Ang pagpili ng maling software sa pamamahala ng courier para sa iyong negosyo ng courier ay maaaring magastos, hindi lamang dahil maaari kang magtapos nang labis na paggastos sa isang serbisyong puno ng mga feature na hindi mo kailangan. Gayunpaman, maaari ka ring magkaroon ng isang sistema ng pamamahala ng courier na hindi makakatulong sa iyong makamit ang iyong mga pangkalahatang layunin sa negosyo.
Ito ay mas malamang kaysa sa maaari mong isipin dahil sa loob ng apat na pangunahing uri ng mga serbisyo ng courier (magdamag, parehong araw, karaniwan, at internasyonal), mayroong isang malawak na iba't ibang mga pangangailangan ng mga kumpanya ng courier. Ang mga pangangailangang ito ay nakadepende sa ilang salik, gaya ng laki ng iyong fleet, kung ano ang iyong inihahatid, at kung paano mo ito inihahatid. Hindi lahat ng software solution ay binuo para sa parehong uri ng modelo ng negosyo sa paghahatid.
Upang matulungan kang mahanap ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng courier para sa iyong negosyo, pag-uusapan natin ang tungkol sa iba't ibang feature at kung paano gumagana ang mga ito patungo sa pagbibigay ng mga pinakakaraniwang benepisyo ng isang mahusay na sistema ng pamamahala ng courier:
- Pagbabawas ng mga gastos sa transportasyon gamit ang mga tool gaya ng pag-optimize ng ruta at pag-iwas sa mga pagsusuri sa pagpapanatili ng sasakyan
- Pagpaparami ng serbisyo sa customer gamit ang pagsubaybay sa ruta, mga notipikasyon ng estimated-time-of-arrival (ETA), at pagkuha ng lagda bilang patunay ng paghahatid (POD)
- Ginagawang madali at tumpak ang pag-invoice gamit ang mga account ng customer na nag-iimbak ng mga digital na waybill, invoice, at lading bill.
At Tagaplano ng Ruta ng Zeo, nagbibigay kami ng software sa pamamahala ng paghahatid ng mga kritikal na function ng paghahatid ng huling milya, tulad ng pag-optimize ng ruta, pagsubaybay sa ruta, at pagkumpirma ng paghahatid.
Narito ang kaunti pa tungkol sa kung ano ang maaari naming gawin upang matulungan ang iyong pangkat ng paghahatid, na sinusundan ng isang paliwanag kung ano ang hatid ng ganap na software ng pamamahala ng courier sa talahanayan.
Pagpaplano at pag-optimize ng ruta
Sa mga serbisyo sa pagpaplano ng ruta ng Zeo Route Planner, maaari mong isaalang-alang ang mga window ng paghahatid at mga pagpapadala na sensitibo sa oras sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga priyoridad na paghinto. At sa lalong madaling panahon, isasaalang-alang ng aming app ang kapasidad ng sasakyan upang matiyak na ang lahat ng iyong mga driver ay nagdadala ng pinakamainam na karga para sa kotse o trak na kanilang minamaneho.
Dagdag pa, kung gusto mong gamitin ng lahat ang parehong software, makatutulong na magkaroon ng isang bagay na talagang kinagigiliwan ng mga driver. Ang Zeo Route Planner ay may tatlong feature na ginagawa itong paborito sa mga driver.
- Gumagamit ang Zeo Route Planner app ng sariling auto-complete na software ng address ng kalye ng Google. Sa pangkalahatan, ina-upload ng mga dispatcher ang mga paghinto ng araw sa pamamagitan ng a CSV o Excel file. (Pinapayagan ka rin ng Zeo Route Planner na mag-import ng mga address gamit ang Pag-scan ng QR code at pagkuha ng larawan/OCR). Ngunit kung kailangan ng mga driver na direktang magdagdag ng isang address, ito ay kasing bilis ng pag-type nito nang diretso sa Google Maps. Maaari din nilang i-save ang mga palayaw sa address.
2. Maaaring muling i-optimize ng mga driver ang kanilang mga ruta batay sa mga real-time na development. Sa halip na makipag-ugnayan ang driver sa dispatcher para sa isang na-update na ruta, hinahayaan ng Zeo Route Planner ang mga driver na muling mag-optimize nang mabilis mula sa app. Nakakatulong ang feature na ito na panatilihing nasa track ang iyong iskedyul ng paghahatid upang hindi makaranas ng mahabang pagkaantala ang mga customer.
3. Gumagana ang mga serbisyo sa pag-optimize ng ruta ng Zeo Route Planner sa gustong navigation app ng driver (maging ito man ay Google Maps, Waze, o isa pang serbisyo sa nabigasyon) sa parehong iOS at Android device.
Pagsubaybay sa ruta
Ang pagsubaybay sa ruta ng Zeo Route Planner ay nagpapanatili sa mga dispatcher na alam kung nasaan ang bawat driver sa loob ng konteksto ng ruta. Mahalaga iyon dahil maraming serbisyo sa pagsubaybay sa pagmamaneho ang nagbibigay lamang ng lokasyon ng GPS ng isang sasakyan.
Gamit ang Zeo Route Planner app, hindi lang nakikita ng dispatcher na ang driver ay nasa 18th Avenue at Grant Street, ngunit nakikita rin nila ang mga hinto na natapos ng driver at kung saan ang susunod na pupuntahan ng driver. At ginagawa nitong mas madali ang gawain ng pagpapadala.
Pagpapanatiling kaalaman sa mga customer
Para pataasin ang kasiyahan ng customer, hinahayaan ka ng Zeo Route Planner na i-set up ang mga notification ng customer (bilang SMS message o email) na lalabas. Kaya naman, alam ng mga customer kung kailan aasahan ang kanilang package.
Ito ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang mga customer ay naroroon upang matanggap ang kanilang paghahatid (kung kinakailangan), upang ang iyong mga driver ay hindi na kailangang muling ruta at gumawa ng pangalawang pagtatangka sa paghahatid sa susunod na araw.
Katibayan ng Paghahatid
Sa pangkalahatan, kapag ang isang driver ay naghatid ng isang item, iniiwan nila ang pakete at nag-uulat ng isa sa mga sumusunod:
- Naihatid sa tatanggap
- Naihatid sa isang third party
- Naiwan sa isang mailbox
- Iniwan sa isang ligtas na lugar
Kung kailangan mo ng taong pumirma para sa paghahatid, madali itong kinokolekta ng Zeo Route Planner sa mobile app. Kung hindi mo kailangan ng lagda, ang mga driver ay maaaring kumuha ng larawan ng package at i-upload ito sa app.
Ang photographic record na ito ay magandang magkaroon kung ang isang customer ay nag-claim na ang kanilang order ay hindi kailanman naihatid o hindi ito mahanap.
Kung mukhang tamang tool para sa iyo ang Zeo Route Planner, i-download at subukan ang Zeo Route Planner nang libre.
Pagsasama sa mga serbisyo ng nabigasyon
Sa serbisyo ng pamamahala ng courier, kailangang gamitin ng mga driver ang serbisyo ng nabigasyon na sa tingin nila ay madaling gamitin. Kailangan mong piliin ang serbisyong iyon upang mabigyan ka ng pagsasama sa mga nangungunang serbisyo ng nabigasyon na magagamit ng iyong driver nang walang anumang hadlang.
Gamit ang Zeo Route Planner, makukuha mo ang integration sa mga nangungunang serbisyo sa nabigasyon, na mapipili mo at ng iyong mga driver ayon sa kanilang mga kagustuhan. Nagbibigay kami ng integration sa Google Maps, Waze Maps, Yandex Maps, Sygic Maps, TomTom Go, Here We Go, Apple Maps. (Tandaan: Available lang ang Apple Maps sa aming iOS app)
Panghuling salita
Ang paghahanap ng tamang software sa pamamahala ng courier para sa iyong negosyo ay isang kritikal na hakbang sa pagdadala ng iyong mga operasyon sa paghahatid sa susunod na antas ng paglago. Gamit ang software ng courier, maaari mong i-streamline ang iyong mga proseso at makinabang mula sa mga feature gaya ng pag-optimize ng ruta at pamamahala sa cloud upang maiimbak ang iyong mga invoice at waybill.
Ang lansihin ay tumutugma sa kung ano ang kailangan mo sa kung ano ang inaalok ng software. Malinaw naming na-highlight ang lahat ng mahahalagang feature ng courier management software, at umaasa kaming pipiliin mo ang tamang courier software para sa iyo at sa iyong team.
Kung partikular kang nakatuon sa paggana ng paghahatid ng huling milya at hindi makikinabang sa isang kumplikadong platform tulad ng Samsara at Bringoz, umaasa kaming isaalang-alang mo ang isang libreng pagsubok ng Zeo Route Planner. Kasalukuyang ginagamit ito ng 15,000 driver para makumpleto ang 5 milyong paghahatid sa isang buwan.
Subukan ito ngayon
Ang aming motibo ay gawing mas madali at komportable ang buhay para sa mga maliliit at katamtamang negosyo. Kaya ngayon ay isang hakbang ka na lamang upang i-import ang iyong excel at magsimula.
I-download ang Zeo Route Planner mula sa Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
I-download ang Zeo Route Planner mula sa App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
pagsikat ng araw mumbai
Septiyembre 1, 2021 sa 1: 50 pm
napaka informative na artikulo! Hindi madaling pumili ng tamang software sa pamamahala ng courier para sa iyong negosyo ng courier.