Kuchagua programu isiyo sahihi ya usimamizi wa barua pepe kwa biashara yako ya utumaji inaweza kuwa ghali, si kwa sababu tu unaweza kuishia kutumia kupita kiasi kwenye huduma iliyojaa vipengele usivyohitaji. Bado, unaweza pia kuishia na mfumo wa usimamizi wa barua pepe ambao haukusaidii kufikia malengo yako ya jumla ya biashara.
Hili linawezekana zaidi kuliko unavyoweza kufikiria kwa sababu ndani ya aina nne kuu za huduma za utumaji barua (usiku mmoja, siku hiyo hiyo, kawaida, na kimataifa), kuna aina mbalimbali za mahitaji ya kampuni za usafirishaji. Mahitaji haya yanategemea mambo kadhaa, kama vile saizi ya meli yako, unachotuma na jinsi unavyoiwasilisha. Sio kila suluhisho la programu lilijengwa kwa aina sawa ya mtindo wa biashara ya utoaji.
Ili kukusaidia kupata programu bora zaidi ya usimamizi wa wasafirishaji kwa ajili ya biashara yako, tutazungumza kuhusu vipengele tofauti na jinsi vinavyofanya kazi ili kutoa manufaa ya kawaida ya mfumo mzuri wa usimamizi wa wasafirishaji:
- Kupunguza gharama za usafiri kwa kutumia zana kama vile uboreshaji wa njia na ukaguzi wa kuzuia matengenezo ya gari
- Kuongezeka kwa huduma kwa wateja kwa ufuatiliaji wa njia, arifa za makadirio ya muda wa kuwasili (ETA), na kunasa saini kama uthibitisho wa uwasilishaji (POD)
- Kufanya ankara kuwa rahisi na sahihi kwa kutumia akaunti za wateja zinazohifadhi bili za kidijitali, ankara na bili.
At Mpangaji wa Njia ya Zeo, tunatoa programu ya usimamizi wa uwasilishaji yenye vipengele muhimu vya uwasilishaji vya maili ya mwisho, kama vile uboreshaji wa njia, ufuatiliaji wa njia na uthibitishaji wa uwasilishaji.
Hapa kuna maelezo zaidi kuhusu kile tunachoweza kufanya ili kusaidia timu yako ya uwasilishaji, ikifuatiwa na maelezo ya programu kamili ya usimamizi wa wasafirishaji huleta kwenye meza.
Upangaji wa njia na uboreshaji
Ukiwa na huduma za kupanga njia za Zeo Route Planner, unaweza kuzingatia madirisha ya uwasilishaji na usafirishaji unaozingatia muda kwa kuongeza vituo vya kipaumbele. Na hivi karibuni, programu yetu itazingatia uwezo wa gari ili kuhakikisha kuwa madereva wako wote wanabeba mzigo unaofaa wa gari au lori wanaloendesha.
Zaidi, ikiwa unataka kila mtu kutumia programu sawa, ni muhimu kuwa na kitu ambacho madereva hufurahia kutumia. Zeo Route Planner ina vipengele vitatu vinavyoifanya kuwa kipendwa kati ya madereva.
- Programu ya Zeo Route Planner hutumia programu ya Google ya kukamilisha kiotomatiki ya anwani ya mtaani. Kwa ujumla, wasafirishaji hupakia vituo vya siku kupitia a CSV au faili ya Excel. (Mpangaji wa Njia ya Zeo pia hukuruhusu kuingiza anwani kwa kutumia Skanisho la nambari ya QR na kukamata picha/OCR). Lakini ikiwa viendeshaji vinahitaji kuongeza anwani moja kwa moja, ni haraka kama kuiandika moja kwa moja kwenye Ramani za Google. Wanaweza kuhifadhi majina ya utani ya anwani, pia.
2. Madereva wanaweza kuboresha upya njia zao kulingana na maendeleo ya wakati halisi. Badala ya kuwa na dereva kufikia mtumaji kwa njia iliyosasishwa, Zeo Route Planner huruhusu madereva kuboresha upya haraka kutoka kwa programu. Kipengele hiki husaidia kuweka ratiba yako ya uwasilishaji sawa ili wateja wasipate ucheleweshaji wa muda mrefu.
3. Huduma za uboreshaji wa njia za Zeo Route Planner hufanya kazi na programu ya kusogeza inayopendelewa na dereva (iwe ni Ramani za Google, Waze, au huduma nyingine ya urambazaji) kwenye vifaa vya iOS na Android.
Ufuatiliaji wa njia
Ufuatiliaji wa njia ya Zeo Route Planner huwafahamisha wasafirishaji mahali ambapo kila dereva yuko ndani ya muktadha wa njia. Hiyo ni muhimu kwa sababu huduma nyingi za kufuatilia madereva hutoa tu eneo la GPS la gari.
Ukiwa na programu ya Zeo Route Planner, mtumaji haoni tu kwamba dereva yuko 18th Avenue na Grant Street, lakini pia wanaona vituo ambavyo dereva amekamilisha na dereva anapofuata. Na hiyo hurahisisha kazi ya kutuma.
Kuwafahamisha wateja
Ili kuongeza kuridhika kwa wateja, Zeo Route Planner hukuruhusu kusanidi arifa za wateja (kama ujumbe wa SMS au barua pepe) ambazo zitatoka. Kwa hivyo, wateja wanajua wakati wa kutarajia kifurushi chao.
Hii ni njia nzuri ya kuhakikisha kuwa wateja wapo ili kupokea usafirishaji wao (ikihitajika), ili madereva wako wasilazimike kuelekeza njia tena na kujaribu kukuletea mara ya pili baadaye mchana.
Uthibitisho wa Uwasilishaji
Kwa ujumla dereva anapoleta bidhaa, huacha kifurushi na kuripoti mojawapo ya yafuatayo:
- Imewasilishwa kwa mpokeaji
- Imewasilishwa kwa mtu wa tatu
- Imeachwa kwenye kisanduku cha barua
- Imeachwa mahali salama
Iwapo unahitaji mtu wa kutia saini ili uwasilishwe, Kipanga Njia cha Zeo huikusanya kwa urahisi kwenye programu ya simu. Iwapo huhitaji saini, viendeshaji vinaweza kupiga picha ya kifurushi na kukipakia kwenye programu.
Rekodi hii ya picha ni nzuri kuwa nayo ikiwa mteja anadai agizo lake halikuletwa kamwe au hakulipata.
Ikiwa Mpangaji wa Njia ya Zeo inaonekana kama zana inayofaa kwako basi, pakua na ujaribu Mpangaji wa Njia ya Zeo bila malipo.
Ujumuishaji na huduma za urambazaji
Katika huduma ya usimamizi wa barua, madereva wanahitaji kutumia huduma ya urambazaji wanayoona ni rahisi kutumia. Unahitaji kuchagua huduma hiyo ili kukupa muunganisho wa huduma za juu za usogezaji ambazo dereva wako anaweza kutumia bila kizuizi chochote.
Ukiwa na Mpangaji wa Njia ya Zeo, utapata muunganisho na huduma za juu za urambazaji, ambazo wewe na madereva wako mnaweza kuchagua kulingana na matakwa yao. Tunatoa ushirikiano na Ramani za Google, Ramani za Waze, Ramani za Yandex, Ramani za Sygic, TomTom Go, Hapa Tunaenda, Ramani za Apple. (Kumbuka: Ramani za Apple zinapatikana katika programu yetu ya iOS pekee)
Maneno ya mwisho
Kupata programu sahihi ya usimamizi wa wasafirishaji kwa ajili ya biashara yako ni hatua muhimu katika kupeleka shughuli zako za uwasilishaji kwenye ngazi inayofuata ya ukuaji. Kwa kutumia programu ya kutuma ujumbe, unaweza kurahisisha michakato yako na kufaidika na vipengele kama vile uboreshaji wa njia na usimamizi wa wingu ili kuhifadhi ankara na bili zako.
Ujanja ni kulinganisha kile unachohitaji na kile programu inatoa. Tumeangazia kwa uwazi vipengele vyote muhimu vya programu ya usimamizi wa wasafirishaji, na tunatumai utachagua programu inayofaa ya kutuma barua kwa ajili yako na timu yako.
Iwapo unalenga utendakazi wa uwasilishaji wa maili ya mwisho na hutanufaika na jukwaa changamano kama vile Samsara na Bringoz, tunatumai utazingatia jaribio la bure la Zeo Route Planner. Madereva 15,000 kwa sasa wanaitumia kukamilisha usafirishaji milioni 5 kwa mwezi.
Jaribu sasa
Nia yetu ni kurahisisha maisha na kustarehesha kwa biashara ndogo na za kati. Kwa hivyo sasa umebakiza hatua moja tu kuingiza Excel yako na kuanza mbali.
Pakua Zeo Route Planner kutoka Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Pakua Zeo Route Planner kutoka App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
sunrise mumbai
Septemba 1, 2021 katika 1: 50 pm
makala taarifa sana! Si rahisi kuchagua programu sahihi ya usimamizi wa barua pepe kwa biashara yako ya usafirishaji.