Habang tumataas ang pangangailangan para sa mabilis at walang problemang paghahatid, ang pangangailangan para sa Delivery Management Software ay nadaragdagan din. Gayunpaman, dahil sa malawak na hanay ng mga opsyon na magagamit sa merkado ngayon, ang pagpili ng tamang DMS ay nagiging isang abalang gawain. Dapat kang pumili ng isang software na mauunawaan ang iyong mga pangangailangan sa negosyo at makakatulong sa paglago nito. Sa pamamagitan ng blog na ito, iha-highlight namin ang mga feature na dapat mong isaalang-alang habang naghahanap ng tamang Delivery Management Software.
Kahalagahan ng isang Delivery Management Software
Gamit ang isang software sa pamamahala ng paghahatid, maaaring i-streamline ng mga negosyo ang kanilang mga proseso ng paghahatid, i-automate ang mga gawain, at bawasan ang mga error. Maaari itong humantong sa mas mabilis at mas tumpak na mga paghahatid, bawasan ang mga gastos at pagbutihin ang kasiyahan ng customer. Ang isang DMS ay nagpapatunay na isang mahalagang tool para sa mga negosyong gustong pagbutihin ang kanilang mga operasyon sa paghahatid, bawasan ang mga gastos, at magbigay ng mas mahusay na serbisyo sa customer.
Paano Piliin ang Tamang Delivery Management Software
Ang tunay na halaga ng anumang software application ay nagmula sa mga feature at functionality nito. May kaugnayan, naa-access at madaling gamitin na mga tampok pahusayin ang kakayahang magamit ng software. Habang pinipili ang tamang Delivery Management Software para sa iyong mga pangangailangan, dapat mong isaalang-alang ang mga sumusunod na feature:
- Pamamahala ng Driver
Dapat gawing simple ng Delivery Management Software ang proseso ng pamamahala ng driver. Dapat itong paganahin mo mga driver ng onboard kaagad. Dagdag pa, dapat ay makapag-upload ka ng mga hinto, gumawa ng mga ruta at awtomatikong magtalaga ng maraming ruta sa mga driver sa isang pag-click. Dapat hayaan ka ng DMS na awtomatikong magtalaga ng mga paghinto sa mga driver ayon sa kanilang availability at mga timing ng shift.Kaugnay na Basahin: Mga Onboarding Driver – Magsimula sa Tamang Paraan. - Walang problema sa Route Optimization
Masasabing, ang pinakamahalagang tampok mula sa punto ng view ng kahusayan ng negosyo ay ang pag-optimize ng ruta. Kung mas maganda ito, mas makakatipid ka sa gasolina, oras at iba pang mapagkukunan. Ang Delivery Management Software ay dapat magbigay ng a walang problema na paraan para mag-optimize ang iyong ruta pagkatapos mong i-upload ang lahat ng paghinto ng paghahatid. - Walang Seamless Pagsasama
Ang mga navigation app tulad ng Waze, Google Maps, Tom Tom Go at higit pa ay dapat na madaling maisama sa iyong DMS. Ito ay hindi lamang nakakatipid sa iyo ng abala ng paglipat sa pagitan ng mga app sa panahon ng iyong paglalakbay ngunit ginagawang mas madali at mas mabilis ang proseso ng paghahatid. - Mga Real-time na Update
Ang pagbabahagi ng live na lokasyon ng driver, impormasyon ng ruta at ETA lahat sa isang pag-click sa mga customer ay nagbibigay sa kanila ng isang malinaw na pagtingin sa paghahatid at nagpapabuti sa pangkalahatang karanasan. Ang Delivery Management Software ay dapat ding magbigay ng mga live na update sa mga driver tungkol sa mga kondisyon ng trapiko, posibleng paggawa o pagkukumpuni ng kalsada, at mga aksidente. - Paunang Pag-iiskedyul ng Ruta
Ang paggawa ng mga ruta ng paghahatid at pag-pick up nang maaga ay makakatulong sa iyong mapahusay ang kahusayan sa negosyo. Ang DMS ay dapat mag-alok advanced na pagpaplano ng paghahatid at mga ruta ng pickup at tulungan kang mas mahusay na ilaan ang iyong mga mapagkukunan kabilang ang, mga sasakyan, driver, at imbentaryo.
Kaugnay na Basahin: Paano Gumawa ng Mga Ruta ng Paghahatid at Pagkuha nang Maaga - Katibayan ng Paghahatid
Ang mga driver ay dapat na makapag-upload ng patunay ng paghahatid upang i-streamline ang proseso ng paghahatid. Dapat pahintulutan sila ng Delivery Management Software na patunayan ang paghahatid sa pamamagitan ng isang pirma o isang litrato at isang tala sa paghahatid. Maaari rin itong ibahagi sa mga tagapamahala ng fleet. - Mga Detalye ng Insight sa pamamagitan ng Mga Ulat
Dapat kang makakuha ng mga detalyadong ulat at buod ng mga ruta ng paghahatid, suriin ang pagkumpleto ng order, at katayuan ng order para sa bawat ruta. Dagdag pa, ang DMS ay dapat ding magbigay ng mga insight sa rate ng pagkumpleto ng paghahatid, oras na kinuha para sa bawat paghahatid at mga rating ng customer para sa bawat driver. - Live Support
Ang Delivery Management Software ay dapat mag-alok ng live na suporta sa buong orasan upang maiwasan ang anumang functional na mga hadlang sa kalsada. Dapat na masagot ng live na suporta ang lahat ng iyong mga query at mas maunawaan ang iyong mga kinakailangan.
Konklusyon
Ang pagpili ng tamang Delivery Management Software na pinakaangkop sa iyong mga kinakailangan sa paghahatid ay mahalaga para sa pagpapabuti ng kahusayan sa negosyo at mga resulta ng negosyo. Bukod dito, ang pagpili ng tamang software sa pamamahala ng paghahatid ay nakakatulong sa iyo na i-streamline ang mga operasyon ng paghahatid, pahusayin ang serbisyo sa customer, at makakuha ng isang mapagkumpitensyang kalamangan sa merkado. Nagbibigay-daan ito sa iyong makapaghatid ng mga kalakal nang mas mabilis, mas tumpak, at matipid habang pinapanatili ang kasiyahan ng customer.
Kung naghahanap ka ng matatag na DMS, dapat mong tingnan ang Zeo. Tinutulungan ka nitong planuhin ang iyong mga ruta nang mas mahusay at maghatid ng mas mabilis. Ang Zeo ay isang one-stop na solusyon para sa lahat ng iyong pangangailangan sa pamamahala ng paghahatid.
Mag-iskedyul ng libreng demo ng produkto at masaksihan ang lahat ng kapansin-pansing feature na gagawing walang problema ang pamamahala sa paghahatid.
