هل يشمل عملك عمليات التسليم؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن التكلفة لكل ميل هي مقياس يجب أن تهتم به بشدة.
التكلفة لكل ميل هي التكلفة التي يتكبدها عملك مقابل كل ميل تقطعه لإنجاح عمليات التسليم. يمكن أن تتراكم التكاليف بسرعة في أعمال التوصيل. إذا كنت لا تعرف التكلفة لكل ميل، فكيف ستعرف ما إذا كنت تقوم بتحصيل المبلغ المناسب من عملائك؟ يمكن أن يؤثر في النهاية على النتيجة النهائية الخاصة بك.
دعونا نفهم كيفية حساب التكلفة لكل ميل في 5 خطوات بسيطة. سنناقش أيضًا كيف يمكنك التحكم في التكلفة لكل ميل.
كيفية حساب التكلفة لكل ميل؟
- الخطوة 1: معرفة المقاييس الرئيسية
قبل حساب التكلفة لكل ميل لشركتك، تحتاج إلى فهم 3 مقاييس:- سعر ثابت
التكاليف الثابتة هي النفقات التي تظل مستقرة لفترات طويلة ولا تتقلب كل شهر. تشمل بعض الأمثلة الإيجار المدفوع مقابل المساحات المكتبية، ورواتب الموظفين، ومدفوعات التأمين، وتراخيص الأعمال، وما إلى ذلك.لا تتغير هذه التكاليف بغض النظر عن مستوى النشاط التجاري إلا إذا اتخذت قرارات عمل كبيرة مثل استئجار مكتب أو مستودع آخر. لذا، بمجرد قيامك بحساب التكاليف الثابتة، لن تضطر إلى حسابها كل شهر (ما لم يكن هناك تغيير).
- اسعار متغيرة
التكاليف المتغيرة، كما يوحي اسمها، تختلف تبعا لمستوى النشاط التجاري. وتشمل هذه فواتير المرافق مثل الكهرباء، وأجور العمل الإضافي، ونفقات الإصلاح والصيانة، ورسوم المرور، وما إلى ذلك.تعتبر تكاليف الوقود أيضًا من النفقات المتغيرة الرئيسية. يمكن أن تختلف تكاليف الوقود حتى لو تغير سعر الغاز.
إذا كنت تقوم بحساب التكلفة لكل ميل على أساس شهري، فسيتعين عليك حساب التكاليف المتغيرة كل شهر. من المهم متابعة الفواتير والإيصالات المتعلقة بالنفقات المتغيرة لتسهيل عملية الحساب.
- مجموع الأميال المقطوعة
المقياس الثالث المطلوب لحساب التكلفة لكل ميل هو إجمالي عدد الأميال المقطوعة. ستحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار كلا النوعين من الأميال: الأميال المعوضة والأميال المقطوعة.الأميال المدفوعة هي تلك التي يتم قطعها لإجراء التسليم إلى العميل. يمكن تضمين تكاليف هذه التكاليف في رسوم الشحن والتسليم التي يدفعها العميل.
الأميال المقطوعة هي الأميال التي يتم قطعها لمهام أخرى مثل العودة إلى المستودع بعد إجراء عمليات التسليم أو استلام البضائع من الموردين. وتسمى هذه أيضًا "الأميال الفارغة" ولا يدفع العميل ثمنها.
- سعر ثابت
- الخطوة الثانية: حدد الفترة الزمنية
اختر الفترة الزمنية التي تريد حساب التكلفة لكل ميل لها. قد لا يؤدي تحديد فترة قصيرة مثل يوم أو أسبوع إلى رؤى مثمرة لأن التكاليف أو الأميال قد تختلف كثيرًا على أساس يومي أو أسبوعي. قد لا يكون اختيار فترة طويلة مثل العام أمرًا منطقيًا أيضًا لأنه سيكون قد فات الأوان لاتخاذ أي إجراءات تصحيحية.يمكنك حساب التكلفة لكل ميل على أساس نصف أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي. ستمنحك هذه الفترات الزمنية قدرًا معقولًا من البيانات للتعامل معها. إذا كانت التكلفة لكل ميل مرتفعة، فستتاح لك أيضًا الفرصة للتحكم فيها حتى لا تتأثر أرقامك السنوية.
- الخطوة 3: أضف جميع النفقات
قم بإدراج جميع نفقاتك الثابتة والمتغيرة للفترة الزمنية المحددة وقم بإضافتها للوصول إلى إجمالي التكاليف. إذا كنت شركة صغيرة، فيمكنك تتبع النفقات يدويًا. ومع ذلك، إذا كان حجم العمليات كبيرًا، فيجب أن تفضل استخدام البرامج لتقليل الأخطاء.على سبيل المثال - تشمل تكاليفك الثابتة لهذا الشهر الإيجار = 500 دولار، والرواتب = 600 دولار، ورسوم الترخيص = 100 دولار. إجمالي التكاليف الثابتة = 1,200 دولار. تشمل تكاليفك المتغيرة لنفس الفترة الوقود = 300 دولار، والكهرباء = 100 دولار، والإصلاحات = 50 دولارًا، ورسوم المرور = 50 دولارًا. إجمالي التكاليف المتغيرة = 500 دولار. إجمالي التكاليف للشهر = 1,700 دولار.
- الخطوة 4: حساب الأميال المقطوعة
لحساب الأميال الفعلية المقطوعة، يمكنك الحصول على قراءة عداد المسافات في بداية الفترة الزمنية المختارة وفي نهاية الفترة الزمنية. اطرح قراءة نهاية الفترة من قراءة بداية الفترة لحساب الأميال المقطوعة.يمكنك أيضًا استخدام البرامج أو أجهزة التتبع لتتبع الأميال.
- الخطوة 5: حساب التكلفة لكل ميل
الآن بعد أن حصلت على جميع المقاييس المطلوبة لحساب التكلفة لكل ميل، أصبح الحساب الفعلي سهلاً. تحتاج فقط إلى قسمة إجمالي النفقات على إجمالي الأميال المقطوعة والرقم الناتج هو التكلفة لكل ميل.التكلفة لكل ميل = إجمالي النفقات / إجمالي الأميال
حساب التكلفة لكل ميل لمركبة واحدة مقابل الأسطول بأكمله
تنطبق الصيغة التي تمت مناقشتها أعلاه إذا كنت تحسب التكلفة لكل ميل للأسطول بأكمله. ومع ذلك، إذا كنت تريد حساب التكلفة لكل ميل لمركبة واحدة، فسيكون الأمر مختلفًا قليلاً.
لحساب التكاليف الثابتة للمركبة، عليك تقسيمها على إجمالي عدد المركبات في أسطولك. لحساب التكاليف المتغيرة، عليك أن تأخذ في الاعتبار طبيعة التكلفة. يتم تقسيم التكاليف المتغيرة مثل المرافق بالتساوي بين المركبات. ولكن التكاليف المتغيرة مثل الوقود تؤخذ بعين الاعتبار فقط للمركبة التي تريد حساب التكلفة لكل ميل لها.
يتم بعد ذلك تقسيم التكاليف الإجمالية على عدد الأميال التي تقطعها السيارة المعينة.
كيفية خفض التكلفة لكل ميل؟
للتحكم في التكلفة لكل ميل، عليك تقليل التكاليف الإجمالية. وسوف يتطلب الأمر إجراء تحليل متعمق لمختلف التكاليف لتحديد الفرصة لخفض التكاليف. ومع ذلك، قد لا يكون من الممكن التحكم في التكاليف الثابتة لأنها قد تعيق نمو عملك.
ما يمكنك التحكم فيه فعليًا هو بعض تكاليفك المتغيرة باستخدام برنامج تحسين المسار. يوفر لك مخطط الطريق المسار الأكثر كفاءة لعمليات التسليم الخاصة بك. فهو لا يساعد فقط في تقليل تكاليف الوقود ولكن أيضًا تكاليف الصيانة. كما أنه يضمن الاستخدام الأمثل لمركباتك وقدرتها.
قفز على مكالمة تجريبية سريعة لمعرفة كيف يمكن لـ Zeo Route Planner تحقيق الكفاءة في طرق التسليم الخاصة بك!
اقرأ أكثر: كيفية زيادة سعة الحمولة لمركبات التوصيل؟
وفي الختام
إن إدراك التكلفة لكل ميل أمر ضروري للحفاظ على نتيجة صحية. يجب عليك حسابه بتكرار منطقي من الناحية التجارية. إذا تبين أن التكلفة لكل ميل مرتفعة، فيمكنك الرد قبل فوات الأوان!
