کیا آپ کا کاروبار شامل ہے؟ ترسیل کے آپریشنز? اگر ہاں، تو، فی میل لاگت ایک میٹرک ہے جس میں آپ کو بہت زیادہ دلچسپی ہونی چاہیے۔
لاگت فی میل ڈیلیوری کو کامیاب بنانے کے لیے چلنے والے ہر میل کے لیے آپ کے کاروبار کے ذریعے خرچ کی جانے والی قیمت ہے۔ ڈیلیوری کے کاروبار میں اخراجات تیزی سے بڑھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی فی میل لاگت نہیں جانتے ہیں، تو آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آپ اپنے صارفین سے صحیح رقم وصول کر رہے ہیں؟ یہ بالآخر آپ کی نچلی لائن کو متاثر کر سکتا ہے۔
آئیے سمجھتے ہیں کہ 5 آسان مراحل میں فی میل لاگت کا حساب کیسے لگایا جائے۔ ہم اس بات پر بھی بات کریں گے کہ آپ اپنی لاگت کو فی میل کیسے کنٹرول کر سکتے ہیں۔
فی میل لاگت کا حساب کیسے لگائیں؟
- مرحلہ 1: کلیدی میٹرکس کو جانیں۔
اپنے کاروبار کے لیے فی میل لاگت کا حساب لگانے سے پہلے، آپ کو 3 میٹرکس کو سمجھنے کی ضرورت ہے:- فکسڈ اخراجات
فکسڈ اخراجات وہ اخراجات ہیں جو طویل عرصے تک مستحکم رہتے ہیں اور ہر ماہ اتار چڑھاؤ نہیں کرتے۔ کچھ مثالوں میں دفتری جگہ کے لیے ادا کردہ کرایہ، ملازمین کی تنخواہیں، بیمہ کی ادائیگی، کاروباری لائسنس وغیرہ شامل ہیں۔یہ اخراجات کاروباری سرگرمی کی سطح سے قطع نظر تبدیل نہیں ہوتے ہیں جب تک کہ آپ نے کوئی اور دفتر یا گودام کرایہ پر لینے جیسے بڑے کاروباری فیصلے نہ کیے ہوں۔ لہذا ایک بار جب آپ نے مقررہ لاگت کا حساب لگا لیا، تو آپ کو ہر ماہ ان کا حساب نہیں لگانا پڑے گا (جب تک کوئی تبدیلی نہ ہو)۔
- متغیر اخراجات
متغیر اخراجات، جیسا کہ نام سے ظاہر ہے، کاروباری سرگرمی کی سطح کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ ان میں بجلی، اوور ٹائم اجرت، مرمت اور دیکھ بھال کے اخراجات، ٹولز وغیرہ جیسے یوٹیلیٹی کے بل شامل ہیں۔ایندھن کے اخراجات بھی ایک اہم متغیر اخراجات ہیں۔ ایندھن کی قیمتیں مختلف ہو سکتی ہیں چاہے گیس کی قیمت بدل رہی ہو۔
اگر آپ ماہانہ بنیاد پر لاگت فی میل کا حساب لگا رہے ہیں تو آپ کو ہر ماہ متغیر اخراجات کا حساب لگانا ہوگا۔ حساب کو آسان بنانے کے لیے متغیر اخراجات سے متعلق رسیدوں اور رسیدوں کا ٹریک رکھنا ضروری ہے۔
- کارفرما میل
فی میل لاگت کا حساب لگانے کے لیے درکار تیسرا میٹرک ٹوٹل میل ہے۔ آپ کو دونوں قسم کے میلوں کو مدنظر رکھنا ہوگا: معاوضہ شدہ میل اور ڈیڈ ہیڈ میل۔معاوضہ شدہ میل وہ ہیں جو گاہک تک پہنچانے کے لیے چلائے جاتے ہیں۔ ان کے لیے اخراجات کسٹمر کے ذریعے ادا کیے جانے والے شپنگ اور ڈیلیوری چارجز میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔
ڈیڈ ہیڈ میل وہ میل ہیں جو دوسرے کاموں کے لیے چلائے جاتے ہیں جیسے ڈیلیوری کرنے کے بعد گودام میں واپس جانا یا سپلائرز سے سامان اٹھانا۔ انہیں 'خالی میل' بھی کہا جاتا ہے اور گاہک کی طرف سے ان کی ادائیگی نہیں کی جاتی ہے۔
- فکسڈ اخراجات
- مرحلہ 2: وقت کی مدت منتخب کریں۔
اس وقت کا انتخاب کریں جس کے لیے آپ فی میل لاگت کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔ ایک دن یا ہفتے کی طرح ایک مختصر مدت کا انتخاب نتیجہ خیز بصیرت کا باعث نہیں بن سکتا ہے کیونکہ روزانہ یا ہفتہ وار بنیادوں پر اخراجات یا میل بہت مختلف ہو سکتے ہیں۔ ایک سال جیسی طویل مدت کا انتخاب بھی کوئی معنی نہیں رکھتا کیونکہ اصلاحی اقدامات کرنے میں بہت دیر ہو جائے گی۔آپ دو ہفتہ وار، ماہانہ یا سہ ماہی کی بنیاد پر فی میل لاگت کا حساب لگا سکتے ہیں۔ اس طرح کی مدت آپ کو کام کرنے کے لیے ڈیٹا کی ایک معقول مقدار فراہم کرے گی۔ اگر فی میل لاگت زیادہ ہے، تو آپ کو اسے کنٹرول کرنے کا موقع بھی ملے گا تاکہ آپ کے سالانہ نمبر متاثر نہ ہوں۔
- مرحلہ 3: تمام اخراجات شامل کریں۔
منتخب مدت کے لیے اپنے تمام مقررہ اور متغیر اخراجات کی فہرست بنائیں اور کل اخراجات تک پہنچنے کے لیے ان میں اضافہ کریں۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار ہیں، تو آپ اخراجات کو دستی طور پر ٹریک کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپریشنز کا پیمانہ بڑا ہے تو آپ کو غلطیوں کو کم کرنے کے لیے سافٹ ویئر کے استعمال کو ترجیح دینی چاہیے۔مثال کے طور پر - مہینے کے لیے آپ کے مقررہ اخراجات میں کرایہ = $500، تنخواہ = $600، اور لائسنس فیس = $100 شامل ہیں۔ کل مقررہ لاگت = $1,200۔ اسی مدت کے لیے آپ کے متغیر اخراجات میں ایندھن = $300، بجلی = $100، مرمت = $50، اور ٹولز = $50 شامل ہیں۔ کل متغیر اخراجات = $500۔ مہینے کے کل اخراجات = $1,700۔
- مرحلہ 4: چلنے والے میلوں کا حساب لگائیں۔
چلنے والے اصل میلوں کا حساب لگانے کے لیے، آپ منتخب وقت کے آغاز میں اور مدت کے اختتام پر اوڈومیٹر ریڈنگ لے سکتے ہیں۔ چلنے والے میلوں کا حساب لگانے کے لیے پیریڈ اینڈ ریڈنگ کو شروع پڑھنے سے گھٹائیں۔آپ میلوں کو ٹریک کرنے کے لیے سافٹ ویئر یا ٹریکنگ ڈیوائسز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
- مرحلہ 5: فی میل لاگت کا حساب لگائیں۔
اب جب کہ آپ کے پاس فی میل لاگت کا حساب لگانے کے لیے درکار تمام میٹرکس ہیں، اصل حساب آسان ہو جاتا ہے۔ آپ کو صرف کل اخراجات کو کل چلنے والے میلوں سے تقسیم کرنے کی ضرورت ہے اور نتیجہ نمبر آپ کی فی میل لاگت ہے۔لاگت فی میل = کل اخراجات / کل میل
ایک گاڑی بمقابلہ پورے بیڑے کے لیے فی میل لاگت کا حساب لگانا
اوپر زیر بحث فارمولہ لاگو ہوتا ہے اگر آپ پورے بیڑے کے لیے فی میل لاگت کا حساب لگا رہے تھے۔ تاہم، اگر آپ ایک گاڑی کے لیے فی میل لاگت کا حساب لگانا چاہتے ہیں، تو یہ قدرے مختلف ہوگا۔
گاڑی کے مقررہ اخراجات کا حساب لگانے کے لیے، آپ کو اسے اپنے بیڑے میں گاڑیوں کی کل تعداد سے تقسیم کرنا ہوگا۔ متغیر اخراجات کا حساب لگانے کے لیے، آپ کو لاگت کی نوعیت پر غور کرنا ہوگا۔ متغیر اخراجات جیسے یوٹیلیٹیز گاڑیوں میں یکساں طور پر تقسیم ہیں۔ لیکن، متغیر اخراجات جیسے ایندھن کو صرف اس گاڑی کے لیے سمجھا جاتا ہے جس کے لیے آپ فی میل لاگت کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔
اس کے بعد کل اخراجات کو مخصوص گاڑی کے ذریعے چلنے والے میلوں سے تقسیم کیا جاتا ہے۔
فی میل لاگت کو کیسے کم کیا جائے؟
فی میل لاگت کو کنٹرول کرنے کے لیے، آپ کو کل اخراجات کو کم کرنا ہوگا۔ لاگت میں کمی کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے مختلف اخراجات کے گہرائی سے تجزیہ کی ضرورت ہوگی۔ تاہم، مقررہ لاگت پر قابو پانا ممکن نہ ہو کیونکہ یہ آپ کے کاروبار کی ترقی کو روک سکتا ہے۔
روٹ آپٹیمائزیشن سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ جس چیز کو درحقیقت کنٹرول کر سکتے ہیں وہ آپ کے کچھ متغیر اخراجات ہیں۔ ایک روٹ پلانر آپ کو آپ کی ترسیل کے لیے سب سے زیادہ موثر راستہ فراہم کرتا ہے۔ یہ نہ صرف ایندھن کے اخراجات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ دیکھ بھال کے اخراجات میں بھی مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کی گاڑیوں اور ان کی صلاحیت کے زیادہ سے زیادہ استعمال کو بھی یقینی بناتا ہے۔
ہاپ آن a فوری ڈیمو کال یہ جاننے کے لیے کہ Zeo Route Planner کس طرح آپ کے ڈیلیوری روٹس میں کارکردگی لا سکتا ہے!
مزید پڑھیں: ڈلیوری گاڑیوں کی پے لوڈ کی صلاحیت کو کیسے بڑھایا جائے؟
نتیجہ
صحت مند نیچے لائن کو برقرار رکھنے کے لیے آپ کی فی میل لاگت سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ آپ کو اس کی تعدد پر حساب لگانا چاہئے جو کاروباری معنی رکھتا ہے۔ اگر آپ کی فی میل لاگت زیادہ نکلتی ہے، تو آپ جواب دے سکتے ہیں اس سے پہلے کہ بہت دیر ہو جائے!
