Ili kuendesha biashara kwa ufanisi, unapaswa kujaribu kupunguza gharama zako kila wakati. Kadiri gharama zako za uendeshaji zinavyopungua, ndivyo thamani unayoweza kutoa kwa mteja wako kulingana na wakati na ubora. Wazo hili ni muhimu kwa biashara ya usafirishaji.
Kupunguza gharama ya utoaji wa maili ya mwisho ni muhimu sana. Inaweza pia kuhakikisha matumizi bora ya uwasilishaji kwa wale wote wanaohusika katika mchakato, kama vile wewe, mmiliki wa biashara, msimamizi wako wa meli, viendeshaji vyako vya uwasilishaji na wateja wako.
The team at Zeo Route Planner has a fair amount of experience with last-mile delivery services. We are working with hundreds of delivery business owners, fleet managers, SMEs, and individual drivers. We have interviewed all our customers to get a better understanding of their best practices. We have formulated some points which can help to lower those costs:
- Upangaji sahihi
- Improved route planning and mapping
- Uwezo wa kuchagua magari kwa ufanisi
- Kufundisha madereva kuwa na ufanisi zaidi
- Uendeshaji wa michakato ya mwongozo
- Uwekezaji katika mawasiliano
Hebu tuzame katika kila moja ya haya kwa undani zaidi.
Kupunguza gharama za utoaji kupitia mipango sahihi
Kupunguza gharama za utoaji wa maili ya mwisho huanza na kupanga vizuri. Kila sekunde unayohifadhi inaweza kuwa na athari nyingi kwa wakati, na kusababisha bei ya chini zaidi. Kwa mfano, unaweza kupanga uwekaji wa bidhaa ndani ya ghala ili kuhimiza mtiririko mzuri wa kazi.
Mfano mmoja ni kusanidi vifurushi ili viko tayari kupokelewa na kupakiwa kwenye gari za kutolea mizigo na madereva wako. Kuna mkanganyiko mdogo na msuguano wakati wa hatua hii ya mchakato; bidhaa za haraka hutoka nje ya mlango. Na linapokuja suala la kupunguza gharama za utoaji, kasi ni muhimu.
Kutumia upangaji wa njia ili kupunguza gharama za utoaji
Kupanga njia zilizoboreshwa za utoaji ni mojawapo ya njia bora za kupunguza gharama za uwasilishaji. Kila mtu atakubali kwamba kuendesha maili ya ziada kunaweza kukugharimu mafuta na kunaweza kuchelewesha muda wa kujifungua. Tunapendekeza utumie suluhisho la uelekezaji ambalo linaweza kusaidia kuhakikisha kuwa madereva wako wanatumia njia bora zaidi iwezekanavyo kati ya vituo vingi, kuokoa mafuta na wakati wa biashara yako.
Kanuni za uelekezaji zinaweza kufanya hisabati changamano ambayo ni vigumu kwa binadamu kukokotoa. Kwa mfano, algoriti za uelekezaji zinaweza kuzingatia vikwazo mbalimbali vya kazi kama vile madirisha ya muda wa kuwasilisha, uwezo wa lori za kusafirisha mizigo, na hata kasi ya madereva na kuifanya kuwa suluhisho la njia ambalo linapunguza muda wa kuendesha gari na matumizi ya mafuta.
Chagua magari yanayofaa kufikia usafirishaji wa gharama nafuu
Lazima uhakikishe kuwekeza wakati unaofaa ili kupata gari linalofaa kwa meli yako na mahitaji yako maalum. Itakuwa bora ikiwa ungeuliza maswali mwenyewe maswali yafuatayo:
- Je, lori zako za kubeba mizigo zinazidi uwezo kila wakati?
- Je, madereva wako wanafanya safari nyingi ili kumaliza kukuletea kila kitu kwa siku?
Anza kujibu maswali haya ili kutambua kama una magari yanayofaa kwa timu yako au la. Unaweza kufikiria kuwa na gari kubwa kunaleta maana zaidi kwa sababu inakupa nafasi ya kuongeza kiwango. Lakini pia inaweza kukugharimu. Kwa mfano, magari ambayo ni makubwa kwa maeneo wanayopeleka yatapoteza muda kutafuta maegesho au kuchukua njia mbadala ili kuepuka mitaa nyembamba au madaraja yenye kibali kidogo.
Kufundisha madereva kuwa na ufanisi zaidi
Katika biashara, tunaamini kwamba unapaswa kuwaweka wafanyakazi wako na furaha kwa sababu wafanyakazi wenye furaha hufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Bila shaka hii ndivyo ilivyo kwa meli yako ya usafirishaji pia. Kuboresha hali zao za kazi na mbinu yako ya kuzisimamia kunaweza kupunguza gharama zako za ziada.
Unaweza kupunguza gharama za uwasilishaji kwa kuwafunza madereva wako kuwa wafaafu na wafaafu wanapoendesha. Mazoea madhubuti ya kuendesha gari kama vile kupunguza uvivu, kuendesha kikomo cha kasi, na kukaa kwenye ratiba kunaweza kusaidia timu yako kuepuka kupoteza muda na juhudi.
Kutathmini utayari wa wafanyikazi kupata mafunzo pia ni jambo muhimu la kuzingatia wakati wa kufikiria juu ya gharama za udereva. Biashara zingine hata huhakikisha kupata aina hii ya mafunzo wakati wa mahojiano na mchakato wa kuingia.
Uendeshaji wa michakato ya mwongozo
Kuhusika zaidi katika mchakato wa uwasilishaji wa maili ya mwisho kunaweza kukupa mwonekano kwenye viunga unavyoweza kuvuta ili kupunguza gharama na ikiwezekana hata kukuza biashara yako katika mchakato huo. Uendeshaji otomatiki unaweza kusaidia kurahisisha utendaji kazi mwingi katika tasnia yako.
For example, setting up an online shop with the help of an e-commerce platform will give you tools to manage payments, keep track of inventory, and even send out automated email campaigns to your customers. If your fleet is a bit more complicated, IoT connected devices can help you track assets, monitor driver performance, and improve fleet performance. And when you convert your manual route planning into an automated process, you’re able to focus your efforts on scaling up your delivery business.
During the COVID-19 pandemic situation, one of our customers ramped up their grocery delivery to families stuck at home. They used the Zeo Route Planner app to scale up their volunteer fleet to make more than 9,000 home deliveries.
Uwekezaji katika mawasiliano
Jambo moja kuu la biashara yenye mafanikio ni kuwa na njia wazi za mawasiliano. Inakusaidia kukaa kwenye ukurasa mmoja, kuepuka kutokuelewana, na kwa upande mwingine, unaweza kuokoa muda na pesa pia. Kwa mtazamo wa mteja, kuweka maendeleo yanaonekana na kuwasiliana na wateja wako kutasaidia kuwaweka wenye furaha na kupunguza simu zinazouliza bidhaa zao ziko wapi.
Kufahamisha wateja habari kidogo ni muhimu kwa uzoefu mzuri wa mteja. Wateja wetu hutumia arifa za wateja kutuma barua pepe kiotomatiki kwa wateja wakiwaambia bidhaa zao zitawasili lini.
Kwa mtazamo wa kidereva, unaweza kupunguza tani nyingi za mafadhaiko na kurudi kwa kuhakikisha kuwa una ufuatiliaji na uthibitisho wa chaguzi za uwasilishaji zilizopachikwa kwenye mifumo yako ya mawasiliano. Kwa hili, unaweza kulinda biashara yako kutokana na matatizo yanayohusiana na vifurushi vilivyochelewa au vilivyopotea.
Hitimisho
Linapokuja suala la kushughulikia tatizo la maili ya mwisho, mambo fulani hayako mikononi mwako. Hatudhibiti uchumi au taa za trafiki; hatuwezi kutabiri ajali, hali mbaya ya hewa, au janga la kimataifa. Lakini kuna mambo mengi unaweza kudhibiti au kushawishi. Una fursa nzuri ya kupunguza gharama za uwasilishaji kwa kudhibiti maili yako ya mwisho leo kuliko ulivyofanya jana.
With Zeo Route Planner, you get the best-optimized routes and real-time tracking of your drivers. You get the option to import addresses through a lahajedwali, picha OCR, tambaza upau/msimbo wa QR, and manual typing. This way, you can automate your process. You also get the best proof-of-delivery with Zeo Route Planner, through which you can keep a proper tracking of the delivered goods. Another essential thing you will get with Zeo Route Planner is to communicate with your customers and keep them informed about their package. If you want to lower your cost and earn more in the business, Zeo Route Planner is the ultimate solution.
Anza kuangalia shughuli zako na uone kama kuna njia za kufanya maboresho madogo katika kila moja ya kategoria hizi. Kila kidogo huhesabu.
