .xls ফর্ম্যাট) সমর্থন করে। অ্যাপটি একটি নমুনা এক্সেল টেমপ্লেটও প্রদান করে যা আপনি আমদানি করার আগে আপনার ডেটা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেল ব্যবহার করে আমি একসাথে কতগুলি ঠিকানা আমদানি করতে পারি?

এক্সেল ইমপোর্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি একসাথে শত শত ঠিকানা আমদানি করতে পারেন। সঠিক সীমা আপনার ডিভাইসের মেমরি এবং প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতার উপর নির্ভর করে, তবে অ্যাপটি বিস্তৃত ডেলিভারি বা পরিষেবা রুট সহ ব্যবসার জন্য দক্ষতার সাথে বৃহৎ ডেটাসেট পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আমদানির সময় কিছু ঠিকানা জিওকোড করতে ব্যর্থ হলে আমার কী করা উচিত?

যদি ঠিকানাগুলি জিওকোড করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে পরীক্ষা করে দেখুন যে সেগুলিতে সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে: রাস্তার নম্বর, রাস্তার নাম, শহর এবং জিপ কোড। নিশ্চিত করুন যে ঠিকানাগুলি ধারাবাহিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে এবং বিশেষ অক্ষর বা সংক্ষিপ্ত রূপ নেই যা বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। আমদানি করার পরে আপনি সরাসরি অ্যাপে সমস্যাযুক্ত ঠিকানাগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।

আমি কি এক্সেল থেকে টাইম উইন্ডো এবং সার্ভিসের সময়কাল আমদানি করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার এক্সেল ফাইলে শুরুর সময়, শেষের সময় এবং পরিষেবার সময়কাল সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি অ্যাপয়েন্টমেন্ট উইন্ডো এবং প্রতিটি স্টপে পরিষেবার সময় পরিবর্তনের হিসাব করে আরও সঠিক রুট অপ্টিমাইজেশন তৈরি করতে সহায়তা করে।

আমার আমদানি করা এক্সেল ডেটা কি অ্যাপে নিরাপদে সংরক্ষিত আছে?

হ্যাঁ, আপনার আমদানি করা ডেটা অ্যাপের মধ্যেই নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়। জিও রুট প্ল্যানার আপনার গ্রাহকের তথ্য এবং ব্যবসায়িক ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য শিল্প-মানের সুরক্ষা অনুশীলন অনুসরণ করে। আর প্রয়োজন না হলে আপনি অ্যাপ থেকে রুট এবং সংশ্লিষ্ট ডেটা মুছে ফেলতে পারেন।

আপনি একটি বহর মালিক?
সহজেই আপনার ড্রাইভার এবং ডেলিভারি পরিচালনা করতে চান?

জিও রুটস প্ল্যানার দিয়ে অনায়াসে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করুন - রুটগুলি অপ্টিমাইজ করুন এবং সহজেই একাধিক ড্রাইভার পরিচালনা করুন।

বিনামূল্যে পরীক্ষা শুরু করুন