Ang bawat sentimo na naipon ay mahalaga para umunlad ang isang negosyo. Gusto mong gawin ang lahat na makakatulong sa iyong negosyo na maging mas mahusay at mapataas ang kakayahang kumita. Ito ay kung saan pagpaplano ng ruta ay dumating sa larawan.
However, just putting a manual route planning system in place or purchasing a software isn’t enough. Once you start using the manual system or software, it’s important to evaluate if it’s being used to its full potential or not.
Huwag mag-alala, nandito kami para tumulong!
Sa blog na ito, dadaan tayo sa 5 karaniwan mga pagkakamali sa pagpaplano ng ruta at kung paano mo sila maiiwasan.
5 Karaniwang Pagkakamali sa Pagpaplano ng Ruta at Paano Ito Maiiwasan
1. Depending on manual route planning
Manual route planning may be possible when you have 1-2 drivers only. However, as the scale of your fleet grows, route planning becomes complex. Your route planning team will spend hours and hours of their time and still may not arrive at the most optimized route.
You should use route planning software to save your team’s time and to get the most optimized routes within seconds. Your team can spend the time saved on business development or critical thinking tasks.
Zeo route planner offers an affordable solution to manage your fleet. It’s easy to use and includes valuable features like driver tracking, delivery time windows, capturing proof of delivery and many more.
Sumakay ng mabilis 30 minutong demo na tawag para maunawaan kung paano matutulungan ni Zeo ang iyong negosyo na makatipid ng oras at pera!
Magbasa nang higit pa: Pagpili ng tamang software sa pag-optimize ng ruta
2. Nananatili sa pamilyar ngunit hindi mahusay na mga ruta
Bilang isang superbisor, maaaring alam mo ang ilang partikular na ruta na mahusay ayon sa iyong karanasan at makasaysayang impormasyon. Ngunit nagbabago ang mga ruta sa paglipas ng panahon at maaaring hindi na kasing episyente ng dati. Ang paggamit ng rutang ibinigay ng software sa pagpaplano ay magtitiyak na ginagamit mo ang pinaka mahusay sa mga tuntunin ng oras pati na rin ang mga gastos.
Sometimes the drivers may also prefer a more familiar route and take detours. In that case, the driver tracking feature of a route planner will come in handy to track the live location of your drivers.
3. Ang mga driver ay hindi gumagawa ng pinakamahusay na paggamit ng mga tagaplano ng ruta
Route planners are easy to use and come with multiple additional features. Zeo route planner comes with helpful features like sending trip details to customers and recording electronic proof of delivery. While the drivers are aware of the features, they may use some features regularly and ignore others. The drivers should use all the features as and when required to make the best use of the route planner app.
When new drivers join the fleet, they should be onboarded on the app with full knowledge of the features.
Magbasa nang higit pa: Baguhin ang Komunikasyon ng Customer gamit ang Direct Messaging Feature ni Zeo
4. Hindi paggamit ng mga magagamit na ulat
A major advantage of route planning software over manual route planning is the availability of reports. Businesses are using all forms of data to make better decisions. It would be a mistake to not make use of the data that is readily available.
Pagkatapos makumpleto ang isang ruta maaari mong i-download ang mga ulat upang maunawaan kung ang lahat ng mga paghahatid ay ginawa sa oras o kung may agwat sa pagitan ng ETA at ang aktwal na oras ng pagdating. Kung naantala ang mga paghahatid, maaari mong higit pang malalimang pag-aralan ang mga dahilan sa likod ng mga pagkaantala at alisin ang mga inefficiencies.
5. Hindi isinasaalang-alang ang mga window ng oras ng paghahatid
Ang mga customer ay may abalang iskedyul at nais na ang mga paghahatid ay gawin kapag sila ay magagamit. Habang pinaplano ang ruta kung hindi mo isinasaalang-alang ang gustong mga puwang ng paghahatid ng mga customer, hahantong ito sa mga nabigong paghahatid o ang driver ay kailangang gumawa ng maraming pagbisita sa parehong address. Sa kalaunan ay hahantong ito sa pag-aaksaya ng oras at mapagkukunan ng negosyo ng mga driver.
If the preferred delivery slot is added then the route planner will take it into consideration and optimize the route accordingly. This would mean happy customers and happy drivers.
Lagom
To get the best return on your investment in a route planner it’s important to avoid these common route planning mistakes. Using a route planner is fairly easy and results in improved efficiencies for your business. Just make sure that the planning team and the drivers are taking the best advantage of a route planning software.
Mag-sign up para sa isang libreng pagsubok ng Zeo Route Planner ngayon!
