ڈیلیوری کا ثبوت حاصل کرنا آپ کی ڈیلیوری ٹیم کو غلط پیکجز، دھوکہ دہی کے دعووں اور ترسیل کی غلطیوں کے خطرے سے بچاتا ہے۔ روایتی طور پر، ترسیل کا ثبوت کاغذی فارم پر دستخط کے ساتھ حاصل کیا جاتا ہے۔ پھر بھی، ڈیلیوری مینجمنٹ ٹیمیں تیزی سے سافٹ ویئر ٹولز اور ڈیلیوری کے الیکٹرانک ثبوت (عرف ePOD) کی تلاش میں ہیں۔
ہم اس بات کا پتہ لگائیں گے کہ ڈیلیوری کا کاغذ پر مبنی ثبوت کیوں اب کوئی معنی نہیں رکھتا اور دیکھیں گے کہ آپ اپنے موجودہ ڈیلیوری آپریشنز میں الیکٹرانک POD کیسے شامل کر سکتے ہیں اور اپنے ڈیلیوری کے کاروبار کو مزید قابل اعتماد بنا سکتے ہیں۔
اس پوسٹ کی مدد سے، ہم آپ کو اس بارے میں رہنمائی کریں گے کہ کس قسم کا ePOD حل آپ کے ڈیلیوری کے کاروبار کے مطابق ہو سکتا ہے اور انتخاب کے فوائد کو اجاگر کریں گے۔ زیو روٹ پلانر ڈیلیوری کے ثبوت کے طور پر ڈیجیٹل دستخط اور تصاویر حاصل کرنے کے لیے۔
نوٹ: زیو روٹ پلانر ہماری ٹیموں کی ایپ اور انفرادی ڈرائیور کی ایپ میں ڈیلیوری کا ثبوت پیش کرتا ہے۔ ہم اپنے میں ڈیلیوری کا ثبوت بھی پیش کرتے ہیں۔ مفت درجے کی خدمت.
ڈیلیوری کا کاغذ پر مبنی ثبوت کیوں ہے؟ متروک
کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے ڈیلیوری کا کاغذ پر مبنی ثبوت ڈرائیوروں یا بھیجنے والوں کے لیے اب کوئی معنی نہیں رکھتا۔ ہم نے ذیل میں ان میں سے چند وجوہات کو درج کیا ہے:
اسٹوریج اور سیکیورٹی
ڈرائیوروں کو جسمانی دستاویزات کو سارا دن نقصان یا نقصان سے محفوظ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور بھیجنے والوں کو انہیں ہیڈکوارٹر میں ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یا تو انہیں آپ کے سسٹم میں اسکین کرنے اور تباہ کرنے یا محفوظ طریقے سے کابینہ میں رکھنے کی ضرورت ہے۔ اگر کوئی دستاویز گم ہو جاتی ہے، تو POD دستخط بھی ہیں، جو تکلیف دہ ترسیل کے تنازعات کے امکانات کو کھولتے ہیں۔
دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنا
ہر دن کے اختتام پر کاغذی ریکارڈوں کو ملانا اور ضم کرنا آپ کے بہت زیادہ وقت اور توانائی کا مطالبہ کرتا ہے۔ ہم سب جانتے ہیں کہ بہت سارے کاغذات اور ریکارڈز کے ساتھ کام کرنے سے نقصان اور غلطیوں کا بہت بڑا امکان پیدا ہوتا ہے، اور اس طرح یہ ایک اور وجہ ہے کہ پیپر POD پرانے زمانے کا ہے۔
ریئل ٹائم مرئیت کا فقدان
اگر ڈرائیور کاغذ پر دستخط جمع کرتا ہے، تو ڈسپیچر کو اس وقت تک نہیں معلوم ہوتا جب تک کہ ڈرائیور اپنے راستے سے واپس نہ آجائے یا جب تک وہ فون کر کے ڈرائیور کو فولڈر کے ذریعے رائفل نہ لے جائے۔ اس کا مطلب ہے کہ معلومات صرف بعد میں معلوم ہوتی ہے، اور ڈسپیچر وصول کنندگان کو ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ نہیں کر سکتا اگر وہ کسی پیکج کے بارے میں پوچھ گچھ کریں۔ اور تصویری ثبوت کے بغیر، ڈرائیور ہمیشہ درست طریقے سے وضاحت نہیں کر سکتا کہ اس نے پیکج کو محفوظ جگہ پر کہاں چھوڑا ہے۔ نوٹس موضوعی ہوتے ہیں اور غیر واضح ہو سکتے ہیں، اور تصویر کے سیاق و سباق کے بغیر، وصول کنندہ کو مقام بتانا مشکل ہو سکتا ہے۔
ماحول پر اثرات۔
ہر روز کاغذ کے ریمز کا استعمال آپ کو اپنے کاربن فوٹ پرنٹ کو کم کرنے میں مدد نہیں کرتا، یہ یقینی بات ہے۔ آپ جتنی زیادہ ڈیلیوری کریں گے، اتنا ہی مشکل اثر پڑے گا۔
مختصراً، کاغذ پر مبنی ڈیلیوری کا ثبوت پرانا، ناکارہ (یعنی عمل میں سست) ہے، اور وصول کنندگان، ڈیلیوری ڈرائیورز، یا ڈسپیچ مینیجرز کے تجربے کو فائدہ نہیں پہنچاتا۔ جب کوئی قابل عمل متبادل نہیں تھا تو یہ سمجھ میں آیا ہو گا، لیکن ان دنوں، آپ ڈیلیوری خدمات کو بہتر بنانے کے لیے الیکٹرانک پروف آف ڈیلیوری حل کی ایک رینج میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
ڈیلیوری کے الیکٹرانک ثبوت کے لیے کون سے اختیارات دستیاب ہیں۔
جب آپ کے موجودہ ڈیلیوری آپریشنز میں پیپر لیس الیکٹرانک پروف ڈیلیوری شامل کرنے کی بات آتی ہے، تو آپ کے پاس دو اختیارات ہوتے ہیں:
- ڈیلیوری سافٹ ویئر کا سرشار ثبوت: ایک اسٹینڈ ایلون ePOD حل صرف ڈیلیوری کی فعالیت کا ثبوت پیش کرتا ہے، عام طور پر آپ کے دوسرے اندرونی سسٹمز میں پلگ ان API کے ذریعے۔ اور کچھ مقصد سے بنائے گئے ePOD ٹولز ایک سوٹ کا حصہ ہیں، جو دوسری فعالیت سے آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں، اور آپ کو اضافی قیمت پر معاون خصوصیات خریدنے کی ضرورت ہے۔
- ترسیل کے انتظام کے حل: Zeo Route Planner ایپ کی مدد سے، ترسیل کا الیکٹرانک ثبوت ہمارے مفت اور پریمیم پلانز کے ساتھ آتا ہے۔ ePOD کے ساتھ ساتھ، آپ کو روٹ پلاننگ اور آپٹیمائزیشن (متعدد ڈرائیوروں کے لیے)، ریئل ٹائم ڈرائیور ٹریکنگ، خودکار ETAs، وصول کنندہ کی اپ ڈیٹس، اور بہت کچھ ملتا ہے۔
آپ کی صورتحال پر منحصر ہے، ایک آپشن آپ کے لیے دوسرے سے بہتر ہو سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک چھوٹی یا درمیانے سائز کی ڈیلیوری ٹیم ہے، تو یہ سمجھ میں آتا ہے کہ آپ اپنے ڈیلیوری آپریشنز (بشمول POD) کو ایک واحد متحد پلیٹ فارم میں استعمال کر کے زیو روٹ پلانر.
لیکن اگر آپ ایک فرد یا مائیکرو بزنس (پیمانہ کرنے کی خواہش کے بغیر) ہر روز سنگل فگر ڈیلیوری کرنا بند کر دیتے ہیں، اور آپ POD کے ساتھ اضافی ذہنی سکون چاہتے ہیں لیکن آپ کو ڈیلیوری مینجمنٹ کی خصوصیات کی ضرورت نہیں ہے، تو ایک اسٹینڈ اسٹون ایپ زیادہ دلکش ہو سکتی ہے۔ .
اور اگر آپ ایک بڑے گاڑیوں کے بیڑے اور پیچیدہ تکنیکی انفراسٹرکچر کے ساتھ ایک انٹرپرائز ہیں، تو ایک حسب ضرورت ePOD حل جو آپ کے موجودہ سسٹمز میں پلگ کرتا ہے آپ کی ضروریات کے لیے زیادہ موزوں ہو سکتا ہے۔
بہترین POD ایپ کا انتخاب کرنے کے لیے، ہماری پوسٹ دیکھیں: اپنے ڈیلیوری کے کاروبار کے لیے بہترین پروف آف ڈیلیوری ایپ کا انتخاب کیسے کریں۔.
زیو روٹ پلانر میں ڈیلیوری کا ثبوت
Zeo Route Planner کے ساتھ آپ کے ڈیلیوری ایپ کے الیکٹرانک ثبوت کے طور پر، آپ کو وہ تمام فعالیت ملتی ہے جس کی آپ کو دیگر اہم خصوصیات کے ساتھ مل کر ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے ڈیلیوری کاروبار کے لیے عمل کو ہموار کرتی ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ ڈیلیوری کے ثبوت کے لیے Zeo Route Planner ایپ کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں:
الیکٹرانک دستخط کیپچر: ایک ڈرائیور الیکٹرانک دستخط حاصل کرنے کے لیے اپنے موبائل ڈیوائس کا استعمال کر سکتا ہے، جو خود بخود کلاؤڈ میں اپ لوڈ ہو جاتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ہیڈ کوارٹر میں واپس مینیجرز اور ڈسپیچرز کے لیے کوئی اضافی ہارڈ ویئر، کم دستی ڈیٹا انٹری، اور درست ریئل ٹائم مرئیت نہیں۔
ڈیجیٹل تصویر کیپچر: ہماری ایپ کی تصویر کیپچر ڈرائیور کو پیکیج کا اسمارٹ فون اسنیپ لینے کی اجازت دیتی ہے، جسے پھر ریکارڈ پر اپ لوڈ کیا جاتا ہے اور بیک آفس ویب ایپ میں نظر آتا ہے۔ ڈیلیوری کے فوٹو گرافی ثبوت کو حاصل کرنے کے قابل ہونے کا مطلب یہ ہے کہ ڈرائیور پہلی بار زیادہ ڈیلیوری کر سکتے ہیں (دوبارہ ڈیلیوری میں کمی) کیونکہ وہ پیکج کو محفوظ جگہ پر رکھ سکتے ہیں اور ثابت کر سکتے ہیں کہ انہوں نے اسے کہاں چھوڑا ہے۔
یہ خصوصیات ٹھوس کاروباری فوائد میں ترجمہ کرتی ہیں کیونکہ یہ ڈیلیوری کے عمل، تنازعات کے حل، دوبارہ ڈیلیوری، وصول کنندہ کے مواصلات اور گمشدہ پارسل ٹریکنگ میں وقت ضائع کرنے والی خرابیوں کو کم کرتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ منافع کو بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔
آپ کے کاروبار کی وشوسنییتا کو بہتر بنانے کے لیے ہم ڈیلیوری کے ثبوت کے علاوہ اور کیا پیش کرتے ہیں۔
ہماری ایپ کو ڈیلیوری کے الیکٹرانک ثبوت کے طور پر استعمال کرنے کے علاوہ، ہمارے پاس بہت سی دوسری خصوصیات ہیں جو ڈرائیوروں اور ڈسپیچرز کو اپنے ترسیل کے راستوں کا بہتر انتظام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ فوٹو کیپچر اور الیکٹرانک دستخطوں کے ساتھ، ہمارا ڈیلیوری پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے:
- راستے کی منصوبہ بندی اور اصلاح:
Zeo روٹ پلانر کے ساتھ، آپ منٹوں میں متعدد ڈرائیوروں کے لیے بہترین روٹ کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ اپنی اسپریڈشیٹ درآمد کریں، الگورتھم کو اپنا کام خود بخود کرنے دیں، اور ایپ پر تیز ترین راستہ ہے، اور ڈرائیور کسی بھی پسندیدہ نیویگیشن خدمات کا استعمال کر سکتا ہے۔
نوٹ: ہماری ایپ آپ کو لامحدود تعداد میں اسٹاپس فراہم کرتی ہے۔ بہت سے دوسرے روٹ آپٹیمائزیشن ٹولز (یا گوگل میپس جیسے مفت متبادل) اس بات پر ایک ٹوپی لگا دیتے ہیں کہ آپ کتنے داخل کر سکتے ہیں۔ - ریئل ٹائم ڈرائیور ٹریکنگ:
Zeo روٹ پلانر کے ساتھ، آپ ہیڈکوارٹر پر واپس روٹ مانیٹرنگ کر سکتے ہیں، ریئل ٹائم ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے ڈرائیوروں کو ان کے روٹ کے تناظر میں ٹریک کر سکتے ہیں۔ یہ نہ صرف آپ کو بڑی تصویر فراہم کرتا ہے، بلکہ یہ آپ کو صارفین کو کال کرنے پر آسانی سے اپ ڈیٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ - متحرک ہدایات اور تبدیلیاں:
آخری لمحات میں ڈرائیوروں کے درمیان راستوں کو تبدیل کریں، پیشرفت کے راستوں کو اپ ڈیٹ کریں اور ترجیحی اسٹاپس یا کسٹمر ٹائم سلاٹ کا حساب دیں۔
جب آپ مندرجہ بالا تمام چیزوں کے ساتھ ڈیلیوری کی فعالیت کا ثبوت شامل کرتے ہیں، Zeo Route Planner ڈیلیوری کمپنیوں اور چھوٹے کاروباروں کو ایک مکمل ڈیلیوری مینجمنٹ سسٹم پیش کرتا ہے۔ اور اسے کسی پیچیدہ انضمام کی ضرورت نہیں، نہ ہی اضافی ہارڈ ویئر کی ضرورت ہے، اور ڈیلیوری ڈرائیوروں کے لیے بہت کم تربیت کی ضرورت ہے۔
نتیجہ
ڈیلیوری کا الیکٹرانک ثبوت حاصل کرنا ان کاروباروں کے لیے گیم چینجر ہے جو کاغذ پر مبنی ڈیلیوری کی تصدیق سے دور ہو رہے ہیں اور ڈیلیوری ٹیموں کے لیے جو شروع سے POD کے ساتھ شروع کر رہی ہیں۔
ڈرائیوروں کو ان کے اپنے آلے پر تصاویر اور ای-دستخط حاصل کرنے کے قابل بنا کر، آپ تنازعات اور دوبارہ ڈیلیوری کو کم کر رہے ہوں گے اور اس عمل میں کسٹمر کی اطمینان کو بہتر بنائیں گے۔
ePOD کا استعمال آپ کو اپنے کسٹمر کو مطمئن کرنے اور انہیں آگاہ رکھنے میں مدد دے گا کہ ان کے پیکجز ڈیلیور ہو گئے ہیں، اس طرح آپ کے کاروبار کی بھروسے میں اضافہ ہوگا۔
ابھی اسے آزمائیں۔
ہمارا مقصد چھوٹے اور درمیانے کاروبار کے لیے زندگی کو آسان اور آرام دہ بنانا ہے۔ تو اب آپ اپنے ایکسل کو درآمد کرنے اور شروع کرنے کے لیے صرف ایک قدم دور ہیں۔
پلے اسٹور سے زیو روٹ پلانر ڈاؤن لوڈ کریں۔
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
ایپ اسٹور سے زیو روٹ پلانر ڈاؤن لوڈ کریں۔
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
