บริการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคยในโลกอีคอมเมิร์ซและการจัดซื้อออนไลน์ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว UPS (United Parcel Service) เป็นผู้มีส่วนร่วมสำคัญในพื้นที่นี้ โดยขึ้นชื่อว่ามีการจัดส่งที่เชื่อถือได้และตรงเวลา เบื้องหลังความสำเร็จในการจัดส่งของ UPS ทุกครั้งคือกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ากล่องของคุณจะส่งถึงหน้าประตูคุณเป็นชิ้นเดียว ขั้นตอนสำคัญในขั้นตอนนี้คือการสแกนเอกสารที่อยู่ที่พิมพ์ออกมา ซึ่ง ผู้วางแผนเส้นทาง Zeo ทำให้ง่ายและรวดเร็วเหลือเกิน
ในบทความนี้ เราจะดูขั้นตอนการจัดส่ง Last-Mile ของ UPS และวิธีการใช้งาน ผู้วางแผนเส้นทาง Zeo เพื่อปรับปรุงการสแกนเอกสารที่อยู่ที่พิมพ์ออกมาสำหรับการจัดส่งของ UPS
การจัดส่งของ UPS คืออะไร
UPS (United Parcel Service) เป็นบริษัทจัดส่งพัสดุภัณฑ์ระดับโลกและบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน การจัดส่งของ UPS หมายถึงบริการที่ UPS มอบให้ในการขนส่งและส่งมอบพัสดุ พัสดุ และการจัดส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
เมื่อคุณกำหนดเวลา a การจัดส่งของยูพีเอสคุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ของผู้ส่ง ที่อยู่ผู้รับ ขนาดบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก และระดับการบริการที่ต้องการ จากนั้น UPS จะรวบรวมพัสดุจากผู้ส่ง ขนส่งผ่านเครือข่าย และส่งไปยังผู้รับภายในกรอบเวลาที่กำหนด
เป็นบริการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเชื่อถือได้สำหรับการจัดส่งพัสดุทั้งในระดับท้องถิ่น ระดับประเทศ และระดับนานาชาติ ให้บริการแก่ผู้บริโภคและธุรกิจแต่ละราย
กระบวนการจัดส่ง Last-Mile ของ UPS
กระบวนการจัดส่งในระยะทางสุดท้ายถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการเดินทางของพัสดุก่อนที่จะถึงหน้าประตูบ้านของผู้รับ UPS เชี่ยวชาญกระบวนการนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าพัสดุต่างๆ จะได้รับการจัดส่งอย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกันก็รักษาระดับการบริการสูงสุดเอาไว้ เจาะลึกแต่ละขั้นตอนดังนี้:
- การมาถึงและการคัดแยกพัสดุ: เมื่อมาถึงศูนย์กระจายสินค้าของ UPS ในพื้นที่ พัสดุจะผ่านกระบวนการคัดแยกที่ซับซ้อน เทคโนโลยีขั้นสูงจะสแกนบาร์โค้ดและจัดเรียงบรรจุภัณฑ์ตามปลายทางที่ต้องการ ขั้นตอนนี้ช่วยให้แน่ใจว่าพัสดุจะถูกจัดกลุ่มตามเส้นทางการจัดส่ง ซึ่งเป็นการวางรากฐานสำหรับกระบวนการจัดส่งที่มีการจัดการอย่างดี
- การมอบหมายพนักงานขับรถ: หลังจากจัดเรียงแล้ว พัสดุจะถูกกำหนดให้กับพนักงานขับรถส่งของแต่ละคน การมอบหมายงานได้รับการจัดทำขึ้นอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางและลดระยะทางในการเดินทาง ทำให้ผู้ขับขี่สามารถครอบคลุมพื้นที่ที่กำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- กำลังโหลดและออกเดินทาง: ขั้นตอนนี้ต้องมีการจัดระเบียบอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุจะเข้าถึงได้ง่ายระหว่างเส้นทาง เมื่อโหลดแล้ว พนักงานขับรถจะออกจากศูนย์กระจายสินค้าเพื่อเริ่มจัดส่งสินค้า
- การสแกนที่อยู่และเส้นทาง: นี่คือจุดที่ Zeo เข้ามามีบทบาท คุณสมบัติการสแกนช่วยให้ผู้ขับขี่บันทึกข้อมูลที่อยู่จากแผ่นงานพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย อัลกอริธึมอัจฉริยะของแอปจดจำและตีความที่อยู่ โดยเชื่อมโยงกับข้อมูลเส้นทางเพื่อการนำทางที่แม่นยำ
- การติดตามตามเวลาจริง: ขณะที่คนขับเริ่มต้นเส้นทาง ทั้งคนขับและลูกค้าสามารถติดตามความคืบหน้าของการจัดส่งแบบเรียลไทม์ได้โดยใช้แอป Zeo Route Planner ความโปร่งใสนี้ช่วยให้ลูกค้าสบายใจและช่วยให้ผู้ขับขี่ปรับเปลี่ยนเส้นทางได้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
- การยืนยันการจัดส่งและการคืนสินค้า: เมื่อจัดส่งพัสดุเรียบร้อยแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้รับจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานการจัดส่ง การยืนยันแบบดิจิทัลนี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการและลดความจำเป็นในการใช้เอกสารทางกายภาพ ในการจัดส่งที่พลาด ผู้รับสามารถจัดเตรียมการจัดส่งใหม่หรือรับพัสดุจากก ยูพีเอสแอคเซสพอยต์
อ่านเพิ่มเติม: หลักฐานการจัดส่งและบทบาทในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
วิธีใช้ Zeo เพื่อสแกนแผ่นงานพิมพ์
การใช้งานแอปมือถือ Zeo ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงเพื่อสแกนแผ่นงานพิมพ์บน Zeo และเริ่มการนำทาง:
- ไปที่ '+เพิ่มเส้นทางใหม่' ในแอป Zeo และคุณจะพบสามตัวเลือก: นำเข้า Excel การอัปโหลดรูปภาพ และสแกนบาร์โค้ด
- เลือก 'การอัปโหลดรูปภาพ' หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถคลิกรูปภาพหรืออัปโหลดจากแกลเลอรี่ในโทรศัพท์ของคุณ
- Zeo จะจดจำที่อยู่และข้อมูลลูกค้า และช่องต่างๆ จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
- ใช้ตัวเลือก 'สแกนเพิ่มเติม' เพื่อสแกนที่อยู่เพิ่มเติม คลิกปุ่ม ' เสร็จสิ้น ' เมื่อที่อยู่ทั้งหมดถูกสแกนและอัปโหลดแล้ว
- กรอกข้อมูลลงในช่องว่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับที่อยู่แต่ละแห่ง คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่เป็นที่อยู่สำหรับรับหรือจัดส่งและลำดับความสำคัญของการหยุดได้ ณ จุดนี้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในการจัดส่ง การตั้งค่าช่วงเวลา และข้อมูลเฉพาะของพัสดุได้ เมื่อรายละเอียดทั้งหมดได้รับการเปลี่ยนแปลงเรียบร้อยแล้ว คลิก 'เพิ่มจุดหยุดเสร็จแล้ว'
- เลือก 'สร้างและเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางใหม่' นำทางตามที่เพิ่มไว้
อ่านเพิ่มเติม: ความปลอดภัยข้ามคืนในฐานะผู้ขับเคลื่อนการจัดส่ง: รับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นและปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
- Zeo Route Planner สามารถจัดการเอกสารที่อยู่ประเภทต่างๆ ได้หรือไม่
ใช่ ผู้วางแผนเส้นทาง Zeo ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับรูปแบบเอกสารที่อยู่ที่หลากหลาย ความยืดหยุ่นของแอปช่วยให้การทำงานราบรื่น ไม่ว่าคุณจะสแกนฉลาก UPS มาตรฐานหรือเอกสารที่อยู่ที่กำหนดเอง - อุปกรณ์ใดบ้างที่เข้ากันได้กับคุณสมบัติการสแกนของ Zeo
คุณสมบัติการสแกนของ Zeo Route Planner เข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตรุ่นใหม่ส่วนใหญ่ที่มีกล้อง เพื่อให้มั่นใจถึงประสบการณ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอปเวอร์ชันล่าสุด
bottomline
การใช้มาตรการ Zeo Route Planner's คุณสมบัติการสแกนในกระบวนการจัดส่ง Last-Mile ของ UPS นำมาซึ่งประสิทธิภาพและความแม่นยำในระดับใหม่ ด้วยการทำให้การสแกนเอกสารที่อยู่ที่พิมพ์ง่ายขึ้น Zeo ช่วยให้ผู้จัดส่งและธุรกิจต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง ลดเวลาในการจัดส่ง และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าโดยรวม เทคโนโลยีนี้เป็นข้อพิสูจน์ว่าโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมสามารถปฏิวัติแม้กระทั่งกระบวนการที่ซับซ้อนที่สุดได้อย่างไร โดยสร้างสถานการณ์ที่ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดส่งและผู้รับ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะกำหนดตารางเวลาจัดส่งที่ซับซ้อนหรือพยายามเพื่อให้ได้ประสบการณ์การจัดส่งที่ราบรื่นยิ่งขึ้น Zeo คือเครื่องมือที่ทันสมัยในการทำให้ทุกอย่างเกิดขึ้น
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของเรา จองการสาธิตฟรี วันนี้!
