Bakit Kailangan Mong Malaman ang Iyong Gastos Bawat Milya?

May kinalaman ba ang iyong negosyo mga operasyon ng paghahatid? Kung oo, kung gayon, ang cost per mile ay isang sukatan na dapat mong lubos na maging interesado.

Gastos bawat milya ay ang gastos na natamo ng iyong negosyo para sa bawat milya na hinihimok upang maging matagumpay ang mga paghahatid. Mabilis na madaragdagan ang mga gastos sa isang negosyo sa paghahatid. Kung hindi mo alam ang iyong gastos sa bawat milya, paano mo malalaman kung sinisingil mo ang tamang halaga sa iyong mga customer? Maaari itong makaapekto sa iyong bottom line.

Unawain natin kung paano kalkulahin ang gastos bawat milya sa 5 simpleng hakbang. Tatalakayin din namin kung paano mo makokontrol ang iyong gastos kada milya.

Paano makalkula ang gastos bawat milya?

1. Hakbang 1: Alamin ang mga pangunahing sukatan
   Bago kalkulahin ang gastos bawat milya para sa iyong negosyo, kailangan mong maunawaan ang 3 sukatan:
   • Mga Nakapirming Gastos
     Ang mga nakapirming gastos ay mga gastos na nananatiling matatag sa mahabang panahon at hindi nagbabago bawat buwan. Kasama sa ilang halimbawa ang binabayarang upa para sa espasyo ng opisina, suweldo ng empleyado, pagbabayad ng insurance, mga lisensya sa negosyo, atbp.

     Ang mga gastos na ito ay hindi nagbabago anuman ang antas ng aktibidad ng negosyo maliban kung nakagawa ka ng mga pangunahing desisyon sa negosyo tulad ng pag-upa ng isa pang opisina o bodega. Kaya kapag nakalkula mo ang mga nakapirming gastos, hindi mo na kailangang kalkulahin ang mga ito bawat buwan (maliban kung may pagbabago).

   • Variable Gastos
     Ang mga variable na gastos, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay nag-iiba depende sa antas ng aktibidad ng negosyo. Kabilang dito ang mga bayarin para sa mga utility tulad ng kuryente, overtime na sahod, mga gastos sa pagkukumpuni at pagpapanatili, mga toll, atbp.

     Ang mga gastos sa gasolina ay isa ring pangunahing variable na gastos. Maaaring mag-iba ang mga gastos sa gasolina kahit na nagbabago ang presyo ng gas.

     Kung kinakalkula mo ang gastos bawat milya sa buwanang batayan, kakailanganin mong kalkulahin ang mga variable na gastos bawat buwan. Mahalagang subaybayan ang mga invoice at resibo na nauukol sa mga variable na gastos upang gawing mas madali ang pagkalkula.

   • Kabuuang milyang tinatahak
     Ang ikatlong sukatan na kailangan para sa pagkalkula ng gastos sa bawat milya ay kabuuang milya na hinimok. Kakailanganin mong isaalang-alang ang parehong uri ng milya: compensated miles at deadhead miles.

     Ang mga nabayarang milya ay ang mga hinihimok para sa paghahatid sa customer. Ang mga gastos para sa mga ito ay maaaring isama sa mga singil sa pagpapadala at paghahatid na binayaran ng customer.

     Ang deadhead miles ay ang mga milya na hinihimok para sa iba pang mga gawain tulad ng pagbabalik sa bodega pagkatapos gawin ang mga paghahatid o pagkuha ng mga kalakal mula sa mga supplier. Ang mga ito ay tinatawag ding 'empty miles' at hindi binabayaran ng customer.

2. Hakbang 2: Piliin ang yugto ng panahon
   Piliin ang yugto ng panahon kung saan mo gustong kalkulahin ang gastos bawat milya. Ang pagpili ng maikling panahon tulad ng isang araw o isang linggo ay maaaring hindi humantong sa mabungang mga insight dahil ang mga gastos o milya ay maaaring mag-iba nang malaki sa araw-araw o lingguhang batayan. Ang pagpili ng mahabang panahon tulad ng isang taon ay maaaring hindi rin makatwiran dahil huli na para gumawa ng anumang mga pagwawasto.

   Maaari mong kalkulahin ang gastos bawat milya sa isang bi-weekly, buwanan, o quarterly na batayan. Ang mga nasabing yugto ng panahon ay magbibigay sa iyo ng makatwirang dami ng data na gagamitin. Kung mataas ang gastos sa bawat milya, magkakaroon ka rin ng pagkakataong kontrolin ito para hindi maapektuhan ang iyong mga taunang numero.

3. Hakbang 3: Idagdag ang lahat ng mga gastos
   Ilista ang lahat ng iyong mga fixed at variable na gastos para sa napiling yugto ng panahon at idagdag ang mga ito upang makarating sa kabuuang gastos. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo, maaari mong subaybayan ang mga gastos nang manu-mano. Gayunpaman, kung malaki ang sukat ng mga operasyon, mas gusto mong gumamit ng software upang mabawasan ang mga error.

   Halimbawa – Kasama sa iyong mga nakapirming gastos para sa buwan ang upa = $500, suweldo = $600, at bayad sa lisensya = $100. Kabuuang mga nakapirming gastos = $1,200. Ang iyong mga variable na gastos para sa parehong panahon ay kinabibilangan ng gasolina = $300, kuryente = $100, pag-aayos = $50, at mga toll = $50. Kabuuang mga variable na gastos = $500. Kabuuang mga gastos para sa buwan = $1,700.

4. Hakbang 4: Kalkulahin ang mga milya na hinihimok
   Upang kalkulahin ang aktwal na mga milya na hinihimok, maaari mong kunin ang pagbabasa ng odometer sa simula ng napiling yugto ng panahon at sa pagtatapos ng yugto ng panahon. Ibawas ang pagbabasa ng pagtatapos ng panahon mula sa pagsisimula ng pagbabasa ng panahon upang kalkulahin ang mga milya na hinihimok.

   Maaari ka ring gumamit ng software o mga aparato sa pagsubaybay upang subaybayan ang mga milya.

5. Hakbang 5: Kalkulahin ang gastos bawat milya
   Ngayong nasa iyo na ang lahat ng mga sukatan na kinakailangan upang makalkula ang gastos sa bawat milya, nagiging madali na ang aktwal na pagkalkula. Kailangan mo lamang na hatiin ang kabuuang mga gastos sa kabuuang milya na hinihimok at ang resultang numero ay ang iyong gastos kada milya.

   Gastos kada milya = Kabuuang Gastos / Kabuuang Milya

Kinakalkula ang gastos bawat milya para sa isang sasakyan kumpara sa buong fleet

Ang formula na tinalakay sa itaas ay naaangkop kung kinakalkula mo ang gastos bawat milya para sa buong fleet. Gayunpaman, kung gusto mong kalkulahin ang gastos sa bawat milya para sa isang sasakyan, bahagyang naiiba ito.

Upang kalkulahin ang mga nakapirming gastos para sa sasakyan, kailangan mong hatiin ito sa kabuuang bilang ng mga sasakyan sa iyong fleet. Upang makalkula ang mga variable na gastos, kailangan mong isaalang-alang ang likas na katangian ng gastos. Ang mga variable na gastos tulad ng mga utility ay nahahati nang pantay sa mga sasakyan. Ngunit, ang mga variable na gastos tulad ng gasolina ay isinasaalang-alang lamang para sa sasakyan kung saan gusto mong kalkulahin ang gastos bawat milya.

Ang kabuuang gastos ay hinati sa mga milyang minamaneho ng partikular na sasakyan.

Paano bawasan ang gastos kada milya?

Upang makontrol ang gastos bawat milya, kailangan mong bawasan ang kabuuang gastos. Mangangailangan ito ng malalim na pagsusuri sa iba't ibang mga gastos upang matukoy ang pagkakataon para sa pagbawas sa gastos. Gayunpaman, maaaring hindi posible na kontrolin ang mga nakapirming gastos dahil maaaring hadlangan nito ang paglago ng iyong negosyo.

Ang aktwal mong makokontrol ay ang ilan sa iyong mga variable na gastos gamit ang software sa pag-optimize ng ruta. Ang isang tagaplano ng ruta ay nagbibigay sa iyo ng pinaka mahusay na ruta para sa iyong mga paghahatid. Hindi lamang ito nakakatulong sa pagbabawas ng mga gastos sa gasolina kundi pati na rin sa mga gastos sa pagpapanatili. Tinitiyak din nito ang pinakamainam na paggamit ng iyong mga sasakyan at ang kanilang kapasidad.

Sumakay sa a mabilis na demo call upang matutunan kung paano maaaring magdala ng kahusayan ang Zeo Route Planner sa iyong mga ruta ng paghahatid!

Magbasa nang higit pa: Paano Papataasin ang Kapasidad ng Payload Ng Mga Sasakyan sa Paghahatid?

Konklusyon

Ang pagkakaroon ng kamalayan sa iyong gastos sa bawat milya ay mahalaga upang mapanatili ang isang malusog na bottom line. Dapat mong kalkulahin ito sa dalas na may katuturan sa negosyo. Kung ang iyong gastos sa bawat milya ay lumalabas na mataas, maaari kang tumugon bago pa huli ang lahat!