Paano Mag-import ng Excel sa Zeo Route Planner

Nai-update sa: Enero 3, 2026

Oras ng Pagbasa: 6 minuto

Nagbibigay ang Zeo Route Planner ng iba't ibang feature na makakatulong sa iyong mapalago ang iyong negosyo sa paghahatid. Gayunpaman, mayroong isang mahalagang tampok na kailangan sa larangan ng huling milya na paghahatid kung saan nais mong magdagdag ng maraming mga address ng paghahatid nang sabay-sabay.

Pinapayagan ka ng Zeo Route Planner na mag-import ng excel na may daan-daang address mula sa lokal na storage ng iyong device, pati na rin ang mga third-party cloud-based storage services. Kaya, maaari mo nang planuhin nang kumportable ang iyong ruta nang hindi umaasa sa mga nakapirming computer o mano-manong pagdaragdag ng maraming address. Pinahahalagahan namin ang aming mga customer, at samakatuwid, kami sa Zeo Route ay patuloy na nagsusumikap na ilabas ang mga feature na makakatulong sa iyong magtrabaho sa isang tahimik na kapaligiran.

Ang tampok na ito sa pag-import ng Excel ay partikular na mahalaga para sa mga negosyong humahawak ng maraming paghahatid araw-araw, tulad ng mga kumpanya ng serbisyo sa larangan, mga serbisyo sa paghahatid, at mga technician ng serbisyo. Namamahala ka man Mga ruta ng technician ng HVAC o koordinasyon mga iskedyul ng serbisyo sa pagkontrol ng peste, ang pag-import ng data ng iyong customer mula sa Excel ay nagpapadali sa buong proseso ng pagpaplano ng ruta mo.

Maaari ka ring mag-import ng address gamit ang pagkuha ng larawan/OCR at QR / Bar code mag-scan sa Zeo Route Planner app.

Kaya, tingnan natin ang pamamaraan para sa pag-import ng excel sa Zeo Route Planner app.

Humingi ng tulong sa pag-import ng mga excel file sa Zeo Route Planner app.

I-download ang Sample Excel

Nagbibigay sa iyo ang Zeo Route Planner ng sample na excel file para sa iyong sanggunian. Upang i-download ang sample na file, mag-click sa 3 tuldok na “Menu” button na nakalagay sa kanang sulok sa tapat ng seksyon ng petsa. Pagkatapos nito, i-tap ang "I-download ang Sample Excel” button para i-download ang sample file.

Tinitiyak ng paggamit ng halimbawang template ng Excel na tama ang pagkaka-format ng iyong data at pinipigilan nito ang mga karaniwang error sa pag-import. Sinusundan ng template ang industry-standard formatting na gumagana nang maayos sa sistema ng pag-import ng Zeo, na nakakatipid sa iyo ng oras at binabawasan ang posibilidad ng mga isyu sa pag-format na maaaring makapagpaantala sa iyong pagpaplano ng ruta.

Pag-format ng iyong Excel

Upang planuhin ang iyong ruta, kakailanganin mong magsama ng ilang pangunahing data, kaya magsimula tayo sa 4 na column, na kinabibilangan ng “Pangalan,” “Address,” “Contact,” at "Mga Tala."

• Sa column na Pangalan, maaari mong ilagay ang alinman sa pangalan ng iyong customer o pangalan ng kanilang negosyo.
• Ang column ng Address ay dapat maglaman ng buong address ng iyong mga customer, na karaniwang kasama ang numero ng kalye, pangalan ng kalye, lungsod, at zip o postal code.
• Ang column ng Contact ay binubuo ng mga numero ng telepono ng iyong customer.
• Ang kolum na Mga Tala ay nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga espesyal na tagubilin sa paghahatid, mga kinakailangan sa serbisyo, o anumang iba pang kaugnay na impormasyon para sa bawat hintuan.

Maaari ka ring magdagdag ng longitude at latitude kasama ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ayon sa iyong mga kinakailangan. Ang pagsasama ng mga time window ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga negosyong kailangang mag-iskedyul ng mga appointment o may mga partikular na delivery window. Para sa mga negosyong nakabatay sa serbisyo, ang pagdaragdag ng mga pagtatantya ng tagal ng serbisyo ay nakakatulong na lumikha ng mas tumpak na mga iskedyul ng ruta.

Kapag pino-format ang iyong Excel file, siguraduhing kumpleto at maayos ang pagkaka-format ng mga address. Ang mga hindi kumpletong address ay maaaring humantong sa mga error sa geocoding, na maaaring magresulta sa maling pag-optimize ng ruta. Inirerekomenda rin na gumamit ng pare-parehong pag-format sa buong spreadsheet mo upang mapanatili ang integridad ng data habang nasa proseso ng pag-import.

Ngayon ay tapos ka na sa excel na bahagi at maaaring sumulong sa pagpaplano ng ruta.

Pag-import ng Excel

Upang mag-upload ng excel na may mga address mula sa iyong mobile storage (mga Android o iOS device) o ayon sa gustong cloud-based na mga serbisyo ng storage tulad ng google drive, dropbox, atbp., mag-navigate sa "Nakasakay" seksyon at i-tap ang "Magdagdag ng Bagong Ruta" button.

Ang proseso ng pag-import ay idinisenyo upang maging madaling gamitin at gumagana sa maraming platform. Iniimbak mo man ang data ng iyong customer sa Google Drive, Dropbox, o direkta sa iyong device, maaaring ma-access at mai-import ng Zeo Route Planner ang iyong mga Excel file nang walang kahirap-hirap. Ang kakayahang umangkop na ito ay lalong mahalaga para sa mga negosyong gumagamit ng mga cloud-based na customer relationship management system o kailangang ma-access ang data ng ruta mula sa maraming device.

Pagkatapos nito, pumunta sa "Mga Paghinto sa Pag-import" tab kung saan mo mai-import ang iyong excel.

Ngayon, dumaan sa lokal na storage para hanapin ang excel file na gusto mong i-import sa app. Pagkatapos nito, kailangan mong piliin ang (mga) column na gusto mong idagdag at pagkatapos ay mag-click sa "Angkat" pindutan upang sumulong.

Ang tampok na pagpili ng column ay nagbibigay sa iyo ng kontrol sa kung aling mga field ng data ang i-a-import, na nagbibigay-daan sa iyong i-customize ang pagpaplano ng iyong ruta batay sa mga partikular na pangangailangan ng negosyo. Ang kakayahang ito sa pagpili ng pag-import ay nakakatulong na mapanatiling malinis at may kaugnayan ang data ng iyong ruta, na nakatuon lamang sa impormasyong kinakailangan para sa iyong partikular na mga kinakailangan sa paghahatid o serbisyo.

dagdagan ang pagtitipid sa gasolina

Hassle Free Delivery at Pickups!

I-optimize ang mga ruta gamit ang aming algorithm, binabawasan ang oras ng paglalakbay at mga gastos nang mahusay.

Magsimula para sa Libre

Pagdaragdag ng Karagdagang Field

Maaari mo ring piliin ang Karagdagang Patlang na gusto mong i-import. Pagkatapos piliin ang Karagdagang Field, i-tap ang "Angkat" pindutan upang tapusin ang proseso.

Maaaring kabilang sa mga karagdagang field ang mga antas ng prayoridad, mga uri ng serbisyo, mga espesyal na kinakailangan sa kagamitan, o mga kagustuhan ng customer. Pinahuhusay ng mga karagdagang data point na ito ang pag-optimize ng ruta sa pamamagitan ng pagbibigay sa algorithm ng higit pang impormasyon upang makagawa ng mas mahusay na mga desisyon sa pagruruta. Halimbawa, kung isasama mo ang mga pagtatantya sa tagal ng serbisyo, maaaring isaalang-alang ng system ang iba't ibang haba ng appointment kapag kinakalkula ang mga pinakamainam na ruta.

Kapag na-upload na ang excel sheet, ang lahat ng address na nabanggit mo sa excel ay awtomatikong made-decode at ipapakita sa “Nakasakay” seksyon. Maaari mong idagdag o tanggalin ang (mga) stop; gayundin, maaari mong ayusin ang ruta ayon sa iyong priyoridad. Ngayon idagdag "Simulang Lokasyon" at “Lokasyon ng Pagtatapos” at mag-tap sa "I-save at I-optimize."

Awtomatikong nangyayari ang proseso ng geocoding sa background, na nagko-convert ng data ng iyong address sa mga tumpak na heograpikong coordinate. Tinitiyak nito ang tumpak na mga kalkulasyon ng ruta at nakakatulong na matukoy ang anumang potensyal na isyu sa address bago mo simulan ang iyong ruta. Pinapanatili mo ang ganap na kontrol sa mga na-import na hintuan, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga manu-manong pagsasaayos batay sa mga totoong salik tulad ng mga pattern ng trapiko, mga kagustuhan ng customer, o mga limitasyon sa pagpapatakbo.

Kapag na-optimize na ang ruta, i-tap ang “Nabigasyon” button upang mag-navigate sa pamamagitan ng mga third-party na application tulad ng google maps o iba pa ayon sa iyong kagustuhan. Pagkatapos mag-tap sa Navigation button, ididirekta ka sa third-party na Navigation app.

Tinitiyak ng integrasyon sa mga sikat na navigation app tulad ng Google Maps na makakakuha ka ng mga real-time na update sa trapiko at mga direksyon sa bawat pagliko habang sinusundan ang iyong na-optimize na ruta. Ang maayos na paglipat na ito sa pagitan ng pagpaplano ng ruta at nabigasyon ay nag-aalis ng pangangailangang manu-manong maglagay ng mga address sa magkakahiwalay na navigation app, na nakakatipid ng mahalagang oras habang naghahatid o nagpapatakbo ng serbisyo.

Isang pop-up na overlay sa iyong screen, na maaari mong ilipat nang naaayon sa iyong screen. Sa pamamagitan ng pag-tap sa pop-up na iyon, makukuha mo ang detalye ng susunod na paghinto na iyong mararating, na kinabibilangan ng address, pangalan ng customer, at mga tala.

Pop-up na Overlay

Ang pop-up ay mayroon din "Tapos na", "Laktawan" at "Tumawag" butones

• Kapag naabot mo na ang hintuan, i-click ang "Tapos na" button para i-detalye ang susunod na hinto.
• Kung gusto mong laktawan ang hintuan at lumipat sa susunod na hintuan, mag-click sa "Laktawan" button.
• Maaari mo ring tawagan ang customer nang hindi babalik sa app sa pamamagitan lamang ng pag-click sa "Tumawag" button.

Ang pop-up na ito ay ginawa para mapabilis ang proseso at makapagbigay ng higit na ginhawa at kaginhawahan. Tinitiyak ng disenyo ng overlay na maaari mong ma-access ang mahahalagang impormasyon sa paghinto nang hindi lumilipat sa pagitan ng mga app, pinapanatili ang pokus sa ligtas na pagmamaneho habang may agarang access sa mga detalye ng customer at impormasyon sa pakikipag-ugnayan kung kinakailangan.

Mga Madalas Itanong

Anong mga format ng file ang maaari kong i-import sa Zeo Route Planner?

Sinusuportahan ng Zeo Route Planner ang mga Excel file (mga format na .xlsx at .xls). Nagbibigay din ang app ng halimbawang template ng Excel na maaari mong i-download upang matiyak na maayos na na-format ang iyong data bago i-import.

Ilang address ang maaari kong i-import nang sabay-sabay gamit ang Excel?

Maaari kang mag-import ng daan-daang address nang sabay-sabay gamit ang feature na Excel import. Ang eksaktong limitasyon ay depende sa memorya at kakayahan sa pagproseso ng iyong device, ngunit ang app ay idinisenyo upang mahusay na pangasiwaan ang malalaking dataset para sa mga negosyong may malawak na ruta ng paghahatid o serbisyo.

Ano ang dapat kong gawin kung ang ilang mga address ay hindi na-geocode habang nag-i-import?

Kung hindi ma-geocode ang mga address, tiyaking kasama rito ang kumpletong impormasyon: numero ng kalye, pangalan ng kalye, lungsod, at zip code. Tiyaking pare-pareho ang pagkaka-format ng mga address at walang mga espesyal na karakter o pagdadaglat na maaaring magdulot ng kalituhan. Maaari mong i-edit ang mga problemadong address nang direkta sa app pagkatapos i-import.

Maaari ba akong mag-import ng mga time window at tagal ng serbisyo mula sa Excel?

Oo, maaari mong isama ang impormasyon tungkol sa mga oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, at tagal ng serbisyo sa iyong Excel file. Ang mga karagdagang field na ito ay nakakatulong na lumikha ng mas tumpak na pag-optimize ng ruta sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga appointment window at iba't ibang oras ng serbisyo sa bawat hintuan.

Ligtas ba na nakaimbak sa app ang aking na-import na Excel data?

Oo, ang iyong na-import na data ay ligtas na nakaimbak sa loob ng app. Sinusunod ng Zeo Route Planner ang mga pamantayan sa seguridad ng industriya upang protektahan ang impormasyon ng iyong customer at data ng negosyo. Maaari mo ring tanggalin ang mga ruta at kaugnay na data mula sa app kapag hindi na kailangan.

Ikaw ba ay may-ari ng fleet?
Nais na madaling pamahalaan ang iyong mga driver at paghahatid?

Palakihin ang iyong negosyo nang walang kahirap-hirap gamit ang Zeo Routes Planner – i-optimize ang mga ruta at pamahalaan ang maraming driver nang madali.

Magsimula ng libreng pagsubok