İşiniz dahil mi? teslimat işlemleri? Cevabınız evet ise, mil başına maliyet son derece ilgilenmeniz gereken bir ölçümdür.
Mil başına maliyet Teslimatların başarılı olması için harcanan her kilometre için işletmenizin katlandığı maliyettir. Bir teslimat işinde maliyetler hızla artabilir. Mil başına maliyetinizi bilmiyorsanız, müşterilerinize doğru tutarı ödeyip ödemediğinizi nasıl bileceksiniz? Sonuçta kârlılığınızı etkileyebilir.
5 basit adımda mil başına maliyetin nasıl hesaplanacağını anlayalım. Ayrıca mil başına maliyetinizi nasıl kontrol edebileceğinizi de tartışacağız.
Mil başına maliyet nasıl hesaplanır?
- 1. Adım: Temel ölçümleri öğrenin
İşletmeniz için mil başına maliyeti hesaplamadan önce 3 ölçümü anlamanız gerekir:- Sabit maliyetler
Sabit maliyetler, uzun süreler boyunca sabit kalan ve her ay dalgalanmayan harcamalardır. Bazı örnekler arasında ofis alanı için ödenen kira, çalışan maaşları, sigorta ödemeleri, işletme ruhsatları vb. yer alır.Başka bir ofis veya depo kiralamak gibi önemli ticari kararlar almadığınız sürece, bu maliyetler iş faaliyetinin düzeyine bakılmaksızın değişmez. Yani sabit maliyetleri hesapladıktan sonra bunları her ay hesaplamanıza gerek kalmayacak (bir değişiklik olmadığı sürece).
- Değişken fiyatlar
Değişken maliyetler, adından da anlaşılacağı gibi, ticari faaliyetin düzeyine bağlı olarak değişir. Bunlara elektrik, fazla mesai ücretleri, onarım ve bakım giderleri, geçiş ücretleri vb. faturalar dahildir.Yakıt maliyetleri de önemli bir değişken giderdir. Benzin fiyatı değişse bile yakıt maliyetleri değişebilir.
Mil başına maliyeti aylık olarak hesaplıyorsanız, değişken maliyetleri her ay hesaplamanız gerekir. Değişken giderlere ait fatura ve makbuzların takip edilmesi hesaplamayı kolaylaştırmak açısından önemlidir.
- Toplam kat edilen mil
Mil başına maliyeti hesaplamak için gereken üçüncü ölçüm, kat edilen toplam mildir. Her iki mil türünü de dikkate almanız gerekir: telafi edilmiş miller ve ölü miller.Kazanılan miller müşteriye teslimatın yapılması için harcanan millerdir. Bunlara ilişkin maliyetler, müşteri tarafından ödenen nakliye ve teslimat ücretlerine dahil edilebilir.
Deadhead milleri, teslimatları yaptıktan sonra depoya geri dönmek veya tedarikçilerden malları almak gibi diğer görevler için harcanan millerdir. Bunlara 'boş mil' de denir ve müşteri tarafından ödenmez.
- Sabit maliyetler
- 2. Adım: Dönemi seçin
Mil başına maliyeti hesaplamak istediğiniz zaman dilimini seçin. Bir gün veya bir hafta gibi kısa bir sürenin seçilmesi, maliyetler veya millerin günlük veya haftalık olarak çok fazla değişebilmesi nedeniyle verimli analizler sağlamayabilir. Bir yıl gibi uzun bir dönem seçmek de mantıklı olmayabilir çünkü herhangi bir düzeltici önlem almak için çok geç olacaktır.Mil başına maliyeti iki haftada bir, ayda bir veya üç ayda bir hesaplayabilirsiniz. Bu tür zaman aralıkları size üzerinde çalışabileceğiniz makul miktarda veri sağlayacaktır. Mil başına maliyet yüksekse, yıllık rakamlarınızın etkilenmemesi için bunu kontrol etme fırsatına da sahip olacaksınız.
- 3. Adım: Tüm masrafları toplayın
Seçilen dönem için tüm sabit ve değişken giderlerinizi listeleyin ve bunları toplayarak toplam maliyetlere ulaşın. Küçük bir işletmeyseniz harcamaları manuel olarak takip edebilirsiniz. Ancak operasyonların ölçeği büyükse hataları en aza indirecek yazılım kullanmayı tercih etmelisiniz.Örneğin – Aylık sabit maliyetleriniz arasında kira = 500 ABD Doları, maaşlar = 600 ABD Doları ve lisans ücreti = 100 ABD Doları bulunmaktadır. Toplam sabit maliyetler = 1,200$. Aynı dönemdeki değişken maliyetleriniz yakıt = 300 $, elektrik = 100 $, onarımlar = 50 $ ve geçiş ücretleri = 50 $'dır. Toplam değişken maliyetler = 500$. Ayın toplam maliyeti = 1,700$.
- Adım 4: Katedilen mesafeyi hesaplayın
Kat edilen gerçek kilometreyi hesaplamak için, seçilen zaman diliminin başında ve zaman diliminin sonunda kilometre sayacı okumasını alabilirsiniz. Kat edilen mesafeyi hesaplamak için dönem sonu okumasını dönem başlangıç okumasından çıkarın.Milleri takip etmek için yazılım veya takip cihazlarını da kullanabilirsiniz.
- Adım 5: Mil başına maliyeti hesaplayın
Artık mil başına maliyeti hesaplamak için gerekli tüm ölçümlere sahip olduğunuza göre gerçek hesaplama kolaylaşır. Toplam masrafları kat edilen toplam kilometreye bölmeniz yeterlidir; ortaya çıkan sayı, kilometre başına maliyetinizdir.Mil başına maliyet = Toplam Giderler / Toplam Mil
Tek bir araç için mil başına maliyetin tüm filo için hesaplanması
Yukarıda tartışılan formül, filonun tamamı için mil başına maliyeti hesaplıyorsanız geçerlidir. Ancak tek bir araç için mil başına maliyeti hesaplamak istiyorsanız durum biraz farklı olacaktır.
Aracın sabit maliyetini hesaplamak için bunu filonuzdaki toplam araç sayısına bölmeniz gerekir. Değişken maliyetleri hesaplamak için maliyetin niteliğini dikkate almanız gerekir. Kamu hizmetleri gibi değişken maliyetler araçlar arasında eşit olarak paylaştırılır. Ancak yakıt gibi değişken maliyetler yalnızca kilometre başına maliyet hesaplamak istediğiniz araç için dikkate alınır.
Daha sonra toplam maliyetler, söz konusu aracın kat ettiği kilometreye bölünür.
Mil başına maliyet nasıl azaltılır?
Mil başına maliyeti kontrol etmek için toplam maliyetleri azaltmanız gerekir. Maliyet düşürme fırsatını belirlemek için çeşitli maliyetlerin derinlemesine analizini gerektirir. Ancak işletmenizin büyümesini engelleyebileceğinden sabit maliyetleri kontrol etmek mümkün olmayabilir.
Rota optimizasyon yazılımını kullanarak aslında bazı değişken maliyetlerinizi kontrol edebilirsiniz. Rota planlayıcı, teslimatlarınız için size en verimli rotayı sağlar. Sadece yakıt maliyetlerini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda bakım maliyetlerini de azaltır. Ayrıca araçlarınızın ve kapasitelerinin optimum şekilde kullanılmasını sağlar.
atla hızlı demo çağrısı Zeo Route Planner'ın teslimat rotalarınıza nasıl verimlilik getirebileceğini öğrenmek için!
Daha fazla oku: Teslimat Araçlarının Yük Kapasitesi Nasıl Artırılır?
Sonuç
Mil başına maliyetinizin farkında olmak, sağlıklı bir sonuç elde etmek için çok önemlidir. Bunu iş açısından anlamlı bir sıklıkta hesaplamanız gerekir. Mil başına maliyetiniz yüksek çıkarsa çok geç olmadan müdahale edebilirsiniz!
